El Registrador Civil Municipal y su relación con las fuerzas vivas de su comunidad
El Registrador Civil Municipal, para realizar con
eficiencia las
funciones que
desarrolla en su Municipio, debe mantener estrechas relaciones
con los miembros de la comunidad y sus
autoridades.
Estas relaciones contribuirán a que toda la
población de la comunidad pueda recibir
orientación en lo relacionado con el Registro Civil, a
efecto de crear una cultura
registral con lo que se obtendrá un cambio de
actitud en la
población, en cuanto que de manera oportuna den cuenta de
los sucesos vitales al Registrador Civil Municipal, en esta
relación debe mantener el mayor interés y
concienciar a las autoridades y grupos
organizados en la comunidad, para poder lograr
que la cobertura del Registro Civil sea
satisfactoria.
El Registrador Civil Municipal, debe reunirse
periódicamente con los responsables del área de
salud en su
comunidad, que desarrollan constantemente labores en todos los
barrios, aldeas y caseríos relativos a la atención y extensión en materia de
salud, los cuales pueden convertirse en un vehículo para
orientar a la población sobre la obligación de dar
cuenta de los sucesos vitales y cambio en su estado civil,
los beneficios que ello reportará a su comunidad a
través de los informes de
estadísticas vitales, en igual
circunstancia obtener la colaboración de las autoridades
municipales, su personal
auxiliar, patronatos, organizaciones de
desarrollo,
partidos
políticos para que con un solo propósito logren
a pesar de los problemas
educativos en nuestra población, consolidar una cultura
registral que contribuirá a mantener actualizado nuestro
Registro Civil y a la vez esta información directa o indirectamente
llevará beneficios a la población.
Además de mantener esta relación con las
fuerzas vivas de la comunidad, el Registrador Civil Municipal
deberá recorrer periódicamente todos los sectores
de su comprensión municipal, realizando labores de
carácter Registral en lo relativo a las
inscripciones de los niños
en edad comprendida de 0 a 5 años y las defunciones que
hayan ocurrido, tal como se establece en la Ley del Registro
Nacional de las Personas.
Mantener estas relaciones y dinámica requieren de voluntad, conciencia y
responsabilidad para desempeñarse como un
buen Registrador Civil Municipal en su comunidad.
ENMIENDAS DE LAS ACTAS DEL REGISTRO DEL ESTADO
CIVIL
En algunos casos es necesario enmendar las inscripciones
del Registro Civil al detectar errores en el momento de concluir
con las inscripciones.
La Ley del Registro Nacional de las Personas contiene
disposiciones relativas a la forma de enmendar los errores,
debiendo el Registrador Civil Municipal previo a la firma y sello
de la inscripción, leerle el contenido de ésta al
declarante ó compareciente y si su soporte es un documentos(s)
deberá cotejarlo(s).
Si se determina que se ha anotado uno ó
más datos
incorrectamente, debe de inmediato proceder a realizar las
enmiendas en la casilla de enmiendas y observaciones,
además de verificar el contenido de la inscripción,
se debe corroborar que el número de Acta no se repita, en
caso que esto suceda, el Registrador Civil Municipal debe
realizar la enmienda correspondiente en la casilla de enmiendas y
observaciones, en ningún caso se aplicará corrector
ó borrador sobre el dato ó datos
incorrectos.
Es importante Señor Registrador Civil y personal
auxiliar, que realicen su trabajo en
forma consciente, ordenada y responsable para evitar en la medida
de lo posible, incurrir en errores al momento de realizar la
inscripción y de ésta manera, limitar la
utilización de la casilla de enmiendas.
Recuerde que las enmiendas y observaciones podrá
realizarla antes de la firma y sello de la Inscripción, ya
que el Artículo 28 de la Ley del Registro Nacional de las
Personas, establece " Autorizada y firmada una
Inscripción, no se podrá hacer en ella
Rectificación, Adición, ni alteración de
ninguna clase, sino en
virtud de Resolución dictada por el Registro Nacional de
las Personas".
Elaborado por
Jorge Fernando Martínez
Gabourel
Oficial de Capacitacion Registro Civil
Honduras