Monografias.com > Administración y Finanzas > Contabilidad
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

El método o Sistema ABC. Metodología y uso en la toma de decisiones




Enviado por martaelopezr



    1. Definición
    2. Objetivo
    3. Metodología
    4. Establecimiento del
      Método ABC
    5. Aplicaciones del
      ABC
    6. Toma de decisiones en
      ABC
    7. Beneficios de
      ABC
    8. Inconvenientes de
      ABC
    9. Conclusiones
    10. Términos
      utilizados
    11. Bibliografía

    1.
    Introducción

    Aunque para muchos el ABC es considerado como un
    sistema, se trata de un método de costeo de la producción basando en las actividades
    realizadas en su elaboración. El método es
    diseñado para las empresas de
    manufactura,
    sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del
    mismo su aplicación se extiende a las empresas de servicios.

    Puede simpatizar con los sistemas
    tradicionales. La información que proporciona se usa para
    corregir deficiencias, al comparar los recursos
    consumidos con los productos
    finales, más que para emplazar acciones o
    decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y
    actuación
    operacional.

    El ABC es una filosofía actual pero se utilizaba desde
    hace varios años en numerosas empresas sin asignarle un
    nombre las actividades desarrolladas en la producción como
    se hace ahora, simplemente se llevaban a cabo.

    2. Definición

    "El Método de "Costos basado en
    actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando
    en el uso de recursos, así como organizando las relaciones
    de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes
    actividades"

    (Del Río González Cristóbal,
    2000).

    "Es un proceso
    gerencial que ayuda en la
    administración de actividades y procesos del
    negocio, en y durante la toma de
    decisiones estratégicas y operacionales".

    (Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).

    "Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una
    de las actividades de una organización y después asigna los
    costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de
    costo que causaron esa actividad".

    (Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William,
    2001)

    3. Objetivo

    Es la asignación de costos en forma más racional
    para mejorar la integridad del costo de los productos o
    servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o
    igualación de costos y sus beneficios, combinando la
    teoría
    del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo
    más innovador.

    4.
    Metodología

    Su metodología se basa en el tratamiento que se les da
    a los Gastos Indirectos
    de Producción (GIP) no fácilmente identificables
    como beneficios.

    Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma
    la perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algún
    momento determinado estos costos indirectos pueden ser
    modificados por lo tanto relevantes para la toma de
    decisiones.

    Las actividades también reciben el nombre de
    "transacciones", los conductores de costos (cost drivers) son
    medidas del número de transacciones envueltas o
    involucradas en una actividad en particular. Los productos de
    bajo volumen
    usualmente causan más transacciones por unidad de
    producción, que los productos de alto volumen, de igual
    manera los proceso de manufactura altamente complejos tienen
    más transacciones que los procesos más simples.
    Entonces si los costos son causados por el número de
    transacciones, las asignaciones basadas en volumen,
    asignarán demasiados costos a productos de alto volumen y
    bajos costos a productos de poca complejidad.

    Anteriormente en la mayoría de los centros de costos el
    único factor de medida para asignar los costos a los
    productos era usando factores en base a las horas máquina
    u horas hombre, que
    pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente
    específico.

    El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost drivers)
    basada en unidades, como los usados por otras bases, tratando de
    producir una mayor precisión en el costo de los
    productos.

    5. Establecimiento del
    método ABC:

    1. Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y
      causantes de costo relacionados.
      Definir actividades que
      apoyan beneficios (out puts) como causa de esas
      actividades.
    2. Desarrollar un diagrama
      basado en procesos que represente el flujo de actividades, los
      recursos y la relación entre ellos.
      Definir la
      vinculación entre actividades y beneficios (out
      puts)
    3. Recopilar datos
      pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de
      las unidades del causante de costo entre recursos y
      actividades
      . Desarrollar los costos de las
      actividades.
    4. Calcular e interpretarla nueva información basada
      en actividades.
      La administración ahora dispone de
      información de costos más exacta para la planeación y la toma de decisiones.

    En el proceso analítico de definir actividades y sus
    vínculos, los gerentes se ayudan a evaluar y reducir los
    costos de las estrategias.

    6. Aplicaciones del
    ABC

    1. Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y
      describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a
      cabo, cuanto tiempo y que
      recursos son requeridos, así como, que datos
      operacionales reflejan su mejor actuación y que valor tiene
      la actividad para la organización.
    2. El proceso de asignación de costos de las
      actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers"
      apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

    Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos
    y el "cost driver" es usado para asignar los costos a los
    productos o servicios.

    7. Toma de decisiones en
    ABC

    Los gerentes de producción muchas veces se ven en la
    necesidad solicitar investigaciones
    especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer
    las causas de las variaciones en los costos.

    ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo
    deficiencias al comparar los recursos consumidos con los
    productos finales, sin embargo se requiere como refinamiento
    conservar la separación de costos fijos y variables,
    permitiendo a la gerencia hacer
    decisiones racionales entre alternativas económicas.

    Es importante que la base de asignación de costos (cost
    drivers), sean beneficios (out puts) valiosos y en beneficio del
    cliente, entonces
    se provee una base para asignar costos unitarios a los usuarios y
    si no, ABC, elimina conductores (drivers) que no son beneficios
    (out puts) con valor.

    ABC asigna a cada producto los
    costos de todas las actividades que son usadas en su manufactura
    y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, los
    gerentes podrán aplicar las técnicas
    apropiadas para reducir el desperdicio, administrando aspectos
    como: la capacidad de la producción, diseño
    de procesos y métodos y
    prácticas de producción que se encuentran dentro de
    su campo de decisiones.

    ABC pretende la simplificación del costo del producto,
    al ir acumulando los costos de realizar cada actividad para
    generar el producto.

    8. Beneficios de ABC

    1. Jerarquización diferente del costo de sus productos,
      reflejando una corrección de los beneficios previamente
      atribuidos a los productos de bajo volumen.
    2. El análisis de los beneficios, prevé una
      nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos.
    3. Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la
      información de costeo, en la toma de decisiones.
    4. Facilita la implantación de la calidad
      total
    5. Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al
      producto.
    6. Facilita la utilización de la Cadena de
      valor como herramienta de la competitividad.

    9. Inconvenientes de
    ABC

    1. Es esencialmente un método de costeo
      histórico con las desventajas de estos.
    2. Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de
      costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no
      a nivel de producto.
    3. En áreas de mercado,
      distribución clara entre la raíz
      causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es
      usado para asignar los costos de los productos.
    4. A menudo no hay una distinción clara entre la
      raíz causal de una actividad y el "cost driver" de la
      misma, que es usado para asignar los costos a los
      productos.
    5. No es fácil seleccionar el "cost dirver" de
      actividad que refleje el comportamiento de los costos.
    6. Su implantación es costosa.

    10. Conclusiones

    En los procedimientos de
    producción e ingeniería donde se requiere personal
    calificado de muy alto nivel, la información que se
    produce por si misma, no genera acciones y decisiones que
    conduzcan a un mejoramiento de ganancias en la actuación
    operacional, esto trae como consecuencia el surgimiento de nuevas
    técnicas o métodos en su mejora.

    El sistema de costeo ABC es considerado más que un
    método de costeo, un proceso gerencial para administrar
    las actividades y procesos del negocio que beneficia en la
    elección de decisiones estratégicas y
    operacionales.

    Es un sistema costoso y complejo en comparación con los
    sistemas tradicionales, por lo que no muchas
    compañías lo usan. Pero cada vez más
    organizaciones
    están adoptando un sistema basado en actividades.

    Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la
    contabilidad
    va más allá de la simple determinación del
    costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos
    como es la utilización de un sistema de costos basado en
    actividades para mejorar las operaciones de la
    organización

    "En la competencia por
    la
    Globalización, ningún sistema produce la
    información adecuada, lo que puede cambiar es cómo
    realizar el trabajo,
    tiempos y movimientos de F. Taylor. Al
    reducir tiempos de proceso, automáticamente se reducen los
    costos" (Cárdenas Nápoles Raúl, 1995)

    Actualmente el control y la
    reducción de costos se realiza por realiza a través
    del análisis de variaciones en los presupuestos.

    11. Términos
    utilizados:

    ABC . Activity based consting sistem Sistema de costos
    basado en actividades.

    Cost drivers o Activador de Costo. Es el multiplicador
    por el cual hay que afectar el gasto para que el mismo se
    convierta en costo para una actividad definida. Conductores de
    costos. Base de asignación de costos. Por ejemplo: minutos
    de proceso.

    Out puts. Beneficios tangibles e intangibles provistos
    a los clientes.

    Pool. Costo de una actividad en particular.

    Actividad. Es la parte de un proceso para la cual
    deseamos conocer su costo, puede ser una operación, un
    subproceso o un movimiento
    especifico de una operación.

    Por ejemplo: Costura de manga de camisa

    Gasto a Asignar: Dinero gastado
    en proceso de Mano de Obra Directa por minuto.

    Proceso. Conjunto de Actividades Vinculadas entre si,
    que tienen definidas las fronteras de inicio y fin, así
    como los elementos de entrada (inputs) y de salida (outputs).

    Formula de Costo: Es en general el Driver de Costo x
    Gasto a Asignar

    Tomar nota que las dimensionales de cada multiplicador deben
    de ser consistentes.

    Elementos de Costo. Estos son las subdivisiones del
    costo que se desean modelar. Normalmente van a ser:

    12. Bibliografía:

    Cárdenas Nápoles Raúl. "La lógica
    de los costos 1".
    IMCP. ANFECA. México
    1995

    Del Río González Cristóbal. "Costos
    III".
    ECAFSA. México 2000

    Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William,
    "Introducción a la Contabilidad Administrativa".
    Prentice Hall. Undécima edición
    2001

    www.gestiopolis.com

    www.monografías.com

    M. A. Martha Elena López
    Regalado

    Profesor de asignatura en U.A.B.C

    Mayo 2005, Tijuana, B. C. México

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter