- Desarrollo
- Función ABS (Módulo
Absoluto) - Función AND (Y
) - Función. AVERAGE
(Promedio) - Función COUNT
(Contar) - Función. FALSE
(Falso) - Función. IF
(Si) - Función. MAX
(Máximo) - Función. MIN
(Mínimo) - Función. NOT
(No) - Función. OR
(O) - Función. PRODUCT
(Producto) - Función. ROUND
(Redondear) - Función. SIGN
(Signo) - Función SUM
(Suma) - Función TRUE
(Verdadero) - Bibliografía
Con la presente Guía de estudio tratamos de
abordar algunas formas de realizar cálculos en Microsoft
Word, sin necesidad de salir del mismo y usar la calculadora
o Microsoft
Excel.
Este trabajo nos ha
servido de mucho, ya que la gran mayoría de nuestros
docentes no
están capacitados lo suficientemente para realizar
cálculos en esta aplicación.
Con el presente trabajo aprenderemos a realizar algunos
cálculos fundamentales sin necesidad de salir del
Microsoft Word y abrir
la Calculadora.
Para realizar estos cálculos hay que tener en
cuenta estos tres parámetros.
- Confección de una tabla en dependencia de la
cantidad de columnas o filas a utilizar. - Ir a la Barra de Menú, y escoger la
pestaña Tabla. - Dentro de la pestaña Tabla escoger la
opción Fórmula.
Posteriormente al concluir con estos parámetros
le saldrá la ventana Fórmula, en la cual
deberá realizará los cálculos
correspondientes a utilizar.
Como se puede apreciar en dicha ventana aparecen tres
elementos fundamentales que deben tener en cuenta para
trabajar:
- Fórmula
- Formato de número
- Pegar función.
Figura: # 1
Como bien se muestra en la
Figura # 1, en la opción Fórmula se pegará
la misma a utilizar en dependencia al cálculo
correspondiente que desee realizar dicho usuario.
En la opción Formato de número (Figura #
2), se escogerá los lugares decimales a utilizar en dicho
cálculo, como bien se aprecia en la Figura, también
pueden trabajar los lugares decimales en por cientos.
Figura: # 2
En el tercer elemento, Pegar Función (Figura #
3), se escogerá la función a utilizar por dicho
usuario.
Figura: # 3
Veamos algunas funciones que se
trabajan en esta ventana de Fórmula:
Devuelve el valor absoluto
de un número. El valor absoluto de un número es el
número sin su signo.
Sintaxis
ABS(número)
Número es el número real cuyo
valor absoluto desea obtener.
Ejemplos
ABS(2) es igual a 2
ABS(-2) es igual a 2
Si A1 contiene -16, entonces:
RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4
Devuelve Verdadero de todos los argumentos son
Verdaderos; devuelve Falso si algún argumento es
Falso.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos.
Sintaxis
AVERAGE(número1;número2;
…)
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los
números 10, 7, 9, 27 y 2:
AVERAGE(A1:A5) es igual a 11
AVERAGE (Puntos) es igual a 11
AVERAGE (A1:A5; 5) es igual a 10
AVERAGE (A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5),
que es igual a 11
Si C1:C3 se denomina Otros Puntos y contiene los
números 4, 18 y 7:
AVERAGE (Puntos; Otros Puntos) es igual a
10,5
Cuenta el número de celdas que contienen
números y los números en la lista de argumentos.
Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo
numérico de un rango o de una matriz de
números.
Sintaxis
COUNT(ref1;ref2; …)
Ejemplos
COUNT(A1:A7) es igual a 3
COUNT(A4:A7) es igual a 2
COUNT(A1:A7, 2) es igual a 4
Devuelve el valor lógico FALSO.
Sintaxis
FALSE( )
Devuelve un valor si la condición especificada es
VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice IF para realizar pruebas
condicionales en valores y
fórmulas.
Sintaxis
Ejemplos
En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene una
fórmula para calcular el presupuesto
actual. Si el resultado de la fórmula de A10 es igual o
menor que 100, la siguiente función mostrará
"Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función
mostrará "Presupuesto excedido".
IF(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto
excedido")
En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es
100, prueba_lógica será VERDADERO y se
calculará el valor total del rango B5:B15. De lo
contrario, prueba_lógica será FALSO y se
devolverá una cadena de texto
vacía ("") que borrará el contenido de la celda que
contenga la función IF.
IF(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
Supongamos que una hoja de
cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y
los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos
actuales" para enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las
celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos
períodos: 900 $; 900 $; 925 $.
Con las siguientes fórmulas puede escribir una
fórmula que compruebe si se ha excedido el
presupuesto:
IF(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a
"Presupuesto excedido"
IF (B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual
a "Aceptar"
Supongamos que desea calificar con letras los
números de referencia con el nombre Promedio.
Si Promedio es | La función devuelve |
Mayor que 89 | A |
De 80 a 89 | B |
De 70 a 79 | C |
De 60 a 69 | D |
Menor que 60 | F |
Se podría utilizar la siguiente función
anidada SI:
IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B",
IF(AverageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F"))))
En el ejemplo anterior, la segunda instrucción IF
representa también el argumento valor_si_falso de la
primera instrucción IF. De manera similar, la tercera
instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la
segunda instrucción IF. Por ejemplo, si el primer
argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO, se
devuelve el valor "A". Si el primer argumento
prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda
instrucción SI y así sucesivamente.
Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2;
…)
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2,
entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores.
Sintaxis
MIN(número1;número2;
…)
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y
2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO
cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor
específico.
Sintaxis
Ejemplos
NO(FALSO) es igual a VERDADERO
NO(1+1=2) es igual a FALSO
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos
es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son
FALSO.
Sintaxis
Ejemplos
OR(VERDADERO) es igual a VERDADERO
OR(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
Si el rango A1:A3 contiene los valores
VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
OR(A1:A3) es igual a VERDADERO
- PRODUCT (PRODUCTO)
Multiplica todos los números que figuran como
argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO(número1;número2;
…)
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:
PRODUCT(A2:C2) es igual a 2.250
PRODUCT(A2:C2, 2) es igual a 4.500
Redondea un número al número de decimales
especificado.
Sintaxis
Ejemplos
ROUND(2,15; 1) es igual a 2,2
ROUND (2,149; 1) es igual a 2,1
ROUND (-1,475; 2) es igual a -1,48
ROUND (21,5; -1) es igual a 20
Devuelve el signo de un número. Devuelve 1 si el
argumento número es positivo, 0 si el argumento
número es 0 y -1 si el argumento número es
negativo.
Sintaxis
SIGN(número)
Número es un número real cuyo
signo desea saber.
Ejemplos
SIGN(10) es igual a 1
SIGN(4-4) es igual a 0
SIGN(-0,00001) es igual a -1
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
Ejemplos
SUM(3; 2) es igual a 5
SUM("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores
de texto se traducen a números y el valor lógico
VERDADERO se traduce como 1.
A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y
B1 contiene VERDADERO, entonces:
SUM(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a
valores no numéricos de las referencias no se
traducen.
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y
50:
SUM(A2:C2) es igual a 50
SUM(B2:E2; 15) es igual a 150
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Sintaxis
TRUE( )
Observaciones
El valor VERDADERO puede introducirse directamente en
las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta
función. La función VERDADERO se proporciona
principalmente por su compatibilidad con otros programas para
hojas de
cálculo.
Se utilizó como Bibliografía la propia PC,
en la misma se realizó estudios con relación a la
Guía de estudio .
Autor:
Lic. Prof. Inst. Marcos Antonio León
Fonseca
Lic. Prof. Inst. Noralys Muñiz
Maldonado
Instituto Superior Pedagógico "Blas Roca
Calderío."
Granma. Cuba
Especialidad: Matemática
– Computación
2005
"Año de la Alternativa Bolivariana
para las Américas"