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Cuentas Contables



    1. Clasificación de las
      cuentas contables
    2. Activo
      circulante
    3. Activo a largo
      plazo
    4. Activo
      intangible
    5. Cargos
      diferidos
    6. Cuentas de
      orden
    7. Pasivo
      circulante
    8. Pasivo a largo
      plazo
    9. Patrimonio

    ¿Cómo se clasifican las cuentas contables
    de acuerdo al papel que desempeñan en la contabilidad?
    Explíquelas y de 2 ejemplos.

    Clasificación
    de las cuentas contables:

    Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por
    ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero,
    o por su fin o movimiento
    funcional, por su naturaleza,
    etc. En este trabajo la
    clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en
    contabilidad. Así tendremos:

    • reales o de valores
    • de valuación
    • transitorias
    • de orden
    • nominales o de resultados de patrimonio
    • Cuentas reales o de valores.

    Representan bienes,
    derechos u
    obligaciones
    de la empresa,
    determinando su patrimonio.

    Las cuentas de valores activos,
    representan los bienes de la empresa y como
    tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales
    tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc.
    Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por
    cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar
    en el Activo, deben tener saldo deudor.

    Las cuentas de valores pasivos, representan las
    obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en
    el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc.
    Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.

    • Cuentas de valuación.

    Representan una disminución al saldo de las
    cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de
    valuación se utilizan para reflejar el valor de
    realización de algún activo o para mostrar el valor
    según libros o la
    distribución del costo
    histórico. Algunas cuentas de valuación o
    complementarias de activo son:

    • Provisión para cuentas incobrables
    • Depreciación acumulada
    • Amortización acumulada

    Ejemplo:

    Si suponemos que una maquinaria, en las labores de
    producción, se ha desgastado,
    pérdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la
    pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de
    valuación. En este caso la información contable seria la
    siguiente:

    Maquinaria: valor de costo———————
    Bs.100000,-

    Menos: pérdida de valor

    (Depreciación acum. Maquinaria)———-
    (Bs. 40000,-)

    Valor contable actual—————————- Bs.
    60000,-)

    • Cuentas transitorias.

    Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que,
    debido a contratos o
    situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a
    las cuentas correspondientes que reflejarían la
    operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica
    (transitorias), al cesar el contrato o la
    eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de
    nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito;
    Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en
    Caja, etc.

    Ejemplo:

    Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja,
    hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una
    cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el
    siguiente:

    Diferencia en Caja 5000,-

    Caja 5000,-

    Supongamos que la falta de dinero se debe
    a una compra de una calculadora (equipos de oficina), que no
    fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:

    Equipos de Oficina 5000,-

    Diferencia en Caja 5000,-

    • Cuentas de orden.

    Las cuentas de orden son aquellas que controlan
    operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos
    u obligaciones de un ente.

    Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del
    activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo
    tanto forman parte del Balance
    General pero no representan activos, pasivos o
    patrimonio.

    • Cuentas nominales o de resultados.

    Son aquellas cuentas que registran los incrementos del
    patrimonio mediante los ingresos, o las
    disminuciones por los costos o egresos,
    ocurridos en un período determinado.

    • Cuentas de patrimonio.

    Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los
    accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por
    operaciones con el capital social
    u originadas por las actividades normales del negocio. Las
    cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
    patrimonio, son las siguientes:

    • Capital social
    • Superávit
    • Reservas

    * Explique las cuentas que conforman el balance
    general.

    ACTIVO

    ACTIVO CIRCULANTE

    CAJA

    En esta cuenta se registrará el dinero en
    efectivo, en cheque y
    boletos de tarjetas de
    crédito
    que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el
    banco los
    ingresos recibidos y los pagos en efectivo.

    Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada
    Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños
    desembolsos en efectivo.

    BANCOS

    Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se
    moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los
    Bancos se
    suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en
    cuyo caso la cuenta que controle esa operación
    deberá complementarse con un apellido.

    Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta
    Giros Descontados.

    EFECTOS POR COBRAR

    La emplearemos para controlar determinados documentos
    debidamente formalizados que representen créditos a favor
    de la empresa. Los documentos negociables más importantes
    que se controlan por intermedio de esta cuenta son los
    denominados letras de cambio o giros
    y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta
    deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa
    reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento
    o a la vista.

    CUENTAS POR COBRAR

    Para controlar los créditos a favor de la
    empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de
    letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas
    emplearemos Cuentas por Cobrar.

    INVENTARIOS DE MERCANCIAS

    Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de
    Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para
    reflejar el valor de las mercancías propiedad de
    la empresa adquiridas o producidas con la intención de
    venderlas.

    GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

    El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la
    misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por
    anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen
    ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta
    cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen
    pagar por adelantado y no será justo que carguemos como
    gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero
    que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
    auxiliares que forman este grupo
    son:

    • Seguros Pagados por Anticipado
    • Intereses Pagados por Anticipado
    • Impuestos Pagados por Anticipado

    ACTIVO A
    LARGO PLAZO

    INVERSIONES A LARGO PLAZO

    Están constituidas por cuentas que representan
    inversiones a
    largo plazo o de carácter permanente, en títulos
    valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de
    participación, préstamos y, en todo caso, las
    acciones en
    empresas
    filiales o afiliadas.

    ACTIVO FIJO

    Esta constituido por cuentas que representan activos de
    carácter permanente destinados a la producción de
    bienes y servicios. Sus
    componentes más importantes deben separarse por rubros,
    tales como:

    TERRENOS

    La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el
    valor de la tierra,
    donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado
    las edificaciones (Edificios, plantas
    comerciales o industriales, etc.).

    La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de
    Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la
    empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines
    de especulación a corto o a largo plazo.

    EDIFICIOS

    Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa
    el valor de construcción de los edificios, plantas
    comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
    empresa para la producción de bienes o
    servicios.

    Cuando son incluidos en el grupo de inversiones,
    significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
    expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a
    corto o largo plazo.

    MAQUINARIA

    En las empresas de tipo industrial (fabricación
    de productos) y
    en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo:
    producción de energía eléctrica, etc.,
    empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos
    de máquinas empleadas en la producción
    de bienes y servicios.

    MUEBLES Y ENSERES

    La cuenta Muebles y Enseres, también denominada
    Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas,
    archivos,
    etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.

    EQUIPOS DE OFICINA

    Debido, primero a la mecanización y actualmente a
    la computarización de los sistemas
    administrativos y como consecuencia del elevado costos de
    estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de
    computación, tienen una vida muy limitada a
    consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha
    hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
    controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,
    procesadores de
    palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras,
    etc.

    ACTIVO INTANGIBLE

    PATENTES

    Las patentes representan los derechos otorgados a una
    persona,
    natural o jurídica, a nivel nacional o internacional, con
    carácter de exclusividad, para su explotación o
    venta, por un
    determinado número de años. (En nuestro país
    15 años).

    MARCAS DE FABRICA

    Estas se emplean para procurar mantener los aspectos
    distintivos de los productos de una empresa.
    Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el
    uso, explotación o venta de la marca.

    PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO

    El término plusvalía se aplica para
    indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
    compra de una empresa y el valor independiente de sus activos
    tangibles e intangibles.

    CARGOS
    DIFERIDOS

    GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS

    En la constitución y legalización de una
    empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los
    cuales, si son de cierta relevancia con relación a los
    ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer
    período, sino diferirlos para ser repartidos en varios
    períodos futuros. Los gastos de constitución se
    realizan con la intención de que la causa que los
    motivó la creación de la empresa, generara
    ingresos.

    GASTOS DE DESARROLLO

    Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que
    generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio,
    en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta
    etapa, parecería ilógico mostrar unas
    pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su
    etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos
    que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar
    con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo
    tanto, los gastos de desarrollo
    preoperatorios pueden diferirse.

    MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS

    Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales
    comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de
    acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie
    de desembolsos que beneficiarán a períodos
    futuros.

    Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el
    contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la
    propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra
    circunstancia, se cancela una determinada cantidad por
    anticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en
    que se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su
    monto sea tan insignificante que no lo ameriten.

    CUENTAS DE ORDEN

    Como dijimos en la primera parte del trabajo, las
    cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no
    alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de
    un ente. Entre las más comunes se encuentran:

    DEUDORAS

    BANCO CUENTA GIROS AL COBRO

    Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o
    giros que se encuentran al cobro en los bancos.

    MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

    Son mercancías que podemos obtener sin
    ningún costo, luego al venderlas incurrimos en
    obligaciones con dicho proveedor.

    ACREEDORAS

    GIROS AL COBRO EN BANCOS

    Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al
    banco para que efectúe su cobro, pero que aún no
    han sido cobrados.

    PASIVO

    PASIVO CIRCULANTE

    EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR

    Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por
    cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los
    créditos a favor de la empresa, estas cuentas
    controlarán deudas de la empresa.

    GASTOS ACUMULADOS

    Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la
    empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres
    comerciales o ciertas eventualidades

    • Impuestos pendientes de pago
    • Sueldos devengados por pagar
    • Gastos diversos por pagar

    PASIVO
    A LARGO PLAZO

    HIPOTECAS POR PAGAR

    Una hipoteca representa un derecho real que se
    constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para
    garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
    deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por
    intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro
    favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de
    más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en
    el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar
    (porción circulante), esta se colocará no en el
    pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

    APARTADOS

    Existen distintos tipos de apartados, pero todos
    están constituidos por cuentas que representen montos
    estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
    más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
    obligaciones de carácter eventual o contingente que
    mantienen la empresa tales como prestaciones
    sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios
    pendientes, etc.

    CREDITOS DIFERIDOS

    Todas las cuentas que representan los créditos
    diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los
    Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos
    diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos
    efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

    PATRIMONIO

    CAPITAL SOCIAL

    Es la parte de los bienes aportada por los accionistas.
    El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones
    preferidas. En el balance general se le debe restar al capital
    social la cuota no pagada del mismo.

    SUPERÁVIT

    El término superávit significa exceder,
    sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante después
    de satisfacer un uso o necesidad.

    El superávit es el termino más apropiado
    para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto
    están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones
    normales – superávit operacional-; b) operaciones
    relacionadas con los aumentos del capital – ganancias en la
    emisión de acciones – superávit de capital-;
    c) por donaciones – superávit por donación-;
    d) por revalorizaciones de activos – superávit por
    revalorización de activos.

    RESERVAS

    Las reservas representan utilidades retenidas para el
    fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin
    determinado como podría ser:

    Reservas Legales

    Las leyes de una
    nación
    pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,
    deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias
    para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el
    reparto total de esas utilidades.

    En Venezuela, el
    Código de
    Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
    Sociedades
    Anónimas deberán apartar el 5% para la
    formación de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta
    alcance el 10% de su Capital Social.

    Reservas Estatutarias

    Que se rigen por estatutos, por los contratos que
    aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.

    Reservas Voluntarias

    Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad
    propia apartar una parte de las ganancias para reservas con
    distintos fines.

    • Cuentas que conforman el Estado de
      Ganancias y Perdidas.

    En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro
    parecer están de más describir dado que su nombre
    encierra casi por completo su concepto, tales
    como: Ventas,
    Compras,
    Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos
    de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen
    una mayor complejidad.

    GASTOS DE VENTAS

    Controlará todos los costos ocasionados por la
    venta de los bienes o servicios realizados por la
    empresa.

    Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de
    gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
    Propaganda,
    Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa
    en Televisión, Radio, Cine y
    Prensa.

    GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

    Los gastos de administración son de la misma naturaleza
    que la cuenta anterior, pero en este caso controlará los
    costos ocasionados por concepto de
    administración. También se puede y debemos
    dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos
    controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza,
    de depreciación, etc.

    EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

    En estas cuentas registraremos ciertos egresos e
    ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de
    la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y
    distinto a las operaciones propias de cada empresa.

    No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas
    o Administración, ni abonárselos a los productos de
    las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos
    Empréstitos; Ganancia en Emisión Acciones; Rentas
    de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos
    fijos.

    4. Teoría
    del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)

    Ecuación del Patrimonio
    (Ecuación Básica de
    la
    Contabilidad)

    Activo
                           
    =          Pasivo
                                     
         +     
           Capital

    (Bienes y derechos)     (Derechos de
    terceras personas)     (Derecho del
    propietario)

    Esta ecuación siempre está en equilibrio.

    Es la base fundamental de la Contabilidad para el
    registro de
    las operaciones. Su base es la ecuación del Patrimonio, A
    = P + C. Para que la ecuación esté en equilibrio es
    necesario:

    - Que el Activo aumente por el lado
    izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)

    - Que el Pasivo aumente por el lado derecho
    de la Cuenta (Haber) (Abono)

    - Que el Capital aumente por el lado
    derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)

    Toda operación comercial o hecho contable
    conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe
    ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos
    cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y
    debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y
    Créditos (HABER). El monto total de estos elementos en
    cada transacción es el mismo.

    Debitar, Cargar: cuando se anotan
    cantidades en el lado izquierdo de la
    ecuación 

    Abonar, Acreditar: cuando se anotan
    cantidades en el lado derecho de la ecuación

    El activo aumenta cargándole (Debe).

    El activo disminuye abonándole
    (Haber).

    El pasivo y el Capital aumentan abonándolos
    (Haber)

    El pasivo y el Capital disminuyen cargándolos
    (Debe)

    Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo
    deudor.

    Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo
    acreedor.

    Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una
    operación en sus elementos contables, Débitos y
    Créditos.

    ¿Cómo se representa una cuenta La forma
    habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad
    es por medio de una T mayúscula.

    La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que
    la rama derecha, es el Haber.

    A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos,
    mientras que las anotaciones en el Haber son abonos.

     

    HECTOR SOLORZANO COTUA

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