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Mecanografia




Enviado por elenaromero123



    1. Qué es la Carta
      Comercial
    2. Partes de la Carta
      Comercial
    3. Cuales son las extensiones de la
      carta
    4. Cuales son los estilos o
      formas de disposición de las cartas
    5. Cual es la diferencia entre
      el bloque y el semibloque
    6. Como se diferencia el
      sangrado del semibloque
    7. Puntuación de una Carta
      Comercial
    8. Presentación de la Carta
      Comercial
    9. Que es
      tabulación
    10. Como se tabula las
      columnas
    11. Partes de una
      Tabla
    12. Tabulación por el
      método matemático
    13. Hacer una carta
      comercial
    14. Que es un
      bloque
    15. Cuales son las
      instrucciones para pulsar el teclado

    1.- Qué es
    la Carta
    Comercial

    Son aquellas cuyo contenido está relacionado con
    operaciones
    comerciales, negocios,
    compra, venta, propaganda,
    movimientos internos de una empresa.

    Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de
    empleo, de
    crédito, propaganda, de cobro.

    Una carta comercial
    es un mensaje escrito con un fin específico: vender,
    comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta
    definición derivamos la clasificación de las
    cartas
    comerciales.

    2.- Partes de la
    Carta Comercial

    Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la
    familiar, membrete, destinatario, Nombre completo del autor, además es
    escrita de manera formal.

    Sus partes son:

    1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de
    identificación de una empresa o
    entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre
    que se emplea para la
    correspondencia.

    2. Localidad y Fecha: es aquella que
    indica el lugar desde donde se escriben las cartas así
    como el día mes y año.

    3. Destinatario: son los datos de
    identificación de la persona al cual
    va a ser enviada la carta

    4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el
    cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se
    debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la
    carta.

    5. Saludo: es una frase corta con mensaje de
    cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la
    carta.

    6. Texto: es el conjunto de párrafos que
    explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se
    recomienda que los párrafos sean cortos escritos con
    lenguaje
    claro, preciso, natural y espontáneo.

    7. Despedida: son expresiones de afecto con lo
    que se da por concluida la expresión del mensaje. La
    despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de
    saludo inicial y la relación entre el emisor y
    receptor.

    8. Antefirma: es aquella que se emplea
    cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y
    representación de otra.

    9. Firma: es aquella que contiene el nombre de
    la persona que se responsabiliza por lo expresado en la
    carta.

    10. Iniciales: es aquella que se refiere a las
    iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y
    mecanografiado de la carta.

    11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta
    la acompaña uno o varios documentos
    adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

    3.- Cuales son las
    extensiones de la carta

    Por su extensión:

    Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100
    palabras.

    Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100
    hasta 200 palabras.

    Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta
    300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de
    varios pliegos.

    4.- Cuales
    son los estilos o formas de disposición de las
    cartas

    Son:

    1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo mas
    fácil y cómodo por cuanto todas las líneas
    se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este
    estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo
    se dejan dos espacios verticales.

    2. Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al
    bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de
    la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se
    escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

    3. Estilo Semibloque: es el estilo más
    elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este
    estilo mantiene las mismas características del estilo
    bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando
    una sangría de cinco a diez espacios.

    4. Estilo Sangrado: es un estilo que se
    diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de
    las líneas de la dirección, excepto la primera,
    lleva una sangría de cinco espacios en relación con
    la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la
    antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.

    5.- Cual es la
    diferencia entre el bloque y el semibloque

    La diferencia del Estilo Bloque y el Estilo Semibloque: Este
    estilo Semibloque mantiene las mismas características del
    estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza
    dejando una sangría de cinco a diez espacios.

    6.- Como se
    diferencia el sangrado del semibloque

    EL Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del
    semibloque en los siguientes aspectos:

    Cada una de las líneas de la dirección, excepto
    la primera, lleva una sangría de cinco espacios en
    relación con la anterior. De la misma manera se hace con
    la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la
    firma.

    7.- Puntuación
    de una Carta Comercial

    Por su puntuación:

     Abierta: no lleva signos de
    puntuación en ninguna de sus partes componentes.

     Cerrada: lleva signos de
    puntuación en cada una de sus partes o componentes.

     Mixta o corriente: combina los dos estilos.

    8.-
    Presentación de la Carta Comercial

    En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas
    básicas para no cometer errores en el momento de su
    presentación, que podrían costa el éxito
    de un proyecto
    empresarial.

    • En una carta comercial, tanto el papel como el sobre
    deberán llevar membrete. En este tipo de misivas es
    común adjuntar el franqueo de retorno.
    • El contenido de una carta comercial debe ser directo,
    objetivo, con
    redacción clara y concisa. Se debe mantener
    el mismo estilo tanto al comienzo como en la despedida.
    • Las cartas comerciales tendrán espacios y
    márgenes a respetar, parecidos a los empleados en una
    misiva personal. Sin
    embargo, en la parte izquierda de una carta comercial se debe
    colocar el nombre de la empresa, la
    persona y cargo.
    • Una carta comercial debe presentar un espacio de tres
    centímetros y medio antes de colocar la fecha, y a
    continuación se realizará el mismo proceso que en
    las demás correspondencia.
    • La correspondencia comercial jamás se debe escribir
    a mano o máquina. En estos tiempos modernos, donde las
    tecnologías de información manejan el panorama
    empresarial, dejaría mucho que desear una carta de
    negocios que no estuviese hecha a computadora.

    9.-Que es
    tabulación

    Es organizar trabajos en columnas.

    El mecanismo de tabulación le transmitirá y le
    permitirá ahorrar mucho tiempo al
    escribir a maquina, ya que permite mover el el carro a una
    posición determinada con un solo movimiento.

    Ubique en su máquina de escribir:

    1.- Liberador de tabulación (signo-)

    2.- Fijador de tabulación (signo+)

    3.- Barra o tecla del tabulador (centro de ambos signos)

    10.- Como se
    tabula las columnas

    1.- Quite las tabulaciones existentes, ubíquese para
    ello en su margen izquierdo, mueva el carro hasta el margen
    derecho manteniendo oprimida el liberador de
    tabulación.

    2.- Mueva el carro hasta la posición deseada para
    cada columna y pulse el fijador del tabulador.

    3.- Al escribir las columnas pulse la barra del tabulador
    después de cada palabra y no la suelte hasta que el
    carro haya parado firmemente.

    11.- Partes de
    una Tabla

    1.- Titulo:

    Identifica la tabla, va centrado y se escribe en
    mayúscula.

    2.- Subtitulo (en algunas tablas):

    Ofrece información adicional sobre el contenido de
    la tabla, va centrado debajo del titulo, se escribe con
    mayúscula la inicial de las palabras principales.

    3.- Títulos de las columnas:

    Indica el contenido de la columna, va centrada sobre la
    columna, se escribe a tres espacios del titulo o
    subtitulo.

    4.- Columnas:

    Parte informativa de una tabla organizada verticalmente,
    se escribe a dos espacios del titulo de la columna o a tres
    espacios del titulo o subtitulo.

    5.- Texto:

    Conjunto de secciones o columnas, que se pueden escribir a
    espacio sencillo o doble espacio.

    12.-
    Tabulación por el método
    matemático

    1.- Cuente el número de letras de la palabra mas
    larga de cada columna y súmelas.

    2.- reste del número de espacios disponible de su
    hoja, el total de la línea mas larga.

    3.- Olvida el resultado anterior entre el número de
    columnas mas uno. El resultado será el número de
    espacios a dejar entre columnas y los espacios de cada margen.
    Si el resultado tiene residuos, repártalo
    equitativamente entre los márgenes:

    Ejemplo:

    85-42=43/8

    3 (residuo)

    13.- Hacer una carta
    comercial

    Ejemplo:

    Ritchie S.R.L.

      Teléfono:
    2-3345896                                                                     
    Carlos Silva, 1188

    Fax:        2-
    3345125                                                                     
    Santiago de Chile

     

     

         

    Santiago, 14 de junio de 2003

    Manuel Montt 367

    A la atención del Sr. H. Riveros

    SANTIAGO DE CHILE

    Asunto: Invitación a charla

      Distinguido Cliente:

    Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que
    se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15
    hs. en nuestro auditórium, que brindará el
    reconocido autor de varios libros sobre
    managment, el señor Tom Peters.

    La charla consistirá en los siguientes
    tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír",
    "¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar =
    más productividad".

    Esta invitación es sólo para nuestros
    más exclusivos clientes, es por
    ello, que esperamos contar con su presencia.

    Saludo a Ud.  Atentamente

    Pamela A. Ritchie

    Gerente General

    14.- Que es
    un bloque

    Es cuando los párrafos se escriben a espacio sencillo y
    todas las líneas comienzan contra el margen izquierdo.
    Entre un párrafo y otro se deja una línea en
    blanco.

    El modelo de
    carta bloque es relativamente fácil y rápido de
    hacer porque la fecha, la despedida y la firma comienzan en el
    centro de la línea de escritura.

    15.- La firma mecanografiada puede escribirse
    ____________ 4 espacios________ debajo de la
    despedida

    16.- El saludo se escribe a ______________dos
    espacios_______ debajo de la dirección

    17-
    Cuales son las instrucciones para pulsar el teclado

    El teclado es un
    aparato situado en la parte inferior de la cara anterior de la
    máquina de escribir y está formado por varias filas
    de teclas. No difiere del de una computadora en cuanto a su
    disposición. Pueden variar en sus formas: los de máquinas
    de escribir, rectos, y los de computadora: rectos o
    ergonométricos.

    Instrucciones del
    teclado:

    Las hileras de teclas se pueden clasificar en: 1) Superior o
    numeral: contienen números. 2) Dominante: se encuentran
    ubicada cuatro de las vocales, lo que hace que sea empleada para
    escribir casi todas las palabras. 3) Fila central, normal o
    guía: se ubica en el centro y en ella se apoyan los dedos
    para comenzar a escribir. 4) Fila inferior: denominada de este
    modo por el lugar que ocupa en el teclado.

    En cada fila se hallan dispuestas las letras del alfabeto,
    acordes con una norma norteamericana: desde el centro hacia la
    periferia (derecha–izquierda) se incluyen las teclas
    utilizadas con más frecuencia hasta llegar a la de menor
    uso; por ello, la letra "Ñ" en los teclados se incorpora
    al lado de la "L". En la fila inferior derecha, los símbolos incorporados después de las
    letras "M" y "N" varían.

    En el teclado numérico, en cambio, se
    adaptó a la forma genérica estipulada por el
    ordenamiento de los números naturales, es decir, del 1 al
    0. (VER GRÁFICO I)

    La estructura del
    teclado universal se utiliza con tanta frecuencia y naturalidad
    que es imposible cambiar una norma cultural, a pesar de que hubo
    en computación múltiples propuestas
    para cambiar la variación de las letras. (VER
    GRÁFICO I)

    Con el objeto de evitar un trabajo
    irregular, se ha dividido verticalmente el teclado en dos partes:
    izquierda y derecha. Así, cada una de las manos tiene una
    distribución equitativa de teclas para
    manejar, haciéndose más organizado el trabajo
    digitativo. Por otra parte, cada dedo debe ocuparse de una hilera
    vertical de teclas, salvo el caso del índice en cada mano
    al que se le adjudicaron dos.

    Algunas teclas complementarias como ser el retroceso, el
    tabulador sencillo y las teclas de mayúsculas (tanto las
    de cambio como la fijadora) deberán ser digitados con los
    meñiques.

    Por otra parte, para simplificar la tarea es conveniente
    designar con un número a los dedos, en lugar de utilizar
    su nombre. Así se obtiene: 1) Índice. 2) Mayor. 3)
    Anular. 4) Meñique. Las filas nombradas contienen dos
    clases de teclas: las impresoras y
    las complementarias.

    Se denominan impresoras por su trabajo de escritura, y
    comprenden las letras, números o signos, que se encuentra
    en estrecha relación con el tipiario. Están
    formadas por letras, números y signos, entre estos
    últimos están los de puntuación,
    ortográficos, auxiliares y aritméticos.
    Generalmente son 44 ó 45 las teclas impresoras. El teclado
    contiene las 28 letras simples del abecedario, tanto
    mayúsculas como minúsculas. Las mayúsculas
    sólo pueden ser impresas mediante la digitación de
    una de las teclas complementarias llamadas "de mayúsculas"
    o la fijadora.

    En cambio, las complementarias no imprimen, sino que
    efectúan trabajos anexos a la escritura, pues sólo
    son aplicadas para las siguientes
    tareas:

    Teclas de cambios de mayúsculas: Se
    utilizan para escribir solamente la inicial de una palabra con
    letras mayúsculas. Son las dos teclas que se encuentran en
    ambos extremos de la fila inferior; su pulsación debe
    efectuarse mediante el mantenimiento
    de uno de los meñiques sobre la tecla (según sea la
    tecla de cambios de la izquierda o la derecha) apretándola
    hacia abajo; en cuanto se deje de pulsar la tecla volverá
    hacia arriba, escribiéndose desde ese momento con
    minúsculas.

    Fijadora de mayúsculas: Es un mecanismo
    que se encuentra a la altura de la fila guía (puede estar
    a la izquierda o a la derecha de esta hilera), y su
    pulsación produce automáticamente el mantenimiento
    de las teclas de cambios de mayúsculas abajo en forma
    fija; pueden escribirse las letras o palabras que se deseen "con
    mayúsculas". Posteriormente, para volver a
    minúsculas se presiona una de la tecla de cambios.

    Tecla marginal o saltador marginal: Su
    pulsación permite sortear los márgenes y más
    comúnmente el margen derecho. Por ejemplo, al llegar al
    final del renglón, no siempre es posible prever el corte
    de una palabra antes de llegar a ese margen; es común
    seguir uno o dos espacios más a fin de completar cada
    vocablo de acuerdo con las reglas de silabeo. Entonces se usa el
    saltador marginal.

    Tecla de retroceso: Como su nombre lo indica,
    sirve para retroceder un espacio.

    Espaciador: Es una barra que se encuentra en la
    parte inferior del teclado, que se usa para mover el carro un
    espacio cada vez que se pulsa, la cual organizan los espacios
    entre las palabras.

    Enviado por

    Angel Daniel Alcála

    Contabildad 1 y 2

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