Análisis Económico de La Empresa Provincial de Recuperación de Materias Primas de Cienfuegos
Conclusiones y
Recomendaciones
Durante la Práctica Laboral realizada
a la E.P.R.M.P de Cienfuegos pudimos vencer el objetivo de
adquirir conocimientos y desarrollar habilidades utilizando
técnicas acordes con la disciplina. Se
pudo realizar el análisis de la situación financiera
de la empresa
así como conocimos como está estructurada la
organización, cuál es el tratamiento que se le
da a los costos y las
principales deficiencias del Control
Interno. De uno de los problemas que
presenta la empresa elaboramos un problema científico con
su hipótesis y fundamentación
teórica para darle cumplimiento a una de las tareas
asignadas. Para lograr el desarrollo del
trabajo
contamos con la colaboración de los contadores de la
empresa así como de los profesores de nuestra facultad,
también revisamos submayor registros hojas
auxiliares etc. De as auxiliares etc. De acuerdo a las
debilidades encontradas emitimos una serie de recomendaciones con
posibles soluciones que
a su vez fueron analizadas con la Dirección Económica de la
Empresa.
Un papel destacado en la demanda por el
perfeccionamiento empresarial a que deben acogerse todas las
entidades cubanas en la actualidad es la Contabilidad.
Esta se relaciona con la medición el registro y el
reporte de información financiera a la gerencia.
¿ Que pasaría entonces si no se realiza un
buen y profundo análisis de los Estados
Financieros?
La respuesta es obvia, la decisión a tomar en
función
de la a tomar en función de la realidad de la empresa no
sería laa adecuada.
En la investigación realizada que se llevó
a cabo durante el desarrollo de la Práctica Laboral en la
Empresa Provincial de Recuperación de Materias Primas de
Cienfuegos se valoraron diferentes indicadores
tales como:
- Economía de Empresa.
- Auditoría.
- Costo.
- Análisis de los Estados
Financieros.
En este último aspecto fue en el que mas
profundizamos debido a las debilidades propias de la
Empresa.
El objetivo del trabajo es perfeccionar el trabajo
económico de la empresa utilizando los contenidos
actualizados en la asignatura de Economía de Empresa,
Auditoría, Costo,
Análisis de la Situación Financiera,
auxiliándonos para ello de las técnicas de computación.
De acuerdo a nuestros conocimientos adquiridos,
valoramos que de acuerdo al enfoque sistémico de los
años 90 la empresa es un sistema
sociotécnico abierto ya que se vincula con el entorno y
esta compuesto por 5 elementos principales:
Sistema Técnico, Sistema Directivo, Sistema
Recursos
Humanos, Sistema
Político y Sistema Cultural. Al analizar la estructura
organizativa de la empresa nos percatamos que estaba mal
organizada pues el sistema productivo no se encontraba
directamente vinculado a la dirección, por ello
reestructuramos el organigrama. Ver
anexo número 2.
Revisamos como se comporta el Control Interno
mporta el Control Interno del Efectivo y las Cuentas por
Cobrar. Aplicamos cuestionarios los cuales se muestran en los
anexos 3 y 4, si analizamos los mismos nos percatamos que
solamente existen una deficiencias para el caso del Efectivo en
Caja pues no existe un custodio para este, realizando estas
funciones la
misma cajera violándose un principio del control interno.
En la empresa no se realizan los diagramas de
flujos del Efectivo y las Cuentas por
Cobrar tan necesarios para que las personas interesadas conozcan
el procedimiento que
estos llevan, los diagrámas que se encuentran en los
anexos 5,6,7,8 fueron propuestos por los autores del trabajo. En
las Cuentas por Cobrar no se determina una reserva para cuentas
incobrables así como no se realizan estudios que
determinen la posibilidad de pago de los clientes.
Acumulación y Registro de Gastos:
Los gastos acumulados se distribuyen para cada
establecimiento, base, unidades y la parte administrativa, pero
por elemento, ver anexo 8.
Los costos indirectos de producción se distribuyen dividiendo el
total de estos entre el total de salario y esa
tasa se multiplica por los salarios por
elementos obteniéndose los Costos Indirectos de
Producción para cada producto. El
costo para cada producto será la sumatoria de los costos
indirectos de producción, salario, materias primas y
materiales. El
costo total del producto será igual a la sumatoria de
todos los costos para cada producto. Ver anexo 9.
Análisis de los
Estados Financieros
Al calcular las razones
financieras estudiadas en clase pudimos
conocer mejor las condiciones financieras reales de la empresa,
utilizamos los Balances Generales de 1997 y 1998 y calculamos los
principales indicadores.
En cuanto a las razones de liquidez comprobamos que la
solvencia de la empresa se mantiene como promedio en $ 1,775 lo
que demuestra que presenta problemas en este sentido esto se debe
en lo fundamental a la poca rotación de sus inventarios ya
que aunque la entidad produzca por orden mantiene por mucho
tiempo las
materias primas sin darle una salida y un procesamiento
rápido, no se aprecian problemas en la liquidez. En
cuento a la
prueba amarga la empresa tiene como promedio $ 0,085 para hacerle
frente a sus obligaciones
al instante, esto se debe a el exceso tan grande de cuentas por
cobrar que tienen debido a su poca exigencia en el
cobro.
Al determinar las razones de actividad pudimos ver que
la rotación de los inventarios como promedio es de 5,8
veces al año esto coincide con los señalamientos
antes hechos de las dificultades que presenta la empresa en este
indicador. En cuanto a las Cuentas por Cobrar estas rotan como
promedio 3,65 veces al año comprobando la crítica
situación que presentan en cuanto a la cobrabilidad de sus
deudas debido a la falta de exigencias. Este centro
también presenta serios problemas con la rotación
de las cuantas por pagar.
En cuanto a las razones de cobertura vimos que se
mantiene vimos que se mantiene estable desde el año 97 el
rendimiento por ventas de un
3,5 % este indicador no lo pudimos comparar con el porciento
ramal pues no lo hallan, el rendimiento del activo es del 4 % por
año tampoco se puede comparar con el ramal.
En cuanto a las razones de cobertura calculamos el
endeudamiento de la empresa que como promedio es de un 31,85 % En
cuanto a las razones de cobertura calculamos el endeudamiento de
la empresa.
En esta entidad no se determina el Estado de
Cambio en la
Situación Financiera solo determinan el Estado de
Movimiento del
Capital de
Trabajo; nos propusimos entonces aplicando los conocimientos
adquiridos en clase y auxiliándonos de la hoja
preparatoria determinar el Estado de Cambio en la
Situación Financiera, para ello trabajamos con el Balance
General de 1997 y con el de 1998. Primeramente hallamos los
cambios de un año con respecto al otro y luego realizamos
los ajustes pertinentes, después trabajamos con el activo
y pasivo circulante para determinar el aumento o
disminución del Capital de
Trabajo el resultado fue un Aumento en el Capital de Trabajo
debido a que el total de Activo Circulante es mayor al total de
Pasivo Circulante debido a las altas sumas de Inventario y
Cuentas por Cobrar que potas por Cobrar que posee la empresa, el
Estado de Movimiento del Capital de Trabajo hallado por los
contadores de la entidad no coincide con el calculado por
nosotros debido a que ello no realizan ningún tipo de
ajuste.
Se realizó también el análisis del
Cambio en la Situación Financiera obteniéndose mas
orígenes que aplicaciones la respuesta de esto es que la
utilidad del
período así como el valor
patrimonial formado por la Inversión Estatal, los Resultados del
Período y la Reserva Patrimonial presentaron valores muy
altos, detectamos que en la entidad tampoco realizan este
análisis. En el anexo 13 se muestra la hoja
preparatoria y los Estados realizados por los autores, así
como el Estado de Movimiento del Capital de Trabajo realizado por
ellos para una posible comparación.
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
En el trabajo realizado se hizo un análisis
detallado de todos los indicadores que se incluyen en el trabajo.
Se cumplieron los objetivos que
nos trazamos ya que brindamos elementos que contribuyen al
perfeccionamiento económico de la empresa. Se pudo
realizar un análisis de la situación financiera de
la empresa así como comprobar como se acumulan los costos,
como esta diseñado el control interno del Efectivo y
Cuentas por Cobrar. De acuerdo a los resultados obtenidos a
continuación brindamos una serie de
recomendaciones.
Consideramos necesario que la empresa reelabore su
estructura organizativa pues la que presentaba no tiene el
área de producción directamente relacionada con la
dirección, dimos una propuesta que es la que presentamos
en los anexos del trabajo y fue acogida satisfactoriamente. En la
revisión del control interno del Efectivo y Cuentas por
Cobrar encontramos algunas debilidades que deben sebilidades que
deben ser superadas; en el Efectivo el cajero ejerce el trabajo
del custodio, no existe separación de deberes en esta
función, para ello recomendamos que se contrate a una
persona
confiable para que desempeñe estas funciones, en cuanto a
las Cuentas por Cobrar es necesario que se cree una reserva para
incobrables pero para ello el centro debe ser más exigente
en la cobrabilidad de las mismas siendo más selectivo a la
hora de escoger los clientes, haciéndole previamente un
análisis de su situación financiera y así se
mejorara la solvencia de la empresa cobrando más
rápidamente las obligaciones.
En la Empresa Provincial de Materias Primas de
Cienfuegos solamente se calculan las razones financieras de
liquidez, nuestra recomendación es que se determinen
también las de actividad, cobertura y rendimiento
así lograran indicadores que les permitirá conocer
mas a fondo la situación financiera real. El motivo por el
cual no son halladas estas razones es el desconocimiento de las
fórmulas por tanto nos dimos a la tarea de
facilitárselas. Debemos señalar también que
independientemente que la empresa produzca por órdenes de
producción debe mejorar la rotación de los
inventarios evitando el almacenamiento de
tanta cantidad de materia prima
que pueden llegar a deteriorarse y contribuir a la
eliminación de la ociosidad de las mismas. También
es importante afirmar que deben evitar extender tanto el pago de
sus obligaciones pues obligaciones pues esto hace que la empresa
este más endeudada, creemos una posible solución el
hecho de lograr cobrar más rápido las deudas de
otras empresas para con
ellos, y podrán disponer de ese dinero para
pagar sus deudas y realizar más inversiones.
Consideramos como mayor logro de este trabajo el
cálculo
del Estado de Cambio de la Situación Financiera que es de
vital importancia que se determine, pues este da la medida del
aumento o disminución del Capital de Trabajo además
de poder
desglosar la cantidad de aplicaciones y fuentes que
han dado lugar en la empresa, detectamos que el Estado de
Movimiento del Capital de Trabajo que calculaba la empresa no es
el correcto y por ello auxiliándonos de la hoja
preparatoria realizamos el Estado de Cambio en la
Situación Financiera correctamente y mostrando nuestros
conocimientos al respecto para lograr que en años
posteriores la empresa lo determine.
Yaniet Cortés Iglesias
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