En este trabajo se
recopilan cerca de mil términos y definiciones acerca de
Contabilidad,
Finanzas,
Control
Interno, Informática y Organización, que facilitan el trabajo de
los elaboradores de normas y procedimientos,
así como durante la redacción de contratos.
Todo sistema requiere
de una elevada precisión en el lenguaje
utilizado para garantizar la
comunicación interna y con los clientes, por lo
cual resulta necesario normalizar los símbolos, abreviaturas, siglas y,
especialmente, los términos que se utilizan en el Manual de
Organización y Regulaciones Internas.
Tomando en cuenta esta necesidad se elaboró la
presente recopilación de términos y definiciones,
la cual consta de más de mil elementos acerca de
Contabilidad, Finanzas, Control Interno,
Informática y Organización, que facilitan el
trabajo de los elaboradores de normas y procedimientos,
así como durante la redacción de
contratos.
A la Vista. Término utilizado en
giros y letras de cambio, e
indica que el pago debe efectuarse a la presentación del
documento.
Abaratar. Disminuir el precio de una
cosa: la competencia
abarata los precios.
Abreviatura. Subconjunto de caracteres de una
palabra o frase que se utilizan para expresarla de manera
compacta.
Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentas
corrientes las partidas que corresponden al Haber. Pagar lo que
se debe.
Abono. Anotación registrada en el Haber de
una cuenta.
Acceso. Facultad de realizar un determinado tipo
de acciones que
se otorga a un funcionario como parte del desempeño de sus funciones.
Accesorios del uniforme. Son los siguientes:
distintivo identificador, foulard, corbata, cinto, bolso,
portafolios y gorra.
Accesorios del uniforme diferenciados. Accesorios
que forman parte del uniforme, pero que exhiben diferencias
atendiendo al sexo,
categoría ocupacional, etc.
Accesorios del uniforme neutros. Son aquellos
accesorios que no se diferencian atendiendo al sexo,
categoría ocupacional, etc.
Acciones. (Acciones de Capital). En
las sociedades de
capital, la participación de sus socios se representa
mediante títulos negociables llamados acciones, de las que
existen diferentes clases, las ordinarias o comunes y las
preferenciales o privilegiadas, por lo que respecta a dividendos,
votos, etc.
Acciones Comunes. Un tipo de acción
que posee los derechos básicos de
propiedad
incluyendo el de derecho al voto. Representa el elemento residual
de la propiedad en una Sociedad
Anónima. Los poseedores de acciones comunes gozan del
derecho de votar en las asambleas ordinarias o extraordinarias,
así como del derecho a las ganancias netas y a los
activos en
caso de liquidación de la
empresa.
Acciones Preferentes. Una clase de
acciones de capital que tiene normalmente preferencias en cuanto
a dividendos y distribución de activos en caso de
liquidación, pero no tienen derecho al voto. Las acciones
preferenciales o privilegiadas tienen prioridad en la
devolución del capital en caso de cierre o
liquidación de la sociedad;
también pueden gozar de un dividendo fijo de preferencia
en el reparto de utilidades.
Acciones Propias Readquiridas. Acciones de una
corporación que han sido emitidas y luego readquiridas,
pero no canceladas.
Acciones sin valor a la
par. Acción sin valor nominal; generalmente tiene un
valor establecido el cual es similar al valor a la
par.
Accionistas. Una persona que posee
las acciones de una sociedad
anónima.
Aceptante (de un documento). Persona o
entidad que firma un pagaré.
Acontecimiento posterior. Un acontecimiento que
ocurre después de finalizar el periodo contable de una
compañía, pero antes de la publicación de
sus estados
financieros y que podría afectar la interpretación de la información que aparece en esos
estados.
Acreedor. La parte de una operación de
crédito
que vende un servicio o
mercancía y obtiene una partida por cobrar.
Acta de Derogación. Documento
perteneciente al Manual de
Organización y Regulaciones Internas que se emite para
oficializar la derogación de una norma, un procedimiento,
una recomendación o una directiva y sus modificaciones
vigentes.
Acta de Reedición. Documento perteneciente
al Manual de Organización y Regulaciones Internas que se
emite para oficializar la reedición de una norma, un
procedimiento, una recomendación o una directiva que en su
nueva versión incluye todas las modificaciones
vigentes.
Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno
o más trabajadores, que conforman el trabajo de una
entidad.
Actividad de intercambio. Denominación
genérica que se utiliza para englobar en una
definición todas las actividades objeto de
regulación en el presente procedimiento.
Actividades de Control. Son procedimientos que
ayudan a asegurar que las políticas
de la dirección se lleven a cabo, y deben estar
relacionadas con los riesgos que ha
determinado y asume la dirección. Las actividades de
control se ejecutan en todos los niveles de la
organización y en cada una de las etapas de la
gestión, partiendo de la elaboración
de un mapa de riesgos, conociendo los riesgos se disponen los
controles destinados a evitarlos o minimizarlos.
Actividades de Financiación. Transacciones
tales como préstamos, cancelación de
préstamos, obtención de capital, o
distribución a los propietarios.
Actividades de Inversión. Transacciones que involucran
adquisiciones o ventas de
inversiones o
activos fijos.
Los aspectos del efectivo de estas transacciones se muestran en
la sección actividades de inversión de un estado de
flujo de
efectivo. Los aspectos que no hacen uso de efectivo de estas
transacciones se revelan en un informe que
sustenta este estado financiero.
Actividades de Operación. Transacciones
que intervienen en la determinación de la utilidad neta,
con excepción de ganancias o pérdidas relacionadas
con las actividades de financiación o de inversión.
La categoría incluye transacciones como venta de bienes y
servicios, y
ejecución de costos y gastos. El
impacto sobre el efectivo de estas transacciones se reflejan en
la sección actividades de operación de un estado de
flujo de efectivo.
Activo. Un recurso económico propiedad del
negocio que se espera produzca beneficios en el
futuro.
Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee
la empresa y que se
espera produzcan beneficios. Un activo es un recurso
económico propiedad de la empresa.
Activos a largo plazo. Un activo diferente al
activo circulante. Cuentas cuyo término se vence en un
plazo mayor de 12 meses.
Activos Circulantes o corrientes. Un activo que
se espera será convertido en efectivo, vendido o
consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del
ciclo normal del negocio si este es mayor de un año, sin
interferir la operación normal del negocio..
Activos Fijos Tangibles o Activos de planta. Se
denomina activos fijos a los bienes de larga vida adquiridos para
usarlos en la operación de la empresa y que su destino no
es la venta. Son ejemplos de éstos, los edificios, los
muebles y equipos de oficina, los
medios de
computación, los medios de comunicaciones, y los medios de transporte de
todo tipo. Son aquellos activos de larga duración
destinados a la producción material o prestación de
servicios y que no están destinados para la venta a los
clientes, éstos conservan su vida útil por un
tiempo
prolongado, generalmente más de un año y
transfieren gradualmente su valor al producto o
servicio que prestan, conservando su forma física original
según su naturaleza y
ubicación en la esfera productiva o improductiva. Dichos
medios de acuerdo con sus características pueden
considerarse individualmente o como un conjunto productivo o de
servicio integral compuesto por una suma de medios en
funcionamiento. En aquellos casos en que la duración de un
bien y sus características no sean suficientes para
definir su clasificación como Activos Fijos, se
aplicará, como criterio adicional, que su valor exceda de
cien pesos.
Activos Intangibles. Aquellos activos usados en
la operación de una empresa pero
que no tienen sustancia física y no son corrientes,
Marcas,
patentes, software, etc. Un activo que
no tiene forma física, un derecho especial sobre los
beneficios actuales y los que se esperan en el futuro.
Activos Netos Identificables. El total de todos
los activos excepto el goodwill menos los
pasivos.
Acuerdo Marco. Acuerdo que recoge las
políticas y estrategias de
trabajo entre dos entidades.
Acumulación. Acción y efecto de
acumular. Parte del producto obtenido por una colectividad
durante un período determinado, no consumido durante el
mismo.
Adesógrafo. Útil empleado para la
realización de transacciones comerciales o financieras a
través de Tarjetas de Pago,
cuando en el lugar donde se efectúa la operación no
se dispone de soporte tecnológico para registrar
electrónicamente la transacción.
Adeudo. Deuda, obligación de pagar algo.
Anotación registrada en el Debe de una cuenta.
Aduana. Oficina pública, establecida
generalmente en las costas y fronteras, para registrar, en el
tráfico internacional, los géneros y
mercaderías que se importan o exportan, y cobrar los
derechos que adeudan
Adultos. Se consideran todas las personas mayores
de 12 años cumplidos.
Agencia. Empresa comercial que se ocupa de
diferentes asuntos: agencia de publicidad, de
información, de viajes, etc.
Sucursal de un establecimiento financiero o de determinadas
empresas.
Agencias de Viajes Mayoristas. Se consideran como
tales aquellas que trabajen diferentes destinos, proyecten,
elaboren y organicen toda clase de servicios turísticos
para su venta a través de las agencias de viajes
minoristas utilizando para ello su red de venta en el exterior.
Estas agencias no ofrecen sus productos
directamente al usuario o consumidor.
Agencias de Viajes Nacionales. Las personas
jurídicas cubanas que se encuentren inscritas en el
Registro
Nacional de Agencias de Viajes y que tengan en su objeto social,
la realización de actividades que consistan en la
mediación entre los viajeros y aquellas personas
jurídicas autorizadas a prestar servicios a éstos
de diferente naturaleza a las actividades propias de Agencias de
Viajes.
Agencias Mayoristas – Minoristas. Aquellas
que pueden simultanear las actividades de ambas
categorías.
Agencias Minoristas. Aquellas que vendan
directamente a los consumidores y clientes el producto de las
agencias mayoristas o los paquetes, servicios individuales que
proyecten, elaboren y organicen.
Agente para traspaso de acciones. Un banco o
compañía fiduciaria contratada por una Sociedad
para llevar los registros de
propiedad de las acciones y efectuar los traspasos de un
inversionista a otro.
Agotamiento. Distribución del costo de un
recurso natural a las unidades removidas a medida que el recurso
se explota, se bombea, o se consume de otra forma. La
proporción del costo de un recurso natural que se consume
durante un periodo en particular. El gasto por agotamiento se
calcula en la misma forma que la depreciación por unidades de
producción.
Ajustes de períodos anteriores. Una
corrección de un error significativo en las ganancias
reportadas en los estados financieros de un año anterior.
Los ajustes de períodos anteriores se registran
directamente en la cuenta Utilidades Retenidas y no se incluyen
en el estado de
resultados del período corriente.
Alcance de la Auditoría. El período que es
objeto de revisión en la auditoría y las materias,
temas, segmentos o actividades que comprende.
Algoritmo. Conjunto de reglas con un
número finito de pasos para resolver un
problema.
Altas (Activos Fijos). Es la
incorporación de un activo fijo a la entidad, el que se
asigna a un área de responsabilidad. Las altas de un activo fijo
pueden ser por las causas siguientes:
Compra, Donación
Recibida o Sobrante
Ambiente o entorno de control.
Constituye el andamiaje para el desarrollo de
las acciones de control y refleja la actitud sumida
por la alta dirección en relación con la
importancia del control interno y su incidencia sobre las
actividades de la entidad y resultados, por lo que debe tener
presente todas las disposiciones, políticas y regulaciones
que se consideren necesarias para su implantación y
desarrollo exitoso. El Ambiente de
Control fija el tono de la organización al influir en la
conciencia del
personal. Este
puede considerarse como la base de los demás componentes
del Control Interno.
Amortización. Un gasto que se aplica a los
activos intangibles (y a los Activos Diferidos llamados Gastos
Diferidos) en la misma forma que se aplica la depreciación
a los activos de planta y el agotamiento a los recursos
naturales. El cálculo y
registro contable de la amortización se efectuará
mensualmente como cancelación sistemática del costo
de un activo intangible sobre el período de su vida
útil. También es la parte del valor de los gastos
diferidos a largo plazo o de los gastos de organización
que pasa a formar parte del costo o gasto de los ejercicios
corrientes por concepto de la
liquidación periódica de estos importes. La
amortización de estos gastos se efectuará en el
término que establezca la Ley Fiscal del
país donde radica la agencia, y cuando esto no esté
regulado por la Ley o ella conceda la potestad de fijar el plazo
a la agencia, se amortizarán en cinco
años.
Amortización del descuento o prima en bonos por
pagar. Proceso de
cancelación sistemática de una parte del descuento
en bonos para aumentar el gasto de interés o
cancelar una parte de la prima en bonos para disminuir el gasto
de interés de cada período en que el bono
está en circulación. Origina que el valor en
libros del
pasivo aumente al valor nominal del documento a la fecha de
vencimiento.
Análisis DAFO. Caracterización del
entorno y la empresa que analiza de manera conjunta: amenazas,
oportunidades, fortalezas y oportunidades.
Análisis de la competencia. Parte de la
investigación
de mercado que se ocupa del análisis de las empresas que compiten con
la que realiza el estudio. Los elementos a tomar en cuenta son:
Posición, reputación e imagen de la
firma u organización en el mercado y Tipo e
intensidad de la competencia. Sobre esta última debemos
tener en cuenta: Participación de los principales
competidores en el mercado, Características de los
principales competidores, Estrategia
comercial de los principales competidores locales y extranjeros y
Sustitutos principales.
Análisis de valor. Es un procedimiento de
evaluación de productos o servicios, para
reducir los costos. Implica el estudio de todos los factores que
puedan influir sobre el incremento o disminución del
costo de
producción y evaluar las posibles alternativas de
disminución del costo.
Análisis Horizontal. Comparación
del cambio en una partida del estado financiero, tal como
inventario,
durante dos o más períodos contables.
Análisis Vertical. Comparación de
una partida específica del estado financiero con un total
que incluye esta partida, tal como el inventario como porcentaje
del activo corriente, o gastos de operación en
relación con las ventas netas.
Antefechar. Un
cheque u otro
documento que es fechado con atraso, cuando se le fija una fecha
anterior a la del día en curso. Por ejemplo, si hoy fuera
el 1° de septiembre de 1977, el
1° de Julio de 1977
precedería a la fecha de hoy. El documento no
queda invalidado porque haya sido fechado con atraso o
posfechado, con tal de que esto no haya sido hecho con fines
ilegales o fraudulentos y la fecha no entre en el periodo que
caduca el cheque.
Anteproyecto de documento. Es el borrador de una
Regulación Interna, elaborada por un colectivo de autores
para su circulación posterior a todas las áreas
relacionadas con la actividad o aspecto sujeto a
regulación con el objetivo de
enriquecerla.
Antigüedad de las Cuentas por
Cobrar. Proceso de clasificación de las cuentas
por cobrar por grupos de
vencimiento tales como corrientes, vencidas entre 1 y 30
días, vencidas entre 31 y 60 días, etc. Es un paso
en la estimación de la porción incobrable de las
Cuentas por Cobrar.
Año
Fiscal. Término que se utiliza para indicar el
año contable y distinguirlo del año natural, con el
que puede coincidir o no. El año fiscal viene a ser
cualquier período anual (12 meses) que un negocio, un
gobierno o
sub-división del mismo escoge como base para el cierre de
sus libros, a los fines de determinar el resultado de sus
operaciones y
su situación financiera. Aunque la mayoría de los
negocios
cierran sus libros y practican un inventario físico
solamente al cierre del año fiscal, con frecuencia se
preparan los estados financieros cada mes o cada trimestre sin
que ello implique el cierre de los libros. En la mayoría
de los negocios, el año fiscal coincide con el año
natural, aunque puede no coincidir con el año
natural.
Apalancamiento. Se refiere a la práctica
de financiar activos con capital prestado. El apalancamiento
extensivo crea la posibilidad para que la tasa de rendimiento
sobre el patrimonio de
los accionistas comunes esté sustancialmente por encima o
por debajo de la tasa de rendimiento sobre el total de activos.
Cuando la tasa de rendimiento sobre el total de activos excede el
costo promedio del capital prestado, el apalancamiento aumenta la
utilidad neta y el rendimiento sobre el patrimonio de los
accionistas comunes. Sin embargo, cuando el rendimiento sobre el
total de activos es menor que el costo promedio del capital
prestado, el apalancamiento reduce la utilidad neta y el
rendimiento sobre el patrimonio de los accionistas comunes. El
apalancamiento también es llamado negociación con el patrimonio.
Apreciación de una moneda. Aumento de
valor de una moneda respecto a otra diferente.
Arancel. Impuesto gravado sobre cada unidad de
una mercancía importada a un país. Sobrecarga en el
precio de un bien importado, impuesta por los gobiernos para
desestimular su importación y captar ingresos para el
presupuesto
estatal, ejercer control sobre las importaciones y
proteger la producción nacional.
Arbitraje. Mecanismo jurídico que dirime
los litigios entre empresas cuando se suscitan violaciones en los
compromisos contractuales. En Cuba, los
órganos de arbitraje estatal
son los encargados de resolver dichos litigios. En la economía de mercado,
el término arbitraje significa también la compra de
moneda u otra mercancía en un mercado y venderla en otro
mercado a un precio más alto.
Archivo de Pasivos. Documentos que
contienen la información primaria que ampara las
transacciones registradas en la Contabilidad en períodos
anteriores al año fiscal en curso.
Área de Responsabilidad. Se define como un
centro de actividad que desarrolla un conjunto de funciones, al
frente de la cual se encuentra un responsable facultado para
desplegar acciones de control encaminadas a que las tareas
asignadas al área se desarrollen de forma eficiente. El
área de responsabilidad constituye la base del esquema de
dirección de las empresas, por lo cual deben estar bien
definidas en cada entidad. Una premisa básica para
la determinación de un área de responsabilidad
es que su jefe pueda controlar y accionar sobre los gastos que en
la misma se originan y consecuentemente responder por su comportamiento.
Áreas Comunes. Se refiere a los locales
que son de uso común: Pasillos, Jardín, Comedor,
Parqueo, Salón de Reuniones, Portal,
Baños.
Áreas de Aseguramiento. Areas que
garantizan la
administración interna de la organización y
apoyan la logística de la Operación de las
Áreas ejecutivas
Áreas de Venta. Dependencias de la
organización encargadas de gestionar y llevar a cabo las
ventas.
Áreas Ejecutivas. Áreas que
orientan su actividad a producciones, servicios o con criterio de
territorialidad.
Áreas Funcionales. Son aquellas que
agrupan especialidades ocupacionales semejantes y afines; que
toman como criterio de agrupación las funciones de la
propia empresa.
ARIMA: Conjunto de modelos
compuestos por polinomios autorregresivos integrados con medias
móviles, empleados para analizar, pronosticar y controlar
series temporales univariables a corto plazo (3 – 5 años).
También se conoce con el nombre de metodología Box-Jenkins. A partir de 50
observaciones, se obtiene el menor error comparado con cualquier
otra metodología, hasta el presente.
Arqueo. Operación por la que se procede al
recuento de las existencias de efectivo en caja.
Arrendador. Dueño de la propiedad
arrendada al arrendatario.
Arrendamiento financiero o de Capital (Leasing).
Contrato en el
cual una parte (usuario), mediante el pago de un arriendo obtiene
de la otra (concedente) la disponibilidad de un bien, con la
facultad de adquirir su propiedad al término del contrato.
Es un arrendamiento que, en esencia, financia la compra eventual
por el arrendatario de una propiedad arrendada. El arrendador
contabiliza un arrendamiento de capital como una venta de la
propiedad; el arrendatario registra un activo y un pasivo igual
al valor presente de los pagos futuros de
arrendamiento.
Arrendamiento Operacional. Contrato de
arrendamiento que en esencia es un acuerdo de arrendamiento. El
arrendatario tiene el uso de una propiedad arrendada, pero el
arrendador asume los riesgos usuales y beneficios de la
propiedad. Los pagos periódicos del arrendamiento se
contabilizan mediante un gasto de arrendamiento por el
arrendatario y un ingreso de arrendamiento por el
arrendador.
Arrendatario. Tenedor, usuario que paga un
arrendamiento por la propiedad arrendada.
Asegurador. Persona o compañía
que, por una compensación, emprende cualquier tipo de
contrato de seguro.
Asiento. Anotación, inscripción en
un libro,
registro, cuenta, etc.
Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final
del período contable para actualizar las cuentas antes de
preparar los estados financieros, que permiten prorratear
adecuadamente las transacciones entre los períodos
contables afectados y también registrar cualquier ingreso
devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya registrado
antes del final del período. Los asientos de ajuste ayudan
a medir la utilidad del periodo y hacen que las cuentas de
activos y pasivos relacionadas presenten sus saldos correctos
para los estados financieros. En la práctica
también se denominan de esta forma, aquellos asientos que
son necesarios realizar para rectificar errores de
contabilización por diferentes causas.
Asientos de Cierre. Asientos de diario que se
hacen al final del período con el fin de cerrar las
cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los
saldos a la cuenta de capital del propietario.
Asientos de Diario. El proceso de registro de una
transacción en un diario. El hacer los asientos de diario
significa preparar un asiento en un diario.
Asientos de Reversión. Una técnica
de teneduría opcional de final de año que implica
la reversión, el primer día del nuevo
período contable, de aquellos asientos de ajuste de final
de año que causan gastos o ingresos y que por tanto
originarán pagos o recibos de efectivo. Su
propósito es permitir que el personal de la empresa
registre las transacciones rutinarias de una manera
estándar sin remitirse a asientos de ajuste
anteriores.
Asociación Económica Internacional.
Unión de uno o más inversionistas nacionales y uno
o más inversionistas extranjeros dentro del territorio
nacional para la producción de bienes, la
prestación de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa
en sus dos modalidades, que comprende las empresas mixtas y los
contratos de asociación económica
internacional.
Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna
cosa
Auditoría. Técnica de control,
dirigida a valorar el control interno y la observancia de los
Principios
Profesionales de Contabilidad Generalmente Aceptados, comprende
un examen independiente de los registros de contabilidad y otra
evidencia relacionada con una empresa para apoyar la
opinión experta imparcial sobre la confiabilidad de los
estados financieros.
Auditores Internos. Contadores profesionales
empleados por una organización para examinar continuamente
y evaluar el sistema de control interno y presentar los
resultados de su investigación y recomendaciones a la alta
gerencia.
Auditoria de Gestión. La Auditoría
de Gestión consiste en el examen y evaluación que
se realiza en una entidad, para establecer el grado de
Economía, Eficiencia y
Eficacia en la
planificación, control y uso de sus
recursos y
comprobar la observancia de las disposiciones pertinentes, con el
objetivo de verificar la utilización más racional
de los recursos y mejorar las actividades o materias
examinadas.
Auditoría Estatal. Auditoría
externa que realizan los organismos de la administración Central del Estado y los
órganos locales del poder
popular.
Auditoría Financiera. Consiste en el
examen y evaluación de los documentos, operaciones,
registros y estados financieros de la entidad, para determinar si
estos reflejan razonablemente su situación financiera y
los resultados de sus operaciones, así como el
cumplimiento de las disposiciones económico-financieras,
con el objetivo de mejorar los procedimientos relativos a la
gestión económico-financiera y el control
interno.
Autofinanciación. Financiación que
la empresa realiza por sus propios medios, independientemente del
concurso de los socios o accionistas y de los préstamos,
destinada esencialmente a la realización de
inversiones.
Autofinanciamiento. Procedimiento para cubrir los
gastos con los propios ingresos.
Autos Vinculados. Autos de
propiedad privada de trabajadores, que se vinculan y compensan
sus gastos a la Empresa como un modo de potenciar la
disponibilidad de transporte en función de
las actividades fundamentales del grupo
empresarial.
Auto-Stop o Autostop. Modo de viajar que consiste
en pedir un peatón a los automovilistas en la carretera
que le lleven en su vehículo gratuitamente.
Aval. Garantía que se da sobre un efecto
comercial o en el momento de la concesión de un
crédito, por un tercero que se compromete a pagar el
importe en caso de que no sea liquidado por el signatario o el
beneficiario. En materia
fiscal, el aval otorgado por una entidad de crédito o
sociedad de garantía recíproca, se exige
fundamentalmente cuando se solicite la suspensión de la
ejecución de cualquier acto administrativo, siendo
preferido este tipo de garantía sobre otras que se puedan
constituir. Es la firma puesta al pie de una letra de
cambio u otro documento de crédito para responder de
su pago en caso de no efectuarlo la persona principalmente
obligada.
Aviación General. Todas
aquellas operaciones aéreas eventuales, realizadas por
entidades o personas con las cuales no tenemos relaciones
comerciales, motivo por el cual hay que cobrarles los servicios
en el momento de producirse. Esta modalidad puede operar por
cualquier parte del territorio nacional, siempre que conste con
un permiso de la institución nacional
correspondiente.
Aviso.
Modelo de carta enviado por
un banco a un cliente o a otro
banco, para confirmar la recepción o crédito de
dinero,
cheques,
giros, valores u
otros documentos, o que se han ejecutado las instrucciones de su
cliente, tal como haber efectuado una transferencia
telegráfica, un pago de dinero o la emisión de una
carta de crédito. Por otra parte, un banco recibe avisos
de sus bancos
corresponsales, etc. Estos últimos se denominan avisos de
entrada o de retorno.
Baja. Se considera que un trabajador es baja,
cuando el mismo es suspendido de todos los registros de la
Empresa; ésta puede darse por las causas siguientes:
a)-Acuerdo entre la Empresa y el trabajador, b)-Iniciativa de
alguna de las partes, c)- Vencimiento del contrato si este fuera
por tiempo determinado o terminación de una obra si fuera
un contrato a estos fines, c)-Jubilación del trabajador,
d)-Fallecimiento del trabajador, e)-Extinción de la
Entidad Laboral, cuando
no exista la subrogación por cualquier otra y f)-La medida
disciplinaria de separación definitiva de la Empresa o del
Sistema Corporativo
Bajas. (Activos Fijos). Representa
las salidas de un activo fijo de la entidad, las cuales pueden
ser por:
Ventas, Faltantes,
Baja Técnica o Donación
otorgada.
Baja técnica. (Activos Fijos) Es aquella
que se produce cuando un activo fijo ha llegado al término
de su vida útil, en los casos en que no posee un estado
técnico aceptable para continuar su explotación
causados por roturas definitivas, destrucción o en
aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o
irreparables.
Balance de comprobación o de prueba. Una
relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos.
Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos
débito y crédito de todas las cuentas del
mayor.
Balance de comprobación o de prueba
ajustado. Una relación de todas las cuentas del mayor
con sus saldos, después de que los valores se
han modificado para incluir los asientos de ajuste hechos al
final del período.
Balance de comprobación o de prueba posterior
al cierre. Relación de las cuentas del mayor y sus
saldos al final del periodo, después de asentar en el
diario y pasar al mayor los asientos de cierre. Es el
último paso del ciclo contable, posterior al cierre del
período (cierre de las cuentas nominales), asegura que el
mayor esté balanceado para el inicio del siguiente periodo
contable, consta únicamente de las cuentas de Activos,
Pasivos y Capital.
Balance General o Estado de Situación.
Estado detallado, conocido también como Estado Financiero,
Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones,
Estado de Situación o simplemente Estado, que muestra la
naturaleza e importe de los Activos, Pasivos, y Capital (activo
neto) de un negocio, en una fecha dada. Desde un punto de
vista contable, el balance
general es una relación de los saldos de las cuentas
reales tomadas del libro mayor después del cierre de las
cuentas nominales. Es una fotografía
instantánea de las operaciones de un negocio, que muestra
los beneficios que corresponden a las distintas clases de
propietarios en el valor del activo neto o líquido. Es un
documento que muestra la situación financiera de una
entidad del Sector
Público o Privado, en una fecha
determinada.
Balanceo de los Mayores. Establecer la igualdad de:
a)-los débitos totales y los créditos totales en el mayor general, b)-el
saldo de la cuenta de control de las cuentas por cobrar en el
mayor general y las sumas de las cuentas individuales de clientes
en el mayor auxiliar (Sub mayores) de cuentas por cobrar y c)-el
saldo de la cuenta de control de cuentas por pagar en el mayor
general y la suma de las cuentas individuales de acreedores en el
mayor auxiliar de cuentas por pagar.
Balanza comercial. Estado comparativo de las
importaciones y exportaciones de
bienes y servicios de un país.
Balanza de pagos. Documento en el que se recogen
el conjunto de operaciones económicas entre un país
o un grupo de países y otro país o el resto del
mundo.
Balanza de Pagos internacionales. Registro
sistemático de todas las transacciones de una nación
con el resto del mundo en un período dado. Incluye todas
las partidas que entrañan ingresos o pagos de o hacia
fuentes
extranjeras (las compras y ventas
de bienes y servicios, donaciones, transacciones del Estado y
movimiento de
capitales). Declaración contable de las transacciones
económicas internacionales de una nación
durante un período dado de tiempo, por lo general, un
año. Aún cuando las transacciones de
mercancías (exportaciones e importaciones) son normalmente
las partidas más significativas, el movimiento de capital
puede ejercer, en ocasiones, una influencia importante sobre la
balanza de pagos
internacionales.
Banco. Instituciones que se dedican a las
relaciones monetarias: circulación monetaria; relaciones
crediticias; registro y control financieros; préstamos,
pagos y cobros, etc. Un banco se define como
«cualquier empresa monetaria nacional, distinta de una
compañía fiduciaria, que esté autorizada
para descontar y negociar pagarés, giros, letras de cambio
y otros documentos de adeudo; recibir depósitos de dinero
y de efectos comerciales; prestar dinero con garantía real
o personal; y comprar y vender oro y plata en
barras, monedas extranjeras o letras de cambio».
Base de Caja. Método que
resume los resultados de operación en términos de
ingresos de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos
ganados o gastos incurridos.
Base de Datos. Un
centro de almacenamiento de
información dentro de un sistema contable computarizado.
La idea de una base de datos
consiste en la información que va a tener una variedad de
usos y que, se registra en el sistema computarizado una sola vez,
en ese momento la información se almacena en una base de
datos. Luego, a medida que se necesite, el computador
puede recuperarla de la base de datos y colocarla en el formato
deseado.
Baud rate. Unidad de medida de la velocidad de
transmisión de datos en bits por segundo
Beneficiario de un documento. La persona o el
negocio al que el girador del documento le promete un pago en el
futuro. El beneficiario es el acreedor.
Beneficio. Ganancia realizada por una empresa y
que corresponde a la diferencia entre los gastos requeridos para
la producción de un bien o de un servicio y los ingresos
correspondientes a la venta de los bienes producidos en el
mercado. Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo
Fijo.
Bienes de Capital. Acciones, bonos y bienes
raíces no usados en el negocio o actividad
comercial.
Bill of Lading. Nombre en inglés
del documento Conocimiento
de Embarque.
BIOS. El Sistema de Programas
Básicos en código
de máquina para el control de los procesos de
Entrada / Salida de información, que se encarga de probar
la memoria y
componentes al energizar la estación de trabajo y que
activa los dispositivos
periféricos conectados a la computadora
cuando son requeridos.
Bip map. Conjunto de valores que especifican el
color o los
niveles de grises de una imagen
Bit. Un solo dígito expresado en
notación binaria (uno ó cero).
Boleto one way (OW). Boleto con un solo
destino.
Boleto round trip (RT). Boleto de ida y
vuelta.
Bolsa de Valores. Institución
económica en la que se produce la contratación
pública o mercantil de toda clase de títulos
valores: acciones, obligaciones, fondos públicos, etc.
Diariamente al final de la sesión se publican las
cotizaciones y el índice bursátil del día.
Edificio público donde se realizan las operaciones
financieras relativas a mercancías, valores
mobiliarios, etc. La bolsa es el mercado donde los agentes de
cambio se reúnen periódicamente, en el
parqué (espacio físico determinado y delimitado
dentro del edificio de la bolsa), para efectuar la
negociación pública de los valores. En la bolsa se
negocian diversos tipos de títulos: las acciones, que
expresan una participación directa en el capital de una
empresa y cuya retribución se establece según los
resultados económicos de ésta; las obligaciones,
que representan créditos directamente concedidos a la
empresa que los emite y cuya retribución es un
interés prefijado, y los fondos públicos,
títulos de vencimiento y rentabilidad
variables,
emitidos directamente por el estado y que cuentan, por tanto, con
la garantía de éste.
Bonos de alimentación.
Documento que ampara el consumo de
alimentos en
instituciones
con las cuales existen contratos que lo permiten.
Borrador aprobado. Es un documento que
reúne las siguientes condiciones: a)-Su contenido se
corresponde con una norma, procedimiento, directiva,
recomendación o la modificación, reedición o
derogación de cualesquiera de éstos; b)-Ha sido
aprobado mediante acuerdo del Consejo de Dirección de la
organización para que forme parte del Manual de
Organización y Regulaciones Internas de esa
entidad
Borrador de un documento. Es un proyecto que
contiene las observaciones provenientes de las áreas
relacionadas con la actividad o aspecto sujeto de
regulación que procedan y que se somete a la
valoración del Consejo de Dirección de la
organización.
Brainstorming (término inglés).
Método para generar ideas y que consiste en la
reunión de un grupo reducido de personas (que pueden ser
especialistas) que exponen ideas sobre el tema de análisis
de forma espontánea y desinhibida, sin someterse a ninguna
crítica
por parte de los demás integrantes.
Buró de venta. Lugar en frontera donde
se oferta al
turista los servicios comercializados por una
organización.
Byte. Conjunto de ocho bit que pueden representar
un solo carácter o un solo
símbolo.
"C". Lenguaje de
programación estructurado de alto nivel
Caja Chica. Un fondo que contiene una
pequeña cantidad de efectivo que se utiliza para pagar los
gastos menores.
Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado
de cerradura de seguridad, que
sirve para guardar dinero, valores, etc.
Caja registradora. Equipo utilizado en el
comercio para
facilitar las operaciones de cálculo a la persona
encargada de los cobros y controlar las sumas
cobradas.
Calidad de activos. El concepto de que algunas
compañías tienen activos de mejor calidad que
otras, como una buena composición de activos bien
equilibrada, planta y equipo con buen mantenimiento
y cuentas por cobrar todas corrientes. Una calidad de activos
más baja podría indicar un mantenimiento pobre de
planta y equipo, inventarios de
lenta rotación con peligro de obsolescencia, cuentas por
cobrar vencidas y patentes próximas a vencerse.
Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta
calidad si son estables, si su fuente parece segura, si los
métodos
usados en la medición de la utilidad son conservadores.
La existencia de este concepto indica que el margen de principios
contables alternativos es aceptable para producir estados
financieros comparables.
Cámara de Comercio. Organización
que agrupa a todas las empresas, organizaciones y
organismos de una nación con capacidad exportadora o
importadora directas. En Cuba está supeditada al
Ministerio de Comercio
Exterior.
Cambio en el estimado contable. Un cambio que se
presenta durante el curso normal de los negocios al modificar la
compañía sus expectativas anteriores.
Cambio en un principio contable. Un cambio en un
método de contabilidad, como puede ser cambiar el
método Ultimas Entradas Primeras Salidas al método
Primeras Entradas Primeras Salidas para los inventarios y un
cambio del método de depreciación mediante la suma
de los dígitos de los años al método de
línea recta.
Camping. (voz inglesa) Establecimiento con
terreno e instalaciones para acampar, que recibe usuarios con
tiendas y caravanas.
Capital. En el sentido económico
equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes
de producción (cantidad física más bien que
valor monetario) acumulados, o riqueza representada por el
excedente de la producción sobre el consumo. En otras
palabras, es una abreviatura de los bienes de capital o valor de
capital, especialmente aquella porción de los recursos que
se ha separado con el fin de asegurar la continuidad de las
actividades productivas. En el sentido contable, el capital es
sinónimo de valor neto, y se mide por el exceso de los
activos sobre los pasivos. Esto es cierto, prescindiendo de la
forma de organización del negocio. En los casos de
propiedad única, el capital está representado por
la cuenta o cuentas que señalan la responsabilidad del
propietario hacia el negocio; en una sociedad, por la suma de las
cuentas de los socios; y en una corporación, por la suma
de las distintas cuentas de capital, superávit y
utilidades no distribuidas. En los negocios, se hace una
distinción entre el capital circulante y el capital fijo.
El capital circulante también es conocido como activo
líquido que en el curso usual del negocio se convierte en
dinero, es decir, mercancías, cuentas por cobrar, etc. En
cambio, el capital fijo corresponde más o menos al
concepto de los economistas en relación con los bienes de
producción, y consiste en activos que no se convierten en
dinero en el curso usual del negocio, sino que se utilizan para
ocuparse del negocio. Está "inmovilizado" o "invertido" en
activos fijos, es decir, terrenos, edificios, maquinaria,
equipos, etc. Derechos que tiene el dueño del negocio
sobre los activos (dinero o bienes), una vez cancelados los
pasivos.
Capital contable del propietario. El derecho que
tiene el propietario de un negocio sobre los activos del mismo.
También se le conoce como Capital.
Capital de Trabajo. Activos corrientes menos
pasivos corrientes. Una medida de la capacidad de pago de las
deudas en el corto plazo.
Capital Fijo. Se compone de la Inversión
en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operación
Capital Pagado. Los valores invertidos en una
sociedad anónima por sus accionistas.
Capitalizar. Transformar intereses en capital, a
su vez productor de intereses. Utilizar una renta
transformándola en medio de producción.
Captación. Agrupación de las
informaciones recogidas en uno o varios puntos con vista a su
comunicación o tratamiento.
Cargo por servicios. Los honorarios del banco por
procesar las operaciones de un depositante.
Cargos Diferidos. Un gasto esperado para producir
beneficios en varios períodos contables y por tanto
capitalizado y cancelado durante los períodos
beneficiados.
Carlinga. Parte del avión donde se
acomodan la tripulación y los pasajeros.
Carpeta. Facturas de los valores o efectos
públicos o comerciales que se presentan al cobro, al canje
o a la amortización.
Carta de crédito local. Carta de
crédito emitida y avisada por bancos cubanos. Se rige en
su emisión y tramitación por las Reglas y Usos
Uniformes para las Cartas de
Créditos, emitidas por la Cámara Internacional de
Comercio.
Cartel o cártel. (Del alemán
Kartell) Convenio entre varias empresas similares para evitar la
mutua competencia y regular la producción, venta y
precios.
Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales
o pedidos de que dispone una sociedad mercantil o industrial.
Sociedad de cartera es una sociedad que posee participaciones en
valores mobiliarios. La Casa Matriz y las
sociedades de inversión son sociedades de
cartera.
Cash. Dinero en efectivo: pagar en
cash.
Cash and Carry. Expresión inglesa que
significa pague y lléveselo, con que se designa un tipo de
autoservicio destinado fundamentalmente a comerciantes
detallistas, en el que éstos se proveen de
artículos y mercancías que pagan al contado y
pueden retirar inmediatamente.
Cash-Flow. (Voz inglesa, flujo monetario).
Capacidad de autofinanciación de una empresa, representada
por el conjunto de beneficios netos, deducidos impuestos y
amortizaciones.
Caso fortuito. Aquel que sobreviene por causa de
la Naturaleza, es decir, el hecho es ajeno a la voluntad humana y
proviene de causas naturales, no sólo independiente de la
voluntad del deudor, sino también de la voluntad
humana.
Catálogo de Cuentas (Plan, Nomenclador
o Clasificador de Cuentas). Una lista de todas las cuentas y
sus números en el mayor.
Categorías de Contratos. Agrupación
de los contratos atendiendo a la contraparte de la
organización en el proceso de Negociación y
Contratación. Se consideran tres categorías: con
proveedores,
con clientes y de soporte logístico.
Catering. Suministro de comida en
aviones.
CD-ROM. Siglas en inglés de Compact
Disk Read Only Memory. Disco compacto solo para lectura. Se
diferencia del CD-RW en que
este último, conocido como regravable, permite el borrado
de la información.
Centro Contable: Unidad Organizativa dentro de
una empresa, que posee autonomía en cuanto al registro
contable de las transacciones económico-financieras
pudiéndose emitir Estados Financieros con sus resultados
periódicos como son: Balance de Comprobación,
Balance General y Estado de Resultado. Si además realiza
de forma independiente el pago de sus obligaciones mediante una
cuenta bancaria abierta a su nombre, se le denomina: Centro
Contable y de Pago.
Centro de costo. Es una unidad o
subdivisión mínima en el proceso de registro
contable en la cual se acumulan los gastos en la actividad
productiva de la empresa a los fines de facilitar la
medición de los recursos utilizados y los resultados
económicos obtenidos.
La determinación de los centros de costo debe
hacerse centrando la atención en los objetivos a
lograr con la información que ellos proporcionan, como
base para la toma de
decisiones, por lo cual debe tratarse siempre que sea posible
que se correspondan con un área de responsabilidad
claramente delimitada.
Cesión. Renuncia de posesión,
acción o derecho.
Certificado en Acciones. Un documento que emite
la sociedad anónima (o su agente de traspasos) como
evidencia de la propiedad de un número de acciones
estipulado en el certificado.
Charter. (Voz inglesa). Avión fletado por
una compañía de turismo o por un grupo, lo
que permite una tarifa menos elevada que en las líneas
regulares.
Check-List. (Voz inglesa). Serie de operaciones
que permiten verificar el funcionamiento de todos los
dispositivos y órganos de un avión o de un cohete
antes del despegue.
Cheque. Un cheque es «una letra de cambio
girada contra un banco, pagadera a la vista». Usualmente,
los cheques se clasifican bajo el título general de letras
de cambio, pero éstos difieren de aquellas en que
adicionalmente implican que han sido girados contra un
depósito, y que siempre son pagaderos a la vista. Un
cheque es «Un giro u orden contra un banco o
establecimiento bancario que significa que ha sido girado contra
fondos depositados para el pago definitivo de una cantidad
determinada de dinero a la orden de una persona que aparece
mencionada en el mismo, a él o a su orden, o al portador,
y pagadero a la vista».
Documento mercantil que representa una
obligación de pago para quien lo emite a favor de un
beneficiario. Un documento que le ordena al banco pagar a la
persona o negocio señalado el importe de dinero
especificado. Orden de pago que sirve a una persona (librador)
para retirar, en su provecho o en provecho de un tercero
(tomador, tenedor o beneficiario), todos o parte de los fondos
disponibles de su cuenta.
Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del
tomador o beneficiario, precedido por la cláusula a la
orden, y que puede ser endosado.
Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre
del tomador y que puede ser cobrado por cualquier
persona.
Cheque caducado. Un cheque debe ser presentado
para su pago dentro de un período razonable después
de su emisión o el emisor quedará por lo tanto,
liberado de responsabilidad por la pérdida causada por la
demora. Por lo general, los bancos se niegan a pagar cheques que
tengan más de seis meses, como cheques caducados,
aún cuando el término «período
razonable» es cuestión de interpretación. En
la práctica usual de los negocios, los cheques deben ser
presentados al cobro tan pronto como se reciban, ya que de otra
forma la demora puede suponer una irregularidad. En Cuba el
término es de 60 días según lo establecido
en la Resolución 56 /2000
Cheque certificado. Este tipo de cheque se
garantiza por los bancos debitando previamente los fondos en la
cuenta del girador, con lo que se convierte en una
obligación del banco. Se consignan las firmas autorizadas
del banco. Pueden ser nominativos o a la orden. Cheque en el cual
se certifica que la firma del girador es legítima y que el
depositante tiene fondos suficientes para su pago. El importe
certificado se reserva pues, con el propósito expreso de
su aplicación al pago del cheque y el pago no podrá
ser rechazado por insuficiencia de fondos. Cuando un banco
certifica un cheque, está obligado a su pago. Se convierte
en una obligación del banco en vez de ser una orden contra
el banco.
Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se
han trazado dos líneas paralelas transversales, en las que
se indica el banco o la sociedad mediante los cuales ha de
hacerse efectivo.
Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco
contra sus fondos, puede ser nominativo o a la orden.
Cheque de viaje o de viajero. (travellers cheque)
Cheque para uso de turistas, emitido por un banco y que puede
pagar cualquiera de sus agencias. Cheques internacionales, o
más técnicamente, una forma modificada de una carta
de crédito de viajero, no girados contra ningún
banco o bancos específicos, pero que son pagaderos
prácticamente en todos los bancos en el mundo, y
garantizados por alguna institución bien conocida. La
firma puesta en presencia del banco u otra institución que
los pague debe corresponder con la firma puesta en el momento de
la compra. Estos cheques son aceptados casi universalmente en el
extranjero, y los principales hoteles, ferrocarriles, líneas de
vapores y comerciantes los aceptan sin objeción como
dinero en efectivo
Cheque documentario. Cheque que sólo puede
abonarse si va acompañado por un determinado documento,
como factura,
póliza del seguro, etc.
Cheque en blanco. Cheque firmado sin
indicación de la suma.
Cheque en circulación. Un cheque emitido
por la compañía y registrado en sus libros pero que
aún no ha sido pagado por el banco.
Cheque nominativo. Cheques donde se consigna el
beneficiario y no se permiten endosos.
Cheque SFS. Un cheque sin fondos
suficientes.
Cheque sin fondos. Cheque que no puede abonarse
por falta de fondos suficientes. Un cheque
«caliente», cuando la cuenta de banco del girador no
tiene el dinero
suficiente para pagar ese cheque.
Cheques cancelados. Cheque que el banco girado ha
pagado y cancelado. El banco girado cancela los cheques el
día que los paga y los debita a la cuenta del girador.
Generalmente, se cancelan o «pican» con una
máquina perforadora que imprime lo siguiente: «Fecha
de pago… Nombre y número de la cámara de
compensaciones del banco pagador».
Los cheques cancelados se mantienen en los archivos del
banco hasta el final del mes en que son enviados a, o recogidos,
por el cliente conjuntamente con el estado mensual de
cuenta.
Cheques pendiente de cobros. Cheques que un
negocio gira a favor de proveedores, empleados u otros
beneficiarios, pero que aún no han sido presentados al
banco para su pago.
Ciclo: Movimiento oscilatorio a corto (3 a 5
años), mediano (5 a 15 años) y largo plazo (15 a 30
años o más) de una serie temporal.
Ciclo Contable. La secuencia de procedimientos
contables aplicados al registro, clasificación y resumen
de la información contable. El ciclo comienza con el
surgimiento de las transacciones comerciales y concluye con la
preparación de los estados financieros. La secuencia de
procedimientos contables, incluyen el registro de las
transacciones en el diario, la mayorización, la
preparación de una hoja de trabajo y Estados Financieros,
el ajuste y cierre de las cuentas y la preparación del
Balance de Comprobación después del cierre. En
resumen, es el proceso mediante el cual los contadores elaboran
los estados financieros de una entidad para un periodo
específico.
Ciclo de operaciones. El período de tiempo
promedio desde la compra de la mercancía hasta su venta y
su nueva conversión en efectivo.
Ciclo-tendencia. Diferencia entre las curvas de
tendencias de las series a largo y a mediano plazo, que al
cortarse forman áreas de máximos y mínimos
cíclicos.
Ciclón Tropical. Es un ciclón, que
no presenta frentes; se desarrolla sobre aguas tropicales y tiene
una circulación, en superficie, organizada y definida en
el sentido contrario a las manecillas del reloj.
Cierre de cuentas. Paso en el ciclo contable al
final del periodo que prepara las cuentas para que registren las
operaciones del periodo siguiente. El cierre de las cuentas
consiste en asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de
cierre para establecer en cero los saldos de las cuentas de
ingresos, gastos (nominales) y en el caso de negocios de un solo
propietario, también incluye los retiros del
propietario.
CIF. Abreviatura de cost, insurance,
freight (costo, seguro y flete). Transacción comercial
marítima en la que el precio convenido comprende todos los
gastos ocasionados por la transportación, aranceles,
flete y seguro marítimo de la mercancía hasta su
destino en el puerto del comprador.
City Tour. Servicio turístico que consiste
en un recorrido por puntos importantes de una ciudad o localidad
poblada. Esta modalidad se incluye dentro de los servicios
denominados como Opcionales.
Clasificación de cuentas por la
antigüedad de los saldos. Una forma de estimar las
cuentas malas mediante el análisis de las cuentas por
cobrar individuales de acuerdo al tiempo que ha transcurrido
desde su vencimiento.
Cláusulas. Especificaciones que regulan
con carácter obligatorio el desarrollo de una
actividad.
Clientes. Se le denomina en una entidad dada a
una persona, establecimiento comercial o entidad, que utiliza sus
servicios, son los consumidores finales
Cobranza mediante el banco. Cobro de dinero
realizado por el banco por cuenta de un depositante.
Código de barras. Código que
utiliza trazos verticales con el fin de dar informaciones
específicas acerca del documento, producto, etc., que
permitan el tratamiento automático después de
la lectura
óptica.
Combinación Comercial. La
combinación de dos o más compañías en
un solo ente económico. También se denomina
fusión,
adquisición, o consolidación.
Comisaría. Mercancías destinadas a
la venta a clientes, mientras estos se encuentran a bordo de los
vehículos productivos.
Comisión. Pago a una entidad o
remuneración a un empleado calculada como un porcentaje de
las ventas realizadas por ellos. En general, la
compensación que un principal paga a un agente por
servicios prestados como tal. El cargo que efectúa el
banco o el corredor por los distintos servicios prestados a los
clientes. Las comisiones son cobradas por los corredores
asociados a las distintas bolsas por la compra y venta de
valores, mercaderías, etc. Los bancos cobran una
comisión por actuar como custodios, agentes fiscales,
registradores, agentes de transferencia de acciones, distintos
servicios fiduciarios, emisión de cartas de
crédito, aceptación de los giros librados bajo
cartas de crédito, etc. Los corredores de
pagarés cobran una comisión por la venta de los
efectos comerciales y los corredores de dinero por la
colocación de préstamos a
término.
Compañía Holding.
Compañía matriz que posee todas o la mayoría
de las acciones de las subsidiarias que la constituyen. Se
organiza principalmente con el propósito de poseer los
valores de las compañías que desea. La finalidad de
una compañía «holding», generalmente,
es la de efectuar una combinación de empresas competidoras
para reducir la competencia sin infringir las disposiciones
legales, o para asegurar uniformidad y centralización en la dirección y
realizar economías al operar el negocio.
Compañía Matriz. Variante
de la compañía "holding"; una corporación
que posee suficientes acciones de sus compañías
subordinadas o subsidiarias, para asegurar su control. El control
también puede ser reforzado mediante el arriendo de
derechos territoriales o de patentes, o de ambos. Una
compañía matriz puede ser al mismo tiempo una
compañía operadora. Los ingresos de una
compañía matriz se derivan de los dividendos,
intereses, regalías, alquileres, y en los casos en que sea
también una compañía operadora, de sus
propias ventas o ingresos y sus utilidades o entradas
netas
Compañía por acciones. Empresa
organizada como entidad jurídica separada y autorizada por
un Estado, donde la propiedad está dividida en acciones
transferibles de capital.
Compra. (Activos Fijos) Es la adquisición
de un activo fijo por el cual se origina una obligación de
pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizando
el procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes
de Autorización de Inversiones.
Compras. El costo de las mercancías que
compra una empresa para revenderlas a los clientes en el curso
normal de los negocios.
Compras netas. Las compras menos los descuentos y
las devoluciones en ventas.
Comprobantes. Modelos utilizados por las
diferentes áreas de la Sociedad, como evidencia del cobro
de los servicios vendidos y de los depósitos de valores
efectuados en la Caja Central o en las territoriales.
Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten
al concluir la venta de servicios a clientes como evidencia del
cobro de éstos.
Concepto de la importancia relativa. (Principio
Contable) Afirma que la compañía tiene que mantener
la contabilidad estrictamente apropiada sólo para las
partidas y operaciones que sean importantes para los estados
financieros del negocio.
Concepto de la unidad monetaria estable.
(Principio Contable) La base para que los contadores no tomen en
cuenta el efecto de la inflación y no realicen ajustes por
el valor cambiante de la moneda.
Concepto del negocio en marcha. (Principio
Contable) La suposición que realiza el contador de que el
negocio continuará operando en el futuro
previsible.
Concepto del periodo de tiempo. (Principio
Contable) Asegura que la información contable se presente
a intervalos regulares.
Conciliación. La conciliación
periódica de cuentas es una de las pruebas
principales de la eficiencia administrativa y exactitud en el
manejo de las operaciones de contabilidad. El método
más apropiado y conveniente de conciliar las cuentas es
adjuntar un modelo de
conciliación. Estos se envían entre las partes
según el periodo o frecuencia establecida, La
conciliación requiere que se reporte la corrección
y que se señale cualquier error entre las partes. Una vez
realizada la misma será firmado por ambas partes lo que
demuestra que se ha establecido una verificación mutua de
las cuentas. Si se reportan errores se procede a localizarlos e
investigarlos, y de existir éstos, se ajusta la
diferencia.
Conciliación Bancaria. Análisis que
explica la diferencia entre el saldo de efectivo que aparece en
el estado de cuenta o extracto bancario y el saldo de efectivo
que aparece en los registros del depositante. Es el proceso de
determinar y explicar las razones de la diferencia entre los
registros de un depositante y los registros del banco,
relacionados con la cuenta bancaria del depositante. Se realiza
mediante la comparación entre el saldo de las cuentas
bancarias en los Libros de la entidad y los Estados de Cuenta
bancarios.
Conferencias Magistrales. Presentación
oral realizada por un especialista de alto nivel en una Actividad
de Intercambio sobre un tema con el objetivo de actualizar a los
participantes en el mismo.
Congreso. Reunión con un alto
número de participantes en la que se discuten temas de
interés estratégico. Por su impacto se convocan
cada varios años.
Conocimiento de Embarque. También conocido
por su nombre inglés de Bill of Lading o
simplemente por B/L, es el documento que los porteadores comunes
dan al embarcador en relación con la propiedad entregada a
ellos para su traslado de un punto a otro. Es un recibo como
constancia de haber recibido una propiedad para su
transportación.
Conservadurismo. Concepto que fundamentalmente
busca presentar las cifras más sombrías posibles en
los estados financieros. Práctica contable tradicional
para resolver la incertidumbre escogiendo la solución que
conlleva al menor valor (más conservador) del ingreso que
se va a reconocer en el período contable. Este concepto
está creado para evitar la sobreestimación de la
capacidad financiera o de los ingresos. Una práctica
tradicional de resolver dudas al escoger una evaluación
del activo por el punto más bajo del rango de
razonabilidad. También se refiere a la política de posponer
el reconocimiento del ingreso hasta la fecha posterior en que
éste se realice, cuando existe la opción del rango
de razonabilidad. Diseñada para evitar una
sobreestimación de la solidez financiera y de
generación de ingresos.
Consignación. Traspaso de
mercancías por parte del propietario (consignador) a otro
negocio (consignatario) que las vende por cuenta del propietario,
mediante el cobro de honorarios (comisiones). El consignatario no
adquiere la propiedad de las mercancías en
consignación. Es una entrega de mercancías en
depósito hecha por el propietario a otras entidades,
con la finalidad de que sean vendidas.
Consignaciones en tránsito. Ingresos de
dinero registrados en los libros de quien tiene la cuenta
corriente y enviados al banco o dejados para consignación,
pero que llegan al banco demasiado tarde para ser incluidos en el
extracto bancario del mes en curso.
Consignador: Es el propietario de las
mercancías que entrega a otra entidad comercializadora en
calidad de depósito, manteniendo la propiedad sobre ellas,
hasta tanto se vendan por el consignatario.
Consignatario. Es aquel que recibe las
mercancías en calidad de depósito y tiene la
responsabilidad de conservarlas en el estado en que las
recibió hasta que efectúe le venta, obteniendo una
comisión sobre el precio pactado.
Consistencia. Un supuesto de que una vez adoptado
un método particular de contabilidad, no debe cambiarse de
un período a otro. Pretende hacer comparable los estados
financieros de una compañía determinada, de un
año a otro.
Consistencia en la valuación del
inventario. Norma de contabilidad que demanda el uso
del mismo método de valuación del inventario
año tras año, con revelación completa de los
efectos de cualquier cambio en el método. Pretende
comparar estados financieros.
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