(ante proyecto para las
bibliotecas
escolares y populares de Santa Rosa, La Pampa)
Hoy más que nunca, la información cobra valor, un
valor agregado fundamental para el desarrollo de
los pueblos y de las personas.
Esto ha acarreado un cambio radical
que dinamitó la estructura y
concepción tradicional de las bibliotecas. Las nuevas
tendencias «empujan la biblioteca hacia
fuera»; de ser un rincón y depósito de
libros se
convierte en un dinámico Centro de Recursos del
Aprendizaje y
Promoción de la Comunidad§
.
Las bibliotecas con criterio sistémico y
empresarial, deben salir al encuentro de los usuarios, hacerles
conscientes de sus necesidades de información, deben
promocionar la biblioteca y «venderla» a la comunidad
toda mediante planificadas y astutas estrategias;
deben movilizarse para el cambio, lo único constante a
partir de ahora …
Este cambio, se viene dando, de forma arrolladora, en
esta nueva sociedad en
que vivimos, la Sociedad de la Información.
La sociedad a través de sus instituciones,
transmite su mandato, definiendo cuáles son los saberes
significativos y quiénes son los destinatarios de esos
saberes. De no cumplir con este objetivo,
incumpliríamos nuestra misión.
Las bibliotecas populares y públicas, no pueden
quedarse pues, de brazos cruzados. Tienen que salir al encuentro
de los usuarios, que educarlos y formarlos de modo que puedan
valerse en forma autónoma en esta nueva Sociedad de la
Información conservando además nuestros valores
sociales y culturales. Tenemos que prepararnos y prepararlos para
este cambio. Sólo así cumpliremos nuestra
misión como institución al servicio de la
sociedad.
Somos conscientes, además que en este nuevo marco
de cosas, estamos inmersos en una crisis de
recursos materiales
donde nada sobra; cuando no nos falta. Debemos planificar y
actuar con inteligencia y
mentalidad estratégica y empresarial para aprovechar,
desarrollar y optimizar al máximo lo que
tenemos.
Se percibe claro la necesidad de contar con una red de bibliotecas
públicas, populares y porqué no escolares
también, que optimice los recursos y los distribuya
democráticamente a fin de reducir la brecha informacional
existente.
Es por eso, que hago llegar a usted este proyecto
de redes y
extensión bibliotecaria que nos involucra y beneficia a
todos.
Palabras clave: Santa Rosa / La Pampa /
bibliotecas escolares / bibliotecas populares / red / wire less
PROYECTO B.
I. B. I.R
Existen, gracias al avance actual de las nuevas
tecnologías, muchas formas de concretar esta red. Por
economía
en el acceso y por mayores posibilidades tecnológicas
considero a la tecnología wire less
como la mejor.
Cada una de las bibliotecas se convierte en un nodo
remoto que se conecta por vínculo radioeléctrico a
la biblioteca cabecera o Nodo Central Administrador.
A su vez cada nodo remoto tiene en sí mismo una
red interna (LAN) entre sus
computadoras y
periféricos (scanner, impresora/s y
otros).
Partimos de la base que todas las bibliotecas populares
fueron ya equipadas en su momento con el equipamiento
informático "básico". Sólo se necesita dotar
a cada una de un reuter o encaminador y de un equipo radio¨
receptor y transmisor, la antena y su correspondiente torre (en
la línea de vista con la antena del Nodo
Central).
El Nodo Central tiene capacidad de administrar
eficazmente 20 nodos remotos, repartiendo ente los mismos 54 Mb).
Constará de un servidor provisto
de Firewall y un
antivirus.
Estará ubicado en la biblioteca cabecera. En un primer
momento alcanza con un solo nodo. De ser necesario, se
instalarán otros que se conectará al primero
añadiéndose así la posibilidad de
interconectar 20 nodos más y así sucesivamente y en
las medidas de las necesidades.. Este equipo se completa con una
instalación radioeléctrica compuesta del
correspondiente transmisor, la antena y la torre.
O sea que las bibliotecas se conectarán a
través de vínculos radioeléctricos.
Considérese también que el arancel cuatrimestral
por utilización del espectro radioeléctrico tasado
por la CNC es visiblemente más económico que
cualquier otro vínculo (banda ancha o
telefónico). También aquí cabe la
posibilidad de gestionar ante el mencionado organismo de control la
exención arancelaria contemplada para las instituciones
públicas sin fines de lucro.
Sólo haría falta la inversión inicial de los equipos y el
mantenimiento,
costos
éstos que amortizaríamos con el ahorro
mencionado.
A partir de aquí, la red se conectaría con
Internet por
cualquier vínculo de los que se ofrecen comercialmente con
la condición que fuese un servicio de 1 Mb de ancho de
banda.
Concluyendo, propongo esta idea porque:
- Es económica:
- Se aprovechan y desarrollan medios y
recursos ya existentes
- Se aprovechan y desarrollan medios y
- Es segura:
- Es una red exclusiva entre
bibliotecas - El acceso de los nodos remotos a la Red Internet
también cuenta con la protección Firewall y
el antivirus del Nodo Central
- Es una red exclusiva entre
- Es rentable en términos de productos y
servicios
porque: - Permite la
comunicación interna y el acceso a Internet a un
menor costo - Posibilita el compartir y optimizar los recursos
(humanos, temporales y materiales) entre las
bibliotecas - El ancho de banda disponible es sensiblemente
mayor que otros. Tanto que permitiría por ejemplo
hacer relaciones entre las bibliotecas a través de
video
conferencia. - Se puede en un futuro implementar entre los nodos
(y hacia fuera de la red) telefonía digital, con las conocidas
ventajas y posibilidades de precio,
acceso y transmisión. - Permite la inclusión dentro de la misma
red a:
- Permite la
- Otras bibliotecas de la ciudad (de ser privadas, se
les cobraría un arancel por el acceso, dinero
éste que podría utilizarse en suscripciones a
servicios documentales, por ejemplo) - Archivo Histórico Provincial
- Archivo Histórico Municipal
- Biblioteca de la Universidad Nacional de La Pampa
- Otras redes de Servicios de
información
Visión:"BIBIR nos comunica para
servir"
Misión: Robustecer el desarrollo y la
intercomunicación entre las bibliotecas populares y
públicas de la ciudad de Santa Rosa y acrecentar los
servicios a la comunidad que sirven.
- Implementar y habilitar para su uso la red
BIBIR de
interconexión por vínculo radioeléctrico
entre la totalidad de las bibliotecas públicas de la
ciudad de Santa Rosa, en el menor tiempo
posible y aprovechando los equipamientos informáticos ya
existentes. - Proveer a las bibliotecas miembros de la red y en
el tiempo establecido de los siguientes
servicios: - Red interna dentro cada nodo entre sus
componentes informáticos: computadoras, impresoras y scanner. - Acceso a Internet
- Correo electrónico
- Portal interactivo del proyecto
BIBIR. con motor de búsqueda y
vínculos a lugares y recursos de interés para la
actividad - Acceso y interacción, mediante protocolo de carga unificado, a las
siguientes bases de
datos propias: - Base de datos de todos los recursos documentales
de la red (digitales, digitalizados, multimedios,
bibliográficos, audiovisuales, material sonoro,
material cartográfico y demás
soportes) - Base de datos de usuarios. Un mismo usuario
lo será también de todas las bibliotecas
integrantes de la red
simultáneamente. - Posibilidad, mediante convenios e
contraprestación de servicios de
colaboración, préstamo y
cooperación con unidades de información
externas a la red. - Cursos y eventos de capacitación internos para los
integrantes de la red mediante video
conferencias - Acceso a cursos de capacitación
externos - Posibilidad de telefonía digital
IP
tanto entre los integrantes de la red como hacia
fuera.
- Red interna dentro cada nodo entre sus
- Proveer a las bibliotecas miembros de la red y en
Análisis de la situación
actual:
Este análisis o "vistazo preliminar" a las
posibles oportunidades futuras y la habilidad para verlas clara y
completamente; este conocimiento
de dónde estamos situados, analizando nuestros puntos
fuertes y nuestros puntos débiles, que nos dará la
comprensión de por qué deseamos enfrentar
incertidumbres y una visión de lo que esperamos lograr, lo
realizaremos a través de la matriz
FODA en donde
se analizan los elementos positivos y los negativos, tanto
internos (debilidades y fortalezas) como externos (amenazas y
oportunidades).
- Fortalezas:
- Equipamiento informático actual de las
bibliotecas populares - Personal medianamente capacitado en el uso de las
principales herramientas informáticas - Aptitud favorable al cambio de algunos directivos
de bibliotecas - Pensamiento sistémico de algunos
directivos de bibliotecas
- Equipamiento informático actual de las
- Oportunidades:
- Sociedad de la información
- Nuevas teorías de Gestión de la
Información - Mayor conciencia de la importancia de la
institución bibliotecaria - Necesidades de información de la comunidad
insatisfechas - Tecnología existente en el mercado,
nuevas TICs - Crisis económica que impulsa a buscar
medios de optimizar los recursos
- Debilidades:
- Equipamiento faltante
- Posible apatía o renuencia al cambio de
algunos directivos de bibliotecas
- Amenazas:
- Posible apatía o renuencia al cambio de
algunos funcionarios responsables del
área - No disponibilidad del presupuesto requerido para la
implementación del proyecto - No posibilidad de importación de las tecnologías
necesarias
- Posible apatía o renuencia al cambio de
Premisas:
- La información aumentará su valor y
necesidad
- Se le requerirán a nuestros usuarios cada vez
mayores competencias y
habilidades personales en el uso y aprovechamiento de la
información
- Se incrementará el universo de
usuarios reales y potenciales de nuestras unidades
informacionales - Los responsables directos comprenderán la
importancia de una red de comunicación y cooperación
interbibliotecaria
- El Proyecto B.I.B.I.
R será aprobado, implementado
y desarrollado.
Estrategias:
- Utilizar la tecnología wire less de
comunicación en red por vínculo
radioeléctrico para potenciar y desarrollar, entre las
bibliotecas populares de esta ciudad y otras unidades de
información, los actuales recursos
humanos, tecnológicos y documentales
existentes.
Recursos necesarios
- Humanos:
- Servicios informáticos externos contratados
para la puesta en funcionamiento y mantenimiento total de la
red - Un profesional bibliotecario capacitado en administración y gestión de
redes para desempeñarse en el Nodo central - Un profesional bibliotecario capacitado en diseño y edición y mantenimiento de bases de
datos, herramientas web y
productos documentales - Profesional bibliotecario capacitado en el uso de
herramientas informáticas, al menos uno por turno en
cada biblioteca - Staff de profesionales capacitadores
- Materiales y tecnológicos:
- Equipamiento del nodo central
- Equipamiento de cada nodo remoto
- Aranceles radioeléctricos
- Servicios de mantenimiento de la red
- Costes de capacitación
- Vínculo de salida externa de la red, acceso
a Internet
Actividades a realizarse :
- Evaluar la viabilidad del Proyecto B.I.B.I.R a la luz de los
recursos humanos, tecnológicos y presupuestarios
actuales - Establecer etapas de planificación, implementación y
control del Proyecto
B.I.B.I.R en las cuales se irán
incorporando y evolucionando los distintos
servicios. - Fomentar y estimular la capacitación requerida
del profesional actual de las bibliotecas - Contratar e incorporar los recursos humanos
faltantes - Licitar y contratar los servicios técnicos
seleccionados correspondientes a la instalación física
funcionamiento y mantenimiento de la red. - Gestionar ante la CNC la autorización para la
utilización del espectro
radioeléctrico - Gestionar ante la CNC la exención al arancel
por el uso del espectro radioeléctrico, si
correspondiera - Elaborar y firmar los convenios
contraprestación de servicios con los establecimientos
privados dispuestos a pertenecer a la red. - .Implementar en todas las bibliotecas participantes
de la red un código de carga unificado tanto de
documentos como
de usuarios - Unificar catálogos y bases de
datos - Mantener un proyecto sustentable en el tiempo de
digitalización progresiva de documentos - Diseñar y construir el portal web del
proyecto BIBIR. - Definir las condiciones, posibilidades y
parámetros de acceso de los usuarios de la red,
pertenezcan éstos a la comunidad bibliotecaria en red
como a los demás usuarios externos (proveedores
de información, usuarios de información,
público en general) - Definir un carnet y un formulario electrónico
de usuario - Definir un formulario electrónico de
búsqueda y recupero de información
No obstante corresponder a Ud. el evaluar y formular las
conclusiones finales sobre este proyecto, me tomo el atrevimiento
de sostener que los beneficios, en términos de eficiencia en la
gestión de información en estos nuevos tiempos que
nos toca vivir, que acarrearía la implementación y
puesta en funcionamiento de este proyecto de redes y
extensión, amortizan y con seguridad exceden
ampliamente las erogaciones e inversiones
que fueren necesarias. Nuestra comunidad lo merece y
necesita.
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Diana Rodríguez
Alumna de 2º año de Bibliotecología Escolar de la
Universidad Nacional de Mar del Plata