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Perfeccionamiento del procedimiento para el otorgamiento de crédito en moneda nacional en el Banco de Crédito y Comercio



    1. Resumen
    2. Aplicación del
      procedimiento propuesto al BANDEC para otorgar créditos
      en MN para capital de trabajo.
    3. Conclusiones
    4. Bibliografía

    Resumen

    El trabajo
    presentado a continuación fue realizado en el Banco de
    Crédito y Comercio
    (BANDEC). Este surge ante la ausencia de un procedimiento eficaz
    basado en la planeación
    financiera que ayuda a tomar decisiones respecto al otorgamiento
    de créditos en Moneda Nacional
    (MN).

    El objetivo
    principal es conformar y aplicar dicho procedimiento para el
    análisis de los Estados
    Financieros y otros documentos de las
    entidades que soliciten créditos al BANDEC con el
    propósito de minimizar el riesgo de
    recuperación que crea dicha operación,
    específicamente en nuestro caso la Unidad Comercial de
    la Empresa de
    Suministro y Transporte
    Agropecuarios, (ESTA).

    Para conformar el procedimiento se emplearon técnicas
    de planeación y análisis
    financiero.

    Los resultados que arroja este trabajo le permiten
    conocer al BANDEC, cómo se comporta financieramente la
    entidad solicitante, así como las posibles causas que
    puedan estar influyendo en una situación desfavorable en
    estos aspectos analizados.

    Introducción

    El Banco de Crédito y Comercio ( BANDEC ),
    realiza financiamiento
    crediticio a las empresas de la
    economía
    interna, además de otras operaciones,
    siendo el otorgamiento de créditos una de las
    fundamentales.

    De acuerdo a la gran cantidad de empresas que piden este
    servicio el
    Banco Central de Cuba (BCC) ,
    tiene orientado que se realice un análisis previo al
    otorgamiento para que el ahorro interno
    fluya hacia segmentos de la economía donde sean mayores
    los rendimientos.

    Con el objetivo de que el dinero
    prestado sea recuperado, el BANDEC cuenta con un mecanismo que
    analiza las solicitudes de crédito que le presentan las
    entidades. De esta forma el BANDEC tiene que responder con una
    herramienta que le permita analizar las cifras contenidas en los
    Estados Financieros de las mismas.

    De acuerdo a lo anterior se realiza el presente trabajo
    en el BANDEC, tomando como punto de referencia la Unidad
    Comercial, perteneciente a la Empresa de
    Suministros y Transporte Agropecuario, ( ESTA ), que presenta
    problemas de
    liquidez, y a su vez necesidad de acudir a la prestación
    de crédito.

    Se parte entonces de la hipótesis de la necesidad y posibilidad de
    perfeccionar el procedimiento aplicado actualmente en base al
    análisis económico-financiero.

    El objetivo general de la investigación es que a través de la
    hipótesis
    formulada el Banco analice y rediseñe el procedimiento
    implantado actualmente y de esta forma cuente con una herramienta
    más fuerte que le ayude a aceptar o no el préstamo
    sobre una fundamentación financiera de la ( s ) entidad (
    es ) solicitante ( s) lo más amplia y verídica
    posible.

    Los objetivos
    específicos del trabajo son:

    • Diagnosticar la situación económica
      financiera de la entidad solicitante a través del
      procedimiento propuesto.
    • Determinar las causas que influyen en una posible
      situación desfavorable en materia de
      solvencia y rentabilidad
      que traigan como consecuencia el riesgo.
    • Proponer medidas que eliminen dichas
      causas.

    Desarrollo:

    Aplicación
    del procedimiento propuesto al BANDEC para otorgar
    créditos en MN para capital de
    trabajo.

    3.1- Solicitud de datos sobre la
    entidad solicitante.

    – Nombre_ Empresa de Suministros y Transporte
    Agropecuario. Unidad Comercial

    -Empresa Estatal _X Privada___
    CPA___ Otros___

    Código
    REUP: _04929___________

    – Organismo al que se subordina: _ Ministerio de la
    Agricultura
    (MINAG)

    Dirección: __Avenida 60 entre 3
    Carretera de Palmira Km 31/2,
    Cienfuegos.

    Teléfono: __ 522790______ FAX:____-_______

    3.1.1-Caracterización de la entidad
    solicitante.

    La Empresa de Suministros y Transporte Agropecuarios
    (ESTA), de Cienfuegos, integrada al Grupo
    Empresarial de Suministros y Transporte Agropecuario, en forma
    abreviada SUMITRANS, se encuentra ubicada en la Carretera de
    Palmira Km 3 ½ del municipio de Cienfuegos. Se
    dedica a comercializar con las empresas del Ministerio de la
    Agricultura, ya sea en la provincia como en el resto del
    país. Lograr el máximo de eficiencia y
    eficacia en la
    comercialización para ubicarse entre las
    primeras en el servicio y atención a los clientes es la
    visión trazada.

    3.2-Crédito.

    -Créditos obtenidos con
    anterioridad por el BANDEC. (En MN).

    Plazos y Montos por amortizar

    FECHA

    MONTO TOTAL

    Año 2002

    1000 000.00

    Año 2003

    1000 000.00

    Créditos obtenidos de otros
    Bancos o
    Instituciones
    Financieras. (En MN).

    NOMBRE DEL BANCO O ENTIDAD
    FINANCIERA

    MONTO TOTAL

    PLAZOS Y MONTOS POR
    AMORTIZAR

    -Solicitud de Crédito.

    En MN

    Según Solicitud Según
    Sucursal

    Monto Total ___1 000 000__ ___1 000
    000__

    Tipo de Crédito Capital de Trabajo
    Capital de Trabajo

    Comisiones Adicio

    nales(% anual) ______–______
    _____–_______

    Tasa adicional por

    Mora(% anual) _____3%______
    ______3%_____

    Disposición del

    Préstamo (Montos

    y Plazos) Dic.- $ 200 000.00 Dic.- $ 200
    000.00

    Enero y Feb.- $ 80 000.00 Enero y Feb.- $ 80
    000.00

    Marzo- $ 60 000.00 Marzo- $ 60
    000.00

    De Abril a Sep.-$ 70 000.00 De Abril a Sep.-$
    70 000.00

    De Oct. a Dic.- $ 80 000.00 De Oct. a Dic.- $
    80 000.00

    3.3-Solicitud de datos sobre el mercado.

    Destino (desglose en valores).

    Total de Ingresos en MN

    Ventas en
    exportación

    Ventas en el
    país

    Año Actual

    $ 9 044 596.00

    Año
    Futuro

    $ 8 349 800.00

    3.4-Análisis
    Económico-Financiero.

    (Adjuntar copia de los estados financieros de la
    entidad(al cierre del año anterior y el último
    confeccionado).

    3.4.1-Análisis del Presupuesto de
    Efectivo.

    El presupuesto de Efectivo es construido sobre una base
    mensual, que cubre el año 2004.

    Los requerimientos mensuales de efectivo proporcionan
    una Hoja de Trabajo donde se encuentran las cobranzas sobre las
    ventas y los
    pagos sobre las compras.
    Terminada la Hoja de Trabajo se construyó el Presupuesto
    de Efectivo, ver Anexo No.1, en el que las cobranzas se muestran
    en la segunda línea. Seguidamente se resumen los pagos
    durante cada mes.

    Comenzando el año con un efectivo de 116784.00
    pesos, se obtiene durante todos los meses del año un
    flujo de
    efectivo positivo, reafirmándose la necesidad que
    tiene la Unidad Comercial de recurrir al préstamo, pues de
    no ser así este exceso se convertirá en un
    defecto.

    3.4.2-Aplicación del Método del
    Porcentaje de Ventas para la elaboración de los Estados
    Financieros Proyectados.

    • Costo de Venta de
      Producciones y Servicios
      X100%= $648 205.00 X100% =91.43%

    Ventas $708 945.00

    91.43% X $674 300.00=$616 512.49

    • Costo de Venta de Mercancías X 100%= $7 593
      052.00 X 100%=92.58%

    Ventas $8 201 530.00

    92.58% X $7 468 900.00=$6 914 707.60

    • Gasto de Operación-Transporte X
      100%=$10 346.00 X 100%=1.40%

    Ventas $708 945.00

    1.40% X $674 300.00=$9 440.20

    Ventas $708 945.00

    12% X $674 300.00=$ 80 916.00

    • Gastos de Operación-Comercio X 100%=
      $492 326.00 X 100%= 6%

    Ventas $8 201 530.00

    6% X $7 468 900.00=$ 448 134.00

    • Otros Gastos por
      Faltantes y Pérdidas de Bienes X100%= $5
      169.00 X100%=0.06%

    Ventas $8 201 530.00

    0.06% X $7 468 900.00=$4 481.34

    Los valores empleados se tomaron del Estado de
    Resultado del 2003 y al aplicar estos porcentajes al nivel de
    predicción de ventas del 2004, se obtiene el Estado de
    Resultado Proyectado.

    Para el Estado de Situación Proyectado, se
    realiza el cálculo de
    los niveles deseados de ciertas cuentas del
    Balance
    General y la estimación del valor de otras
    cuentas.

    Cuando se emplea dicho planteamiento, el financiamiento
    externo que requiere la Empresa se utiliza como una cifra de
    Equilibrio o
    Balance. Para aplicar este planteamiento al Balance General de la
    Unidad Comercial deben considerarse varios supuestos.

    • En el Presupuesto de Efectivo se obtuvo un saldo
      mínimo de efectivo de 30531.00 pesos.
    • Los pagos que deberán realizar los clientes se
      comportarán:

    Efectos por cobrar a corto plazo……………….$ 418
    133.00 40% = 704 890.00 – 281 956.00

    Cuentas por cobrar a corto
    plazo………………….638 091.00 60% = 704 890.00-
    422 934.00

    $1 066 224.00

    Dic. 742 200.00 80% de Cuentas por
    Cobrar……………………………$. 593
    760.00

    Nov. 741 000.00 10% de Cuentas por Cobrar en
    Diciembre………….. 74 100.00

    Oct. 740 600.00
    8%………………………………………………………………..
    37 030.00

    $ 704 890.00

    • Los Pagos del Presupuesto del Estado representan el
      87.2% del año anterior.
    • (Adeudos)
    • La construcción de viviendas no es
      representativa en el monto de ingresos, por lo que se
      comportará similar al año pasado el saldo de la
      producción terminada.
    • Los Útiles y Herramientas
      en Uso aumentarán en unas $ 120.00 aproximadamente por
      la entrada de algunas herramientas para la construcción,
      concerniente a cintas métricas, palas, carretillas…,
      además de algunos útiles de oficina.
    • Se estima que los inventarios
      ociosos aumenten en un 50% como consecuencia del aumento de las
      Reservas del Delegado para tiempo de
      guerra.
      Consistente en sogas, mayas,..entre
      otros.
    • El monto de las Mercancías para la Venta
      será el 10% por encima del Costo de
      Venta de Mercancías correspondiente a los dos primeros
      meses del año anterior, pues estas mercancías
      adquiridas en Diciembre cubrirán las ventas de
      aproximadamente dos meses.

    Es decir: Enero Febrero

    Costo de Ventas de Mercancías por
    mes…………$ 578 700.00 $ 578
    600.00

    Costo Venta
    Bimensual…………………………………….
    $ 1 157 300.00

    (+) 10% del costo de Ventas de
    Mercancías

    Bimensual…………………………………………………………
    115 730.00

    Mercancías para la venta
    2004…………………………….$
    1 273 030.00

    • La cuenta Otras Producciones en Proceso se
      verá aumentada por la construcción de
      viviendas.
    • El monto de Activos Fijos
      Tangibles se mantendrá invariable.
    • La depreciación de Activos
      Fijos Tangibles aumentará en $ 7 530.00

    Depreciación 03- Depreciación 02=$ 181
    320.00 –$ 188 850.00=$ 7 530.00

    ($151 320.00 +$ 7530.00) =$158 850.00

    • Las Pérdidas y Faltantes en
      Investigación disminuirán en un 50%.
    • Se estima que las Cuentas por Cobrar Diversas en
      Operaciones Corrientes aumenten en un 10% respecto al
      año anterior.

    $14 665.00 + $1 466.50 = $16 131.50

    • Los Depósitos y Fianzas disminuirán en
      un 20% respecto al 2003

    20% x $5 437.00=$ 1 087.40 $5 437.00 – $1 087.40 =
    $ 4 349.60

    • Respecto a las deudas que tiene la entidad se
      comportarán de la siguiente manera:

    Efectos por pagar a corto plazo….$ 2 279 312.00 65.5%
    x $ 1 001 434.00=$ 655 939.27

    Cuentas por cobrar a corto plazo.$ 1 196 294.00 34.6% x
    $ 1 001 434.00=$ 345 494.80

    Diciembre.- Compras que dentro del mismo mes son
    Cuentas por Pagar.

    90% de compras de Dic= $ 667 980.00 =$ 601
    182.00

    Noviembre.- Compras de Noviembre que en Diciembre
    aún son Cuentas por Pagar.

    40% de compras de Nov=$ 666 900.00 = $ 266
    760.00

    Octubre.- Compras de Octubre que en Diciembre
    aún son Cuentas por Pagar.

    ‘15% de Compras de Octubre =$ 666 540.00=$ 99
    981.00

    Septiembre.- Compras de Septiembre que en
    Diciembre aún son Cuentas por Pagar.

    5% de Compras de Septiembre =$ 670 220.00=$ 33
    511.00

    Total………………………………………………….$
    1 001 434.00

    • Los Cobros Anticipados se verán disminuidos en
      un 63.03%.
    • Las obligaciones
      con el Presupuesto del Estado se mantendrán casi
      invariable.
    • Se cuenta con que no se incurra en Retenciones por
      Pagar.
    • En Octubre se recibirá nuevamente un
      préstamo por concepto de
      línea revolvente por un monto de 1 000 000,00
      pesos y amortizará de éste 240 000.00 pesos hasta
      Diciembre/04.
    • Los Gastos Acumulados por Pagar así como la
      Provisión para Vacaciones oscilarán por los
      mismos valores del 2003.
    • Se deberá reducir el Sobrante de Otros
      Medios en
      Investigación a un 50%.
    • Se estima que apenas varíe el monto de las
      Cuentas por Pagar Diversas.
    • Después de realizar un avalúo de Medios
      Básicos (Activos Fijos Tangibles) la Inversión Estatal debe alcanzar un monto
      de 110 000.00 pesos pues existen Activos Fijos Tangibles que no
      se han registrado y luego de investigaciones
      realizadas a principio del año que transcurre se ha
      determinado su incorporación como Activos Fijos
      Tangibles a la entidad.
    • Las Utilidades Retenidas se verán aumentadas
      en sólo 237.00 pesos.
    • Según el Estado de Resultado Proforma la
      utilidad del
      período ascenderá a 256458.86 pesos.

    3.4.3-Análisis del Método de las
    Razones Financieras

    Razones de Liquidez: Representan las mediciones
    de la capacidad de la Entidad para pagar sus obligaciones que
    vencen.

    Razón Circulante = Activos
    Circulantes

    Pasivos Circulantes.

    En el año 2003 la Empresa contó para pagar
    cada peso de Pasivo Circulante con 0.94 de Activo Circulante y se
    espera que en el 2004 cuente con 1.24.

    Prueba Ácida = Activos
    Circulantes – Inventarios- Pagos
    Anticipados.

    Pasivos Circulantes.

    En el año 2003 la Entidad contó para pagar
    cada peso de Pasivo Circulante con 0.28 de Recursos
    Disponibles y se espera que en presente año cuente con
    0.41.

    Prueba Amarga =
    Efectivos___________

    Pasivos Circulantes.

    En el año 2003 la Unidad contó para pagar
    cada peso de Pasivo Circulante con 0.03 de Efectivo y en el
    año 2004 debe obtener 0.02.

    Razones de Actividad: Miden la efectividad
    con que la Empresa usa los Activos empleados.

    Rotación del Inventario =
    Costo de Venta__

    Inventario Promedio.

    Durante el pasado año el Inventario de la Entidad
    rotó 3.52 veces por cada peso de Costo de Venta y en el
    presente año rotará cada 3.54 veces.

    Ciclo del Inventario: =_ 360
    días________

    Rotación del Inventario

    En el 2003 la Empresa presentó un Ciclo de
    Inventario de 102.27 días producto de la
    Rotación del Inventario y en el año 2004
    presentará un ciclo de aproximadamente 101.69
    días.

    Rotación de Cuentas por Cobrar = Ventas
    Netas__________

    Promedio de Cuentas por Cobrar.

    Las Cuentas por Cobrar presentan un situación
    desfavorable, rotando sólo 6.76 veces por cada peso de
    venta y en el 2004 se espera que mejore a 7.74 veces.

    Ciclo de cobro = _______360
    _____________

    Rotación de las Cuentas por
    Cobrar.

    La Entidad presenta un Ciclo de Cobro de 53 días
    producto de la poca Rotación que mostraron éstas,
    estimándose que en el 2004 descienda a 46 días
    aproximadamente.

    Cuentas por Cobrar en MN al cierre del
    2003.

    Edad Hasta 30 días__$ 594
    395.36___

    De 31 a 60 días ____-________

    De 61 a 90 días __$_141.20__

    Más de 90 días __$ 43
    554.44_

    – Relación de clientes a quienes va
    dirigida la producción o servicio a realizar y tienen
    Cuentas por Cobrar mayores de 60 días.

    Clientes

    Hasta 30 días

    31-60 días

    61-90 días

    Más de 90 días

    ECSA HABANA

    $ 141.20

    $ 43 554.44

    Rotación de Cuentas por Pagar =
    ______Compras Netas________

    Promedio de Cuentas por Pagar

    Las Cuentas por Pagar de la Empresa rotaron sólo
    cada 2.84 veces por cada peso de Compra en el pasado año y
    en el 2004 debe aumentar esta cantidad a 6.24 veces.

    Ciclo de Pago =
    __________360________________

    Rotación de Cuentas por
    Pagar

    La Entidad apenas pagó sus deudas en el pasado
    año, para una Rotación de 126.67 días por
    cada peso de Compra, mientras que en el 2004 se espera que esta
    cifra disminuya a más de la mitad, para una
    Rotación de 57.66 días.

    Cuentas por Pagar en MN al cierre del
    2003.

    Edad Hasta 30 días__-__

    De 31 a 60 días __$ 732
    485.97____

    De 61 a 90 días _ $ 297
    978.96____

    Más de 90 días __$ 183
    828.93__

    – Relación de proveedores
    que tienen Cuentas por Pagar mayores de 60 días.(Muestra
    representativa).

    Proveedores

    Hasta 30 días

    31-60 días

    61-90 días

    Más de 90 días

    Acopio

    ENSA

    EPSA Ciego de Ávila

    Avícola

    $ 288 532.77

     

    354 236.98

    $ 115 807.05

    60 448.00

    57 992.44

    $ 125 898.52

    29 364.50

    Rotación de Activos =___Ventas
    Netas_______

    Activos Totales Promedio

    En el pasado año la capacidad de la Entidad para
    generar ingresos fue de 2.06 por cada peso de Recursos Propios y
    en el 2004 esta Capacidad se espera que sea de 3.23.

    Rotación del Activo Circulante =___Ventas
    Netas______

    Activo Circulante Promedio

    En el 2003 la Entidad por cada peso de Recursos a corto
    plazo con los que contó, vendió 2.23 de pesos de
    Venta y en el 2004 por cada peso de Venta debe vender 3.69
    pesos.

    Rotación del Activo Fijo =__ Ventas
    Netas______

    Activos Fijos Promedio

    En el 2003 la Entidad contó con una
    Rotación de Activos Fijos de 31.58 producto de cada
    peso obtenido por la venta de Activo Fijo, esperándose que
    disminuya desfavorablemente en el presente año a
    27.64.

    "Razones de Rentabilidad": Proporcionan claves
    útiles en cuanto a la forma en que está operando la
    Empresa.

    Rendimiento sobre Inversión =
    _____Utilidad Neta_______

    Activos Totales Promedio.

    En el año 2003 se obtuvo por cada peso invertido
    en Activos obtiene un nivel de Ganancia de 0.04, siendo en el
    2004 de 0.07.

    Margen de Utilidad sobre = Utilidad
    Neta

    venta Ventas Netas.

    Por cada peso de Venta la Unidad, en el pasado
    año, obtuvo un Nivel de Ganancia de 0.02,
    estimándose que en el presente año éste
    aumente a 0.03.

    Índice de Costo de Venta =
    Costo de Venta

    Ventas Netas

    El Costo de Venta de la Entidad fue de 0.92, al igual
    que se espera que mantenga este valor para el 2004.

    Rentabilidad General = Gastos
    Totales.

    IngresosTotales

    En el año 2003 la Entidad presentó una
    eficiencia de 0.98, muy similar al resultado que se espera
    obtener en el 2004 que será de 0.97, aproximadamente,
    producto de que los ingresos superan a los gastos en ambos
    períodos analizados.

    "Razones de Endeudamiento o Apalancamiento":
    Miden los recursos proporcionados por los propietarios en
    comparación con el financiamiento proporcionado por los
    acreedores de la Empresa.

    Razón de Endeudamiento = Deuda
    Total___

    Activos Totales

    En el pasado año el 99% de los Activos de la
    Empresa fueron financiados por terceras personas y en el 2004 se
    espera que este valor disminuya a un 71%.

    3.4.4 – Análisis del Método
    Horizontal o Comparativo.

    TABLA DE ANALISIS DE SERIES DE
    TIEMPO

    INDICADORES

    AÑO 2003

    AÑO 2004

    INDICADOR RAMAL

    Razón
    Circulante

    0.94

    1.24

    1.6

    Prueba Ácida

    0.28

    0.41

    1.02

    Prueba Amarga

    0.03

    0.02

    0.40

    Rotación de
    Inventario

    3.52

    3.54

    4

    Ciclo de Inventario

    110.76

    101.75

    90

    Rotación de Cuentas por
    Cobrar

    6.75

    7.74

    8

    Ciclo de Cobro

    53.28

    46.49

    45

    Rotación de Cuentas por
    Pagar

    2.84

    6.24

    7.2

    Ciclo de Pago

    126.67

    57.66

    50

    Rotación de
    Activos

    1.94

    2.38

    3.12

    Rotación de Activos
    Circulantes

    2.11

    2.63

    3.80

    Rotación de Activos
    Fijos

    31.58

    27.64

    14.68

    Rendimiento sobre la
    Inversión.

    0.04

    0.07

    0.093

    Margen de Utilidad
    s/Ventas

    0.02

    0.03

    0.03

    Indice de Costo de
    Ventas

    0.93

    0.92

    0.90

    Rentabilidad General

    0.98

    0.97

    0.97

    Razón de
    Endeudamiento.

    99%

    71%

    65%

    1. Análisis Comparativo de las Razones
      Financieras

    De forma cualitativa se explican los resultados
    anteriormente relacionados.

    3.4.5-Análisis de los Estados de
    Cambio en la
    Situación Financiera

    3.4.5.1- Con base en el Capital de
    Trabajo.

    Empresa X

    Estado del Movimiento del
    Capital de Trabajo Neto.

    Año terminado
    31/12/2003.

    Aumento del Activo Circulante:

    $1 043 556.00

    Producción Terminada

    Útiles y Herramientas en Uso

    Mercancías para la Venta

    $ 949.00

    14 636.00

    1 027 971.00

    Disminución del Pasivo
    Circulante:

    1 069 305.00

    Efectos por Pagar a Corto Plazo

    Cobros Anticipados

    Depósitos Recibidos

    Obligaciones con el Presupuesto del
    Estado

    Retenciones por Pagar

    Préstamos Recibidos

    Otras Provisiones Operacionales

    $ 843 783.00

    1 696.00

    3 957.00

    695.00

    6.00

    199 891.00

    19 277.00

    Menos:

    $ 2 112 861.00

    Disminución del Activo
    Circulante:

    $ 1 507 309.00

    Efectivo en Banco

    Efectos por Cobrar a Corto Plazo

    Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

    Pagos Anticipados a Suministradores

    Adeudos del Presupuesto del Estado

    Inventarios Ociosos

    Otros Inventarios

    Otras Producciones en Proceso

    $ 399 486.00

    732 054.00

    10 478.00

    236 959.00

    31.00

    1 758.00

    4 043.00

    122 500.00

    Aumento del Pasivo Circulante:

    791 917.00

    Cuentas por Pagar a Corto Plazo

    Gastos Acumulados por Pagar

    Provisión para Vacaciones

    $ 788 592.00

    3 300.00

    25.00

    $ 2 299 226.00

    DISMINUCIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO
    NETO:

    $ ( 186 365.00)

    El análisis de este Estado nos refleja una
    Disminución del Capital de Trabajo Neto, lo que significa
    que la Entidad dispuso en el año 2003 de menos Fondo de
    Maniobra, por lo tanto su situación financiera es
    desfavorable, lo cual puede verificarse en la razones de
    liquidez.

    En el Estado de Origen y Aplicación de Fondos
    podremos ver las causas que motivaron esta disminución del
    Capital de Trabajo Neto.

    Empresa X

    Estado de Origen y Aplicación de
    Recursos.

    Año terminado
    30/12/2003.

    Origen de Recursos:

    Utilidades Retenidas

    $ 209 558.00

    Disminución de Sobrante de Otros Medios
    de Investigación

    4 289.00

    Disminución de Depósitos y
    Fianzas

    140 538.00

    Disminución de Medios y Equipos de
    Transporte

    2 240.14

    Disminución de Otras
    Construcciones

    15 722.76

    Disminución de Edificio

    14 682.83

    Disminución del Capital de Trabajo
    Neto

    186 365.00

    TOTAL DE RECURSOS OBTENIDOS

    $ 573 395.73

    Aplicación de Recursos:

    Compra de Máquinas y Equipos
    Productivos

    $ 41 747.56

    Compra de Muebles y Otros Objetos

    15 772.17

    Aumento de Pérdidas y Faltantes en
    Investigación

    8 139.00

    Aumento de Cuentas por Cobrar Diversas.
    Operaciones Corrientes.

    2 498.00

    Disminución de Depreciación de
    Activo Fijo Tangible

    7 538.00

    Pago de Cuentas por Pagar Diversas

    13 736.00

    Disminución de Fondos de Inversión
    Estatal

    457 270.00

    Disminución de la Utilidad del
    Período

    26 695.00

    TOTAL DE RECURSOS APLICADOS

    $ 573 395.73

    El análisis del Estado de Origen y
    Aplicación de Recursos nos permite apreciar que el Capital
    de Trabajo Neto constituye un Origen de Fondos, debido a que hubo
    una disminución del mismo.

    Como principal causa de esto tenemos la
    disminución de Fondo de Inversión Estatal, producto
    del traspaso de Activos Fijos a otras unidades de la
    Empresa.

    3.4.5.2- Con base en el
    Efectivo
    .

    Empresa X

    Estado de Cambio en la Situación
    Financiera con Base al Efectivo

    Por el año terminado el
    31/12/2003

    Actividades de
    operación

    Entradas de Efectivo

    $2 254 125.00

    Disminución de Efectos por Cobrar a
    Corto Plazo

    $ 732 054.00

    Disminución de Efectos por Cobrar a
    Corto Plazo

    10 478.00

    Disminución de Pagos Anticipados a
    Suministradores

    236 959.00

    Disminución de Adeudos del
    Presupuesto del Estado

    31.00

    Disminución de Inventarios
    Ociosos

    1 758.00

    Disminución de Otros
    Inventarios

    4 043.00

    Disminución de Otras Producciones
    en Proceso

    122 500.00

    Disminución de Depósitos y
    Fianzas

    140 538.00

    Aumento de Cuentas por Pagar a Corto
    Plazo

    788 592.00

    Aumento de Gastos Acumulados por
    Pagar

    3 300.00

    Aumento de Provisión para
    Vacaciones

    25.00

    Aumento de Sobrante de Otros Medios en
    Investigación

    4 289.00

    Aumento de Utilidades
    Retenidas

    (menos)

    209 558.00

    Salidas de Efectivo

    $2 628 737.00

    Aumento de la Producción
    Terminada

    $ 949.00

    Aumento de los Útiles y
    Herramientas en Uso

    14 636.00

    Aumento de Mercancías para la
    Venta

    1 027 971.00

    Aumento de Pérdidas y Faltantes en
    Investigación

    8 139.00

    Aumento de Cuentas por Cobrar Diversas.
    Operaciones Corrientes.

    2 498.00

    Disminución de Depreciación
    de Activos Fijos Tangibles

    7 538.00

    Disminución de Efectos por Pagar a
    Corto Plazo

    843 783.00

    Disminución de Cobros
    Anticipados

    1 696.00

    Disminución de Depósitos
    Recibidos

    3957.00

    Disminución de Obligaciones con el
    Presupuesto del Estado

    Disminución de Retenciones por
    Pagar

    695.00

    Disminución de Préstamos
    Recibidos

    6.00

    Disminución de Otras Provisiones
    Operacionales

    199 891.00

    Disminución de Cuentas por Pagar
    Diversas

    19 277.00

    Disminución de Fondo de
    Inversión Estatal

    13 736.00

    Utilidad del
    Período

    26 695.00

    Flujo Neto en
    Operación

    $ ( 374 612.00)

    Actividades de
    Inversión

      

    Entradas de Efectivo

     

    $ 32 645.73

    Disminución de
    Edificio

    $ 14 682.83

     

    Disminución de otras
    Construcciones

    15 722.83

    Venta o Traspaso de Medios o Equipos de
    Transporte

    (menos)

    2 240.00

    Salidas de Efectivo

     

    $ 57 519.73

    Compra o Adquisición de
    Máquinas y Equipos Productivos

    $ 41 747.56

     

    Compra o Adquisición de Muebles y
    Otros Objetos

    15 772.17

     

    Flujo Neto en
    Inversión

     

    $ (24
    874.00)

    +/- Flujo Neto de Efectivo

     

    (399 486.00)

    Más: Saldo Inicial de
    Efectivo

     

    516 270.00

    =Saldo Final de
    Efectivo

    $ 116 784.00

    En el Análisis del Estado de Cambio en la
    Situación Financiera con Base en el Efectivo se evidencia
    que La Unidad Comercial no genera una considerable cantidad de
    efectivo al finalizar un período contable, si se tiene en
    cuenta el movimiento de cada actividad que aquí
    procede.

    De esta forma el Flujo Neto de Efectivo es negativo, lo
    cual no le permite tener bajas sus obligaciones tanto a corto
    como a largo plazo.

    3.4.6-Análisis del Equilibrio
    Financiero.

    AC = Activos Circulantes PC = Pasivos
    Circulantes

    AR = Activos Reales = Total de Activo

    RP = Recursos Propios = Capital o Inversión
    Estatal

    2003 2004

    1. AC>PC $3 988 735.00 < $4 248 130.00 $2 204
      602.50>$1 772 934.00

    2. Relación de Liquidez

      AR>RA $4 319 006.00>$4 264 587.00 $2 521
      840.10>$1 797 878.50

    3. Relación de Solvencia
    4. Relación de Riesgo o
      Endeudamiento

    RP>=RA $54 419.00<=$4 264 587.00 $716 958.86<$1
    797 878.50

    La Entidad no tuvo Equilibrio Financiero en el 2003,
    pues no cumplió con la Relación de Liquidez ni con
    la Relación de Riesgo o Endeudamiento, siendo positivo su
    comportamiento
    sólo en la Relación de Solvencia.

    En este caso adopta una Posición Financiera
    negativa al no tener liquidez y por consiguiente su Capital de
    Trabajo es negativo ya que el Pasivo Circulante es
    significativamente mayor que el Activo Circulante. Sin embargo
    según los pronósticos realizados para el 2004 se
    cumplirán las dos primeras relaciones durante este
    año, pero los Recursos Ajenos superarán al Capital,
    lo que trae consigo el incumplimiento de la tercera
    relación, por lo que seguirá sin Equilibrio
    Financiero ya que para ello deben cumplirse las tres a la
    vez.

    Conclusiones

    1. Se realiza una recopilación teórica de
      las herramientas de análisis y planeación de los
      Estados Financieros.
    2. Se perfeccionó el procedimiento empleado por
      el BANDEC actualmente para otorgar crédito en MN en base
      a la planeación de los Estados Financieros, siendo
      válido para cualquier entidad solicitante.
    3. El perfeccionamiento del procedimiento consiste en
      agregar herramientas para el análisis y
      planeación de Estados Financieros que le permitan
      conocer a fondo la situación de la entidad durante el
      período en que recurre al crédito, ya sea para
      entregar préstamos en segmentos donde sea realmente
      necesario, como para minimizar el riesgo de
      incobrabilidad.
    4. El procedimiento propuesto se aplicó a la
      Unidad Comercial de la Empresa de Suministros y Transporte
      Agropecuario de Cienfuegos, obteniéndose los siguientes
      resultados.
    • La Unidad Comercial no posee liquidez ya que su
      Pasivo Circulante fue mayor que su Activo Circulante y por
      ende no tuvo Equilibrio Financiero y su Capital de Trabajo
      Neto fue negativo, pero se estima que en el 2004 esta
      situación se revierta.
    • La imagen
      crediticia puede verse afectada por la mala gestión de pago, aspecto que se espera
      mejorar durante el presente año.
    • La Rotación de los Inventarios se ve
      afectada por las Reservas del Delegado.
    • De acuerdo con los precios
      establecidos de las ventas de sus mercancías la
      entidad posee índices de rentabilidad estables, aunque
      pudieran ser un tanto mejores realizando un esfuerzo por
      disminuir sus Gastos de Operación.
    • La entidad posee un alto índice de
      endeudamiento.
    1. La Unidad Comercial no genera suficiente efectivo por
      Actividades de Operación e Inversión como
      consecuencia del aumento en la compra de las Mercancías
      para la Venta y en el pago de los Efectos por
      Pagar.

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    Anexo 1

    Para ver el contenido del anexo
    seleccionar "Bajar trabajo" desde el menú
    superior

     

     

     

    Autor:

    Ellen Rodriguez Acosta

    José Yhoslán Lorenzo
    Martín

    Dependencia: Universidad de
    Cienfuegos: ¨Carlos Rafael Rodríguez¨

    Facultad de Ciencias
    Económicas y Empresariales

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