Creación de un departamento de encuadernación para el Centro Provincial de Información y la red de bibliotecas médicas en la provincia de Camagüey

1. Resumen
3. Problema
4. Hipótesis
5. Objetivos
6. Presupuesto
7. Bibliografía

RESUMEN:

El grado de deterioro que evidencia el patrimonio
bibliográfico del Centro Provincial de Información
de Ciencias
Médicas, influye negativamente en la calidad de la
enseñanza y de los servicios que
les son brindados en dicha institución a especialistas y
residentes, así como en la
motivación de los alumnos hacia el estudio
individual.

Contar con un moderno departamento de
encuadernación posibilitará el mantenimiento
de nuestras colecciones, así como la reparación y
conservación de los documentos en
malas condiciones físicas siempre que sea necesario. Un
taller de encuadernación asegurará resultados
beneficiosos además a las bibliotecas de la red. Con la
ejecución de esta propuesta pretendemos asegurar a los
documentos, la solidez suficiente para perdurar y resistir en el
transcurso del tiempo el uso
a que están destinados.

Palabras claves: Biblioteca

Fondo Bibliográfico

Encuadernación de Documentos

Reparación de Documentos

INTRODUCCIÓN

Toda biblioteca debe
contar con un programa de
conservación y encuadernación adaptado a sus
posibilidades concretas, lo cual implica la existencia de un
departamento que se ocupe de tales tareas. Este a su vez
desempeñará un papel esencial en la
preservación de su patrimonio bibliográfico (1,
2).

En los últimos años, el fondo documental
del CPICM ha experimentado un deterioro continuo que limita
considerablemente la calidad de los servicios ofertados por el
mismo, fenómeno que se verifica con igual intensidad en
las restantes bibliotecas de la red. Esta situación se
agrava como resultado del Período Especial y las
consecuentes dificultades para la adquisición de nuevas
obras así como para mantener en óptimo
funcionamiento la imprenta del
Instituto.

Por otra parte, a partir del curso escolar 1998 / 1999
nuestra estantería permanece abierta al público.
Esta es una tendencia cada vez más universalizada en las
bibliotecas. Si lo desea, el usuario elige y utiliza los fondos
sin necesidad del catálogo o de la ayuda del profesional.
Con este sistema de acceso
la biblioteca se hace más ligera, y el usuario tiene una
visión completa y real de documento primario ya que se
permite un uso directo del mismo, aunque por supuesto hay un
mayor deterioro físico de los ejemplares.

Ha de tenerse en cuenta también que en la
actualidad, tanto por el aumento de la producción, como por la idea imperante de
consumo, los
libros no
tienen las características que los hacían
duraderos. Su industrialización lleva al uso de papel de
celulosa
obtenida a partir de pasta de madera de
menor calidad de la deseable y que además se manipula con
aditivos químicos para el blanqueo, la
consolidación y el abrillantamiento.

Un departamento especializado en la
encuadernación y reparación de los libros, revistas
y tesis
deteriorados desempeña un papel importantísimo en
la conservación de estos lo que a su vez resulta necesario
para evitar la pérdida de información y posibilitar
su difusión posterior.

Conservar es mantener las propiedades físicas y
funcionales de los documentos para lograr el cumplimiento de su
finalidad trasmisora de información. Su misión es
proteger y recuperar la integridad material de las obras, tanto
durante el almacenamiento
como durante el uso (3- 5).

Preocupados por la conservación de nuestros
fondos realizamos periódicamente inventarios y
recuentos; operaciones que
nos permiten tener constancia de la permanencia de los libros en
la biblioteca, saber su estado de
conservación y la necesidad de poner medios para
conseguir que esta sea la más adecuada, previniendo el
deterioro o salvándolos del mismo. Sin embargo, nuestras
medidas resultan insuficientes debido al gran volumen de
materiales
bibliográficos en pésimo estado que no han podido
ser reparados efectivamente.

Puesto que la encuadernación y reparación
persiguen asegurar a los libros la solidez suficiente para
resistir el uso a que están destinados consideramos que un
departamento que se ocupe de tales tareas, equipado a su vez con
la más moderna tecnología y que
responda a los intereses de la biblioteca posibilitará el
mantenimiento de nuestras colecciones, así como elevar la
calidad de los servicios que brindamos diariamente.

Con este fin hemos seleccionado un área cercana a
la librería de 18 metros de largo por 7 de ancho y tres de
alto donde proponemos sea construido un taller de
encuadernación que constará a su vez de un
pequeño almacén y
un baño. El equipamiento tecnológico necesario
estará dado principalmente por una guillotina, una
prensa, una
fresadora de ranuras y una cizalla de último modelo (6,7).
Los demás materiales necesarios para su construcción y el abastecimiento del
almacén se desglosan en la sección dedicada al
presupuesto.

Con la ejecución de este proyecto
pretendemos contar con un departamento de encuadernación
que asegurará resultados beneficiosos no sólo al
Centro de Información y al Instituto como tal, sino
también a las bibliotecas de la red, dentro de las que
incluimos a la de la Facultad de Estomatología, la de la
Clínica de Medicina
Natural y Tradicional, la de la Facultad de tecnología
de la salud "Octavio de
la Concepción y la Pedraja", la de la Facultad de la salud
"Pham Ngoc Thach" y a las de atención primaria. Todo esto sin dejar de
mencionar a nuestra comunidad
académica, a los profesionales, al personal
paramédico de la salud en la provincia, y por ende a la
población en general.

PROBLEMA:

La no existencia de un departamento de
encuadernación en el Centro Provincial de
Información dificulta la reparación de los
ejemplares deteriorados como resultado de lo cual se ven
afectados los servicios brindados en la biblioteca tanto a
especialistas como a residentes y la motivación
de los alumnos hacia el estudio individual.

HIPÓTESIS:

La creación de un taller de encuadernación
asegurará a los documentos que componen nuestras
colecciones, y en especial a los libros, la durabilidad
suficiente para resistir el embate del tiempo y del uso a que
están destinados mediante la reparación y
conservación de los mismos. Esto a su vez nos
permitirá elevar la calidad de los servicios de
préstamo tanto interno como externo que brindamos al
contar con una mayor oferta de
volúmenes.

OBJETIVOS:

Contar con un departamento de encuadernación que
permita garantizar la reparación de aquellos documentos
que lo requieran siempre y cuando sea necesario.

Poder apoyar debidamente a la docencia en la
formación de futuros especialistas al contar con el
respaldo de una base documental en óptimas condiciones
físicas que se adecue a sus exigencias.

PRESUPUESTO:

BIBLIOGRAFÍA:

1. Sánchez Hernampérez A.
   Conservación en bibliotecas de presupuesto reducido. [En
   línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004]
   URL disponible en: URL:http://palimpsest.stanford.edu/byauth/hernampez/conserba.html
2. Carpallo Bautista A. El papel de la
   conservación documental como disciplina
   al servicio de
   los profesionales de la documentación. [En línea] 2004
   [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible en:
   http://www.google.com/search?q=cache:5f8C-Ms7X0UJ:www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/acarpallo.pdf+importancia+de+la+conservacion,+restauracion+y+encuadernacion+de+los+libros&hl=es&lr=lang_es&ie=UTF-8
3. Salas M. Las dimensiones social y científica
   de la conservación, su enseñanza. [En
   línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004]
   URL disponible en: http:// www.google.com/search?q=cache:jak-TMiHWSkJ:www.unne.edu.ar/cyt/2001/2-Humanisticas/H-
   027.pdf+importancia+de+la+conservacion,+restauracion+y+
4. encuadernacion+de+los+libros&hl=es&ie=UTF-8
5. Ogden S. Pautas para la conservación de
   bibliotecas. [En línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de
   septiembre de 2004] URL disponible en:
   http://www.google.com/search?q=cache:BhESxaENAqIJ:www.nedcc.org/spplam/leaf61.pdf+importancia+de+la++encuadernacion+de+los+libros&hl=es&lr=lang_es&ie=UTF-8
6. Encuadernación de libros. [En línea]
   2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible
   en:
   http://216.239.41.104/search?q=cache:Wx_ULxArN-gJ:gti1.edu.um.es:8080/jgomez/bibgen/intranet/09coleccionb.PDF+importancia+del+taller+de+encuadernaci%C3%B3n+y+reparaci%C3%B3n+de+libros&hl=es&ie=UTF-8
7. Implantación de nuevas
   tecnologías para oficinas. [En línea] 2004
   [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004] URL disponible en:
   http://www.ofimaquinas.com
8. Prensas de encuadernación encolada. [En
   línea] 2004 [Fecha de acceso 23 de septiembre de 2004]
   URL disponible en: http://www.muero-mueller.de

Autor:

Antonio O. Tarajano Roselló

Técnico en Bibliotecología y Ciencias de la
Información

Alumno de 4 to año. Licenciatura en Estudios
Socioculturales

Universidad de Camagüey, Cuba.

Año: 2004.

Categoría: Bibliotecas