- ¿Qué es
Internet? - Historia de la Red
Internet - Servicios de
Internet - Estructura de la Red
Internet - Direcciones IP y Nombres de
Dominio - Conexión a la
Red - Proveedores de
Internet - Equipo
necesario - Tipos de Correo
Electrónicos - El correo
electrónico - Filtros de
correo
¿ Qué es
Internet
?
Internet se podría definir como una red global de redes de ordenadores cuya
finalidad es permitir el intercambio libre de información entre todos sus usuarios. Pero
sería un error considerar Internet únicamente como
una red de computadoras.
Podemos considerar las computadoras simplemente como el medio que
transporta la información. En este caso Internet
sería una gran fuente de información
práctica y divertida. Con Internet podemos enviar
mensajes, programas
ejecutables, ficheros de texto,
consultar catálogos de bibliotecas,
pedir libros, hacer
compras, … Hay
que tener en cuenta que todos los recursos que se
pueden encontrar en Internet existen porque alguna persona de forma
voluntaria ha dedicado su tiempo en
generarlos.
Trabajando con Internet será frecuente conectarse
con computadoras que utilizan el sistema operativo
Unix. Aprender
los fundamentos de Unix te permitirá trabajar de forma
más confortable y te permitirá aumentar tus
posibilidades.
El término red significa dos o más
computadoras conectadas entre sí. Algunas de las razones
para unir las computadoras son permitir comunicarse a las
personas y compartir recursos.
Una red de área local, (Local Area Network o
LAN), es una
red en la que las computadoras se conectan directamente entre
sí utilizando normalmente un cable. Estas redes cubren las
necesidades de interconexión entre computadoras en un
ámbito geográfico limitado a un edificio, o
conjunto de ellos, siempre que la máxima distancia entre
terminales no sea muy grande. El elemento de interconexión
puede estar configurado mediante topologías:bus, anillo o estrella. Una
de las redes más populares es la Ethernet, que
tiene una topología de bus y el acceso al medio de
transmisión es muy sencillo: cuando una estación
quiere comunicarse con otra mira que no haya tráfico en la
red y si no lo hay pone la información que quiere
enviar.en diversos paquetes. Existe la posibilidad de que dos
estaciones envien a la vez paquetes y es este caso se producen
colisiones. Cuando las estaciones detentan una colisión,
interrumpen la emisión y después de esperar un
tiempo aleatorio repiten el proceso.
Diversas LANs pueden conectarse entre sí mediante
un encaminador, de esta forma podemos formar una red de
área extensa, (Wide Area Network o WAN).
Internet se basa básicamente en cuatro servicios:
el servicio de
correo
electrónico (e-mail) que transmite y recibe mensajes:
nos podemos poner en contacto con cualquier otro usuario mediante
el intercambio de mensajes. Utilizando listas de correo una misma
información es enviada a varios destinos al mismo
tiempo.
servicio de noticias
(news): te suscribes a un grupo de
noticias y recibiras información sobre ese tema. Las
noticias son almacenadas en un servidor de
noticias al que acceden los usuarios interesados.
acceso remoto (telnet):
potencialmente puedes conectarte como terminal y establecer una
sesión de trabajo en
cualquier ordenador (ordenador remoto) de la red si dispones de
los permisos de acceso necesarios para acceder a
él.
transferencia de ficheros (ftp , File
Transfer Protocol o Protocolo de
Transferencia de Archivos) que
permite transferir archivos de una computadora a
otra.
Además como usuario puedes generar noticias e
información. Internet dispone de herramientas
que facilitan el trabajo:
Whois, Archie, Wais, Gopher, WWW …
Los clientes de la
red pueden ser: usuarios y ordenadores. Los usuarios disponen de
un identificador de usuario. Cada ordenador puede darle acceso a
la red a uno o varios usuarios, por lo que el identicativo
completo de un usuario dentro de Internet se compone del
identificador de usuario, seguido de y del identificador del
ordenador.
Cuando accedes a Internet siendo un terminal de un
ordenador central (host) no dispones de dirección Internet, los programas SLIP y
PPP hacen que los ordenadores conectados a través de red
telefónica conmutada tengan su propia dirección
Internet y por lo tanto formen parte de la red.
PPP (Point to Point Protocol). Protocolo de bajo nivel
que permite transferir paquetes de información a
través de una sínea asíncrona. SLIP (Serial
Line Internet Protocol). Protocolo que permite transferir
paquetes TCP/IP a
través de línea asíncrona. Está menos
optimizado que el PPP.
Dentro de Internet es muy importante el tema de la
seguridad que
debe ser controlado por cada uno de los usuarios. Hay que tener
en cuenta que un ordenador puede ser utilizado para a
través de ir introducirse en otros ordenadores. La
mantener la seguridad de nuestra máquina disponemos de las
claves de acceso. Elija una clave que pueda recordar pero que no
sea obvia. Para que las claves de acceso sean una buena
protección, sólo hay que tener en cuenta las
siguientes reglas:
longitud mínima de 6
caracteres.
que no sea una palabra con
significado.
que no corresponda con iniciales del usuario,
empresa,
apellidos, datos personales,
numero de telefono, DNI, nombre de familiares…
que no sea una letra repetida.
que no esté formada por letras contiguas
del alfabeto.
que no esté formada por letras contiguas
del teclado.
que mezcle mayúsculas, minúsculas
y números.
que se cambie periódicamente.
Introducción
Algunos definen Internet como "La Red
de Redes",
y otros como "La Autopista de la Información".
Efectivamente, Internet es una Red de Redes porque
está hecha a base de unir muchas redes locales de
ordenadores, o sea de unos pocos ordenadores en un mismo edificio
o empresa.
Además, ésta es "La Red de Redes" porque es la
más grande. Prácticamente todos los países
del mundo tienen acceso a Internet. En algunos, como los del
Tercer Mundo, sólo acceden los multimillonarios y en otros
como USA o los países más desarrollados de
Europa, no es difícil
conectarse.
Por la Red Internet circulan constantemente cantidades
increíbles de información. Por este motivo se le
llama también La Autopista de la Información. Hay
50 millones de "Internautas", es decir, de personas que "navegan"
por Internet en todo el Mundo. Se dice "navegar" porque es normal
el ver información que proviene de muchas partes distintas
del Mundo en una sola sesión.
Una de las ventajas de Internet es que posibilita la
conexión con todo tipo de ordenadores, desde los
personales, hasta los más grandes que ocupan habitaciones
enteras. Incluso podemos ver conectados a la Red cámaras
de vídeo, robots, y máquinas
de refrescos, etcétera.
Internet nació en EE.UU. hace unos 30
años. Un proyecto
militar llamado ARPANET pretendía poner en contacto
una importante cantidad de ordenadores de las instalaciones del
ejercito de EE.UU. Este proyecto
gastó mucho
dinero y recursos
en construir la red de ordenadores más grande en
aquella época.
Al cabo del tiempo,
a esta red se fueron añadiendo otras empresas.
Así se logró que creciera por todo el territorio de
EE.UU. Hará unos 10 años se conectaron las
instituciones públicas como las
Universidades y también algunas personas desde sus casas.
Fue entonces cuando se empezó a extender Internet por los
demás países del Mundo, abriendo un canal de
comunicaciones entre Europa y
EE.UU.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Referencia: Número de
ordenadores conectados permanentemente a Internet, desde 1989
hasta 1997
Internet crece a un ritmo vertiginoso. Constantemente se
mejoran los canales de
comunicación con el fin de aumentar la
rapidez de envío y recepción de datos.
Cada día que pasa se publican en la Red miles de
documentos
nuevos, y se conectan por primera vez miles de personas.
Con relativa frecuencia aparecen nuevas posibilidades de uso de
Internet, y constantemente se están inventando nuevos
términos para
poder entenderse en este nuevo mundo que
no para de crecer.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú
superior
Referencia: Los países en gris disponen de
acceso a Internet en la actualidad
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
EE.UU. es el país que más uso hace de
Internet con diferencia. Esto queda claramente reflejado en el
siguiente gráfico. Es por esto que casi toda la
información que vemos en Internet se encuentra en
Referencia: Lugares del Mundo donde más se usa
Internet
Hoy se conectan a Internet 50 millones de personas. Se
estima que para el año 2000, se conectarán 200
millones. Internet crece exponencialmente, tanto en recursos como
en usuarios.
Las posibilidades que ofrece Internet se denominan
servicios. Cada
servicio es una manera de sacarle provecho
a la Red independiente de las demás. Una persona
podría especializarse en el manejo de sólo
uno de estos servicios sin necesidad de saber nada de los otros.
Sin embargo, es conveniente conocer todo lo que puede ofrecer
Internet, para poder trabajar
con lo que más nos interese.
Hoy en día, los servicios más usados en
Internet son: Correo
Electrónico, World Wide Web,
FTP, Grupos
de Noticias, IRC y Servicios de Telefonía.
El Correo Electrónico nos permite enviar
cartas
escritas con el ordenador a otras personas que tengan
acceso a la Red. Las cartas quedan
acumuladas en Internet hasta el momento en que se piden. Es
entonces cuando son enviadas al ordenador del destinatario para
que pueda leerlas. El correo electrónico es casi
instantáneo, a diferencia del correo normal, y
además muy barato. Podemos cartearnos con cualquier
persona del Mundo que disponga de conexión a
Internet.
La World Wide
Web, o WWW como se suele abreviar, se inventó a
finales de los 80 en el CERN, el
Laboratorio de Física
de Partículas más importante del Mundo. Se
trata de un
sistema de
distribución de información
tipo
revista. En la Red quedan almacenadas lo
que se llaman Páginas
Web, que no son más que páginas
de
texto con gráficos o
fotos. Aquellos que se conecten a Internet
pueden pedir acceder a dichas páginas y acto seguido
éstas aparecen en la pantalla de su ordenador. Este
sistema de
visualización de la información revolucionó
el
desarrollo de Internet. A partir de la
invención de la WWW, muchas personas empezaron a
conectarse a la Red desde sus domicilios, como entretenimiento.
Internet recibió un gran impulso, hasta el punto de que
hoy en día casi siempre que hablamos de Internet, nos
referimos a la WWW.
El FTP (File Transfer Protocol) nos permite enviar
ficheros de datos por Internet. Ya no es necesario guardar la
información en disquetes para usarla en otro ordenador.
Con este servicio, muchas empresas
informáticas han podido enviar sus
productos a personas de todo el mundo sin
necesidad de gastar dinero en
miles de disquetes ni envíos. Muchos particulares hacen
uso de este servicio para, por ejemplo, dar a conocer sus
creaciones informáticas a nivel mundial.
Los Grupos de
Noticias son el servicio más apropiado para
entablar
debate sobre temas técnicos. Se
basa en el servicio de Correo Electrónico. Los mensajes
que enviamos a los Grupos de Noticias se hacen públicos y
cualquier persona puede enviarnos una contestación. Este
servicio es de gran utilidad
para resolver dudas difíciles, cuya respuesta
sólo la sepan unas pocas personas en el mundo.
El servicio IRC (Internet Relay
Chat) nos permite entablar una
conversación en tiempo real con una o varias personas por
medio de texto. Todo lo que escribimos en el
teclado aparece en las pantallas de los
que participan de la charla. También permite el
envío de imágenes
u otro tipo de ficheros mientras se dialoga.
Los Servicios de Telefonía son las últimas
aplicaciones que han aparecido para Internet. Nos permiten
establecer una conexión con voz entre dos personas
conectadas a Internet desde cualquier parte del mundo sin tener
que pagar el coste de una llamada internacional. Algunos de estos
servicios incorporan no sólo voz, sino
también imagen.
A esto se le llama Videoconferencia.
En los últimos
años se han desarrollado grandes redes que unían
ordenadores de empresas o de particulares. Estas redes, eran de
tipo
LAN o WAN. Internet es otra Red que
está por encima de éstas y que las une a
todas.
Tenemos como ejemplo los conocidos "Servicios On-Line"
en EE.UU. Son redes de ordenadores a los que se podían
conectar particulares con el fin de conseguir programas
o contactar con otros usuarios por correo. A estas redes se
subscribían los usuarios pagando una cuota. "America
On-Line", "Compuserver" ó "The
Microsoft Network" son algunas de
éstas redes. Con la llegada de Internet, los usuarios de
estas redes disponen de más alcance puesto que se les
permite contactar con ordenadores que están fuera de su
Red, o sea en Internet.
La conocida "InfoVía" viene a ser uno de estos
servicios en España.
Su aparición, sin embargo, fue posterior a la de Internet.
InfoVía da dos servicios que es importante diferenciar.
Por un lado está InfoVía como red de ordenadores a
nivel nacional, y por otro lado está el servicio de
conexión entre ordenadores de
proveedores y usuarios a través de
InfoVía a
precio de llamada local.
En resumen: Internet es una red de alcance mundial que
une una gran cantidad de redes grandes de ordenadores. Esto
afecta al usuario de Internet, puesto que le permite contactar
con gente y ordenadores de todo el mundo desde su propia
casa.
Internet funciona con la
estrategia "Cliente/Servidor",
lo que significa que en la Red hay ordenadores Servidores
que dan una información concreta en el momento que
se solicite, y por otro lado están los ordenadores que
piden dicha información, los llamados
Clientes.
Existe una gran variedad de "lenguajes" que usan los
ordenadores para comunicarse por Internet. Estos "lenguajes" se
llaman
Protocolos. Se ha establecido que en Internet,
toda la información ha de ser transmitida mediante
el
Protocolo TCP/IP.
TCP/IP son las
siglas de "Transfer
Control Protocol / Internet Protocol".
Éste es
el lenguaje establecido para la Red
Internet.
Direcciones IP y Nombres
de Dominio
Cada ordenador que se conecta a Internet se identifica
por medio de una
dirección IP. Ésta se
compone de 4 números comprendidos entre el 0 y el 255
ambos inclusive y separados por puntos. Así, por ejemplo,
una dirección IP podría ser:
155.210.13.45.
No está permitido que coexistan en la Red dos
ordenadores distintos con la misma dirección, puesto que
de ser así, la información solicitada por uno de
los ordenadores no sabría a cual de ellos
dirigirse.
Cada número de la dirección IP indica una
sub-red de Internet. Hay 4 números en la dirección,
lo que quiere decir que hay 4 niveles de profundidad en la
distribución jerárquica de la Red
Internet.
Resumiendo, los tres primeros números indican la
red a la que pertenece nuestro ordenador, y el último
sirve para diferenciar nuestro ordenador de los otros que
"cuelguen" de la misma red.
Esta distribución jerárquica de la Red
Internet, permite enviar y recibir rápidamente paquetes de
información entre dos ordenadores conectados en cualquier
parte del Mundo a Internet, y desde cualquier sub-red a la que
pertenezcan.
Un usuario de Internet, no necesita conocer ninguna de
estas direcciones IP. Las manejan los ordenadores en sus comunicaciones
por medio del Protocolo TCP/IP de manera invisible para el
usuario. Sin embargo, necesitamos nombrar de alguna manera los
ordenadores de Internet, para poder elegir a cual pedir
información. Esto se logra por medio de los Nombres
de Dominio.
Los nombres de dominio, son la
traducción para las personas de las
direcciones IP, las cuales son útiles sólo para los
ordenadores. Así por ejemplo, yahoo.com es un nombre de
dominio.".
No todos los ordenadores conectados a Internet tienen un
nombre de dominio. Sólo suelen tenerlo, los ordenadores
que reciben numerosas solicitudes de información, o sea,
los ordenadores servidor. Por contra, los ordenadores cliente, los que
consultan por Internet, no necesitan un nombre de dominio, puesto
que ningún usuario de la Red va a pedirles
información.
El número de palabras en el nombre de dominio no
es fijo. Pueden ser dos, tres, cuatro, etc. Normalmente son
sólo dos. La última palabra del nombre de dominio
representa en EE.UU. que tipo de organización
posee el ordenador al que nos referimos:
- com Empresas (Companies).
- edu Instituciones de carácter Educativo, mayormente
Universidades. - org
Organizaciones no
Gubernamentales. - gov Entidades del
Gobierno. - mil Instalaciones Militares.
En el resto de los países, que se unieron a
Internet posteriormente, se ha establecido otra nomenclatura.
La última palabra indica el país:
- es España
- fr Francia
- uk Reino Unido (United Kingdom)
- it Italia
- jp Japón
- au Australia
- ch Suiza
- ir Irlanda
- ar Argentina
Por lo tanto, con sólo ver la última
palabra del nombre de dominio, podemos averiguar donde
está localizado el ordenador al que nos
referimos.
Los ordenadores domésticos acceden a Internet a
través de la línea telefónica. Podemos
aprovechar la línea que casi todos tenemos en casa.
Normalmente, esta línea telefónica tiene un
conector en la pared, al que se suele enchufar el teléfono. Para poder enchufar nuestro
ordenador a este conector debemos disponer de un módem,
que viene con un cable de teléfono. Este aparato sirve
para que el ordenador pueda comunicarse a través del
teléfono con otros ordenadores.
Con el fin de evitar enchufar y desenchufar el
módem y el teléfono cada vez que conectamos con
Internet, casi todos los módems tienen dos conectores:
"Phone" y "Line-In". Tenemos que conectar el cable que viene con
el módem al conector "Line-In" (entrada de la
línea), y por el otro extremo, lo conectamos a la clavija
de la línea telefónica, o sea, donde antes
teníamos enchufado el teléfono. (1ª
Configuración)
Así ya tenemos el módem conectado
directamente a la línea telefónica. Para poder
enchufar también el teléfono a la línea
telefónica, tenemos el otro conector del módem, el
que pone "Phone". Aquí enchufamos el cable del
teléfono. De este modo, los dos estarán conectados
a la misma línea telefónica. No es necesario que
esté encendido el ordenador para que nos funcione el
teléfono. El único inconveniente de esta
configuración es que cuando llamamos por teléfono
no podemos conectarnos a Internet, y cuando nos conectamos a la
Red, no podemos llamar por teléfono.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú
superior
Referencia: Representación de las dos
posibles configuraciones para la conexión del ordenador a
la línea telefónica
Puede que no nos interese conectar el teléfono al
ordenador, por ejemplo en el caso en que tengamos el ordenador en
una habitación y el teléfono en otra. Para estos
casos, se venden unos duplicadores de la línea
telefónica, que funcionan como un enchufe múltiple.
Se conectan en la salida de la línea telefónica. El
ordenador se enchufa en uno de los conectores y el
teléfono en el otro. (2ª
Configuración)
En cualquiera de estas dos configuraciones, podemos usar
el teléfono o el módem del ordenador sin necesidad
de enchufar o desenchufar ningún cable. Ahora bien, lo que
no podemos hacer en ninguna de las configuraciones es efectuar o
recibir una llamada telefónica mientras estamos conectados
a Internet, puesto que es nuestro ordenador el que está
usando la línea de teléfono.
Para poder conectarnos a Internet necesitamos cuatro
cosas: un ordenador, un módem, un programa
que efectúe la llamada telefónica, y otro
programa para
navegar por la Red.
Un Proveedor Internet nos permite conectar nuestro
ordenador a la Red Internet. No podemos conectarlo directamente,
puesto que las líneas de comunicaciones que forman
Internet en sí, sólo las pueden manejar las grandes
empresas de la
telecomunicaciones a nivel Mundial:
Telefónica, British Telecom, etc.
Los Proveedores
conectan a muchos usuarios (normalmente varios miles de ellos por
proveedor) a estas grandes líneas de telecomunicaciones. Como tienen tantos clientes,
pueden permitirse el lujo de negociar las conexiones a Internet
con las grandes empresas de telecomunicaciones.
Aparte de esta principal funcionalidad, los Proveedores
también ofrecen otros servicios: instrucciones de
instalación de la conexión, ayuda
telefónica, ficheros de datos y programas, servicios de
conversación, etc.
Últimamente, algunos Proveedores están
ofreciendo con el
costo de la conexión, el módem e
incluso una segunda línea de teléfono para nuestra
casa, para evitar ocupar el teléfono cuando nos conectamos
a la Red.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú
superior
Referencia: Representación de la
conexión entre los usuarios e Internet a través del
Proveedor
En principio las conexiones que nos vende nuestro
proveedor son privadas. Para que nadie pueda acceder a Internet
por la conexión que nosotros hemos contratado, el
proveedor asigna un nombre de usuario y una clave secreta a cada
cliente. Siempre existe la posibilidad de compartir nuestra
conexión con otra persona, con el único
inconveniente de que no podremos conectarnos
simultáneamente.
Al menos necesitamos un ordenador PC 386 (aunque es
recomendable usar un 486 como mínimo), bajo
Windows, con 4 Mb de
RAM. Quizá con ordenadores más
antiguos, 286 ó 8086, también podamos conectarnos,
si logramos ponerles Windows.
También es posible que con menos de 4 Mb logremos
conectar. Sin embargo, para poder estar relativamente
seguro
de que todo nos va a funcionar correctamente, lo
recomendable es disponer de un PC 486 33 Mhz con Windows y 4 Mb
de RAM como
mínimo.
En el tema de los módem, para Internet es
recomendable tener un módem de 14.400 bps como
mínimo. Antes de que apareciera Internet en el
ámbito doméstico, ya existían los
módems de 1200, 2400, 4800 y 9600 bps, para conectar con
los llamados servicios On-Line. Estos módems
también se pueden usar para Internet. Sin embargo, la
conexión será muy lenta.
También hay que diferenciar entre módems
internos y externos. Los internos van alojados dentro de la
carcasa del ordenador, y para instalarlos hay que desarmarlo. Los
externos funcionan fuera del ordenador, y para instalarlos
sólo hay que enchufarlos a un puerto serie del PC (los
puertos son los conectores que encontramos en la parte trasera de
la caja del ordenador). Los externos suelen ser más caros
que los internos. La
velocidad de conexión es igual para
ambos
modelos. Sólo depende del número
de bps alcanzado: 14.400, 28.800, 33.600, etc.
- Correo Gratuito
Descripción: Los servicios de
e-mail gratuitos tienen un soporte en la
publicidad,
todos ellos, excepto Juno, brindan un acceso mediante
Páginas Web
Audiencia: Una buena opción para gente que
viaja mucho o personas que no disponen de una computadora en casa
y acceden al Internet desde distintos lugares y distintos
equipos. También es ideal para personas que desean poseer
una cuenta de
e-mail adicional y desviar a ésta cuenta
su correo personal.
Pros y Contras: La gran ventaja es la de revisar
su
correo electrónico desde cualquier
computador, se
encuentre donde se encuentre. Lo negativo y para tomar en cuenta,
es que la mayoría de éstos servicios dejan su
información en el cache del disco por lo que
podrían ser revisados por otras personas
posteriormente.
Ejemplos: Hotmail ,
MailCity
, Net@ddress
- Servicios en Línea
Descripción: Son servicio
patentados que proporcionan su propio software para administrar
el
e-mail y acceder al Internet. Los dos servicios
principales AOL y Compuserve cuentan con más de 16
millones de usuarios de e-mail.
Audiencia: Diseñado para usuarios no
técnicos, especialmente para uso
hogareño.
Pros y Contras: Son sistemas
fáciles de usar y configurar, sin embargo ofrecen
características restringidas y limitadas frente a otros
servicios.
Ejemplos: America Online
, Compuserve
- Clientes POP3
Descripción: POP3 significa
Post Office Protocol
Versión 3. El primer estándar de correo
electrónico de Internet, POP es un protocolo fuera de
línea, por ello los mensajes quedan en espera en el
servidor hasta que éste se conecte y los
revise.
Audiencia: POP3 es un servicio sencillo pero muy
efectivo, ideal para clientes con cuentas
establecidas.
Pros y Contras: Su mejor ventaja es la gran
variedad de programas con que cuentan, los mejores de
éstos cuentas con avanzadas opciones de
configuración y filtrado de mensajes. No aconsejable para
quienes revisan su correo desde diversos lugares pues debe
configurar su programa primeramente.
Ejemplos: SitiosArgentina
, Outlook
Express , Netscape
Messenger
- Servidores de Correo IMAP4
Descripción: Un protocolo
más avanzado, IMAP4 (Internet Message Access
Protocol Versión 4) le permite trabajar con correo
electrónico en un servidor como si fuera en una PC local.
IMAP le proporciona las mismas funciones del POP
pero con las ventajas de poder organizar y filtrar sus mensajes
antes de bajarlos de la red.
Audiencia: Una buena alternativa para organizaciones
medianas y para empresas íntimamente relacionadas con el
Internet.
Pros y Contras: Desde el punto de vista del
cliente, IMAP es ideal para usuarios que acceden a
correspondencia desde diferentes equipos, porque pueden mantener
todos los almacenes de
mensajes en sincronía.
Ejemplos: Eudora,
Ipswitch Mail
Server, Sun Internet Mail
- GroupWare
Descripción: Estas soluciones de
software basadas en LAN proporcionan mensajería
corporativa y mucho más. Las características
adicionales incluyen manejo de calendario y programación, discusiones enlazadas,
administración de documentos y
desarrollo de
aplicaciones.
Audiencia: Organizaciones medianas y
grandes
Pros y Contras: Un almacenaje seguro de la
mensajería, confiable y escalable para correspondencia
corporativa y otro tipo de correspondencia. Proporciona una
amplia
Ejemplos: Lotus ,
Microsoft Exchange
Server , Novell GoupWise
gama de aplicaciones y utilidades.
¿Qué es el correo
electrónico ?
El correo electrónico es un sistema de
mensajería que funciona a través de su ordenador.
Gracias a él usted puede enviar y recibir mensajes
escritos, además de documentos adjuntos de usuarios de
cualquier parte del mundo que dispongan de dirección de
correo, llamada también dirección
e-mail.
Tipos de correo
Podemos dividir el correo básicamente en dos
tipos: interno y externo. La diferencia radica en el tipo de
recorrido que realiza su mensaje y en el tipo de dirección
del destinatario.
En el caso del correo interno los usuarios se comunican
a través de una red local, llamada también Intranet.
Normalmente las direcciones de correo de los distintos usuarios
constan del nombre y primer apellido.
El formato de las direcciones de correo externo puede
ser en cambio muy
variado:
Inicial y primer apellido
uprueba[arroba]ethek.com
Nombre . Apellido
una.prueba[arroba]ethek.com
Apellido
prueba[arroba]ethek.com
Utilidades
Comunicados internos en una Intranet. Enviar todo tipo
de archivos a usuarios de la red Internet, hojas de trabajo
adjuntas del tipo: Excel,
Word, imágenes,..etc. En general cualquier
archivo
digital que tengamos disponible en nuestro ordenador..
¿Qué es Outlook?
Es un programa para leer, escribir y enviar
correo. Sin embargo Microsoft
Outlook es, también, un asistente personal de
información o PIM, siglas que responden a los vocablos
anglosajones Personal Information Manager.
Además de leer, escribir o enviar el correo, nos
permite mantener una agenda de citas detallada, una lista de
contactos, un tablero de notas amarillas (Post-it) y un
calendario.
Conceptos básicos.
¿Qué es el Servidor de
Correo?
Una especie de ordenador siempre conectado y que
funciona como buzón donde se dejan los mensajes que
enviamos y recibimos. Normalmente, cada proveedor de Internet
tiene un único servidor (todos nosotros y nosotras
trabajamos con un determinado servidor de correo) que es que da
servicio a todos los clientes de ese proveedor.
Servidor de correo SMTP
Cuando abrimos Outlook Express y enviamos un mensaje, el
programa hace lo siguiente:
- Se conecta al servidor de correo
- Envía el mensaje desde el ordenador al
servidor de correo - Se desconecta del servidor.
El protocolo para enviar mensajes desde un servidor de
correo a otro o desde nuestro ordenador al servidor de correo, se
denomina SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), por tanto,
el servidor de correo que envía nuestros mensajes hasta
los destinatarios finales, se llama servidor SMTP. Entendamos que
SMTP es para enviar mensajes.
Servidor de correo POP o IMAP
Cuando alguien nos envía un mensaje, éste
no viene directamente a nuestro ordenador, sino que, previamente
se manda a un servidor de correo y como tiene un buzón
reservado para cada uno de nosotros, si nos conectamos con
nuestro servidor, recogeremos todos los mensajes que se hayan
depositado en ese buzón.
Los protocolos usados
habitualmente (que soporta Outlook Express) para conectarse al
servidor de correo y recoger nuestros mensajes en él
depositados, son POP e IMAP. El más usado es el POP
(Post Office Protocol)
El protocolo IMAP (Internet Mail Access
Protocol) es, aparte de más reciente, bastante
más avanzado que POP, siendo su principal
característica, que mantiene los mensajes en nuestro
servidor y nos permite hacer diversas cosas con ellos antes de
bajarlos a nuestro ordenador. Por ejemplo, con IMAP, podemos
bajar simplemente los encabezados de los mensajes que tengamos en
nuestro servidor y posteriormente, si nos interesan, bajarlos
completamente. Otra particularidad es la de poder borrarlos, una
vez visto el encabezado, desde el propio servidor, evitando de
esta manera mensajes no deseados, como los de la masiva
publicidad que últimamente nos llegan tan a menudo o los
que contienen esos avisos de "Cuidado con este mensaje que va con
Virus".
Entendamos que POP3 e IMAP son protocolos para
recibir mensajes
Configuración del CORREO
- Nombre o dirección IP del servidor
POP o IMAP - Nombre o dirección IP del servidor
SMTP - Nombre de nuestra cuenta en el servidor de
correo (es muy importante que se distinga entre, por una parte,
el nombre y la contraseña para acceder a una cuenta del
servidor de correo y por otra parte, el nombre y la
contraseña para acceder al proveedor y empezar una
conexión Internet. Pudieran coincidir, pero en la
mayoría de los casos, no). - Contraseña para acceder a nuestra
cuenta en el servidor de correo. - Dirección de correo Internet que nos
servirá a partir de ahora para recibir los mensajes, es
decir, la dirección de correo que le damos a otros
usuarios, amigos, amigas, etc… para que nos envíen
mensajes. Por ejemplo : - Outlook Express permite trabajar con múltiples
cuentas de correo Internet (por ejemplo, mi cuenta personal y
la de mi Empresa.) - Para añadir una nueva cuenta, abrimos desde la
página principal del Outlook Express, el menú
Herramientas/Cuentas. Cuando se abre otro menú,
pinchamos en Agregar y a continuación elegimos
Correo. - Nuestro nombre completo (podemos poner el que
queramos, yo, por ejemplo, pongo Esteve Campins), que
será el nombre que verán nuestros receptores del
mensaje en el campo De: el cual identifica al remitente
del mensaje. - La dirección completa de la cuenta (mi ejemplo
anterior,
Si no se escribiese correctamente esta dirección,
no recibiríamos mensajes, pues irían a la
dirección equivocada o inexistente. - Los servidores de
correo (POP3 o IMAP, lo normal es POP3), el nombre o la
dirección IP del servidor de correo POP3 y el nombre o
la dirección IP del servidor de correo SMTP. - A continuación nuestro nombre de
usuario y nuestra contraseña de la
cuenta. - Después nos pide el nombre de la cuenta
en Outlook Express y ponemos el que nos venga en gana ( yo
pongo Esteve, otros ponen Correo personal o Correo
Empresa…) - Para terminar, nos pedirá que definamos el
tipo de conexión. Lo normal será que
activemos la casilla de Conectar usando la línea
telefónica, apareciendo entonces otra pantalla para
seleccionar una de las conexiones que hayamos establecido en
Acceso telefónico a redes o crear una conexión
nueva. - Como ejecutar Outlook Express.
- Podemos usar uno de los métodos
siguientes: - Hacer doble clic (o según la
configuración, un solo clic) sobre el icono Correo del
escritorio. - Abrir Inicio/Programas/Internet
Explorer/y seleccionar Outlook Express. - Cuando estamos en el navegador Explorer, pinchar la
ficha Correo/Leer Correo. - Página principal.
- Cuando ejecutamos el programa, aparece la pantalla
inicial (página principal de Outlook Express). En esta
página principal hay 6 iconos que permiten realizar
distintas tareas. - Lo normal, al abrir Outlook Express, es que aparezca
una pantalla donde muestra el
contenido del correo de la Bandeja de
Entrada.
En la parte de arriba, tendremos un menú con Archivo,
Edición, Ver, Ir a, Herramientas, Redacción y Ayuda.
La lista de carpetas está situada a la izquierda
de la pantalla y ahí se encuentran todas las carpetas de
correo, así como las que vayamos creando.
- Lista de carpetas en la franja vertical situada a la
izquierda. - Lista de Mensajes, como el que está resaltado
en la parte media-inferior. - Panel de vista previa, donde se ven algunas
líneas del mensaje y que está - situado en la parte inferior.
- Carpetas de correo que ya vienen con Outlook
Express.
Bandeja de entrada
Es la que guarda todos los mensajes que recibimos. Desde
esta bandeja podemos responder el mensaje, moverlo a otra carpeta
o borrarlo.
Bandeja de Salida.
En esta bandeja se depositan todos los mensajes que
vamos a enviar.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Elementos enviados.
En esta carpeta se almacenan las copias de todos los
mensajes que enviemos. Esta opción se puede eliminar en
Herramientas/Opciones/ficha Enviar y desactivando la
casilla:
- Guardar copia de mensajes enviados en "Elementos
enviados"
Elementos eliminados.
Cuando borramos un mensaje de cualquier carpeta,
realmente no lo estamos eliminando por completo, sino que lo
estamos moviendo a esta, debido a que pudiera haber sido un error
la eliminación del mensaje y de esta manera
tendríamos la opción de recuperarlo.
Sí se borra realmente cuando lo hacemos
desde esta carpeta. Suprimiendo así el mensaje del disco
sin posibilidad de recuperación.
Borrador.
Esta carpeta se utiliza como temporal para guardar
mensajes que por alguna necesidad no has podido terminar de
redactar. Si al estar escribiendo un mensaje decides, por las
razones que sean, dejarlo inconcluso, le das a la opción
guardar del menú Archivo y se almacenará en esta
carpeta Borrador para posteriormente seguir trabajando con
él.
Veamos ahora como se envían los
mensajes.
- Crear un
mensaje. - Responder
a un mensaje. - Reenviar
un mensaje. - Mensajes
de Texto y Mensajes HTML. - Firma del
mensaje. - Prioridad
del mensaje.
Crear un mensaje.
Al pulsar en el botón Redactar mensaje, la
opción más sencilla, situado en el
extremo
izquierdo de la barra de herramientas, aparecerá
una imagen como la de
la Figura 2:
Figura 2
Ahora, para crear el mensaje tenemos cinco campos, unos
opcionales y otros obligatorios
pudiéndose pasar de un campo a otro con el
ratón, haciendo clic en cada campo o usando el
Tabulador.
Dirección de la persona a la que le
queremos enviar el mensaje, por ejemplo:
cucufata[arroba]cyberweb.es
o como veremos más adelante, abriendo la libreta
de direcciones y seleccionando al destinatario/a que
deseemos.
Dirección si se quiere que este mismo mensaje
llegue a otro (otros) destinatarios. Puede extraerse este
destinatario también de la libreta de
direcciones.
Permite enviar el mensaje a otro (otros) destinatarios,
pero de forma oculta, también llamada copia ciega, de tal
forma que el/los destinatarios del mensaje de las dos opciones
anteriores no pueden ver el nombre de otros destinatarios a los
que se le ha enviado también el mensaje.
Esta forma es muy útil cuando se quiere enviar
copias de un mensaje a varios destinatarios sin que lo sepan
entre ellos.
Nota: En estos tres casos, Para, CC y CCO, se
pueden introducir varias direcciones de correo separadas por
punto y coma o seleccionándolas de la Libreta de
direcciones.
Asunto
Donde se escribe el tema del mensaje (por ejemplo,
"Pregunta sobre Outlook"), pero no sobrepasando nunca los 40
caracteres, más o menos. Aún siendo opcional este
campo, es muy importante el cumplimentarlo porque de esta manera,
el destinatario sabrá siempre de que va el tema y
además, de no hacerlo, el propio programa de Outlook
Express te preguntará si verdaderamente quieres enviar el
mensaje sin asunto
Contenido
Donde se escribe el texto del mensaje, pudiendo insertar
archivos, como veremos más adelante, así como
también incluir la firma o establecer la
prioridad.
Enviar el Mensaje.
Para ello sólo hay que pulsar en el botón
Enviar situado en el extremo izquierdo de la barra de
herramientas. Si por defecto tenemos definido Enviar mensajes
inmediatamente en el menú superior
Herramientas/Opciones/ficha Enviar.
Outllok tratará de conectarse, caso de no estar
conectado ya (opción que no recomiendo) y lo
enviará.
Por el contrario, caso de no tener esa casilla activada
y no estar conectado (opción que recomiendo), el mensaje
pasará a la Bandeja de salida. Cuando termines de redactar
todos los mensajes que quieras mandar, te conectas y pulsas en el
botón de Enviar y recibir; ahora sí que el/los
mensajes serán enviados y pasarán (una vez
enviados) a colocarse como copia en la carpeta Elementos
enviados, tal y como habíamos comentado
anteriormente.
Recuerda que si tienes esta última opción,
la cual te recomiendo, los mensajes no salen
cuando pulsas en Enviar de la ventana de
redacción del mensaje, sino cuando pulsamos
Enviar y recibir de la pantalla de Outlook
Express.
Cuando pulsamos en Enviar y recibir, realmente es cuando
salen todos los mensajes de la Bandeja de salida, al mismo
tiempo que Outlook comprueba si hay mensajes
entrantes.
Responder a un mensaje
Para realizar esta función,
solamente tienes que seleccionar el mensaje recibido y pulsar en
el botón de Responder al autor o Responder a todos. Veamos
la Figura 3
Figura 3. – Responder al autor.
El campo Para pone automáticamente la
dirección del remitente, es decir, de la persona que nos
ha enviado el mensaje.
El campo Asunto RE: Automáticamente
añade Outlook RE: para indicar que es una
respuesta.
Responder a todos
Con este botón de la barra de herramientas se
crea un mensaje nuevo con las mismas opciones que las anteriores,
pero añadiendo en CC la dirección de todas las
personas que recibieron una copia del mensaje que se está
respondiendo. Esta opción es sólo para cuando se
está escribiendo con varios usuarios y se quiere que todos
se enteren de la respuesta.
El campo Contenido con mensaje original nos
indica que se incluye, dentro de lo que nosotros vamos a
contestar, el mensaje original, para que de esta forma, el
destinatario sepa de que va el mensaje al cual le estamos
respondiendo.
Tener en cuenta que al responder un mensaje no se
incluyen en él supuestos archivos adjuntos que nos
hubieran enviado, para ello debemos darle a la opción
reenviar mensaje y poner en el campo Para : manualmente la
misma dirección.
Reenviar mensajes.
Se utiliza fundamentalmente para enviar un mensaje que
hemos recibido a otra persona distinta del autor, pero que nos
interesa que conozca ese mensaje, así como supuestos
archivos adjuntos que nos hubieran enviado..
Mensajes de Texto sin formato.
Son los mensajes que no llevan ningún tipo de
estilo y según dicen los expertos suele ser la
opción más recomendable, fundamentalmente cuando
escribimos a listas de correo o a alguien que no sabemos si su
programa de correo permite el HTML. No obstante
y quizás haga mal, yo suelo emplear
HTML, pues de esta forma puedo resaltar el texto que me interesa,
dibujar… y además, hoy por hoy, la práctica
totalidad de los programas de correo admiten HTML. Pero, insisto,
la recomendación es de que se emplee este método.
Mensajes HTML o de texto enriquecido.
Con esta opción sí que podemos crear
mensajes con diferentes tipos de letra, tamaños,
imágenes, dibujos…
Cuando se emplea este método aparece una barra de
herramientas tipo la del Word .
Figura 4.-
Aquí podemos apreciar la barra de herramientas
para escoger el tipo de letra, tamaño de
la fuente, etc. Por defecto, Outlook Express asume el
formato HTML.
Formato por defecto: Viene como HTML, pero
siempre se puede modificar en
Herramientas/Opciones/Enviar/Formato para el envío de
correo.
Formato del mensaje activo: Si trabajamos con
HTML, pulsando en el menú Formato,
que podemos apreciar en la Figura 4, encontraremos la
opción de Texto sin formato, con
lo cual y después de hacernos la correspondiente
pregunta el Outlook, dejaría todo el
mensaje en Texto sencillo, caso de activar esa
opción.
Formato de los mensajes de respuesta.
Yo recomiendo siempre tener activada la casilla que se
encuentra en Herramientas/Opciones/Enviar/Responder a mensajes en
el formato en que fueron enviados, pues de esta manera nos
despreocupamos si su programa de correo puede recibir HTML o
no.
Formato de los mensajes reenviados. Siempre tienen el
mismo formato que el del original, pudiéndose cambiar en
el menú Formato.
Hacer obligatorio el mensaje de Texto sencillo
según el destinatario. Es para cuando sepamos o creamos
que nuestro destinatario no puede recibir HTML; para ello abrimos
la libreta de direcciones, hacemos doble clic sobre ese
destinatario y en la ficha Personal, activamos la casilla Enviar
correo electrónico con texto sin formato.
Material de Papelería.
Sirve para mejorar (lógicamente agrandando el
tamaño del mensaje) la apariencia de
nuestros mensajes. Solamente lo podremos utilizar
teniendo la opción HTML activada.
Podemos poner los fondos que trae por defecto Outlook
Express o se pueden obtener más
a través de la página de Microsoft, como
explicaremos más adelante con figuras.
Para poner un fondo a un mensaje, pincharemos en la
flecha hacia abajo del menú Redactar mensaje, que
hará que se despliegue una lista con varios fondos, hasta
10 (los últimos usados) o seleccionando Más
material de papelería.
Figura 5
En la Figura 5 observamos como pulsando la flecha al
lado de Redactar mensaje se
despliega un menú donde aparecen fondos, la
opción Más Material de papelería y
Sin
Material de papelería.
Fondo para todos los mensajes.-
Si quieres que el fondo de tus mensajes sea siempre el
utilizado automáticamente al redactar un nuevo mensaje,
selecciona Material de papelería, ficha correo y escoge el
Este papel de fondo. Después Seleccionar para ver toda la
lista de fondos HTML y escoge uno, el que más te
guste..
Vemos en la Figura 6 que podemos escoger el fondo, la
opción Examinar, que hará que se abra un
menú similar al del Explorador de Windows para ver
posibles HTML que podamos poner como fondo (en concreto se
abriría la carpeta C:Archivos de programaArchivos
comunesMicrosoft SharedMaterial de papelería, en donde
podemos copiar los fondos creados por nosotros o que tengamos de
"importación", bien entendido que siempre
estarán en formato HTML) y la opción Modificar, la
cual, cargaría FrontPage y
desde esta aplicación haríamos los oportunos
retoques.
Con Obtener más… nos conectaría a
Internet y nos daría la opción de transferir nuevos
fondos desde la página de Microsoft.
La fuente para mensajes en HTML.
Si no trabajamos con fondos, podemos definir el
tamaño y tipo de fuente que queramos en el menú
Herramientas/Material de papelería/ficha Correo y
escogemos Fuentes, la
cual podremos cambiar siempre que lo necesitemos cuando estamos
redactando un mensaje.
Insertar archivos en un Mensaje.
Para insertar un archivo (o varios) en un mensaje,
habrá que seguir los siguientes pasos:
Desde la ventana donde redactamos el mensaje, pulsamos
el Botón en forma de clip de la barra de herramientas y
seleccionamos el archivo a adjuntar (se abrirá un
menú tipo el Explorador de Windows), pulsamos en Aceptar y
quedará insertado.
Otro método es ir desde esta misma ventana al
menú Insertar y seguimos los pasos descritos
anteriormente.
También podemos arrastrar directamente el icono
del archivo a adjuntar al campo del contenido del
mensaje.
Envío de una página Web
en un mensaje.
Para enviar la dirección de una página
Web
introduciremos simplemente su URL y Outllok
Express la reconoce automáticamente como
página y la subraya, por ejemplo:
http://www.cyberweb.es/cucufata
http://www2.infotelecom.es/~ecampins
También podemos hacer lo mismo si estamos usando
el Explorer, Menú Correo y enviar página o
Menú Archivo/Enviar/Vínculo por correo.
Para enviar el contenido de una página Web
(nuestro destinatario recibe la página y la puede ver sin
necesidad de estar conectado, pero tiene que tener un programa de
correo que soporte HTML), desde el Explorer, Menú
Archivo/Enviar/Página por correo.
En algunos casos te dirá que la página usa
marcos y que no se podrán enviar. Ten en cuenta que,
además, enviar una página ocupa bastante más
espacio que una sola dirección URL.
Firma incluida en el Mensaje.
Casi todos los que utilizamos programas de correo como
algo rutinario, firmamos nuestros mensajes. Esto se puede hacer
de forma automática, de tal forma que no tengamos
que
estar escribiendo la firma cada vez que redactemos un
mensaje. La forma es la siguiente:
Abrimos el Menú Herramientas/ Opciones/Material
de papelería/botón firma
Figura
Podemos observar varias opciones:
- Escribir Texto directamente.- Activamos la casilla
Texto y escribimos nuestra firma en la ventana de su
derecha. Aceptamos y queda creada nuestra firma de forma
automática para siempre. - Desde Archivo.- Activamos la casilla
Archivo/botón Examinar y seleccionamos el archivo que
hayamos creado con nuestra firma que será un TXT, pues
este método no soporta archivos de Word,
DOC.
Ahora que ya tenemos creada nuestra firma por cualquiera
de los dos métodos expuestos,
si queremos que siempre al redactar un mensaje se
inserte la firma, activaremos la casilla
Agregar esta firma a todos los mensajes salientes. Si
también queremos que la firma se incluya en los mensajes
de respuesta o de reenvío, desactivaremos la casilla No
agregar firma al responder o reenviar. Yo no tengo activada la
casilla Agregar esta firma a todos los mensajes salientes y
sí tengo activada la de No agregar firma al responder o
reenviar, opción que recomiendo. Agrego la firma de forma
manual, es
decir, cuando redacto un mensaje, al terminarlo, inserto mi
firma. Para ello pulso en la barra de Herramientas en el icono
Insertar firma o en el Menú Insertar/Firma. La
opción que recomiendo, de estas dos, es la primera, pues
es la más cómoda.
Prioridades en el Mensaje.
Hay tres clases: Normal, Alta y Baja.
El mensaje, por defecto, asume la prioridad
Normal, que es la que se suele utilizar.
Sepamos cómo se reciben Mensajes.
Evidentemente, la opción más cómoda
es pulsando en el Menú Enviar y Recibir en la barra de
herramientas de Outlook Express.
También se puede abrir el Menú
Herramientas/Descargar todos.
En caso de que trabajéis con correo tanto en
vuestra casa como en el trabajo, puede ser aconsejable mantener
una copia de los mensajes en nuestro servidor. Me explico: Desde
tu trabajo quieres ver un mensaje que estás esperando,
pero, al mismo tiempo, lo quieres conservar en el de tu casa,
para ello, abrimos el Menú
Herramientas/Cuentas/Propiedades/ficha Avanzadas/activar casilla
Mantener una copia de los mensajes en el servidor especificando
el número de días.
Figura
Existe otra opción, que viene por defecto con el
Outlook Express, que se encuentra dentro del Menú
Herramientas/Opciones/ficha General/Comprobar nuevos mensajes
cada 30 minutos. Esta comprobación la lleva a efecto si se
tiene abierto permanentemente el programa de correo (aunque sea
minimizado); caso de estar el programa cerrado, no comprueba los
mensajes. Al tener activada esta opción, cuando abrimos
Outlook Express, por defecto, chequea automáticamente los
mensajes (Enviar y Recibir), para volverlo a hacer cada 30
minutos.
Añadiremos a esto que, al hacer la
comprobación de mensajes, el programa nos avisa si hay
mensajes nuevos colocando un icono (un sobre con la bola del
mundo) en la barra de tareas. Si se tiene minimizado Outlook
Express y aparece este icono, haciendo doble clic sobre
él, se abre la aplicación mostrando la Bandeja
de Entrada.
También podemos definir la entrada de mensajes
nuevos de manera que se reproduzca un sonido. Si vamos
al Menú: Herramientas/Opciones/General/activar la casilla
Reproducir un sonido cuando lleguen nuevos mensajes. Para escoger
un sonido vamos a Panel de
Control/Sonidos/Notificación de correo nuevo y
seleccionamos el que sea de nuestra preferencia.
Mensajes leídos y no leídos.
Los mensajes que recibimos, si no hemos especificado lo
contrario, nos aparecerán en la Bandeja de entrada
como no leídos, los cuales aparecen en negrita
hasta que los leemos, teniendo como símbolo un sobre
cerrado (no leídos) y un sobre abierto (leídos,
momento que dejan de estar en negrita).
Para leerlos, podemos hacer doble clic sobre el
mensaje o cuando estamos con él y lo vemos en la parte
inferior de la pantalla
Figura 9
Si quisiéramos volver a marcar un mensaje como no
leído (por ejemplo, para acordarnos que no le hemos
contestado o porque nos interesa tenerlo presente), seleccionamos
el Mensaje, pulsamos el botón secundario (derecho) del
ratón y marcar cono No leído.
También se puede hacer en el Menú
Edición/escoger Marcar como no leído.
Cuando hay mensajes no leídos y por lo tanto en
negrita, en la carpeta pondrá el número de mensajes
que el Outlook Express considera como no leídos
Recibir mensajes con archivos.
Estos mensajes los distinguiremos porque nos
llegarán con el icono en forma de clip que ya
habíamos visto anteriormente.
Para ver el archivo que viene con el mensaje, haremos
clic en este icono (el que viene con el mensaje) y
aparecerá una ventana similar a la siguiente :
Figura
Aconsejo que siempre esté activada la casilla del
final
- Siempre preguntar antes de abrir este tipo de
archivo.
Ahora podemos optar por abrirlo y verlo o guardarlo en
nuestro disco duro y
en la carpeta
que queramos.
Caso de quererlo guardar, volvería a hacer
clic sobre el icono de archivo adjunto y cuando se abra el
menú desplegable que muestra todos los archivos que trae
el mensaje, haría clic sobre él con el secundario
(botón derecho del ratón) y le diría donde
quiero guardarlo.
En la figura 11, observamos como aparece el clip a la
derecha, parte superior, pinchando
con el ratón en él, se abrirá el
menú desplegable donde aparecen los archivos que
nos
envían (evidentemente, puede que solo sea
uno).
Mostrar automáticamente las
imágenes.
Siempre, por defecto, el Outlook Express nos
dejará ver las imágenes que nos envíen con
los mensajes en la parte inferior, como veíamos en la
Figura 9, donde después de ir bajando y viendo el texto,
aparecerán las imágenes.
Caso de que alguna/o reciba muchas Megas en
imágenes de forma frecuente, le recomendaría que
fuese al Menú Herramientas/Opciones/Leer/ y desactive la
casilla
- Mostrar automáticamente imágenes
adjuntas en los mensajes. - Personalizar Carpetas.
Ya hemos visto antes que todos los mensajes van a parar
a su correspondiente Carpeta (las que vienen por defecto con
Outlook Express), pero podemos añadir o crear las que
queramos, partiendo de la base que la Carpeta raíz se
llama Outlook Express de la que "cuelgan" todas las
demás
En la columna de la izquierda vemos las carpetas
(para tener esta visión de la figura 12,opción que
recomiendo, vamos al Menú Ver/Distribución y como
podemos observar en la figura 13, activamos la casilla de Barra
de Outlook y desactivamos la casilla de Lista de
carpetas.
En esta misma Figura, dentro de Barra de herramientas yo
tengo activada la casilla arriba porque me resulta más
cómodo, pero según preferencias vuestras y activo
también la casilla de Mostrar texto en botones de la barra
de herramientas.
Figura
Más abajo, vemos la opción de Panel de
vista previa, donde se puede activar la casilla de Usar Panel de
vista previa, activada la de Mensaje abajo y activada la de
Mostrar encabezado del panel de vista previa.
Volvamos a la Figura 12. Las Carpetas de la columna de
la izquierda, y un número en algunas carpetas que
significa el número de mensajes que tengo marcados como no
leídos o sencillamente que no los he
leído.
Crear una carpeta
- Menú Archivo/Carpeta/Carpeta
nueva. - Ir a la columna de la izquierda y con el secundario
(botón derecho del ratón) seleccionamos Carpeta
nueva.
A continuación y empleando cualquiera de estos
dos métodos, se nos abrirá una ventana en donde
escribiremos el nombre de la carpeta nueva. Al hacer esto, la
nueva carpeta colgará de la carpeta raíz, Outlook
Express, pero si queremos crear una subcarpeta dentro de una
carpeta ya existente, indica antes de pulsar Aceptar la carpeta
de la que quieres que cuelgue la nueva.
Importar y Exportar mensajes.
Para importar mensajes de otro programa de correo,
abriremos el Menú Archivo/Importar y seguiremos estos
pasos:
Elegimos el programa de correo desde el cual queramos
importar los mensajes.
Le decimos donde localizar los mensajes de ese programa
de correo con toda la trayectoria.
Se nos abrirá una lista con todas las carpetas
del programa de correo; elegimos entre importar todas o solo las
que nos interese.
Exportar.
Outlook Express solamente lo puede hacer con otros
productos de
correo Microsoft (Outlook 98, 97 y Microsoft Exchange –
Bandeja de Entrada, como le llaman).
Abrimos el menú Archivo/Exportar/Mensajes y
seguimos los pasos de un asistente como el anterior de
importar.
Varios.
Hacer Copias de Seguridad de los
Mensajes.
Outlook Express no tiene ningún método
práctico para llevar a efecto esta copia de seguridad,
pero sí que existe algún truco alternativo para no
perder los mensajes.
Por defecto, Outlook Express guarda los mensajes en el
directorio siguiente de nuestro disco principal, es decir, donde
tenemos el Windows:
C:WindowsApplication DataMicrosoftOutlook
Express.
Aquí nos encontraremos con dos
subdirectorios:
- Mail, que guarda los mensajes de
correo. - News, que almacena los mensajes de los grupos
de noticias.
En el directorio Mail, encontraremos dos archivos por
cada carpeta de Outlook Express, uno con extensión
IDX (donde están las cabeceras de todos los
mensajes de esa carpeta) y otro MBX (donde se guardan los
contenidos de todos los mensajes de esa carpeta)
Pongamos, por ejemplo, la carpeta Bandeja de
entrada, aquí habrá un archivo llamado Bandeja
de entrada.idx y otro que se llama Bandeja de
entrada.mbx.
Si hemos personalizado carpetas, yo, entre otras, tengo
una que se llama "Listeros", donde almaceno a todas/os los
miembros que componen mi Lista de Correo, el nombre del archivo
será el de Carpetann.idx o Carpetann.mbx, donde nn es un
número.
El archivo Folders.nch es el que se encarga de
hacer corresponder cada uno de esos archivos Carpetann con el
nombre de la Carpeta personalizada, en mi caso, Listeros; pero
Folders.nch no es un archivo de texto y por lo tanto no hay forma
muy sencilla de saber cual es la correspondencia existente entre
los archivos Carpetann y los nombres que hemos creado para
nuestras Carpetas personalizadas.
¿Cómo hacer la copia
entonces?
Lo que yo aconsejo es hacer una copia de todo el
contenido del directorio padre del Mail (Outlook Express) a otro
directorio que previamente hayamos creado (al cual le podemos
denominar Copia de Seguridad de Mail y News) y que puede estar en
el mismo disco duro, en otro disco duro o en un
disquete.
Caso de ocurrir una catástrofe y perder todos los
mensajes, antes de pulsar Enviar y recibir (para comprobar si
tenemos nuevo correo), se volcarían los archivos de ese
directorio que hemos creado (Copia de Seguridad de Mail y News)
al directorio padre del Mail, con lo cual tendríamos todos
los mensajes de correo y de los grupos de noticias.
Después de hacer esto, ya podremos chequear
nuestro correo y así añadirlo al que tenemos (si lo
hiciéramos al revés, al volcar los archivos de la
copia de seguridad, sobrescribiría estos últimos
mensajes bajados).
En el supuesto de que también tengamos instalado
el Microsoft Exchange, el proceso de copia de seguridad es
más sencillo pues este programa guarda todos los mensajes
en un único archivo. Primero, bastaría con crear en
Exchange un perfil nuevo para la copia de seguridad. Se le
podría denominar Copia de Seguridad Exchange. A
continuación exportaríamos todos los mensajes
indicando este nuevo perfil que hemos creado como destino. A
partir de aquí, este perfil tendrá ya definidas
unas Carpetas personales que estarán asociadas con un
único archivo en el cual estarán guardados todos
los mensajes.
Para poder recuperarlos, bastará con importar los
mensajes a Outlook Express.
¿Cómo tener otro directorio para
Carpetas distinto del que viene por defecto con Outlook
Express?
Cuando hago esta pregunta, me refiero a si además
del directorio donde se guardan por defecto las diversas Carpetas
que vienen con Outlook Express, así como las que hayamos
personalizado (todas con sus correspondientes mensajes), cuya
trayectoria y ubicación habíamos quedado que era la
siguiente: C:WindowsApplication DataMicrosoftOutlook Express,
queremos utilizar otro directorio y alternarlo con el propio del
programa. ATENCIÓN: Este método que vamos a tratar
implica manipular el Registro de
Configuraciones de Windows (el que avisa no es
traidor).
Para crear esa nueva estructura de
Carpetas que abrirá el Outlook Express en vez de la que
trae por defecto, desde el menú Inicio (situado en la
barra de tareas del escritorio de Windows), abriremos Ejecutar,
pondremos regedit y Aceptar. Cuando se abra el Registro, vamos a:
KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOutlook Express. En la
ventana de la derecha habrá una serie de valores; uno
de ellos se denominará Store Root (el valor-trayectoria que veamos, debemos de apuntarlo
y no perderlo), hacemos doble clic sobre este y escribimos la
nueva trayectoria de directorio (el cual habremos creado
primeramente), por ejemplo, C:Cucufata y salimos del Registro.
Cuando volvamos a ejecutar el programa de correo Outlook Express,
se creará en ese directorio una estructura de carpetas
vacía (un directorio C:CucufataMail, con los archivos de
las cinco Carpetas predefinidas y otro C:CucufataNews para los
mensajes de los grupos de noticias definidos en Outlook Express),
archivándose, de esta manera, todos los mensajes en este
nuevo directorio: C:CucufataMail.
En el supuesto de que quisiéramos volver al
directorio predefinido por Outlook Express (es decir, el
original), ejecutaríamos otra vez el Registro (programa
regedit, como vimos antes) y al llegar a Store Root
pondríamos la antigua trayectoria. De este modo
volveríamos a la estructura de carpetas tal y como viene
por defecto con Outlook Express.
Si quisiéramos alternar este proceso por las
razones que sean, lo normal sería crear un archivo REG que
al ejecutarse realizase el cambio en el Registro de forma
automática
Podemos decir que los filtros de correo conforman una de
las características más
interesantes de Outlook Express, ya que podemos
automatizar los mensajes que recibimos, moviéndolos a una
carpeta determinada, responder automáticamente con el
texto que queramos y que previamente hayamos preparado y algunas
cosas más que iremos viendo en este
capítulo.
Lo normal, es que apliquemos filtros, a unos
determinados mensajes que recibimos y que van a parar
automáticamente a la Bandeja de entrada, aunque
también los podemos aplicar a los mensajes de otras
carpetas, tanto las que vienen por defecto con Outlook Express,
como las que hayamos creado.
Vamos a crear un filtro de correo. Primero, vamos al
Menú Herramientas/Asistente para la Bandeja de
Entrada/pulsamos el botón Agregar. En la ventana que se
nos abre, tendremos que especificar las condiciones que ha de
cumplir un determinado mensaje para que se aplique el filtro
sobre él:
Casilla Todos los mensajes (En la parte superior de la
ventana veremos un texto que pone, Cuando llegue un mensaje con
el siguiente criterio –casilla de verificación-
Todos los mensajes): Al activar esta casilla, el filtro,
obviamente, se aplicará a todos los mensajes.
Campos Para, CC, De y Asunto: Aquí podremos
introducir un texto y buscará en los campos
correspondientes del mensaje para ver si se aplica el filtro. Si
pulsamos en el icono que aparece delante de estos Campos,
podremos seleccionar una dirección de correo de la Libreta
de direcciones. Por ejemplo y a fin de evitar mensajes molestos,
si en el campo De introducimos la dirección de la pesada o
el pesado ese que siempre nos da la paliza entregándonos
talones de 100 millones de pesetas y que, como es natural,
estamos hasta las narices de que nos avise de la próxima
entrega por medio de un mensaje que nos envía, vamos a ver
las acciones que
podremos hacer para olvidarnos de estos pelmas:
Acciones que podemos hacer aplicando un filtro:
Partiendo del ejemplo anterior, podemos elegir las siguientes
acciones:
- Mover el mensaje. Mueve automáticamente el
mensaje a la carpeta que le indiquemos. - Copiar el mensaje. Copia automáticamente el
mensaje a la carpeta que le hayamos indicado. - Reenviar el mensaje a otra dirección de
correo. Con esta opción, Reenviamos
automáticamente el mensaje a otra dirección de
correo que le hayamos especificado. Muy útil para cuando
vayamos a cambiar de dirección de correo y mientras
avisamos al "personal" del nuevo cambio, queremos que nos vaya
pasando todo el correo de la antigua dirección a la
nueva (esto es para nota,¿verdad?). - Responder automáticamente al remitente.
Mediante esta opción, enviamos automáticamente al
remitente, un mensaje cuyo contenido será el archivo
especificado y que buscaremos mediante el botón Examinar
(y que previamente habremos creado y guardado en algún
directorio). Podremos elegir entre un archivo de texto sencillo
y que ocupa muy poco espacio (un TXT), un archivo más
complejo (un HTML), un archivo de correo EML (que hayamos
creado y guardado con la opción "Guardar un mensaje como
archivo de texto") o un archivo de noticias (un
NWS). - No descargar el mensaje del servidor. Esto evita que
el mensaje se transfiera a nuestro ordenador, dejando ese
mensaje en el servidor de correo. Por tanto, no se podrá
descargar el mensaje de nuestro servidor hasta nuestro
ordenador, mientras no desactivemos o eliminemos el filtro.
Esta opción no la aconsejo, pues podemos crear un
tapón en nuestro buzón de mil pares de
diablos. - Eliminar del servidor. Con esta opción (que es
la que aconsejo en el caso del ejemplo anteriormente expuesto
del pesado/a que nada más que hace darnos el
coñazo entregándonos dinero y más dinero)
borramos el/los mensaje/es del servidor sin transferirlo/os a
nuestro ordenador (se puede aplicar también a todos los
mensajes que no deseemos que nos lleguen y que
lógicamente sabemos de quien proceden o que contienen
para especificarlo en el apartado de Condiciones que hemos
visto más arriba). Tendremos que fijarnos muy bien en lo
que hacemos, pues el/los mensaje/es eliminado/os, ya no se
pueden recuperar. Si empleamos cualquiera de estas dos
últimas acciones, cuando descarguemos el correo, nos
aparecerá una ventana de error -"Errores al procesar las
tareas requeridas"-. Esto es normal, ya que nos está
informando de que el filtro se ha aplicado sobre uno o
más mensajes. Por tanto, al abrirse esa ventana, quiere
decir que lo hemos hecho bien y el filtro ha surtido
efecto.
Si volvemos al Menú Herramientas/Asistente para
la Bandeja de entrada, veremos una lista con los filtros que
hayamos activado. Veremos que a la izquierda de cada filtro hay
una casilla de verificación que puede estar activada o
desactivada. Naturalmente, si está activada, el filtro se
aplicará y se está desactivada, el filtro no
funcionará.
Esto es interesante, para cuando queremos desactivar
momentáneamente un determinado filtro. Podemos
también establecer el orden en el que se aplicarán
los filtros, mediante la opción Subir o Bajar. Si pulsamos
en la Opción Quitar, eliminamos el filtro y si queremos
ver las propiedades del filtro que hemos creado, podemos hacer
doble clic sobre él o pinchar en Propiedades.
Grupos de Noticias.
1er Supuesto: Caso de tener ya creado un Grupo de
Noticias:
Con el Outlook Express tenemos la opción de
recoger los grupos de Noticias, para ello debemos de Abrir en el
Menú Principal la opción Ir a y elegir Noticias
(aquí las vamos a configurar como las de news.jet.es, pero
las que tengo yo, que recomiendo, son la de Microsoft:
msnews.microsoft.com, es decir, donde pone news.jet.es yo
pondría msnews.microsoft.com
Figura
2º Supuesto: En caso de no tener creado
ningún Grupo de Noticias:
En caso de no tener ningún servidor de noticias
elegido debemos de realizar la misma operación que con las
cuentas de correo, es decir, abrir Herramientas en el Menú
Principal, elegir Cuentas y la pestaña
Noticias.
Suponiendo que no exista ningún grupo de noticias
abrimos el Botón Agregar y elegimos
Noticias.
Introducimos el Nombre Propio (yo recomiendo el nombre
sin apellidos) y pulsamos Siguiente.
Introducimos la dirección electrónica: midireccion[arroba]loquesea.es
(en minusculas)
Pulsamos Siguiente.
Servidor de Noticias (NNTP): msnews.microsoft.com (no
solamente se trata de Microsoft, aunque si recibimos mucha ayuda
de sus productos, sino de otros temas de gran interés y
actualidad). Pulsamos Siguiente.
Seleccionar el tipo de conexión que se vaya a
utilizar.
Pulsar Finalizar, y ya tenemos el servidor de noticias
el cual nos aparecerá en la ventana.
En caso de tener algún servidor de noticias ya
elegido, lo seleccionamos, abrimos el Botón Propiedades y
nos aparece la siguiente ventana: Figura
Figura
En la ficha de General debemos de introducir los
siguientes datos:
Nombre: Nombre propio
Dirección electrónica:
midireccion[arroba]loquesea.es
Ahora seleccionamos la ficha de Servidor y en ella
introducimos el siguiente dato:
Servidor de Noticias (NNTP): msnews.microsoft.com. En la
pestaña de Conexión elegimos la correspondiente. Ya
tenemos las noticias preparadas. Desplegamos Herramientas en el
Menú Principal, y elegimos la opción Grupos de
Noticias.
Figura
Vemos que todas las Figuras aparecen como Noticias de
Jet, aunque yo recomiendo poner msnews.microsoft.com (en
minísculas).
Si no aparecen Grupos de Noticias abrir el Botón
Restablecer lista.
Figura
Una vez que conseguimos los grupos de noticias y que nos
aparecen los Grupos, elegir uno de ellos y suscribirse a
él. Una vez subscrito a uno de ellos pulsar en Ir a y nos
irán apareciendo las noticias del grupo elegido,
seleccionar una de ellas y ya podemos leerla.
En caso de querer responder al autor o al grupo de la
noticia, tendríamos que abrir el Botón responder al
autor o al grupo.
Pues bien ahora a leer las noticias y/o responder a las
que nos interesen. Que aprovecheis el curso
. Aquí un amigo :
Fernando
http://cyberweb.es/cucufata
http://personal.redestb.es/cucufata
Y aquí otro a vuestra
disposición
Esteve
Ah! y una recomendación muy
importante, no dejéis de visitar nunca http://www.ethek.com
pues estaréis siempre al día.
Fernando y Cucufata & Esteve Campins
Alvaro