Administración de proyectos – Ciclo de vida del proyecto

1. Ciclo de vida: Centro
   Tecnológico Superior
2. La gestión del ciclo de
   vida de un proyecto
3. Definición 
5. Control y
   seguimiento de un proyecto
6. Finalización
   de un proyecto
7. Licencias
   municipales
8. Especificaciones
   técnicas
9. Licencias
   educativas

El ciclo de vida
del proyecto ha sido
elaborado en función
del Diagrama de
Gantt adjunto, el cual es el resultado de haber mejorado y
corregido algunos aspectos negativos presentado por el Diagrama
de Gantt original, el cual fue realizado en la Etapa de Planeamiento de
Actividades.

El ciclo de vida no muestra
gráficamente todas y cada una de las tareas que componen
el desarrollo del
Proyecto: Centro Tecnológico Superior debido que se
considera una herramienta que más que entrar en el detalle
de actividades, debe mostrar adecuadamente la secuencia de las
tareas principales así como la fecha de inicio y fin de
cada una de las mismas. De esta manera, se tiene un mejor
control del
avance y secuencia de actividades a realizar, obteniendo retroalimentación como
consecuencia.

El ciclo de vida plantea la posibilidad de iniciar todas
las actividades del proyecto el día lunes 04 de septiembre
del 2006 y terminar las mismas el viernes 04 de mayo del 2007.
Considera las siguientes actividades principales, muchas de las
cuales contienen algunas tareas más específicas
detalladas en el Digrama Gantt.

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

CICLO
DE VIDA: CENTRO TECNOLÓGICO SUPERIOR

ANEXO 01

LA
GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El presente esquema recoge las fases de las que se
compone el Ciclo de Vida de un Proyecto: Definición,
Planificación, Control y Seguimiento y
Finalización.

El proyecto comienza con una definición que
incluye la elaboración de la oferta y la
especificación de requisitos, cuando se ha aprobado la
oferta, se procede a la contratación y lanzamiento del
proyecto, entonces se planifica y posteriormente se pasa a la
ejecución que habrá que supervisar para que no se
produzcan desviaciones con respecto al Baseline o para
replanificarlo en caso de que sea necesario establecer un nuevo
Baseline debido a que las condiciones iniciales planificadas
(objetivos,
plazos, presupuestos)
hayan variado tanto que no sirvan como referentes. La
última fase es la finalización.

La presente metodología abarca todas las fases del
Ciclo de Vida del Proyecto facilitando la gestión
de las mismas. A continuación se realiza una descripción más extensa de los
aspectos a tener en cuenta en cada una de las fases:

DEFINICIÓN 

La definición es la primera etapa del Ciclo de
Vida del proyecto. Se materializa elaborando la oferta y
determinando los requisitos del producto/servicio que
ofreceremos al cliente para su
aceptación. Ambos elementos, oferta y requisitos,
constituyen una presentación de la empresa y el
proyecto al cliente, con el que nos comprometeremos,
proporcionando una imagen de
nosotros mismos, que trataremos que sea lo más positiva
posible.

Por otro lado la labor de definición del proyecto
nos permite conocer la disponibilidad de recursos para el
desarrollo del mismo y por lo tanto nuestras limitaciones en ese
aspecto a la vez que nos da la posibilidad de prevenir
errores.

La definición del proyecto no sólo ha de
responder a las tres preguntas fundamentales: QUÉ,
CUÁNDO y CUÁNTO sino que ha de encontrar el
equilibrio
entre los parámetros que estas implican: ASPECTOS
TÉCNICOS, TIEMPO DE
EJECUCIÓN y COSTE respectivamente.

En cuanto al QUÉ (aspectos técnicos), la
definición a de recoger las necesidades del cliente y
determinar los requisitos del producto/servicio. El CUÁNDO
(tiempo de ejecución) reflejará las principales
fases del proyecto, la estimación de las horas y plazo de
ejecución y el CUÁNTO (coste) recogerá el
presupuesto final
del proyecto que será la suma del coste, los riesgos y el
margen de beneficio.

Es imprescindible, para eliminar posibles riesgos,
realizar una revisión de la definición tanto de los
aspectos técnicos como de los económicos (precio de
venta,
condiciones de aceptación y forma de pago). Además
es conveniente realizar otras revisiones como: revisión de
conformidad con el sistema de
calidad,
jurídica para cubrir posibles riesgos derivados del
proyecto y revisión de tipo administrativo
(justificaciones a la
administración, previsión de inversiones,
etc.)

En este sentido, la metodología contiene los
estándares para la elaboración de las ofertas y
determinación de los requisitos contemplando los aspectos
anteriormente comentados, así como los mecanismos
correspondientes para el control de acuerdo con sistema de
calidad.