- Métodos para marcar
manuscritos - Estampas en
Relieve - Punzar y
Perforar - Identificación con
Tintas Visibles - Forma de
Utilizarla - Tintas no
Visibles
Marcar manuscritos y documentos
similares ha sido siempre un dilema para los coleccionistas
privados como para los conservadores en Bibliotecas,
Archivos,
Registros
Civiles, Sociedades
Históricas e Instituciones
Similares.
Por una parte, una marca de
Identificación legible que no pueda ser erradicada, sirve
como freno para el robo y como una forma de establecer propiedad es
caso de que documentos marcados sean hurtados por otro lado, los
métodos,
corrientes de marcar pueden dar como resultado en algún
grado desfiguramiento o daño al
documento, para los coleccionistas privados, estas marcas no solo
afectan la apariencia del Manuscrito, si no que reducen su
valor
monetario o cuando vuelven de nuevo al mercado.
Los conservadores institucionales generalmente no
están muy compenetrados con este aspecto del problema pues
pueden argumentar que esos documentos han encontrado su "ultima
morada", bajo estas circunstancias el valor monetario no es de
importancia primaria.
En años reciente el problema de identificar documentos
se han tomado más serio como resultado del aumento de
Robos Ocurridos, aun en las colecciones mejor custodiadas, este
problema se ha tornado tan serio que la Sociedad
Americana de Archivistas (Society of American Archivists),
recientemente estableció un Programa de
Seguridad de
Archivos, auspiciada en gran parte por la Fundación
Nacional para las Humanidades (National Endoment for the
humanities), no existen soluciones
simples para la identificación de los manuscritos pero la
información siguiente puede ser de gran
ayuda para los interesados en este problema.
MÉTODOS PARA
MARCAR MANUSCRITOS.
Los manuscritos pueden ser marcados presionando o estampando
en relieve un
símbolo de Identificación entre las fibras del
papel, perforando el símbolo de identificación como
se perfora una tarjeta de tren, punzando utilizando un
punzón que deje pequeños agujeros en la
configuración de el Símbolo apropiado o por el uso
de tintas visibles o invisibles uno de los métodos
más conocidos para identificar trabajos de arte hechos en
papel y documentos similares, es estampar un símbolo,
método
ampliamente usado en China y
Japón
para indicar la Permanencia de Escritos, Pinturas de Seda,
Bloques de Madera
Impresos y otras formas e Arte Oriental.
Algunos viejos Rollos escritos y Bloques de Madera Impresos,
pueden tener hasta diez doce o más estampas para indicar
la larga línea de dueños previos hoy, la marca de
tinta indicando la propiedad se mantiene como mejor de
identificar estos documentos.
Como se ha indicado por la excesiva condición de los
trabajos orientales estas estampas de tinta no dañan el
artículo, si la tinta es correctamente seleccionada, las
cualidades y características de una tinta apropiada para
este propósito se discuten más adelante.
El papel puede ser sellado usando un aparato que recuerda el
sello utilizado por los notarios públicos para estampar el
sello de la oficina en
documentos notariales, estos artefactos usados para estampar
manuscritos sin embargo son generalmente más
pequeños, debido a que los símbolos de identificación
utilizados consisten de solo unas pocas letras, los aparatos de
marcar utilizar una especie de troquel o cuño macho y
hembra opuestos los cuales podrán a un mismo tiempo una
presión
a los caracteres gravados dentro del mismo, entre las fibras del
papel.
En casi todos los papeles, los símbolos estampados en
esta forma pueden ser alisados y se hacen casi invisibles para el
observador casual, sin embargo el acto de estampar en esta forma,
de hecho rompe las fibras del papel y símbolos marcados;
usualmente aparecen bajo una buena luz o un atento
escudriñamiento cuando se usa este método para
identificar documentos puede que pase casi inadvertido para el
observador casual (un guardia a la salida), pero el relieve es
tan difícil de remover, completamente que una atenta
observación determina la propiedad de los
documentos robados, a través del símbolo en relieve
de los símbolos estampados.
Aunque punzar es una Técnica simple y barata para
identificar manuscritos y otros documentos, y hace una marca
ineradicable muy pocos conservadores la utilizan pues desfigura
el documento y puede llevar a daños futuros.
Perforar: que es igualmente simple, produce una
ineradicable y es menos dañina para el documento,
desafortunadamente los perforadores manuales ya no se
fabrican.
La Biblioteca del
Congreso de los Estados Unidos de
Norteamérica (The Library of Congress), uso de la
Técnica de perforación por mucho años para
identificar libros en
colecciones generales, pero fue forzada a sustituir este
método por el estampado en relieve cuando los perforadores
se hicieron imposibles de obtener.
Es probable sin embargo que algunos fabricantes produzcan
nuevamente estos aparatos, si aparecieran suficientes demandas de
los mismos.
–
Identificación con Tintas
Visibles.
Indudablemente el procedimiento mas frecuentemente usado para
identificar manuscritos es un símbolo de tinta de
tamaño apropiado, en la Librería del Congreso de
Estados Unidos de Norteamérica (The Library of Congress),
este procedimiento para marcar documentos ha sido usado por
muchos años, generalmente bajo bases selectivas este
método de identificación resulta menos
desfigurativo para la hoja del manuscrito, no daña el
documento si la tinta ha sido propiamente elaborada, no pude ser
erradicada y provee una marca positiva de propiedad, bajo estas
especificaciones es un excelente disuasivo sicológico para
evitar el robo, la justificación primaria para usar una
marca de identificación en un documento.
La tintas usadas para marcar manuscritos y documentos
similares deben;
1. No desteñir.
2. Imborrables con disolventes ó blanqueadores.
3. Neutras y con un PH, un poco
alcalino (7.0 a 8.0).
4. Esencialmente no sangrable (exudante) ni migratoria.
5. Establece al calor por
encima de 300º Fahrenheit y a la luz por lo menos 100
años.
6. Secado lento en la almohadilla de sellar, pero con un
secado rápido en el documento.
Hasta el presente las tintas que reúnen estos
requisitos no están comercialmente disponibles y si lo
están, no han sido identificadas aun en esta oficina en
consecuencia para satisfacer las necesidades de la Biblioteca del
Congreso (Library of Congress), y en respuesta a muchas
solicitudes, la oficina del Asistente Director para la
conservación (Office of The
Assitant Director for Preservatión), ha elaborado y
probado dicha tinta.
Esta tinta desarrollada en cooperación con la Oficina
Gubernamental de Grabado (Government Printing Office), ha sido
detenidamente probada y puede se obtenida sin costo alguno por
aquellos que lo soliciten en base a un trabajo
continuo.
Una botella de dos onzas e esta tinta debe durar como
mínimo, 10 años si se utiliza adecuadamente para su
distribución están disponibles en
tres colores;
marrón, negro y azul, estas tintas han llenado los
siguientes exámenes o han indicado las
características siguientes:
1. Han estado 160
días de prueba en el fadómetro (Fadeometer),
equivalente a 100 años bajo luz solar normal.
2. Han mostrado completa resistencia
fuerte a 22 fuertes blanqueadores y solventes.
3. Tienen un PH de 7.0 a 7.5 y no dañan ningún
papel.
4. No son sangrables (o exudantes), ni migratorias sobre
todo papel manuscrito, cuando se aplican correctamente (
sangran muy poco sobre el papel cebolla o en papeles
excepcionalmente finos y porosos).
5. Son estables al calor por encima de 300º
Fahrenheit.
6. No son afectadas por un envejecimiento acelerado en
estufas, por un equivalente de 200 años (papel
totalmente, no afectado por la tinta).
7. Se seca al tacto en 15 minutos.
Por mutuo acuerdo, la Oficina de Grabado de Gobierno
(Government Printing Office), y la Biblioteca del Congreso
(Library of Congress), la fórmula de estas tintas no
será divulgadas, pues este conocimiento
podría hacer posible el desarrollo de
un método que pudiera borrar la tinta en documentos
estampados.
Esta tinta diseñada solo para estampar con sellos de
almohadillas, debe ser aplicada con instrumentos de primera
calidad;
hechos de goma cortante o plástica, estos sellos no
necesitan ser mayores de ½ o 5/8 pulgada en
diámetro.
Aunque se puede usar una almohadilla de goma espumosa es
definitivamente una almohadilla de madera de balsa pues previene
el sobre entintado en el sello y produce una impresión
más uniforme, estas almohadillas de madera se consiguen
generalmente en las mejores Librerías, si no se pueden
fabricar fácilmente adquiriendo madera de balsa de 1" X 2"
0 1" X 3", estas se pueden cortar en disposición
transversal para producir bloques de ½ pulgada de esposar,
un palillo de dientes o fósforo puede usarse para esparcir
la tinta en el bloque de madera donde esta será absorbida
por los poros de la madera.
Cuando de sellan manuscritos se debe tener cuidado de mantener
el papel cuadriculado en orden de obtener una impresión de
tinta clara y uniforme con una almohadilla de madera es necesario
reintentar el suelo para cada
impresión, para obtener marcas uniformes y claras.
Es primordial que el sello no este sobre entintado para evitar
transferencias en el documento y el consecuente sangrado a
través de este una pregunta frecuente es donde se debe
colocar una marca de identificación en un manuscrito,
sobre este punto las opiniones de los conservadores varían
evidentemente estas marcas, no deben estar donde desfiguren el
documento o borren alguna parte del texto.
En lo posible es siempre deseable marcar manuscritos y otros
documentos en el mismo lugar por ejemplo: en la parte superior en
la esquina a la derecha de la página en documentos que
tienen un lado sin escritura
sellarlo en el lado en blanco evitará marcar la parte
escrita, sin embargo si el sello es pequeño y bien
diseñado no hay razón para no usarlo constantemente
en el lado escrito.
Además como disuasivo Psicológico, una marca de
Identificación debe estar localizada donde pueda ser
más visible al posible ladrón.
Las tintas invisibles, fluorescentes son utilizados para
marcar manuscritos pero este método es indudablemente
menos efectivo como disuadente Psicológico al robo que una
identificación visible.
Los símbolos de Identificación usados con la
tinta invisible son únicamente detectados bajo luz
ultravioleta por lo tanto, tales tintas pueden ser útiles
para detección de robos, después que un documento
ha sido hurtado, pero son de un valor limitado en otros casos, la
tinta invisible también tiene como ventaja que no hace una
deformación o afeamiento visible en el documento.
A pesar de estas ventajas tales tintas no son tomadas en
cuenta a propósito para la identificación de
manuscritos bajo circunstancias normales, no obstante aquellos
que deben información adicional sobre la tinta invisible,
pueden escribir a la oficina del asistente Director para la
preservación ( Office of The Assitant Director for
Preservatión ).
Con respecto a este Proyecto damos
las gracias a la Parker Pen Company, y a la Packaging
Corporatión of America, quienes suministraron las botellas
de plastico
especial, en las cuales esta tinta es distribuida.
Biblioteca del Congreso Oficina del Asistente Director para la
preservación Julio 1 1976, (Library of Congress), Office
of The Asistant Director for Preservation – July 1,
1976).
Elaborado por La Unidad de Capacitación del RNP.
Jorge Fernando Martinez Gabourel
Oficial de Capacitación
Registro Civil
Honduras