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El correo electrónico




Enviado por Jorge Gabriel Alosi



    1. ¿Cómo funciona el
      e-mail?
    2. ¿Por qué Armando
      eligió como proveedor a Yahoo?
    3. ¿Cuál es el camino
      que siguen los mensajes de correo?
    4. La
      Configuración

    E-mail, es la abreviatura de, en inglés
    "electronic mail", en español,
    "correo
    electrónico".

    No es nada más ni nada menos que una manera de
    comunicarse entre las personas utilizando computadoras
    conectadas a una red.

    Si bien los mensajes de correo electrónico se
    relacionan con Internet, existieron antes
    que internet.

    Hoy en día se usa la mensajería electrónica internamente dentro de una empresa o
    corporación sin necesidad de usar la red internet, sino que
    simplmemente se utiliza la red interna de la
    compañía.

    Sin embargo, con el auge de internet, el correo
    electrónico creció enormemente, llegando a límites
    impensados y facilitando la
    comunicación entre distintos puntos del globo a un
    precio muy
    económico.

    PALABRAS CLAVE: e-mail; email; correo; correo
    electrónico; smtp; pop; pop3; servidor de
    correo

    ¿Cómo
    funciona el e-mail?

    Básicamente, una persona
    envía un mensaje a la dirección de correo electrónico del
    destinatario, y éste último lo recibe en su
    equipo.

    La dirección de correo electrónico
    está compuesta de dos partes:

    nombre_del_usuario@servidor_de_correo

    En la parte del nombre del usuario, va el nombre de
    usuario que el propio usuario eligió para su cuenta de
    correo. Luego de la letra "arroba", se coloca el servidor al cual
    se suscribió el usuario.

    Por ejemplo: Armando Estéban Quito desea
    utilizar el correo electrónico. Para ello, elige un
    proveedor de correo, el que mejor se adapte a sus necesidades. En
    este caso, elige suscribirse al proveedor de correos
    "Yahoo!".

    Para ello, ingresa a la página web
    del proveedor de correo, luego llena un formulario con sus
    datos (nombre,
    edad, lugar donde vive, etc), y finalmente, elige un nombre de
    usuario. En este caso, Armando elige como nombre de usuario
    "aquito". De esta manera, su nueva dirección de correo
    electrónico es .

    Una vez que Armando se suscribió, ya puede
    utilizar su cuenta de correo electrónico para enviar y
    recibir mensajes desde cualquier otra cuenta de correo
    electrónico.

    ¿Por qué
    Armando eligió como proveedor a Yahoo?

    Armando eligió a Yahoo porque era el que mejor se
    adaptaba a sus necesidades.

    Existen distintos tipos de proveedores
    del servicio de
    correo electrónico.

    Algunos son gratis, otros son pagos, otros tienen mucho
    lugar de almacenamiento,
    otros tienen poco, otros tienen servicios
    adicionales, otros tienen agendas, etc.

    Con respecto al lugar de almacenamiento de mi proveedor
    de correo electrónico vamos a suponer que yo tengo un
    buzón en la puerta de mi casa.

    Si el cartero viene seguido y yo no vacío
    constantemente el buzón, llega un momento en que se llena
    y no puedo recibir más cartas.

    Estas son algunas características de los
    proveedores conocidos:

    NOMBRE

    ALMACEN

    POP/SMTP

    ADJUNTOS

    ANTIVIRUS

    COSTO

    Hotmail

    2 Mb

    NO

    Hasta 1 Mb

    SI

    Sin costo

    Hotmail Max

    100 Mb.

    NO

    Hasta 2 Mb

    SI

    Mínimo

    Yahoo

    100 Mb.

    SI

    Hasta 1 Mb

    SI

    Sin costo

    Speedy

    20 Mb.

    SI

    Hasta 15 Mb

    Según

    Alto

    Flash

    Ilimitado

    SI

    Hasta 5 Mb

    Según

    Alto

    Gmail

    1 Gb.

    SI

    Según tipo

    NO

    Sin costo

    El almacén
    corresponde a la cantidad de datos que caben en mi casilla de
    correo.

    POP/SMTP se refiere a que si el proveedor permite que yo
    chequee correo de forma rápida, a través de un
    programa y sin
    la necesidad de estar conectado permanentemente a internet, por
    lo tanto, es más económico si se utilizan accesos
    telefónicos.

    Adjuntos, se refiere a la cantidad de datos que puedo
    enviar por mensaje.

    Antivirus, se refiere a que si el proveedor me revisa
    los mensajes que otros me envían para evitar que me
    lleguen mensajes con virus
    incluídos.

    De acuerdo a esto, para poner límites extremos,
    si uno va a utilizar una cuenta de correo solamente para escribir
    texto, no es
    necesario una cuenta paga, ni grande, sino que con Hotmail, por
    ejemplo, alcanzaría.

    En cambio, si uno
    trabaja con archivos grandes,
    imágenes, video y documentos, en
    este caso necesitará un servicio como el que ofrece
    Flash, que
    tiene un almacén ilimitado, pero con cargo.

    ¿Cuál es
    el camino que siguen los mensajes de correo?

    Vamos a suponer que Juan, desde Mendoza, le envía
    un mensaje a María.

    En primer lugar, Juan escribe el contenido del mensaje,
    y lo prepara para enviarlo a María. Finalmente, hace click
    en "enviar" para que el mensaje "salga".

    El mensaje sale de la computadora
    de Juan hasta su proveedor de correo electrónico.
    Allí, se verifica cuál es el proveedor de servicios
    del destinatario (María), para poder enviar
    el mensaje a ese proveedor. Hecho esto, se determina la mejor
    ruta posible (entre compañías telefónicas,
    cables, fibra
    óptica, satélites,
    microondas,
    etc.etc.etc.). Una vez determinada la ruta, el mensaje prosigue
    camino hasta el proveedor de servicios de María, y
    allí se queda…

    Todo estre trayecto, desde la computadora de
    Juan hasta el proveedor de servicios de María suele
    transcurrir, en los mejores casos en cuestión de segundos,
    y en los peores casos algunos minutos, aunque generalmente no
    más de una hora.

    Una vez que el mensaje está en el proveedor de
    servicios de María, allí se quedará
    indeterminadamente, hasta tanto María acceda, desde su
    computadora, a su proveedor para chequear su correo.

    Cuando maría accede, el mensaje que
    escribió Juan se transmite desde el proveedor de
    María hasta la computadora de María.

    Una vez allí, María puede leero, guardarlo
    y, si quiere, contestarlo, y la contestación
    seguirá el camino inverso, y quedará almacenada en
    el proveedor de servicios de Juan hasta tanto éste acceda
    a su casilla de mensajes para leer la
    contestación.

     

     

     La
    Configuración

    Para configurar una cuenta de correo electrónico
    en nuestra computadora necesitamos una serie de datos para llevar
    a cabo la configuración completa.

    Estos datos son:

    El nombre del proveedor de correo:

    El nombre del proveedor de correo es, generalmente, el
    nombre de la empresa que
    brinda el servicio. Por ejemplo: Yahoo!

    El nombre de la persona:

    Es el nombre y apellido real de la persona. Ejemplo:
    Armando Estéban Quito.

    El nombre de usuario de la cuenta de
    correo:

    Es el nombre de usuario de nuestra cuenta de correo.
    Generalmente, nuestro nombre de usuario está compuesto por
    la parte de la dirección de correo que precede al @. Por
    ejemplo: si la dirección de correo es ,
    el nombre de usuario es: aquito

    La contraseña del usuario de la cuenta de
    correo:

    La contraseña permite verificar nuestro nombre de
    usuario, de manera que nadie más pueda utilizar nuestra
    cuenta de correo.

    El nombre del servidor de correo saliente (SMTP) y su
    puerto:

    El nombre del servidor de correo saliente, o SMTP, que
    en inglés significa "Simple Mail Transfer Protocol" o
    Protocolo de
    transferencia de mails simples, se refiere al nombre
    específico de la computadora o servidor que
    procesará los mensajes que nosotros enviemos. Ese nombre
    se obtiene consultando con el proveedor de correo. En nuestro
    ejemplo, el nombre del servidor de correo saliente es el
    siguiente: smtp.mail.yahoo.com.ar Normalmente el puerto del
    correo saliente es el puerto 25.

    El nombre del servidor de correo entrante (POP3) y su
    puerto:

    El nombre del servidor de correo entrante, o POP3, se
    refiere al nombre específico de la computadora o servidor
    al que llegarán los mensajes que otras personas me
    envíen. Es allí donde quedarán almacenado
    hasta que yo proceda a chequear el correo y leer mis mensajes. A
    éste servidor es al que se refieren los proveedores cuando
    hablan de la capacidad de almacenamiento. Ya que generalmente el
    servidor POP3 donde llegan mis mensajes tiene un cupo
    máximo, es importante que yo los chequee de manera
    habitual para impedir que la casilla se llene y no puedan entrar
    más mensajes. En nuestro ejemplo, el nombre del servidor
    de correo entrante es: pop.mail.yahoo.com.ar Normalmente el
    puerto del correo entrante es el puerto 110.

    Especificaciones acerca de la
    autenticación:

    Se refiere a que si mi proveedor de correo me va a pedir
    ingresar la contraseña sólo para leer mis mensajes
    o también para enviarlos. Hay algunos proveedores que
    sólo requieren contraseña para el servidor POP3, es
    decir, para que yo acceda a mis mensajes, pero no me piden
    contraseña para que yo pueda enviar mensajes a
    través del servidor SMTP. En cambio, otros proveedores,
    exigen contraseña en ambos casos.

    Una vez que yo recopilé toda la información necesaria, lo configuro en mi
    programa de correo electrónico. Los programas
    más utilizados son Microsoft
    Outlook Express, un programa para correo que viene de
    fábrica con el sistema operativo
    Windows, por
    lo tanto, todas las computadoras lo tienen. Otro programa,
    más avanzado es Microsoft Outlook. Este último
    viene incluído con el paquete de aplicaciones de Office, y,
    además de correo electrónico sirve como agenda,
    organizador, libreta telefónica, de mails, etc.

    Lo primero que hay que hacer es ir al menú
    Herramientas y
    entrar en Cuentas de
    Correo. Aparece una ventana como la siguiente:

    Una vez que aparece la ventana, debo ir a Agregar, para
    poder ingresar los datos de mi nueva cuenta, como se muestra en la
    ventana siguiente:

    Una vez que agregué los datos correctamente,
    puedo probar la configuración de la cuenta para corroborar
    que todos los datos estén correctos. Esta opción,
    sólo está incluida en la versión de
    Microsoft Outlook, pero no en la versión de Outlook
    Express.

    Ahora puedo ir a Más configuraciónes, para
    ajustar algunos detalles, como en la ventana que
    sigue:

    Aquí puedo establecer algunas otras opciones como
    por ejemplo: el tiempo de
    espera del servidor: esto es que, si mi conexión es lenta,
    darle tiempo al programa como para que chequee mi correo.
    También puedo decidir dejar una copia de los mensajes en
    el servidor: Si yo no activo esta opción, cuando chequee
    mails, los mensajes serán transferidos desde mi servidor
    hasta mi computadora. Tendré el mensaje en mi computadora
    pero ya no lo tendré más en el servidor. De esta
    manera, tendré más espacio en el servidor para la
    llegada de nuevos mails.

    Si yo activo la opción, los mensajes
    también serán transferidos a mi computadora, pero a
    la vez, quedarán también en el servidor, lo que
    significa que podré chequearlos desde otra computadora.
    Esta opción es útil cuando yo chequeo mi correo
    desde varias máquinas a
    la vez (desde mi casa, desde mi trabajo,
    etc.), aunque no es conveniente en cuentas de poca capacidad, ya
    que en el servidor quedarían mensajes y se corre el
    riesgo de que
    la casilla se quede llena.

    Una vez configurados todos los pasos, ya estoy preparado
    para poder enviar y recibir correo electrónico.

    La ventana de envío de correo, que aparece apenas
    elijo enviar un nuevo mensaje, es como esta:

    En la línea "Para" yo tengo que escribir la
    dirección del destinatario.

    En la línea "CC" yo puedo establecer otros
    destinatarios, es decir, enviar muchas copias del mensaje a la
    vez.

    En la línea "Asunto" puedo escribir el tema del
    mensaje.

    Finalmente, escribo el mensaje para enviar.

    En el ejemplo, tenemos el mensaje original que
    envió Juan José Paso al Virrey Cisneros y con copia
    a Mariquita Sánchez de Thompson.

    Juan José paso tenía como dirección
    de correo jjpaso[arroba]virreinato.gov.rp

    Cabe destacar que la escritura del
    mensaje es similar a la de Microsoft
    Word: Puedo cambiar tipos de letras, poner negritas,
    etc.

    Además, puedo establecer opciones de envío
    (normal, urgente, importante, etc).

    También puedo adjuntar archivos: Esto es, enviar
    un mensaje de correo con un archivo adjunto,
    como por ejemplo, música, fotos,
    documentos, etc.

     

     

    Jorge Gabriel Alosi

    ESTUDIOS: 2º Año Análisis de
    Sistemas – ISEP – Mendoza –
    Argentina

    FECHA: Agosto 2005

    CATEGORÍA: Computación, Internet.

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