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Benchmarking aplicado a la reingeniería de procesos




Enviado por mjsaez



    1. Antecedentes
    2. Definición
    3. Metodología
    4. Bibliografía

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     INTRODUCCIÓN

    Hoy en día, las empresas se ven
    sometidas a una serie de presiones que condicionan sus políticas
    de actuación:

    – los clientes son cada vez más exigentes
    y ya no basta sólo con satisfacerlos mediante el mero
    cumplimiento de los requisitos contratados (necesidades
    explícitas) sino que ahora es necesario
    sobresatisfacerlos, es decir, proporcionarles cualidades en los
    productos/servicios
    ofrecidos que no solicitan explícitamente pero que les
    sorprenderán gratamente (necesidades
    implícitas).

    -la competencia es cada día mayor debido a
    la globalización de la economía, lo cual
    obliga a las empresas a proporcionar mejores productos/servicios
    a menor precio para
    mantenerse dentro del mercado.

    -las empresas, cómo parte fundamental de nuestra
    sociedad, deben ser respetuosas con la misma, cumpliendo
    rigurosamente todas las reglamentaciones en materia
    medioambiental, de seguridad
    laboral, o de
    cualquier otro tipo que determinen las
    administraciones.

    Estas tres presiones externas condicionan la dirección de las empresas, por lo que
    podemos decir que los directivos de las empresas actuales
    están dirigidos por sus clientes, su
    competencia y la
    sociedad que
    les rodea…

    Con este panorama, sólo existe un camino para
    sobrevivir en el negocio: el de la excelencia. Para ello las
    empresas deben tener una potente estructura
    organizativa que no se base sólo en la
    determinación de cargos y sus correspondientes autoridades
    y responsabilidades, sino que ha de existir una serie de procedimientos y
    metodología de trabajo que
    lubriquen el funcionamiento de dicha empresa. Ya no
    basta el empeño y trabajo sin descanso de empresarios que
    han levantado imperios en décadas anteriores, ahora esta
    capacidad es envidiable pero insuficiente. Para sostener una empresa es
    necesario un sistema de
    gestión de
    calidad apropiado y vivo, es decir, un sistema de gestión
    que se adecue a las posibilidades y necesidades de la misma, y
    que permita avances en materia de calidad,
    centrando estos avances en el logro de los seis ceros a lo largo
    y ancho de la empresa: cero
    defectos, cero averías, cero stocks, cero plazos, cero
    burocracia y
    cero accidentes.

    Las mejoras de calidad permitirán a la empresa
    permanecer en su mercado, aumentar su cuota de mercado, liderarlo
    e , incluso, convertirse en el mejor de su clase ("wold
    class"). Para la consecución de dichas mejoras es
    necesario tener una estrategia de
    mejora continua que desarrolle y concrete la política de calidad
    establecida con anterioridad en base a las presiones
    económicas y sociales que antes hemos comentado. Las
    empresas actuales tienes dos visiones diferentes de la manera de
    mejorar: el "kaizen", que
    consiste en efectuar muchas mejoras pequeñas en base a la
    reingeniería de recursos
    humanos y ; el "kairyo", que consiste en efectuar una gran
    mejora en base a la incorporación de una mejor tecnología, o sea,
    mediante la reingeniería
    de procesos.

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    Y es aquí, dentro de la estrategia de mejora
    continua donde debemos situar el benchmarking ( BM
    ), ya que supone una de las técnicas
    que nos van a permitir alcanzar un elevado nivel de calidad,
    siendo una técnica avanzada de gestión de calidad
    que debe estar integrada en el sistema de gestión de
    calidad junto con otras técnicas como el diagrama de
    Pareto, matriz de
    prioridades, análisis modal de fallos y efectos (AMFE),
    despliegue funcional de la calidad (QFD), diseño
    estadístico de experimentos
    (DEE), control
    estadístico de procesos
    (SPC), etc. con el fin de convertir nuestro sistema en una
    macroherramienta que eleve a la máxima expresión
    toda la capacidad de nuestros recursos materiales,
    humanos y técnicos; ya que cómo he dicho
    anteriormente la situación actual no permite a las
    empresas el más mínimo desperdicio de los
    mismos.

    ANTECEDENTES

    500 años antes de Cristo, Sun Tzu escribió
    la siguiente frase en el libro
    "El arte de la
    guerra":

    "Si conoce a su enemigo y se conoce a sí mismo,
    no tiene por qué temer el resultado de cien
    batallas"

    Podríamos decir que este pensamiento
    militar junto con el término japonés "Danotsu" ,
    que significa ser el mejor entre los mejores, suponen el germen
    de la filosofía del benchmarking.

    A pesar de tener este origen milenario, la
    aplicación de ésta filosofía a la gestión
    empresarial es bastante reciente. A raíz de la
    crisis del
    petróleo de 1974, las
    compañías automovilísticas japonesas
    aumentaron considerablemente su cuota de mercado en los Estados Unidos,
    proporcionando mejores automóviles que los fabricados en
    Norteamérica y a precios
    inferiores. Este efecto también se produjo en otros
    sectores como el de la electrónica, dónde
    compañías como Sony o Panasonic irrumpieron con
    fuerza en el
    mercado norteamericano. Todo este auge de las empresas japonesas
    fue consecuencia del desarrollo de
    mejores prácticas y procesos debido a la mejora de la
    gestión de calidad gracias al trabajo de gran parte de los
    que, hoy en día, se consideran gurús de la calidad:
    Deming, Juran,
    Ishikawa, Taguchi, Ohno, etc.

    A principios de los
    80 las empresas norteamericanas empezaron a utilizar el
    bechmarking como herramienta para aprender las prácticas y
    procesos desarrollados por las empresas niponas, y de ésta
    forma poder hacerles
    frente.

    Xerox Corporation fue la primera empresa que lo
    desarrolló. Ya que dicha empresa descubrió que su
    filial japonesa Fuji-Xerox producía fotocopiadoras con las
    mismas características y con precios inferiores, por lo
    que comenzó a aplicar esta técnica, descubriendo
    que sus prácticas le conducían a costes de producción unitarios superiores a los de su
    filial japonesa. Por lo tanto, comenzaron a implantar las
    prácticas y procesos desarrollados por su filial, y,
    más tarde, ampliaron esta práctica a otras empresas
    japonesas que constituían su competencia más
    directa. Vistos los resultados obtenidos, la alta
    dirección de Xerox determinó que todas las unidades
    de negocio utilizaran el benchmarking como medio para alcanzar la
    calidad en todos los productos y procesos y, de esta forma,
    alcanzar el liderazgo.
    Entre los años 1989 y 1992 se efectuaron unos doscientos
    estudios de benchmarking en dicha empresa relacionados con
    procesos tan diversos como los sistemas de
    información, el procesamiento de documentos o la
    automatización del sistema de embalajes.
    Gracias a las mejoras implantadas por medio del benchmarking,
    esta empresa logró elevar el nivel de satisfacción
    de sus clientes y reducir considerablemente sus costes, lo
    cúal la hizo merecedora de los premios de mayor prestigio
    en el ámbito de la calidad a ambos lados del
    Atlántico, ya que se hizo tanto con el Premio Nacional a
    la Calidad Malcolm Baldrige (USA) como con Premio Europeo a la
    Calidad (EU).

    A pesar de todo, no fue hasta la década de los 90
    cuando la utilización del benchmarking se extendió
    a la mayoría de las grandes empresas internacionales,
    evitando así que éstas invirtieran recursos
    innecesarios en descubrir prácticas ya descubiertas con
    anterioridad por otros.

    Algunas empresas relevantes que lo utilizaron o utilizan
    son: Xerox, IBM, Citibank, American Express, General Motors,
    Hewlett-Packard, Ford, Alcoa, DuPont, Johnson & Johnson,
    Kodak, Mototola, Texas Instruments, Seur, Westinghouse, Digital
    Equipment Corporation., Walt Disney Productions,…

    La tendencia a su utilización fue aumentando
    año tras año, y ya en encuestas
    realizadas en el año 1991 se podía apreciar que el
    75 % de las grandes compañías según Fortune
    500 ya lo desarrollaban por entonces.

    DEFINICIÓN

    A lo largo de su historia han existido muchas
    definiciones de benchmarking, siendo las más destacadas
    las siguientes:

    "Benchmarking es el proceso
    continuo de medir productos, servicios y prácticas contra
    los competidores más duros o aquellas
    compañías reconocidas como líderes en la
    industria"

    David T. Kearns

    "Benchmarking es la búsqueda de las mejores
    prácticas de la industria que conducen a un desempeño excelente"

    Robert C. Camp

    "Benchmarking es un proceso sistemático y
    continuo para comparar nuestra propia eficiencia en
    términos de productividad,
    calidad y prácticas con aquellas compañías y
    organizaciones
    que representan la excelencia"

    Bengt Kallöf & Svante Östblom

    "Benchmarking es un proceso sistemático y
    continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de
    trabajo de las organizaciones que son reconocidas como
    representantes de las mejores prácticas, con el
    propósito de realizar mejoras organizacionales"

    Michael J. Spendolini

    "Benchmarking es el proceso continuo de medir productos,
    servicios y prácticas industriales, con los competidores
    más difíciles o con aquellas empresas a las que se
    reconoce como líderes"

    Wilson Main

    "Benchmarking es el proceso sistemático y
    continuado que emprende una empresa concreta para aprender de las
    mejores a nivel mundial mediante la evaluación
    comparativa de productos, servicios, procesos, métodos,
    procedimientos, estrategias"

    José M. Viedma

    "Benchmarking es una metodología y un modo
    riguroso de actuar para determinar, en primer lugar,
    cuáles son los aspectos clave en los que se debe mejorar y
    sobresalir"

    Antonio Valls

    "Benchmarking es la búsqueda permanente en el
    proceso de identificación, entendimiento y
    adaptación de prácticas y procesos superiores de
    otras organizaciones con el fin de mejorar el desempeño de
    su organización"

    McDonald y Tanner

    Todas estas definiciones pueden considerarse
    válidas, aunque en la actualidad, definiríamos
    Benchmarking como un proceso continuo,
    sistemático y estructurado de medir y comparar nuestra
    manera de actuar con las prácticas de las mejores empresas
    de nuestro sector y/o de otros sectores para aprender mejores
    formas de operar, identificar iniciativas válidas para
    nuestra empresa, fijar metas y objetivos
    más eficaces, mejorar nuestras estrategias,
    etc.

    Esta definición se puede desglosar en todos los
    términos que la componen, de tal forma que nos
    permitirá conocerlo de forma más exacta:

    – es un proceso, ya que consiste en una actividad que
    transcurre y se desarrolla

    – es un proceso continuo, ya que no es una actividad
    eventual que se haga se olvide después. Consiste en la
    búsqueda constante de las mejores prácticas, y esta
    búsqueda no concluye nunca, ya que dicho proceso requiere
    de una actualización constante

    – es un proceso sistemático y estructurado ya que
    existe una metodología a seguir para ejecutarlo

    • está basado en medir y comparar nuestra manera
      de actuar con las

    prácticas de las mejores empresas de nuestro
    sector y/o de otros sectores. La medición constituye la esencia del
    benchmarking

    – se realiza para aprender mejores formas de operar,
    mejores procedimientos, mejores recursos, mejores
    tecnologías, mejores prácticas, en definitiva para
    reingeniar los procesos de forma que se logre la
    consecución de los objetivos, los cuales deben ser
    reactualizados inmediatamente cada vez que se concluya un ciclo
    de benchmarking, para que el siguiente ciclo suponga una
    superación del anterior y , de esta forma, el benchmarking
    suponga una herramienta de mejora continua imprescindible para
    obtener el éxito
    empresarial.

    METODOLOGÍA
    DEL BENCHMARKING

    Existen muchas metodologías para la
    ejecución del benchmarking ,como puedan ser:

    – el proceso de Robert C. Camp

    • el proceso de Michael J. Spendolini
    • el benchmarking consistente en etapas de planeación– análisis- integraciónacción– madurez
    • el benchmarking de
      lanzamiento-desarrollo-recopilación-análisis-implantación-presentación
      etc
    • el proceso DEA (Data Envelopment
      Analysis)
    • el proceso implementado en John Deere

    Básicamente todos estos procesos consisten en lo
    mismo, aunque lo más importante ,para desarrollarlo con
    éxito, es adaptar el método
    patrón a la empresa que lo ejecute. A continuación
    presento un modelo de
    metodología de benchmarking en la que trato de incluir
    todos aquellos requisitos que permitirán a la empresa su
    desarrollo eficiente, haciendo hincapié en la necesidad de
    integrar dicha metodología en el sistema de gestión
    de la empresa.

    ETAPA 0. Generar el ambiente
    necesario para iniciar el benchmarking

    El primer paso lo debe realizar la dirección de
    la
    organización, la cual debe ser lo suficientemente
    humilde como para considerar que existen prácticas que son
    susceptibles de mejoras. Por lo tanto la dirección debe
    liderar el benchmarking para que el resto de la
    organización se sienta respaldada, para lo cual
    deberá comprometerse activamente con el benchmarking, y
    dicho compromiso se manifestará:

    1. aportando los recursos humanos, materiales y
      técnicos necesarios
    2. permitiendo los ensayos
      pertinentes para la adaptación de prácticas
      externas en nuestros procesos
    3. aprobando definitivamente las prácticas que se
      implanten con éxito
    4. participando activamente en la búsqueda de
      socios de benchmarking
    5. autorizando la divulgación de nuestras
      prácticas a los socios de benchmarking
    6. divulgando las mejoras conseguidas en el seno de
      nuestra organización y recompensando a los equipos de
      benchmarking que las obtengan con el objetivo de
      motivar a todo el personal

    No basta con plantear los objetivos estratégicos
    de la empresa, componer un equipo de benchmarking y aprobar la
    implantación de las mejoras conseguidas. La
    dirección debe interesarse por el desarrollo de dicha
    actividad y efectuar un riguroso seguimiento de la misma,
    permaneciendo en contacto permanente con los líderes de
    los equipos para conocer de primera mano cómo avanzan los
    procesos de benchmarking y, evitar así, que éstos
    se queden estancados por falta de interés,
    de motivación
    del personal, o
    incluso, de resultados satisfactorios.

    Además de apoyar el benchmarking, la
    dirección deberá propiciar el ambiente necesario
    para que todo el personal de la organización se involucre
    al 100 % en el mismo, para lo cual será
    necesario:

    – Tener implantado un sistema de gestión (de
    calidad o integrado con otros como puedan ser el de
    gestión medioambiental o de gestión de salud laboral) basado en la
    gestión por procesos; en el que éstos estén
    perfectamente documentados, sean comprendidos al dedillo por el
    personal involucrado, sean medidos mediante la utilización
    de indicadores,
    etc.; ya que de poco servirá que busquemos la mejor
    práctica de nuestro proceso si todavía no conocemos
    el funcionamiento del mismo.

    – Potenciar la cultura de
    calidad de la organización, ya que el personal debe ser
    consciente de que el propósito no es simplemente mejorar,
    sino convertirse en el mejor en la ejecución de las
    actividades que desarrolla la organización, y para ello es
    necesario tener una mentalidad abierta a nuevas ideas para
    aprovechar la información que obtengamos y traducirla en
    mejoras para los productos/ servicios/ procesos
    desempeñados.

    Aparte de la cultura de calidad, deberemos proporcionar
    a nuestro personal habilidades para el análisis de los
    procesos, la investigación, la
    comunicación interna con integrantes del equipo o con
    socios del benchmarking. Para lograr estas habilidades es
    recomendable proporcionar formación en herramientas
    básicas de calidad (diagramas de
    Pareto, diagramas de causa- efecto, hoja de recogida de datos,
    histogramas, etc.) a todos los empleados y ; formación en
    herramientas de gestión ( diagramas de afinidades,
    diagramas de árbol, diagramas de procesos de
    decisión ,diagramas de flujo, círculos de calidad,
    tormenta de ideas, etc.) a los mandos intermedios y directivos de
    la organización.

    A partir de la creación de esta atmósfera en la
    organización, se podrá afrontar el proceso de
    benchmarking con ciertas garantías de
    éxito.

    ETAPA 1. Determinación de objetivos
    estratégicos para la organización

    A lo largo de esta etapa la organización debe
    conseguir determinar qué es lo que necesita lograr para
    mejorar sus resultados dentro de su mercado. Por lo tanto lo
    primero que deberá hacer la organización es definir
    los indicadores necesarios que mostrarán los resultados de
    la organización en términos de rentabilidad
    económica de la actividad empresarial y
    satisfacción de clientes. Ya que estos dos factores son
    vitales para la existencia de la organización, entendiendo
    que nadie invierte dinero en una
    organización si ésta no genera beneficios que
    permitan , como mínimo su autofinanciación y;
    ninguna empresa puede sobrevivir en el mercado si no satisface
    los requisitos contratados por sus clientes. Utilizando un
    símil, podríamos decir que una empresa es como un
    ser humano: necesita oxígeno
    (= beneficios económicos) y alimento (demanda de sus
    clientes) para existir.

    Lo primero que tendremos que hacer es definir unos
    indicadores que muestren los resultados alcanzados por nuestra
    organización en materia económica y de
    satisfacción a los clientes. Ejemplos de estos indicadores
    podrían ser:

    – Participación del mercado

    – Facturación anual

    – Total activo

    – Facturación por línea de producto/
    servicio

    Ventas por
    unidad de negocio

    – Beneficio total

    – Beneficio por número de trabajadores

    – Rendimiento total activo en tantos por
    ciento

    – Rendimiento capital
    empleado en tantos por ciento

    Venta
    anual

    – Número de clientes

    – Número de clientes nuevos

    – Número de clientes perdidos

    • Costes postventa
    • Costes de acciones
      para integrar a los clientes
    • Número de quejas
    • Número de reclamaciones

    Estos indicadores, a los que denomino efectos
    críticos de éxito, se pueden recoger dentro de un
    cuadro de mando
    integral (CMI), y una vez que se hayan valorado de forma
    precisa (autoevaluación), se procederá a efectuar
    un estudio de
    mercado con el fin de contextualizar nuestros resultados
    dentro de dicho mercado. A raíz de la
    autoevaluación y del estudio de mercado, la empresa puede
    efectuar una comparativa externa que le permita determinar cuales
    son sus objetivos estratégicos en base a una
    información real y objetiva sobre cuales son sus
    fortalezas y debilidades frente a la competencia en
    términos generales.

    Para la definición de los objetivos
    estratégicos, la dirección de la empresa debe
    responder a preguntas del tipo:

    ¿Qué resultados determinan la existencia
    de mi empresa?

    ¿Qué resultados debo obtener para liderar
    el mercado?

    ¿En qué efectos críticos soy peor
    que mi competencia?

    ¿En qué efectos críticos puedo
    abrir una brecha mayor con respecto a mi competencia?

    Etc.

    Dichos objetivos deberán definirse de tal forma
    que sean específicos, cuantificables, alcanzables,
    realistas y localizados en el tiempo.

    Una vez que la empresa define sus objetivos
    estratégicos, la dirección debe proceder a la
    priorización de los mismos, para lo cual puede utilizar
    herramientas cómo las matrices de
    prioridades o los diagramas de Pareto, con el fin de reducir la
    subjetividad del juicio de los directivos a la hora de tomar la
    decisión de escoger el objetivo estratégico que la
    empresa debe abordar en primer lugar, el cual supondrá el
    punto de origen del proceso de benchmarking que se pretende
    desarrollar.

    ETAPA 2. Determinación del elemento objeto del
    benchmarking

    Según muchos especialistas, el BM podría
    ser aplicado a la mejora de varios elementos , como
    podrían ser:

    – Productos

    – Servicios

    – Procesos de trabajo

    Funciones de
    apoyo

    – Estrategias

    Bajo mi punto de vista, los procesos suponen el alma de
    cualquier empresa, ya que todos los productos o servicios que
    genera la misma son consecuencia directa de la calidad de dichos
    procesos. Por lo tanto, a la hora de determinar un elemento
    objeto del BM, lo que se debería buscar serían los
    procesos que influyen decisivamente en el logro de los objetivos
    estratégicos fijados en la etapa anterior, a los cuales
    denomino procesos críticos de éxito.

    Para obtener los procesos críticos de
    éxito, se debe descomponer el objetivo estratégico
    (que puede ser por ejemplo, alcanzar una participación del
    mercado del 37 %) en metas específicas cómo por
    ejemplo puedan ser:

    • Mejora de la calidad de productos
    • Diseño de nuevos productos
    • Disminución de precios
    • Reducción de tiempos de entrega
    • Mejora del servicio
      postventa
    • Aumento de publicidad de
      productos
    • Etc.

     A raíz de las metas propuestas se
    irán identificando los procesos que influyen en la
    consecución de dichas metas, y consecuentemente en el
    logro del objetivo estratégico. Por ejemplo, si queremos
    disminuir los precios deberemos identificar procesos que influyan
    en los costes de producción de nuestro producto/servicio,
    que podrían ser:

    – Proceso de diseño de producto

    • Proceso de compras de
      materias primas
    • Proceso de inspección de materias
      primas
    • Proceso de elaboración de
      productos
    • Proceso de control e
      inspección de productos
    • Proceso de embalaje de producto
    • Proceso de venta del producto
    • Proceso de envío del producto
    • Etc.

    Todos los procesos identificados serían
    evaluados en términos de eficacia,
    rendimiento, eficiencia, adaptabilidad, operatividad, costes,
    capacidad, fiabilidad u cualquier otra magnitud por nos
    permitiese proporcionarle una calificación objetiva a
    dicho proceso, con el fin de obtener una magnitud global que
    llamaremos calidad del proceso, la cual será definida en
    función de las prioridades que la empresa
    otorgue a cada uno de los términos
    anteriores.

    Mediante el valor de
    calidad del proceso y la valoración del impacto que
    tiene dicho proceso en la consecución del objetivo
    estratégico, se podrá obtener el valor de la
    criticidad de un proceso para un efecto causante de
    éxito determinado. Pudiéndose elaborar tablas
    como la siguiente, dónde se evalúa la criticidad
    de varios procesos para un efecto determinado:

    EFECTO CAUSANTE DE ÉXITO:

    Disminución del nº de
    reclamaciones

    PROCESOS CAUSANTES DE ÉXITO

    CALIDAD DEL

    PROCESO

    INFLUENCIA

    DEL PROCESO

    CRITICIDAD

    DEL PROCESO

    Inspección de materias primas

    Elaboración

    Inspección y ensayo

    Mantenimiento de maquinaria utilizada en
    elaboración

    Embalaje y almacenamiento

    Servicio post-venta

     Calidad de proceso: 1: Muy
    bueno, 2 : Bueno, 3 :Medio ,4: Malo ,

    5: Muy malo

    Impacto del proceso: 1: Modesto ,2: Discreto, 3 : Medio,
    4 :Elevado

    5: Fundamental

    Una vez hemos desarrollado esta tabla, podemos
    identificar el proceso crítico de éxito por y para
    el cual debemos orientar nuestro proceso de benchmarking, que en
    el caso del ejemplo anterior sería el proceso de
    inspección y ensayo, ya que
    obtiene el mayor valor de criticidad.

    ETAPA 3. Determinación del equipo de
    benchmarking

    En primer lugar, se debe tener claro que el benchmarking
    consiste en una actividad de equipo en la que pueden intervenir
    tanto especialistas internos, como especialistas externos o los
    propios empleados que participen directamente en los procesos
    relacionados con el proceso objeto del benchmarking.

    Dicho equipo será escogido, orientado y dirigido
    por la dirección de la organización y será
    conformado en función de los planes y objetivos
    estratégicos definidos por la misma.

    Para la elección de los integrantes del equipo,
    la dirección deberá realizar una valoración
    objetiva de los empleados o posibles participantes en
    función de las siguientes cualidades de los
    mismos:

    • capacidad de trabajo en equipo

    – conocimientos del proceso objeto del BM

    • capacidad innovadora
    • iniciativa a la hora de plantear mejoras
    • prestigio en el seno de la
      organización
    • mentalidad abierta y sin prejuicios
      infundados

    Estos equipos podrán adoptar diferentes estructuras
    organizativas:
    1. Grupos
    funcionales de trabajo, en el caso de que los integrantes del
    equipo pertenezcan a una misma función organizativa o
    departamental.

    2. Equipos interfuncionales, equipos
    interdepartamentales y equipos interorganizativos, en el caso de
    que la eficacia del proceso objeto del BM dependa o pueda
    depender de varias funciones o departamentos.

    3. Equipos AD HOC, en el caso de que surja un equipo que
    proponga y defina un tema objeto de BM y lo desarrollen hasta que
    concluya la investigación del mismo.

    Sea cuál sea la conformación del equipo,
    todos los equipos deben tener perfectamente definidas:

    1. Las habilidades, formación y experiencia
      necesaria para cada uno de las funciones del mismo
    2. Las autoridades y responsabilidades para cada una de
      las funciones
    3. Las ayudas que le serán concedidas por parte
      de la organización
    4. La periodicidad con la que se efectuarán las
      reuniones del equipo, con el objetivo de intercambiar la
      información en el mismo y efectuar un seguimiento
      permanente de las actividades de BM
    5. El plazo establecido para la presentación del
      informe que
      exponga los resultados obtenidos

    Un equipo de BM básico estaría compuesto
    por:

    1. Líder del proyecto, que
      sería aquella persona que
      inicia la actividad del equipo.
    2. Facilitador del BM, que sería un especialista
      en BM que se responsabilizaría de :
    1. la organización y administración de los procesos de BM
      (formación y motivación de los empleados,
      contratación y capacitación de intervinientes,
      establecimiento y mantenimiento de registros o
      bases de datos
      que permitan el seguimiento del BM, preparación de
      informes,
      etc.)
    2. la capacitación de empleados para la
      gestión y realización de procesos de BM, lo cual
      permitiría a la organización multiplicar las
      acciones de mejora por todo lo ancho y largo de la empresa, ya
      que de esta manera potenciaremos la participación del
      personal en dichos procesos, pudiendo sacar partido a las
      propuestas e iniciativas que surjan de los empleados
      directamente involucrados en la realización de los
      procesos, ya que dichos procesos determinarán las
      características de los productos/ servicios.
    3. La ejecución práctica del BM, a
      través de su trabajo con clientes, de la planificación de actividades, del
      análisis de datos, etc.

    Las responsabilidades anteriores podrán ser
    propias un especialista interno o externo de la
    organización, pero en algunas ocasiones es necesario la
    inevitable participación de un especialista externo que
    proporcione un servicio específico, una opinión
    experta que facilite las tareas o un asesoramiento
    jurídico.

    1. Empleados, que serán aquellos trabajadores de
      la organización que posean elevados conocimientos en la
      materia objeto del BM, los cuales participarán
      directamente en la planificación, ejecución,
      análisis y presentación de resultados del
      BM.

    Aunque la composición de los equipos debe ser
    definida a partir la definición de la materia objeto del
    BM, es recomendable que las organizaciones configuren
    inicialmente equipos en todas las áreas de su
    organización como pueden ser:

    1. investigación de mercados
    2. diseño
    3. aprovisionamientos / compras
    4. planificación y desarrollo de
      procesos
    5. producción
    6. inspección
    7. embalaje y almacenamiento
    8. distribución y ventas
    9. instalación y puesta en marcha
    10. asistencia técnica de
      mantenimiento
    11. eliminación y reciclado

    Y a raíz de estos equipos iniciales se compongan
    equipos mixtos entre funciones de diferentes áreas con el
    fin de mejorar procesos más complejos dependientes de
    varias áreas o departamentos. Fomentando siempre la
    colaboración entre departamentos y la búsqueda de
    soluciones y;
    evitando convertir el proceso de mejora continua en un continuo
    enfrentamiento y cúmulo de acusaciones entre las
    áreas involucradas en la misma materia objeto de
    BM.

    ETAPA 4. Selección
    de socios de benchmarking

    A lo largo de esta etapa se identificarán los
    socios del BM, es decir aquellas personas u organizaciones que le
    proporcionen a la empresa cliente
    información relacionada con la investigación del BM
    mediante el establecimiento de una relación de intercambio
    de conocimientos que posibiliten la mejora del proceso objeto del
    BM.

    Para la creación de estas redes de intercambio de
    información entre la organización cliente y el
    socio de BM es necesario inculcar en la organización un
    sentimiento de afiliación profesional de curiosidad y de
    reciprocidad que facilite la colaboración con los
    socios.

    La razón de ser del BM es que no tiene
    ningún sentido invertir millones de euros en
    Investigación + Desarrollo + Innovación para intentar mejorar o
    reingeniar un proceso, cuando esa reingeniería de dicho
    proceso ya la ha efectuado otra empresa con anterioridad. Por lo
    que es mucho más sencillo establecer una relación
    de intercambio de conocimientos con aquella firma que ya ha
    conseguido mejorar el proceso, con el cual intentaremos
    asociarnos.

    Para identificar los socios potenciales de nuestro BM
    debemos definir previamente nuestras fuentes de
    información básicas, las cuales nos
    proporcionarán información objetiva sobre el grado
    de desempeño logrado por otras organizaciones en el
    desarrollo de sus procesos. Dichas fuentes de
    información básicas podrían ser:

    -Fuentes gubernamentales: informes gubernamentales como
    por ejemplo el B. O. E.

    -Expertos en la materia: Instituciones
    académicas como universidades o centros de
    investigación, asesores, analistas, etc.

    -Organizaciones o redes profesionales: conferencias,
    reuniones, redes profesionales o asociaciones, confederaciones,
    etc.

    -Publicaciones: publicaciones especializadas o de
    trabajos de investigación; bases de datos (con o sin
    coste) como puedan ser Microdoc, Dun & Bradstreet-Duns,
    Financial Times Profile, Reuters Vusiness Friefing; servicios de
    información, libros de
    texto,
    etc.

    Proveedores:
    distribuidores e investigaciones
    de proveedores

    Una vez tenemos identificados los socios potenciales del
    BM, debemos de determinar con cual de ellos nos interesa
    establecer la relación en primer lugar, para lo cual
    debemos definir previamente una serie de criterios que nos
    permitan tomar una decisión coherente con nuestros
    propósitos.

    Dichos criterios podría ser:

    • Que el socio posea la información que
      queremos
    • Que la información sea accesible
    • Que el coste de dicha información sea rentable
      para la organización cliente
    • Que la estructura organizativa de la empresa cliente
      y de la socia sean similares
    • Que ambas empresas pertecezcan al mismo
      sector
    • Que el entorno socioeconómico sea el
      mismo

    Una vez que tenemos los socios potenciales del BM y los
    criterios se desarrollará una técnica de
    análisis consistente en:

    1º. Ponderar numéricamente el peso
    relativo que el equipo de BM estima para cada uno de los
    criterios anteriormente definidos

    2º. Valoración del cumplimiento de los
    criterios para cada uno de los socios.

    3º. Cálculo
    de la valoración total para cada uno de los socios
    potenciales

    4º. Elección del socio que obtenga una
    mayor valoración total

    Para el desarrollo de esta técnica de
    análisis se utilizará una tabla como la que a
    continuación presento:

    Para ver el cuadro seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Como podemos ver en el ejemplo anterior,
    comenzaríamos estableciendo relaciones con el socio 3, ya
    que es el que obtiene la mejor valoración total de nuestro
    análisis de los socios potenciales.

    ETAPA 5. Recopilación de la
    información

    Una vez efectuada la selección del socio mediante
    una recopilación general o búsqueda primaria se
    llevará a cabo una recopilación más
    específica en la cual se profundizará en el estudio
    de los procesos que desarrollan aquellos socios de BM elegidos
    con anterioridad.

    Durante esta etapa es necesario tener cuidado con los
    derechos de
    propiedad
    legalmente protegidos tanto de la organización cliente
    como de los socios de benchmarking. Con el objetivo de orientar
    estas relaciones interempresariales se redactaron una serie de
    principios que fueron incluidos dentro del Código
    de Conducta Europeo
    del Benchmarking, el cual tiene un papel meramente orientativo,
    es decir, no supone ninguna legislación que se deba de
    cumplir obligatoriamente, aunque, eso sí, es recomendable
    su conocimiento y
    uso para toda organización que se inicie en la
    práctica del benchmarking.

    Los principios del Código de Conducta Europeo
    para en Benchmarking son los siguientes:

    1. "Demuestra un compromiso claro con la eficiencia y
      la eficacia del benchmarking estando dispuesto a realizar un
      benchmarking inicial de contacto"

      "Obtén el máximo rendimiento del
      tiempo de tus socios de benchmarking a partir de una plena
      preparación de cada intercambio"

      "Ayuda a la preparación de los socios de
      benchmarking proveyéndoles con anterioridad de un
      cuestionario y agenda de la visita o visitas
      de benchmarking"

      "Antes de cualquier contacto de benchmarking,
      especialmente en los envíos de cuestionarios solicita
      asistencia legal"

    2. Principios de preparación

      "Respeta la cultura corporativa de las
      organizaciones socio de benchmarking y trabaja con
      procedimientos acordados conjuntamente"

      "Usa los contactos de benchmarking designados por la
      organización socio, si es este el procedimiento
      escogido por ella"

      "Acuerda con el contacto de benchmarking designado
      cómo ha de delegarse la comunicación o la asunción de
      responsabilidad en el transcurso de un
      ejercicio de benchmarking. Verifica que existe
      comprensión recíproca"

      "Ante la solicitud de un determinado contacto,
      obtén permiso individualizado con antelación a
      poner a disposición su nombre"

      "Evita comunicar el nombre de un contacto en un
      foro abierto
      sin su permiso previo"

    3. Principios de contacto

      "Estate dispuesto a proporcionar el mismo tipo y
      nivel de información que pidas a tu socio de
      benchmarking, con la asunción de que se
      observará el Principio de Legalidad"

      "Comunícate con amplitud de miras y la mayor
      prontitud posible con el contacto establecido, a fin de
      aclarar expectativas, evitar malas interpretaciones, y
      establecer un interés mutuo en el intercambio de
      benchmarking"

      "Sé honesto y resolutivo"

    4. Principios de cambio

      "Trata los resultados de benchmarking de modo
      confidencial con respecto a los individuos y las
      organizaciones involucradas. Dicha información debe
      comunicarse a terceros sin consentimiento previo del socio de
      benchmarking que compartió tal
      información"

      "Cuando se busque consentimiento previo,
      asegúrate que especificas claramente qué
      información se va a compartir, y con
      quién"

      "La participación de una organización
      en un estudio es confidencial y no debe comunicar a
      extraños al proceso, sin el permiso precedente de
      dicha organización"

    5. Principios de confidencialidad

      "Utiliza la información obtenida mediante
      benchmarking únicamente para propósitos
      planteados y acordados con el socio de
      benchmarking"

      "El uso o comunicación del nombre de los
      socios de benchmarking con los datos obtenidos o las
      prácticas observadas, requiere el permiso previo de
      ese socio"

      "Las listas de contacto, u otra información
      de contacto, proporcionadas por las redes de benchmarking (en
      cualquiera de sus formas), no podrán usarse para
      propósitos distintos a los de benchmarking"

    6. Principios de uso

      "Si existiera cualquier posible duda sobre la
      legalidad de una actividad, se debería solicitar
      asesoramiento legal"

      "Evita discusiones o acciones que puedan implicar un
      interés en la limitación del comercio,
      mercado y/o proyectos de
      distribución de clientes,
      fijación de precios, manipulación de
      ofertas/licitación, soborno, o cualquier otra
      práctica anticompetitiva"

      "No trates tu política de precios con la
      competencia"
      "Evita la adquisición de información por
      cualquier medio que pueda interpretarse inadecuado,
      incluyendo la infracción, o aliciente a infringir, del
      deber de mantener la confidencialidad oportuna"

      "No reveles o uses ninguna información
      confidencial que pueda haber sido obtenida mediante medios
      inadecuados, o revelada por cualquier otra actuación
      que suponga violación del deber de
      confidencialidad"

      "Como consultor, cliente u otra parte interesada, no
      transfieras los hallazgos de benchmarking a otra
      organización sin primero obtener el consentimiento de
      tu socio de benchmarking y sin asegurarte de que los datos se
      "codifican" adecuadamente para que así queden
      protegidas las identidades de los participantes"

    7. Principios de legalidad

      "Cumple de modo pertinente cada compromiso asumido
      con tu socio de benchmarking"

      "Esfuérzate en completar cualquier estudio de
      benchmarking a la satisfacción de tus socios, tal y
      como mutuamente se acordó"

    8. Principios de consecución
    9. Principios de comprensión y
      acuerdo

      "Reflexiona sobre cómo le gustaría a tu
      socio de benchmarking que fuera el trato que recibiese de ti y
      trátalo de tal manera"

      "Acuerda con tu socio cómo espera que utilices
      la información proporcionada, y no la uses de forma que
      rompiera ese acuerdo"

      Una vez conocidos los principios anteriores, la
      organización estará preparada para la
      recopilación de la información , la cual se
      plasmará en el en el desarrollo de varias acciones, como
      puedan ser:

      1. Intercambio de datos:
      2. Esta actividad consiste en el intercambio de
        documentos relativos al proceso objeto del BM como pueden ser
        procedimientos específicos, instrucciones de trabajo
        de trabajadores implicados, registros correspondientes a
        mediciones efectuados sobre dicho proceso, diagramas de
        flujo en los que se aprecie la descomposición del
        proceso, estudios realizados sobre la eficiencia o capacidad
        del proceso, estimaciones de costes, etc. Dichos documentos
        pueden ir acompañados de comentarios suplementarios
        realizados por la empresa socio del BM

      3. Visitas puntuales:

      Con el fin de conocer el proceso en profundidad se
      pueden efectuar visitas a la empresa socia, la cual será
      acordada previamente en el transcurso de una reunión
      preliminar, en la cual se establecerá el contenido de la
      información intercambiada y la contraprestación
      que recibirá la empresa socia del BM.

      Dichas visitas han de ser preparadas exhaustivamente
      con anterioridad para sacarle el máximo partido a la
      misma y no convertirla en una mera visita turística,
      para lo cual es imprescindible desarrollar una serie de
      actividades previas como son:

      • planear un itinerario de visita
      • configurar un cuestionario a seguir durante la
        visita
      • comunicar al socio del BM las preguntas de la
        guía de visitas con anterioridad a dicha visita, para
        que éste determine quienes serán los
        participantes adecuados
      • organizar al equipo enviado a las instalaciones del
        socio de BM, definiendo quienes serán los responsables
        de efectuar las preguntas, de tomar datos, de fijarse en
        aspectos determinados de los procesos, etc.
      • hacer saber al equipo enviado cual es el
        ámbito de la visita, para evitar que éste intente
        sonsacar información no acordada previamente con el
        socio y de esta forma respetar en todo momento aquello que se
        acordó en la reunión preliminar
      1. Entrevistas telefónicas o
        encuestas:

      Se recomienda siempre la encuesta en
      formato papel o digital frente a la
      entrevista telefónica, ya que su registro y
      conservación es mucho más
      fácil.

      Estas entrevistas
      o encuestas estarán basadas en un cuestionario elaborado
      con la participación directa de un experto en el proceso
      objeto del BM, en el cual se intentará extraer al socio
      del BM cuáles son las causas que originan unos
      resultados comparativamente mejores en el desarrollo de dicho
      proceso.

      Por lo tanto, será de gran interés
      realizar previamente un diagrama de Ishikawa relativo al
      proceso objeto del BM, con el objetivo de identificar causas de
      problemas en
      el desarrollo del proceso que luego podamos traducir en
      preguntas interesantes a nuestros socios.

      Dicho cuestionario será breve, debiendo estar
      constituido por 7 u 8 preguntas, siendo la mayoría de
      éstas específicas y enfocadas al proceso en
      cuestión.

      ETAPA 6. Análisis de la
      información

      Esta etapa consiste en la observación, comparación y
      asimilación de la información obtenida en las
      etapas anteriores con el objetivo de estimar cuales son las
      mejores prácticas relacionadas con el proceso objeto del
      BM.

      Para organizar y analizar la información
      recopilada se establecerá una función interna de la
      organización, a la cual llamaremos comité o
      gabinete de BM. Dicho comité segregará la
      información recopilada en datos cuantitativos y
      cualitativos,y los transformará en información
      valiosa a la hora de tomar decisiones y emprender actividades de
      mejora a lo largo y ancho de la empresa. Además
      estudiará las posibilidades de éxito que
      tendrá la implantación de " las mejores
      prácticas teóricas" encontradas, para lo cual
      deberá comparar los entornos de la empresa cliente y la
      socia de BM, refiriéndonos a entornos en términos
      culturales, sectoriales, geográficos, sociales,
      económicos, legales, etc. Dicha actividad es conocida
      también como la normalización de la información, ya
      que antes de comparar la información, la
      organización debe asegurarse de que los datos de la
      empresa cliente y los socios del benchmarking son
      homogéneos, es decir, están expresados en las
      mismas magnitudes y unidades de medición, y
      ,además, no se ven influenciados por diversas variables
      externas no controlables como puedan ser, por ejemplo, las
      diferentes reglamentaciones legales a las que pueden estar
      sometidas dos empresas localizadas en países
      distintos.

      Una vez la organización ha homogeneizado y
      normalizado los datos obtenidos, ésta procederá a
      su tabulación y representación mediante la
      elaboración de una matriz de comparación que
      representará la evaluación competitiva que
      realizamos entre ésta y los socios de
      benchmarking.

      Por ejemplo, imaginemos que la empresa cliente se dedica
      a la fabricación y distribución de motocicletas, y
      que se ha propuesto como objetivo estratégico aumentar su
      cuota de mercado, para lo cual se hace imprescindible ofrecer
      mejores precios a sus clientes. Por lo tanto la empresa se
      marca la
      reducción de costes como una de sus metas
      específicas a alcanzar. Para obtener esta reducción
      de costes la empresa calcula todos los costes que generan sus
      procesos como puedan ser los procesos de ingeniería, de producción, de
      control de
      calidad, de gestión de personal, de gestión de
      compras, etc. Y descubre qué es el proceso de
      producción el que tiene una mayor criticidad en los costes
      totales (todo ésto se haría tal y como hemos
      descrito en las etapas anteriores) Entonces la empresa cliente
      elabora una matriz de comparación con sus socios de
      benchmarking con el objetivo de identificar inicialmente aquellas
      causas que generan un mayor coste en el proceso productivo y , en
      segundo lugar, aprender las prácticas que desarrollan
      nuestros socios y que le permiten obtener menores costes
      productivos.

      En primer lugar clasificamos los costes del proceso
      productivo, y a raíz de la información obtenida
      realizamos una tabla donde se comparen los costes obtenidos por
      nosotros y por nuestros socios de benchmarking. Esta
      información se puede plasmar también en forma de
      gráfico, donde se verá mejor cual es la causa que
      origina nuestros mayores costes con respecto a nuestro socio. En
      este caso sería el hecho de que nuestro proceso ocasiona
      un elevado coste por reelaboraciones de productos defectuosos,
      por lo que deberemos observar como desarrolla el proceso de
      fabricación nuestro socio de benchmarking nº 2, ya
      que obtiene menores costes de este tipo , seguramente como
      resultado de un proceso mejor optimizado que le permite alcanzar
      unas capacidades y eficiencias mayores a la de la empresa
      cliente.

      ELEMENTO

      NOSOTROS

      SOCIO
      BM1

      SOCIO
      BM2

      Costes mantenimiento de
      máquinas

      32000

      50000

      10000

      Costes de planificación
      de la producción

      42000

      30000

      32000

      Costes de
      formación

      12000

      18000

      10000

      Costes de Equilibrado
      líneas de producción

      3500

      3000

      2300

      Costes de inspección de
      útiles

      5000

      10000

      3300

      Costes de material de
      ensayos

      100200

      140000

      56000

      Costes de reparación de
      máquinas y útiles

      36000

      38000

      24000

      Costes de
      reelaboraciones

      200000

      100000

      35000

      Para la determinación de las dimensiones de las
      fortalezas y debilidades de la empresa cliente con respecto a los
      socios será necesario determinar el Gap competitivo
      existente entre ambos, es decir, la diferencia actual
      existente.

      Partiendo de que:

      RCliente fuera el resultado correspondiente
      al proceso objeto del benchmarking de la empresa cliente
      y,

      RSocio fuera el resultado correspondiente al
      mismo proceso objeto obtenido por la empresa socia del
      benchmarking

      En ambos casos dicho resultado ( R ) supondrá una
      magnitud que esté directamente relacionada con el proceso
      objeto del benchmarking, y tendrá un valor proporcional a
      la eficacia del proceso orientada a la consecución del
      objetivo estratégico. Es decir, en el caso anteriormente
      expuesto, una empresa que obtenga un menor coste por
      reelaboración obtendrá una mejor
      calificación de la magnitud que identifique el resultado
      del proceso ( Es decir, cuanto menor sea el coste mayor debe de
      ser R).

      Este gap o diferencia podría definirse mediante
      la siguiente expresión matemática:

      Diferencia (%) = ((RCliente –
      RSocio) / RCliente ) x 100

      Dónde una diferencia de signo positivo
      supondría una ventaja con respecto al socio y, una
      diferencia de signo negativo supondría una
      situación de desventaja con respecto al socio, es decir,
      que aquellos procesos en los cuáles los resultados nos
      proporcionan una diferencia negativa con respecto a nuestros
      socios de benchmarking, son los procesos susceptibles de ser
      objeto de benchmarking, ya que son aquellos procesos que nuestros
      socios desarrollan con más efectividad, y por lo tanto,
      aquellos de los que podemos aprender de ellos.

      Una vez conocidas las diferencias entre empresa cliente
      y socios, como ya se ha dicho anteriormente, se procederá
      al análisis meticuloso de las causas que originan el gap
      entre ambos, para lo cual se hará imprescindible la
      utilización de diagramas de causa- efecto, con el fin de
      llegar a identificar aquellos factores que determinan la eficacia
      de nuestros procesos, y de ésta forma poder intervenir en
      los mismos consecuentemente.

      Además se debería efectuar la
      extrapolación de las prácticas observadas en
      nuestros socios, es decir, proyectar niveles futuros de
      resultados, para lo cual será necesario tener en cuenta
      factores que pueden influir en la evolución de los resultados actuales, como
      puedan ser la caducidad de avances
      tecnológicos que de dentro de un determinado tiempo se
      pueden quedar obsoletos, la insostenibilidad de costes de la
      práctica observada, los cambios de normativas que puedan
      truncar las posibilidades un utilizar determinados materiales o
      instrumentos en el desarrollo del proceso, etc.

      Por último, también se deberá
      estimar si la información obtenida es suficiente y
      adecuada con relación a los objetivos que se ha propuesto
      alcanzar la organización, por lo que en caso de que
      ésta sea insuficiente volveremos de nuevo bien a la etapa
      de recopilación general o a la
      específica.

      ETAPA 7. Implantación de las
      mejoras

      Esta etapa consistirá en la adaptación a
      la empresa cliente del BM de prácticas que han obtenido
      resultados contrastados en otras organizaciones (socios de
      BM).

      Para ello, comenzaremos identificando las acciones de
      mejora a partir del análisis de la información
      obtenida en las etapas anteriores, mediante la descripción de las acciones que permitan
      alcanzar los objetivos marcados y que , a su vez, sean
      compatibles con los medios o procesos de la empresa
      cliente.

      Una vez identificadas las acciones de mejora, se
      procederá a la priorización de las mismas, para lo
      cual será necesario cuantificar las mejoras, es decir,
      efectuar estimaciones de los beneficios que nos pueden aportar y
      a raíz, de las conclusiones de su cuantificación
      poder ordenarlas según los beneficios potenciales que nos
      pueden causar y escoger aquella que permita alcanzar el mayor
      beneficio potencial estimado. Sobre dicha acción de mejora
      seleccionada se realizará una evaluación inicial ,
      la cuál se describirá en un informe con datos
      estructurados que será presentado a la dirección de
      la empresa. Dicho informe incluirá un presupuesto del
      coste de la implantación de la acción de mejora,
      que , por ejemplo, puede incluir:

      • coste en adquisición de
        tecnología
      • coste en mantenimiento de nueva
        tecnología
      • coste en productos de ensayo
      • costes de formación
      • costes debido a un aumento de mano de
        obra
      • costes debidos a pérdidas de producción
        ocasionados por la pruebas
        piloto
      • costes de realización de ensayos en organismos
        externos sobre productos acabados
      • etc.

      Dicho informe será estudiado meticulosamente por
      la dirección en base a factores como el coste, el riesgo y el
      beneficio potencial que ocasione la acción propuesta por
      el equipo de BM. En caso, de que la dirección lo considere
      oportuno, la acción de mejora será aprobada y se
      procederá a la planificación de su
      ejecución, mediante el desarrollo de un plan Hoshin Kanri
      que registre datos referentes a:

      • objetivo de la acción de mejora
      • lista de actividades a ejecutar para llevar a cabo la
        acción de mejora
      • responsables de las actividades
      • hitos asociados a esas actividades
      • planes a coto y largo plazo
      • indicadores de los rendimientos
        alcanzados
      • previsiones de rendimientos
      • acciones de seguimiento
      • planes de contingencia
      • y cualquier dato que el equipo de BM considere
        oportuno para registrar el avance de la ejecución de la
        acción de mejora

      El paso siguiente consistirá en la
      ejecución de la acción de mejora, es decir, en el
      desarrollo práctico de la planificación
      diseñada con anterioridad, para cuyo éxito
      será fundamental haber presentado dicho plan a todos los
      trabajadores involucrados en el proceso sometido a la
      acción de mejora.

      Una vez ejecutada la acción se debe efectuar una
      evaluación en la que se estime si todos los resultados
      potenciales se han fraguado en resultados reales, para poder
      tomar la decisión de la implantación definitiva ( o
      no) de la acción de mejora dentro de nuestro sistema de
      gestión, en cuyo caso deberemos plasmar dicha
      implantación definitiva en la creación de nuevos
      procedimientos, instrucciones o documentos necesarios que
      registren las modificaciones efectuadas en los procesos, de tal
      forma que los trabajadores adopten la nueva práctica en
      sus tareas cotidianas sin que exista ninguna duda o
      contradicción al respecto como consecuencia de la
      modificación efectuada en el proceso en
      cuestión.

      En caso de que se tome la decisión de no
      implantar la acción de mejora, se volverá a alguna
      de las etapas anteriores para buscar una acción
      alternativa que nos permita el mismo objetivo o volver a
      planificarla o ejecutarla de otra forma para intentar adaptarla
      exitosamente a la empresa cliente del BM.

      ETAPA 8. Presentación de los
      resultados

      En dicha presentación se efectuará la
      comparación de los resultados obtenidos con los previstos,
      analizando cuales fueron las causas de las desviaciones surgidas
      (en caso de que existan), con el objetivo de extraer
      información que nos pueda ser útil en futuras
      optimizaciones o mejoras que se desarrollen en el
      futuro.

      En caso de que el proceso de BM nos haya conducido a
      resultados exitosos habrá que mostrar dicho logro a toda
      la organización para, por un lado, proporcionarle el
      reconocimiento público a la labor desempeñada por
      el equipo de BM, el cual también puede recibir otra serie
      de premios que la dirección de la empresa estime oportunos
      en función de los logros conseguidos; y para, por otro
      lado, estimular y motivar al resto de la
      organización.

      ETAPA 9. Recalibración de
      objetivos

      Como se dijo, cuando se definió el proceso de BM,
      dicho proceso es continuo, es decir no tiene un principio y un
      final establecidos, sino que consiste en un ciclo que nunca
      termina, ya que, una vez obtenidos los objetivos marcados
      inicialmente , la empresa debe recalibrar los "benchmarks", es
      decir , establecer nuevas metas, nuevos puntos de referencia ,
      por lo que volveremos de nuevo a la etapa de determinación
      de objetivos estratégicos, de la cual partimos
      inicialmente.

      De ésta forma le proporcionaremos al proceso de
      BM la continuidad de la que hablábamos, y convertiremos el
      proceso de Benchmarking en un motor de mejora
      continua que propulsará nuestro sistema de gestión
      de calidad hacia la excelencia empresarial.

      BIBLIOGRAFÍA

      Para la realización de éste trabajo se ha
      utilizado el siguiente material bibliográfico:

      LIBROS:

      – Esteban Plaza, R. ; Muñoz Alamillos, A. ;
      Prieto Diego, J. & Santos Peñas, J.(2003)
      "Máster Universitario en Gestión de calidad,
      medio ambiente
      y salud laboral". Madrid:
      Fundación general de la UNED

      – Cuatrecasas, L.(2001) "Gestión integral de la
      calidad "(2º edición) . Barcelona: Ediciones
      Gestión 2000

      – Senlle, A. (2001) "Calidad y excelencia". Barcelona:
      Ediciones Gestión 2000

      ARTÍCULOS PUBLICADOS EN INTERNET:

      – Roberto , R. (2000) "Benchmarking: Su
      aplicación mediante un enfoque sistémico y
      efectivo" extraído el 1 de enero del 2005 de http://www.iasvirtual.net/cereco/management/arrico,htm

      – Basualdo, J. (1997) "Benchmarking" extraído el
      1 de enero del 2005 de
      http://www.calidad.org.articles/oct97/3oct97.htm

      – Bojalil, S."Benchmarking. La búsqueda mejores
      prácticas. Su aplicación en: desarrollo de recursos
      humanos, desarrollo de instituciones académicas"
      extraído el 1 de enero del 2005 de
      http://www.enciclopedia-max.galeon.com/CAdPracticas.htm

      – Rodríguez de Rivera, J."Benchmarking
      (instrumentos de la gestión de procesos de negocio)"
      extraído el 1 de enero del 2005 de
      http://www2.uah.es/estucios_de_organizacion/temas_organizacion/org_praxis/organiz_valor/benchmarking

      – Garavito S. & Suárez, E."Desarrollo
      conceptual del Benchmarking y consideraciones de
      aplicación práctica" extraído el 1 de enero
      del 2005 de
      http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/bmkbiotec.htm

      -Barrantes,A.;Fuentes,A. & Reyes,
      C(2002)."Benchmarking…comparación de sistemas"
      extraído el 1 de enero del 2005 de
      http://benchmarking.galeon.com/index.html

      – Cifuentes, A."Etapas del Benchmarking" extraído
      el 1 de enero del 2005 de http://www.monografias.com/trabajos10/bench/bench2

      – Ministerio Español
      del Trabajo y Asuntos Sociales. Secretaría de Estado de la
      Seguridad
      Social "Guía metodológica del Benchmarking"
      extraído el1 de enero del 2005de
      http://www.seg-social.es/inicio/?MIval=cw_usr_view_Folder&LAG=1&D=28286

       

       

      Autor:

      Joaquín Sáez Vera

      Licenciado en Ciencias
      Químicas por la Univ. De Alicante

      Máster Universitario en Gestión de
      Calidad, Medio Ambiente y Salud Laboral por la UNED

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