- Resumen
- Relación del
estructuralismo en los sistemas contables - Construcción de un
sistema contable - Los efectos de la nueva
economía en los sistemas contables - Conclusiones
- Bibliografía
El presente articulo se centra en la relación que
tiene el estructuralismo con el sistema contable en ciertos
conceptos básicos, además observa un enfoque
deductivo de la construcción de un sistema y como este se
debe adecuar a los constantes cambios que exige el entorno
económico en lo que hoy en día, llamamos nueva
economía.
PALABRAS CLAVES:
Estructuralismo; sistemas
contables; nueva economía; intangibles; empresa; información contable.
Este articulo basado en el concepto del
estructuralismo busca mostrar la relación con el sistema
contable mediante conceptos básicos, que nos permitan
enfocar al sistema como un conjunto de elementos que
interactúan entre sí, para obtener un resultado, de
conformidad a un objetivo y
manifestar el comportamiento
del sistema ante las diferentes enfoques externos e internos; a
través de su información cuantitativa, con el fin
de lograr una orientación concreta para quien requiera de
este sistema.
1. Relación del
estructuralismo en los sistemas
contables.
El estructuralismo como método
lingüístico abarca conceptualmente aquellos
fenómenos del lenguaje en
los que este prevalece por su sistema de signos, puesto
que su objeto es la lengua, que
forma un código
con la característica de emitir un mensaje.
El fin del estructuralismo es aquello que presenta un
carácter de sistema, es decir todo conjunto
del cual ninguno de los elementos puede ser modificado sin
provocar una modificación de todos los
demás.
Bajo estas dos concepciones se pretende establecer la
relación son el sistema contable, en cuanto a su estructura, al
definir este como "las actividades que se requieren para proveer
a la dirección con la información
cuantitativa necesaria para planear, controlar e informar de las
condiciones financieras y operacionales de la
empresa."[2]
En el sistema contable interactúan diferentes
elementos que buscan establecer y transformar la
información requerida para un fin específico,
teniendo en cuenta unos parámetros propios que permitan su
adecuado y preciso funcionamiento.
Es así, como se puede orientar el sistema al
concepto de estructuralismo por que se habla de elementos que al
modificarse cambia conjuntamente y de igual forma ocurre en los
sistemas, con la diferencia que este se modifica para mejorar su
funcionamiento y permitir seguir adelante con su objetivo
principal que es el de brindar información a sus
usuarios.
2.
Construcción de un sistema contable.
Los sistemas contables deben basarse en el entorno en el
cual operan y deben de determinar sus propias
características y reglas, es decir, según
Mattessich[3] se debe de tener en cuenta una
Metodología Deductiva, para la
construcción del sistema y establece tres
etapas:
La primera etapa es el entorno económico en el
cual se va ha desenvolver el sistema contable basado en unos
rasgos básicos de la economía.
En la segunda etapa el sistema desarrolla unas propias
características las cuales van enfocadas a la función
como tal del sistema, es decir se define objetivos,
características de información financiera, y los
requisitos de estos.
Por ultimo en la tercera etapa, para que el sistema
funcione adecuadamente se debe de construir unas reglas, que en
este caso serian las normas contables,
que se enfocarían a propósitos específicos;
teniendo en cuenta que dichas reglas no son permanentes cambian o
se adecuan, constantemente, de acuerdo al entorno ya que si este
cambia, las reglas también lo harían.
Este método nos muestra una forma
mas adecuada y precisa en la construcción de un sistema
contable, porque tiene en cuenta todos aquellos factores
percibidos en el entorno y de esta manera se logra un sistema
útil según las necesidades requeridas, pero no hay
que dejar de lado los factores internos que puedan aquejar a las
empresas y
tenerlos en cuenta en el sistema para un mejor funcionamiento de
este.
3. Los efectos de la
nueva economía en los sistemas contables.
Muchas de las economías de hoy día se han
modificado y por consiguiente la contabilidad,
de tal manera que esta debe propender por una nueva y eficiente
información hacia los diferentes usuarios, de igual forma
los sistemas contables también lo hacen, modificando su
estructura para adecuarse a los nuevos requerimientos de la
economía.
Un sistema contable recopila la información y la
transforma obteniendo unos resultados, sin embargo existen
elementos que en muchos de los sistemas no se pueden cuantificar
o medir, impidiendo su vinculación a la
información, refiriéndose a los elementos
considerados como intangibles.
Un componente común entre los sistemas contables
es la medición que permite cuantificar los hechos
económicos mediante el patrón moneda; pero no todo
los elementos se pueden cuantificar fácilmente, por
ejemplo los intangibles; como lo son la "fidelidad de los
clientes, el
nombre de la empresa, la marca, los
recursos
humanos, la tecnología empleada,
las barreras de entradas, etc."[4] que crean diferencias entre
las empresas.
Al no poder
cuantificar dichos elementos no se podría determinar la
información necesaria que muestre la realidad, y esta no
seria útil para la toma de
decisiones, puesto que es posible que estos activos tengan
una mayor relevancia que otros; y en relación a la
regulación contable esta no presenta la suficiente
claridad en cuanto a determinar con exactitud cuales son dichos
intangibles y cual es la adecuada valoración que se les
debe dar; teniendo en cuenta cómo se manifiesta en la
información, que se suministra a los usuarios.
Ante la necesidad que se presenta en cuanto a la
valoración de dichos intangibles, se busca que el sistema
contable sea mejorado, partiendo de los criterios que existen,
pero que identifique con mayor precisión la verdadera
importancia que los intangibles poseen sin dejar de lado los
cambios que presente el entorno, y que determinan una mejor
orientación para la toma de decisiones.
En su gran mayoría los sistemas contables se
establecen basados en el entorno y al construirlos, se crean unas
reglas que llevaran por una adecuada ruta a este; por tal, es
preciso afirmar que el estructuralismo en su concepción
mas general permite darle un enfoque mas técnico al
sistema, al referirse que se compone de elementos que
interactúan y que concluirán con un
resultado preciso sí el sistema funciona
adecuadamente.
Para que la contabilidad tenga justificación y
sentido, es muy importante que la construcción de un
sistema contable se base o cuente con un entono concreto y que
los propósitos se oriente a una sola verdad.
En cuanto a los elementos considerados como intangibles,
estos se relacionan con la tecnología y la
globalización, gracias a la llamada nueva
economía, que hace énfasis en estos conceptos y que
promulgan una adecuada valoración de los
intangibles.
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Sandra Milena Restrepo Poveda
Karen Lizeth Gomez Ortega
Angélica Garzón Espinosa
Estudiantes de la Universidad del
Quindío