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Control y Calidad Total



    1. El Control
      (concepto)
    2. El Proceso del
      Control
    3. Fases del
      Control
    4. Etapas del
      Control
    5. Tipos de Ejecución del
      Control
    6. Instrumentos del
      Control
    7. El Ciclo del
      Control
    8. Enfoques del Control
      Burocrático
    9. Diseño de Sistemas de
      Control Efectivo
    10. Requisitos para Controles
      Eficaces
    11. El Control Total de la
      Calidad
    12. Lineamientos Básicos para
      un Control de Calidad

    INTRODUCCIÓN

    Uno de los sistemas que
    conforman la
    administración es el control, sin el
    las estructuras
    organizativas serian un desastre. Si bien es cierto, que dentro
    de las diversas áreas que comprenden una empresa se
    toma como prioridad la planificación; es el control el que va a
    permitir que la misma se de en una forma organizada.

    Es importante destacar, que para cualquier
    compañía moderna sus bases se fundamentan el tener
    un buen sistema de
    control en todas sus áreas tanto las contables, humanas
    como en las de producción y servicios.
    También debemos tomar en cuenta que cada persona que
    labora en las empresas debe ser
    seguir un régimen de normas
    establecidas por el control para poder llevar a
    cabo sin dificultad la misión que
    tenga dicha organización.

    En el informe que
    precede se desglosa los puntos esenciales para un buen control,
    como también el control total de la calidad y administración por calidad
    total.

    CAPITULO I

    El
    Control (Concepto)

    El control es un proceso muy
    importante de la función
    administrativa. Se aplica por igual a todos sus actos, a las
    cosas y productos, a
    las personas y aun al propio gobierno de
    la empresa,
    como a sus funciones
    básicas.

    El
    proceso del Control

    A través del control, se verifica el desarrollo de
    algunos principios
    puestos en práctica por el gobierno de la empresa, tales
    como la disciplina y
    la unidad de mando y dirección. A su vez permite conocer en sus
    justos términos la eficiencia de
    algunos procedimientos
    utilizados.

    El control incluye la vigilancia permanente para
    asegurarse de si todo cuanto se realiza esta conforme a lo
    previsto y ordenado. La aplicación del control tiene
    efectos lógicos, que no deben desestimarse. Es el hecho
    importante que debe producirse una acción
    correctiva, que permita encauzar o enmendar la actividad
    desviada.

    Entre otras cosas el proceso de control, es susceptible
    de aplicación a las funciones técnicas,
    financieras, administrativas, contables, comerciales y de
    seguridad que
    desarrolla el llamado de un gobierno de una empresa.

    El proceso de control consta de un conjunto de pasos
    perfectamente definidos y para que exista el mismo y tenga
    sentido y eficacia es
    necesario cumplir con ese requisito:

    Tales pasos son:

    • Precisar la norma o base de control.
    • Apreciar y considerar lo que ha
      realizado.
    • Comparar los resultados con las normas o bases del
      control.
    • Califica esos resultados.
    • Aprobar o improbar los resultados
      obtenidos.
    • Introducir los correctivos a que hubiere
      lugar.

    Todos esos pasos tiene un carácter necesario; de lo contrario, el
    proceso de control se desnaturalizaría y perdería
    su verdadero contenido y efectividad.

    Fases
    del Control

    Las Técnicas y sistemas de
    control son esencialmente los mismos trátese de
    dinero en
    efectivo, procedimiento de
    oficina,
    moral de los
    empleados, calidad del producto o
    cualquier otra cosa. Dondequiera que le encuentre y cualquiera
    que sea el objeto del control, las fases que debe cumplir son las
    siguientes:

    1. Establecimiento de Normas: Debido a que los planes
      son el punto de referencia para la creación de
      controles por parte de los administradores, el primer paso
      del proceso de control es lógicamente establecer
      planes. Sin embargo, puesto que los planes varían en
      lo que se refiere a su grado de detalle y complejidad, y dado
      que por lo general los administradores no pueden vigilarlo
      todo, es preciso establecer normas especiales. Por
      definición las normas son sencillamente criterios de
      desempeño, a su vez son los puntos
      seleccionados en un programa de
      planeación en su totalidad en los
      cuales habrán de tomarse medidas de desempeño
      para que los administradores puedan recibir señales de cómo marchan las
      cosas a fin de que no tengan que vigilar cada paso de la
      ejecución de los planes. Existen muchos tipos de
      normas, entre las mejores se encuentran las metas u objetivos.
    2. Medición del Desempeño: La medición de desempeño con base
      en normas debe realizarse idealmente con fundamento en la
      previsión, a fin de que las desviaciones puedan
      detectarse antes de que ocurran y evitarse mediante las
      acciones
      apropiadas. Si las normas son adecuadamente trazadas y se
      dispone de medios
      para determinar con toda precisión que hacen los
      subordinados, la evaluación del desempeño real o
      esperado se facilita enormemente.
    3. Corrección de desviaciones: Las normas deben
      reflejar los diversos puestos de una estructura
      organizacional, si el desempeño se mide en
      correspondencia con ellas, es mas fácil corregir
      desviaciones en la asignación de las labores
      individuales o grupales, los administradores deben saber
      donde exactamente aplicar las medidas
      correctivas.

    Etapas del Control

    Las tres etapas del control son:

    1. Medición del desempeño
    2. Comparación del desempeño con el
      estándar y comprobación de las diferencias si
      existen.
    3. Corregir las desviaciones desfavorables aplicando
      las medias correctivas necesarias.

    Condiciones del Control

    El proceso de control se hace más efectivo cuando
    se dan ciertas condiciones que facilitan su aplicación y
    lo hacen más eficaz.

    Esas condiciones son calificadas como principios y
    pueden agruparse en tres tipos básicos:

    1. Se fundamenta en objetivos que permiten la
      orientación definida y el poder introducir los
      correctivos cuando sea necesario.
    2. Eficiencia: Para poder precisar entre lo
      planificado y lo realizado.
    3. Responsabilidad directriz: Mantenimiento de adecuados procedimientos que
      le permitan a la dirección ejercer sus
      funciones.
    4. Proyección: Para orientar las actuaciones
      futuras con base lo pasado y presente.
    5. Establecimiento de Medios directos de información y Análisis: Para controlar y garantizar
      la cantidad y calidad de las labores del cuerpo social y
      evitar controles indirectos.
    • Su estructura organizativa y sus
      planes:
    1. Debe estar basado en planes; sin esto no existen
      condiciones para el control y a través de ello, por el
      contrario, se asegura el cumplimiento de los
      planes.
    2. Tiene que estar encuadrado y adaptado a la
      organización, y esta debe ser una eficiente, con
      una efectiva comunicación, dirección y
      coordinación, en donde se apliquen
      adecuadamente los principios de
      la administración científica.
    • De acuerdo a su proceso: El control requiere
      técnicas, métodos y experiencias para su
      aplicación eficaz y, en consecuencia, necesita de
      ciertas condiciones y principios tales como: El
      establecimiento de medidas o estándar, que permitan
      mediciones cuantificables y controles de calidad. Esto se
      hace más difícil cuando se trata de medir no
      volúmenes, sino calidad en las labores más que
      en los productos; por ejemplo, las labores de
      dirección, profesional y técnica.

    Tipos
    de Ejecución de control

    Todos los tipos de control están condicionados
    por dos maneras de ejecución, que pueden ser previos o
    posteriores a la acción; ambas formas tienen sus aspectos
    negativos y positivos.

    1. El Control Previo: En materia
      financiera es saludable y recomendable, es especial para la
      administración pública, donde
      existen el peligro latente del peculado, malversación de
      fondos, dolo y otras irregularidades que se dan con frecuencia
      en ese campo. El control previo en otras actividades no es muy
      recomendable, puesto que mantiene la acción canalizada y
      restringida a las normas establecidas, lo que incide
      negativamente sobre la iniciativa, desarrolla las
      restricciones, crea malestar en el personal, le
      resta capacidad de creación, pierde dinamismo y vigor;
      lo que en su conjunto propende a generar malestar colectivo
      dentro de la organización y afectar su capacidad
      productiva.
    2. El Control Posterior: Se basa en una buena
      organización, cuerpo social capaz, dirección y
      demás condiciones favorables al control. Esta forma de
      control tiene, además, un basamento esencial, que es un
      buen sistema de normas de control. Estas son aceptadas y
      respetadas en la medida en que existan las condiciones
      señaladas. Por oposición, este tipo de control
      estimula y desarrolla los aspectos sobre los cuales actuaba
      negativamente el control previo. Los tipos de control
      están en relación estrecha con las funciones
      más comunes de una empresa y abarcan las áreas
      de: Producción, finanzas,
      ventas,
      personal, relaciones
      públicas, publicidad y
      propaganda,
      seguridad.

    Todas estas actividades pueden controlarse con uno o
    varios de los factores siguientes: Cantidad, calidad, costos, empleo del
    tiempo,
    efectividad, normas.

    Instrumentos de Control

    La aplicación de técnicas e instrumentos
    de control tropieza con ciertas dificultades, determinadas por
    las situaciones particulares donde haya que
    aplicarlos.

    Las más empleadas para efectuar el control
    son:

    • Informes
    • Actas de conferencias de cualquier
      naturaleza.
    • Estudios de tiempo y movimiento.

    Pueden ser de la siguiente naturaleza.

    Estadísticos, Financieros, contables, verbales,
    escritos, parciales, totales, periódicos y continuos,
    especiales, particulares, temporales, de producción, de
    calidad, de realizaciones.

    El
    Ciclo del Control

    Consta de cuatro etapas principales las cuales se
    detallan a continuación:

    1. 1era. Etapa: Establecimiento de
      Estándares de Desempeño
      : Los
      estándares son unidades de desempeño deseados, y
      funcionan como parámetros de comparación contra
      los cuales evaluar el desempeño real. Es posibles
      establecer estándares para cualquier actividad:
      Financiera, operativa, legal, de beneficencia y otras. Toda
      organización se fija metas, en cuanto a rendimiento,
      innovación, sastifacción de
      grupo.
    2. 2da. Etapa: Medición del
      Desempeño:
      En esta etapa se evalúan los
      niveles de desempeño, como por ejemplo: las Unidades
      producidas, días de ausencia, documentos
      archivados, muestras distribuidas y los mismos provienen de
      tres fuentes:
      Informes por
      escrito, informes orales y observaciones
      personales.
    3. 3era Etapa: Comparación del
      Desempeño con el Estándar
      : en este
      proceso el gerente
      evalúa el desempeño, en algunas actividades se
      admiten algunas pequeñas desviaciones del
      estándar, mientras que en otras la mas leve puede ser
      grave. Por lo tanto los gerentes encargados del control deben
      analizar y evaluar los resultados con cuidado.
    4. 4ta. Etapa: Tomar Medidas
      Correctivas
      : Este paso va a garantizar que las
      operaciones
      se ajusten donde sea necesario a fin de alcanzar los resultados
      que se planearon en un principio. Por lo común la
      acción correctiva es tomada por quienes tienen autoridad
      sobre el desarrollo real.

    Enfoques del Control
    Burocrático

    Los tres enfoques del control burocrático
    son: Preliminar, concurrente y de retroalimentación.

    1. El control Preliminar: Se da antes que se inicie la
      operación y comprende políticas, procedimientos y reglas
      diseñados para garantizar que las actividades
      planeadas se lleven a cabo en forma apropiada.
    2. El control recurrente: Este control tiene lugar
      mientras se ejecutan los planes; es el núcleo de
      cualquier sistema de control. En el piso de
      producción, todos los esfuerzos se dirigen a producir
      la cantidad y calidad correctas de los productos programados
      en el tiempo especificado.
    3. Control de retroalimentación: Este tipo de
      control implica que se hizo una recopilación y
      análisis de los datos de
      desempeño y que los resultados se enviaron a alguien
      en el proceso de corrección. Cuando los supervisores
      monitorean el comportamiento, están ejerciendo
      control concurrente, cuando señalan algo y corrigen el
      desempeño inadecuado, utilizan la
      retroalimentación como forma de control.

    Diseño de Sistemas de Control
    Efectivos

    Los sistemas de control efectivo maximizan los
    beneficios potenciales y minimizan los comportamientos
    disfuncionales. Para lograr esto, la administración necesita diseñar
    sistemas de control que 1) se basen en estándares validos
    de desempeño 2) comuniquen información adecuada a
    los empleados 3) sean aceptables para los empleados 4) utilicen
    enfoques múltiples.

    1. Establecimiento de estándares de
      desempeño validos: Un sistema de control efectivo debe
      fundamentarse en estándares validos y precisos de
      desempeño. El sistema debe incorporar todos los aspectos
      importantes del desempeño, igualmente debe tomar en
      cuenta el exceso de medidas que dan lugar a un control excesivo
      y a la resistencia de
      los empleados. Para que haya tolerancia a
      muchos controles, los gerentes pueden concentrarse en unas
      cuantas áreas clave mientras establecen
      estándares satisfactorios de desempeño en otras o
      establecer prioridades simples.
    2. Suministro de información adecuada: La
      administración debe comunicarse en forma adecuada con
      los empleados para transmitirles la importancia y naturaleza
      del sistema de control. Las personas deben recibir
      retroalimentación acerca de su desempeño, esta
      los motiva y le da información que le permita corregir
      sus desviaciones de los estándares de desempeño.
      Cuando se permite que la gente se auto corrija se fomenta el
      autocontrol y se elimina la necesidad de supervisores
      externos.
    3. Aseguramiento de la aceptación de los
      empleados: Es menos probable que los empleados resistan un
      sistema de control y exhiban comportamientos disfuncionales si
      aceptan el sistema, así mismo es más probable que
      acepten los sistemas que incluyen estándares
      útiles de desempeño pero no son demasiado
      controladores. El sistema de control debe subrayar el
      comportamiento positivo y no enfocarse solamente en controlar
      el comportamiento negativo, así como también una
      de las mejores maneras de establecer estándares
      razonables y lograr así que los empleados acepten el
      sistema de control es establecer los estándares con la
      participación de ellos.
    4. Utilización de enfoques múltiples:
      Deben incluir objetivos financieros y no financieros e
      incorporar aspectos de control preliminar, concurrente y
      retroalimentación.

    Requisitos para Controles Eficaces

    Para que un sistema de control sea realmente eficiente y
    pueda abarcar de manera eficaz todo el sistema de la
    organización se deben seguir los siguientes
    requisitos:

    1. Ajuste Preciso de los Controles a Planes y
      Puestos
      : Todas las técnicas y sistemas de control
      deben ser un reflejo de los planes para cuyo seguimiento se les
      diseño. Cada plan,
      así como cada tipo y fase de una operación,
      tienen características que les son propias. Lo que los
      administradores necesitan es información que les
      señale como progresan los planes de los que son
      responsables, de igual modo, los controles deben ajustarse a la
      medida de los puestos. Ciertas técnicas, como las que
      implican presupuestos, horarios y costos
      estándar y diversas razones
      financieras, son de aplicación general en varias
      situaciones. No obstante, ninguna de las técnicas mas
      usadas es completamente aplicable a una situación dada.
      De igual manera los controles deben reflejar la estructura
      organizacional, por lo tanto el principal medio para la
      aclaración de las funciones de cada individuo en
      una empresa, la estructura organizacional revela quien es
      responsable de la ejecución de los planes y de cualquier
      desviación respecto de ellos. Así, mientras mas
      cuidadoso sea el diseño de los controles para que
      reflejen el punto de la organización en el que recae la
      responsabilidad sobre las acciones,
      permitirán mejor que los administradores corrijan
      desviaciones respecto de los planes.
    2. Ajuste Preciso de los Controles a los
      Administradores en lo Individual
      : Los controles
      también deben ser ajustados a cada administrador
      en lo individual. El propósito de los sistemas e
      información de control es, por supuesto, contribuir a
      que cada administrador ejerza su función de control, si
      no son de un tipo tal que resulten comprensibles para un
      administrador, no tendrán ninguna utilidad; en
      resumidas cuentas los
      que importa es que la gente obtenga la información que
      necesita en forma tal que la comprenda y utilice.
    3. Certeza de que los Controles Señalan
      Excepciones en Puntos Críticos
      : Uno de los medios
      más importantes para ajustar los controles a la medida
      de las necesidades de eficiencia y efectividad es cerciorarse
      de que se les ha diseñado para señalar
      excepciones. En otras palabras, los controles que se concentran
      en excepciones del desempeño planeado permiten a los
      administradores beneficiarse del proverbial principio de la
      excepción y detectar las áreas que demandan su
      atención.
    4. Búsqueda de Objetividad en los
      Controles
      : La administración posee necesariamente
      muchos elementos subjetivos, pero lo ideal seria que la
      determinación de si un subordinado es eficaz o no en su
      trabajo no
      dependiera de consideraciones subjetivas; si los controles son
      subjetivos, la
      personalidad del administrador o del subordinado puede
      influir en los juicios de desempeño y restarle
      precisión a estos, pero a los individuos les resulta
      difícil eludir el control de desempeño ,
      particularmente si las normas y medidas se mantienen al
      día mediante revisiones periódicas. Este
      requisito puede resumirse diciendo que para el control eficaz
      se requiere de normas objetivas, precisas y
      adecuadas.
    5. Garantía de Flexibilidad de los
      Controles
      : Los controles debe seguir siendo funcionales
      ante la posibilidad de cambios en los planes, circunstacias
      imprevistas o rotundos fracasos. Para que los controles
      mantengan su eficacia a pesar de fracasos o cambios inesperados
      en los planes, deben ser flexibles.
    6. Ajuste del Sistema del Control a la Cultura
      Organizacional
      : Para ser óptimamente eficaz, todo
      sistema o técnica de control debe ajustarse a la
      cultura
      organizacional, como por ejemplo; en una
      organización donde las personas gozan de considerable
      libertad y
      participación, un sistema riguroso iría a tal
      punto contra la corriente que estaría condenado al
      fracaso. Si, por el contrario, un superior les ha concedido
      tradicionalmente a sus subordinados escasa participación
      en al toma de
      decisiones, un sistema de control generalizado y permisivo
      difícilmente tendría éxito. Las personas con poco interés
      en participar o poco acostumbradas a hacerlo probablemente
      prefieran normas y medidas claras e instrucciones
      especificas.
    7. Economía De Los Controles: Los
      controles deben justificar su costo. A
      pesar de la simpleza de este requisito, a menudo es
      difícil cumplirlo en la practica, a un administrador
      puede dificultarsele indagar que sistema de control en
      particular justifica su costo o incluso a cuanto asciende este.
      La economía es relativa, ya que los
      beneficios varían de acuerdo con la importancia de la
      actividad, las dimensiones de la operación, los gastos en los
      que podría incurrir en ausencia del control y las
      contribuciones que el sistema es capaz de hacer; sin embargo
      uno de los factores limitantes de los sistemas de control es
      sus costo, ya que este dependerá en gran medida a su vez
      del hecho de que los administradores seleccionen para efectos
      de control únicamente los factores críticos de
      áreas importantes para ellos.
    8. Establecimiento de Controles que Inducen Acciones
      Correctivas
      : Un sistema adecuado revelará donde
      están ocurriendo fallas y quien es el responsable de
      ellas, y garantizara la aplicación de acciones
      correctivas. El control solo se justifica si las desviaciones
      respecto de los planes se corrigen por medio de una
      planeación, organización, integración de personal y
      dirección adecuada.

    Cualidades de un Sistema de Control
    eficiente

    Los sistemas de control eficientes tienden a tener
    ciertas cualidades en común; la importancia de estas
    cualidades varía con la situación, pero podemos
    generalizar que las características siguientes pueden
    hacer a un sistema de control más eficiente:

    1. Precisión: Un sistema de control que
      genera información poco precisa puede dar como
      resultado fallas de la administración para tomar la
      acción cuando es necesaria o responder a un problema
      inexistente. Un sistema de control preciso es confiable y
      genera información valida.
    2. Oportunidad: Los controles deben llamar la
      atención de la administración sobre las
      variaciones en el tiempo para evitar serias transgresiones en
      el desempeño de una unidad. La mejor
      información tiene poco valor si
      se da atrasada. Por tanto, un sistema de control eficiente
      debe ofrecer información oportuna.
    3. Economía: Un sistema de control debe
      funcionar de manera económicamente razonable.
      Cualquier sistema de control tiene que justificar los
      beneficios que ofrece en relación con los costos en
      que incurre. Para reducir costos, la administración
      debe tratar e imponer una cantidad de control mínima
      que resulta necesaria para generar los resultados
      deseados.
    4. Flexibilidad: Los controles efectivos deben
      ser bastante flexibles para ajustarse a los cambios adversos
      o aprovechar las nuevas oportunidades. Pocas organizaciones cuentan con ambientes tan
      estables que no tengan necesidad de flexibilidad.
    5. Comprensión: Los Controles que no
      pueden ser comprendidos no tiene valor, por tanto, en
      ocasiones es necesario sustituir los controles menos
      complejos por instrumentos sofisticados. Un sistema de
      control difícil de comprender puede provocar errores
      innecesarios, empleados frustrados y por ultimo que sea
      ignorado.
    6. Criterio razonable: Los criterios de control
      deber ser razonables y alcanzables, sin son demasiados altos
      o no razonables, ya no motivan, así mismo, los
      controles deben imponer criterios que desafíen y
      animen a las personas a alcanzar niveles de desempeño
      superiores sin desmotivar o alentar una
      decepción.
    7. Ubicación Estratégica: La
      administración no puede controlar todo lo que sucede
      en una organización. Aun cuando se pudiera, los
      beneficios no justificarían los costos. Los
      administradores den establecer controles en los factores que
      son estratégicos para el desempeño de la
      organización; los controles debe cubrir actividades,
      funciones y eventos
      críticos dentro de la organización.
    8. Haga énfasis en la excepción:
      Debido a que los administradores no pueden controlar todas
      las actividades, deben establecer sus instrumentos de control
      estratégico de manera que dichos instrumentos puedan
      llamar la atención solo sobre las
      excepciones.
    9. Criterio Múltiple: Los
      administradores y empleados en la misma medida buscaran
      "verse bien" en relación con los criterios que se
      controlan, si la administración controla mediante una
      sola medida como la utilidad de la unidad, el esfuerzo se
      dirigirá solo a salir bien sobre ese
      estándar.
    10. Acción Correctiva: Un Sistema de
      control efectivo no solo señala cuando se presenta una
      desviación significativa en el estándar,
      también sugiere que acción se debe tomar para
      corregir la desviación. Esto es que debe
      señalar el problema y especificar la
      solución.

    CAPITULO II

    El Control Total de la Calidad

    Se refiere al énfasis de calidad que enmarca la
    organización entera, desde el proveedor hasta el consumidor. La
    administración de la calidad total enfatiza el compromiso
    administrativo de llevar una dirección continua y
    extenderla a toda la empresa, hacia toda la excelencia en todos
    los aspectos.

    Lineamientos Básicos para un Control Total de
    Calidad

    Mejoramiento Continuo: La administración del
    control de la calidad requiere de un proceso constante, que
    será llamado mejoramiento continuo, donde la
    perfección nunca se logra pero siempre se
    busca.

    Involucrar al Empleado: Se ha detectado que el mayor
    porcentaje de los problemas de
    calidad tiene que ver con los materiales y
    los procesos y no
    con el desempeño del empleado por lo tanto la tarea
    consiste en diseñar el equipo y los procesos que produzcan
    la calidad deseada. Esto se puede lograr con un alto grado de
    compromiso de todos aquellos involucrados con el sistema en forma
    diaria ya que lo entienden mejor quien mide: Las técnicas
    para construir la confianza de los empleados incluyen:

    1. La construcción de redes de
      comunicación que incluyan los empleados.
    2. Supervisiones abiertas y partidarias.
    3. Mudar la responsabilidad de administración y
      asesoría a los empleados de
      producción.
    4. Construir organizaciones con moral alta.
    5. Técnicas formales como la creación de
      equipos y círculos de calidad.

    Círculos de Calidad: Es un grupo formado por
    empleados voluntarios, que se reúnen en forma regular
    para resolver problemas relacionados con el trabajo,
    reciben capacitación de planeación en
    grupo, solución de problemas y control
    estadístico de la calidad.

    Benchmarking (Puntos de Referencia): Hacer
    Benchamarking involucra la selección de un estándar de
    desempeño demostrado para los procesos o actividades muy
    similares a los suyos. La idea es apuntar hacia un objetivo y
    luego desarrollar un estándar o Benchmarking
    contra el cual comparar:

    Un modelo para
    establecer referencia en donde se debe:

    • Determinar el estándar de
      referencia.
    • Hacer equipo.
    • Identificar a los socios de
      Benchmarking.
    • Recolectar y analizar información sobre el
      estándar de referencia.
    • Tomar acción para igualar el
      Benchmarking.
    1. Conocimiento de Herramientas: Debido a que se desea confiar en
      los empleados para instrumentar la administración del
      control de
      calidad total, y este es un esfuerzo continuo, cada uno en
      la organización, debe ser entrenado en las
      técnicas de administración del control total de
      la calidad. Entre sus Herramientas se encuentran:
    • Despliegue de funciones de calidad.
    • Graficas de Pareto.
    • Diagramas de Causas y Efectos.
    • Graficas de Flujo.
    • Control Estadístico del Proceso.
    1. Despliegue de la Función de Calidad: Es un
      termino utilizado para:
    • Determinar el diseño funcional que satisfaga
      al cliente
    • Trasladar los deseos del cliente a
      diseños objetivos-

    El despliegue de la función de calidad se
    emplea al principio del proceso de producción para
    ayudar a determinar donde desplegar los esfuerzos.

    Características de una Organización con
    Administración con Calidad Total

    • Sus esfuerzos van dirigidos hacia una
      satisfacción del cliente.
    • Atención dirigida hacia la reducción
      de problemas con los procesos o productos, no con los
      problemas de la gente.
    • La primera prioridad es la calidad.
    • La gerencia
      esta comprometida al mejoramiento continuo, apoya un ambiente
      de confianza.
    • Las responsabilidades y roles son claramente
      definidos.
    • La atención se centra con la
      prevención en vez de la inspección.
    • Las personas son el recurso importante.
    • Trabajo en equipo es la norma.
    • La Capacitación esta dirigida hacia el
      desarrollo de la fuerza
      laboral.

    CONCLUSIÓN

    La función administrativa de control es la
    medición y corrección del desempeño a fin de
    garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de
    los planes ideados para alcanzarlos, en donde desde el presidente
    hasta los supervisores de una compañía deben
    cumplir con esta función.

    Todos los administradores alerta desean disponer de un
    sistema de controles adecuado y eficaz que les permita
    cerciorarse de que las cosas ocurren conforme a lo
    planeado.

    En ocasiones se pierde de vista que los controles que
    emplean los administradores deben diseñarse para la tarea
    y personas especificas a las que están destinados a
    servir. Así mismo, aunque el proceso básico y los
    fundamentos de control son universales, el sistema real requiere
    de un diseño especial.

    Si en verdad se pretende que los controles funcionen, se
    les debe crear a la medida y en pocas palabras deben responder
    con toda exactitud a planes y puestos, a cada administrador en lo
    individual con todo lo que implica su personalidad y
    las necesidades de eficiencia y eficacia.

    De acuerdo a lo expuesto en este informe las
    técnicas y sistemas de control son básicamente los
    mismo, y su proceso básico son establecer normas, medir el
    desempeño y corregir las variantes de las normas y
    planes.

     

     

    Integrantes:

    Alzuro Peter

    Fernández Jacqueline

    García Daris

    Enviado por:

    Douglas Alfredo Dominguez Ruiz

    República Bolivariana de Venezuela

    Ministerio de Educación
    Deportes

    Instituto Universitario Monseñor Arias
    Blanco

    Cátedra: Organización y
    Administración de Empresas

    Caracas, marzo 2006

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