META 1:
Verificar, analizar y evaluar el programa
existente a fin de comprobar si cumple con el objetivo de
respetar y observar todas las normas
vigentes.
Las cuales comprendían las siguientes
actividades:
- Discutir con los Directores y Socios las fallas que
presenta el sistema a fin
de iniciar el estudio de las posibles soluciones
para adecuar el antiguo sistema de Contabilidad
a los requerimientos actuales. - Elaborar un guía con los pasos a seguir en la
revisión del sistema. (Anexo en Informe 1 de
pasantias, entregado el 22/10/05). - Preparar un formato de preguntas a las contadoras
para verificar el desempeño del sistema. - Entregar el formato de preguntas a cada una de las
contadoras para realizarles el sondeo acerca del funcionamiento
del sistema actual. (Anexo en Informe 1 de pasantias, entregado
el 22/10/05). - Diseñar las modificaciones necesarias de
acuerdo a los resultados que se obtuvo entre las respuestas de
todas las contadoras. - Revisión de los reportes existentes que arroja
el sistema o programa de contabilidad. - Discusión de las modificaciones o
actualizaciones que requiere el sistema.
META 2:
Actualizar, diseñar y determinar las
modificaciones que necesitaba el viejo sistema o programa de
contabilidad. La cual comprendía las siguientes
actividades:
- Diseño definitivo del nuevo sistema o programa
contable después del acuerdo unánime de todas las
partes involucradas. (Anexo en Informe 2 de pasantias,
entregado el 29/10/05). - Actualizar los formatos y reportes contables
según normativa legal vigente en materia
tributaria. - Examinar si los reportes cumplen con todas las
formalidades que exigen las normas contables y
tributarias. - Revisar la situación particular de cada uno de
los clientes para
determinar sus necesidades en cuanto a los reportes que deben
preparárseles. - Revisar si los libros
legales se ajustan a las normativas vigentes. - Revisar si los formularios de
declaraciones de ISLR, retenciones y pagos de tributos
municipales cumplen con la normativa vigente. - Examinar si los reportes contables les son de
utilidad a
nuestros clientes y como hacer que les sean de
utilidad. - Impresión de los formatos o reportes con los
detalles específicos definitivos. (Anexo en Informe 2 de
pasantias, entregado el 29/10/05).
META 3:
Instalar, probar y ajustar las nuevas modificaciones en
el sistema o programa de contabilidad. Que comprendía las
siguientes actividades:
- Verificar la efectividad del sistema o programa de
contabilidad actualizado con las modificaciones que se
especificaron para realizar los ajustes a que hubiere
lugar. - Elaborar el registro
contable de un mes de contabilidad de un cliente en el
nuevo sistema o programa de contabilidad para probar su
eficacia. - Reunión con el Tutor Empresarial, el Sr.,
Valero Sampedro para discutir los avances o mejoras más
resaltantes del programa o sistema contable. - Elaboración de un manual de
codificación de los comprobantes
contables para el nuevo sistema. (Anexo en Informe 3 de
pasantias, entregado el 05/11/05). - Actualización o migración de la información de cada cliente al nuevo
sistema o programa de contabilidad. - Actualización e impresión de los libros
contables, formatos y reportes con todos los requerimientos de
ley. (Anexo en
Informe 3 de pasantias, entregado el 05/11/05).
Igualmente, debo decir que tuve a mi disposición
todos los recursos
tecnológicos, humanos, materiales,
económicos, físicos y documentales que
requerí para la realización de este trabajo. El
ambiente de
trabajo fue de colaboración por parte de mis
compañeros de trabajo, quienes se mostraron muy
interesados en el progreso de este proyecto.
En relación a restricciones, no tuve
ningún tipo de limitación en la ejecución
del mismo, si existió alguno, solo fue el tiempo, y que
se subsanó trabajando horas extras. Las actividades
correspondientes a cada meta se dividieron en las tres semanas de
duración del periodo de pasantias, es decir, la meta 1 y sus
actividades se realizaron en la primera semana, la meta 2 y sus
correspondientes actividades se llevaron a cabo durante la
segunda semana y la meta 3 con sus respectivas actividades en la
tercera semana, para completar de esta manera las 120 horas
requeridas en el pensun de la carrera.
Y posteriormente, una vez de haber realizado el trabajo
descrito anteriormente, se obtuvieron los siguientes resultados:
Se Actualizó el programa o sistema contable según
las necesidades en materia de registros
contables de los clientes, para cumplir con todo los deberes
formales de los contribuyentes según la normativa vigente
en materia de tributación, se da cumplimiento a lo
establecido en materia legal acerca de los libros contables y
demás reportes financieros y se mantienen los registros
actualizados de los clientes, se evitan los atrasos con el SENIAT
y demás organismos; se renovaron los equipos de computación y además debo decir, que
personalmente adquirí conocimientos prácticos en
materia de Leyes
Tributarias, en Teneduría de Libros, en trato con los
contribuyentes y hasta adquirí unos cuantos conocimientos
en materia de informática.
En la
organización ya se nota el cambio en el
sistema, el personal comenta
que se ahorra tiempo en el registro de la contabilidad de los
clientes, ya los retrasos en la materia son mínimos, por
lo cual hay más tiempo para
atender a muchos más, lo que podría
incrementar el número de ellos próximamente, lo
cual redundaría en la rentabilidad
de la empresa, todo
lo cual me satisface, porque ciertamente, mi trabajo contribuyo a
que esto fuera posible.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Una vez culminado con el periodo de las pasantias, y de
haber cumplido con el plan de trabajo
establecido al inicio de las mismas, puedo asegurar que se
cumplió satisfactoriamente con el objetivo, metas y
actividades planificados.
Jotave Contadores, C.A., cuenta actualmente con un
sistema o programa de contabilidad actualizado a la normativa
tributaria vigente, el cual cumple con todos los requerimientos
contables y fiscales que deben cumplir y observar los
contribuyentes en nuestro país. Lo cual era de vital
importancia para la organización, pues se estaban presentando
problemas con
los organismos reguladores de la materia fiscal debido
que los registros no cumplían las normas.
Se modernizaron los equipos informáticos, lo cual
representa una inversión para la empresa,
facilitándole de esta manera, el acceso a la tecnología en
Internet, y a sus
clientes a través del correo
electrónico.
Las recomendaciones finales serian:
- Constante estudio de las Leyes tributarias, para
mantenerse al día, en relación a los
requerimientos o modificaciones de las mismas y actualizarse
al momento. - Mantenimiento preventivo a los equipos
informáticos, para detectar fallas y corregirlas de
inmediato. - Evaluación continúa del sistema de
contabilidad. - Hacer copias o respaldos de los registros
contables. - Bajar la información contable de los
clientes de la red y guardarlas en
CD
después de 3 años de haberlos
contabilizados. - Enviar copias de todos los reportes contables a los
clientes. - Elaboración de un Manual de
procedimientos de usos del sistema o programa de
contabilidad.
Mildret Rivero
Trabajo final de Pasantías, el cual
realicé
para obtener el grado de Contador Publico
en la Universidad
Nacional Abierta.
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