Cuidado y mantenimiento de discos duros y datos (página 2)

3.-Pestaña Bienvenido , clic en Asistente para
copia de seguridad(Avanzado) , clic siguiente.

4.-Elegir Opcion de copia de seguridad solo de los
datos de los
estados del sistema y luego
clic en siguiente.

5.-Seleccione la ubicaron y de nombre de la copia,
clic siguiente.

6.-clic finalizar.

c.-Registrar copia de Seguridad de
Restauración del Sistema(Windows
Me,Windows
XP)

La utilidad de
hacer copias de restauración es que hace copias de
registro
automáticamente diarias, ademas de mantener varios
versiones , esto nos ayudad por si queremos retroceder a
cualquier configuración anterior.

Para crear una copia de seguridad con Restaurar
Sistema hacemos lo siguiente:

1.-Ir a Restaurar Sistema(inicio->Todos los
programas->Accesorios->herramientas
del sistema-> Restaurar Sistema).Figura 1

2.-Elija crear punto de restauración , clic
siguiente.

3.-Escriba una descripción para el punto de
restauración y clic en CREAR.

4.-Cuando salga la ventana de punto de
restauración creado , clic en CERRAR.

Ahora cuando quiera restaurar el sistema seleccione
Restaurar Equipo a un estado
anterior y elija el punto de restauración q
desee.

d.-Registrar copia de seguridad con REGEDIT(Para
todas las versiones)

Este es un metodo infalible , para hacer copias del
registro.par hacer copias de seguridad del registro haga los
siguiente:

1.- Inicio-> Ejecutar. Escribir Regedit clic en
ACEPTAR.

2.-Seleccione Archivo->Exportar, se abre un cuadro de
dialogo
EXPORTAR archivo de registro.

3.-Póngale nombre al archivo por exportar e
indique la dirección donde guardarlo.

4.-En el intervalo de Exportación seleccione todo .

5.-Clic GUARDAR.

Si desea restaurar este archivo solo abra el regedit y
clic en Importar , seleccione a cual desea restaurar el sistema
y ACEPTAR.

2.1.3 Hacer copias de los datos del
usuario

Para ninguno de nosotros es indiferente el hecho de q
una perdida de información para nosotros seria atroz o
catastrófico ; ya que podría costarnos millones
de millones ; el hacer una copia de seguridad seria como
contratar un seguro para esa
información.

• Soportes para las copias de
  Seguridad

En lo que concierne a protección de datos la
tecnología ha avanzado mucho actualmente
se incluyen :

Los disquetes se usan solo para traslado de la
información por su baja

capacidad de almacenamiento que es de 1.44MB además de
que no

son muy seguros ya que
son mas fáciles de deteriorarse.

Un CD-ROM (del inglés Compact
Disc – Read Only Memory:
Disco Compacto de Memoria de Solo
Lectura), es un disco compacto óptico que es
utilizado para almacenar información no volátil,
el mismo medio utilizado por los CD de audio,
puede ser leído por la
computadora con un lector de CD-ROM.Es un
disco de plástico
con información digital codificada en el en una espiral
desde el centro hasta el borde exterior.

Una memoria USB (Universal
Serial Bus) es un pequeño
dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria
flash para
guardar la información sin necesidad de pilas. Son
memorias
resistentes a los rasguños y al polvo .

Los sistemas
operativos más modernos pueden leer y escribir en las
memorias sin necesidad de un controlador adicional.

Los discos ZIP son dispositivos magnéticos,
extraíbles y de alta capacidad que pueden leerse y
escribirse mediante unidades ZIP de IOMEGA. Son similares a los
disquetes (floppy) pero son mucho más rápidos y
ofrecen una capacidad de almacenamiento mucho mayor. Los discos
ZIP existen en dos tamaños, de 100 y 250 MB.

• Copias de Seguridad mediante
  conexión

La mejor manera de salvar los datos es
guardándolo en otro lado , esta es la idea de utilizar
copias de seguridad en online; o sea a través de
internet de
,manera remota ; y estas pueden programarse para que realice
tareas automaticamente ; si desventaja seria el costo ,
algunas compañías que ofrecen este servicio son
@backup (),
etc.

• Software para copias de
  seguridad

No se necesita un software
especial simplemente copiar los datos de un disco a otro, sin
embargo los software pueden dar ventajas al proceso,
como:

–Automatización.-las copias se hacen
automáticamente según se configure la
fecha.

-Combinación de múltiples
discos,-un archivo puede ser muy grande y por lo tanto no
alcanzar en u solo disco duro
esta es una opción que puede darnos; el de poder
dividirse en múltiples unidades.

-Compresión.- se pueden comprimir los
datos para que ocupen menos espacio en el disco
duro.

–Codificación.-se codifican copias con
contraseña para la seguridad de la
información.

Windows 200/2003 y XP Profesional vienen con una
herramienta integrada llamada Microsoft
Backup se puede acceder a ella desde la pestaña de
herramientas del cuadro de propiedades de la unidad.

Microsoft Backup le permite hacer copias de todos los
archivos de
su sistema o seleccionar archivos individuales ;para hacer la
copia debe seguir los siguientes pasos:

1.-Ir a Copia de seguridad (inicio->Todos los
programas->Accesorios->herramientas del
sistema->

Copia de seguridad).

2.- Asistente para copia de seguridad o
restauración, clic siguiente.

3.-clic en Efectuar copia de de archivos y
configuración, clic siguiente.

4.-clic Lo que deseo incluir en copia de seguridad ,
clic siguiente.

5.- Marque los archivos o carpetas que desee copiar,
clic siguiente.

6.-Seleccionar ubicación y poner nombre a la
copia ,clic siguiente.

7.-clic finalizar.

• Las opciones de esta copia de seguridad
  :

Todo lo anterior nos genera una copia de seguridad
simple y fncional; pero si se quiere usar la compresión
o ajustar otras opciones tendrá que abrir el modo
avanzado.

Por ejemplo una opción que podría querer
seria: cuando un archivo se activado indica que se ha
modificado desde que se hizo la copia de seguridad, cuando esta
función esta desactivado quiere decir lo
contrario que no ha sido modificado; esta herramienta puede
usarse para poner a punto los archivos de los que se
hará la copia de seguridad.

Para esto Seleccione Herramientas->Opciones clic en
tipo de copia de seguridad y escoger lo que desea:

-Normal.-copia de todos los archivos y
desactiva la función archivo para estos.

-Copia.- copia de los archivos seleccionados
pero no altera el atributo archivo.

-Incremental.- solo hace una copia de los
archivos tiene la opción archivo activada, pero luego se
desactivada.

-Diferencial.- solo hace una copia de los
archivos tiene la opción archivo activada, y se mantiene
activado.

-Diario.- solo hace una copia de los archivos
modificados ese día.

• Utilizar el Asistente para la transferencia de
  archivos y configuraciones

Este es un modo de ayudarle en la transferencia de
datos de un PC viejo a uno nuevo.

Es un proceso simple ; (inicio->Todos los
programas->Accesorios->herramientas del sistema->
Asistente par la transferencia de archivos y
configuración), luego siga las indicaciones ; le
preguntara si ese es la Pc viejo o la nueva , luego que
pedirá que procese en consecuencia.

• Hacer copias de seguridad del correo
  electrónico y direcciones

Cada correo electrónico tiene su propio
procedimiento par hacer las copias de seguridad
por ejemplo veremos en el caso de OUTLOOK y OUTLOOK
Express.

OUTLOOK:es sencillo , cierre el outlook ,
localice el archivo outlook.pst y cópielo en el disco de
copia de seguridad , la próxima vez que inicie outlook
tendrá esos datos , incluyendo direcciones , notas ,
etc.

OUTLOOK Express: este si es proceso mas
complicado pero daremos una idea de como se debe
efectuar:

1.- Copie los archivos de correo electrónico en
una carpeta de copia de seguridad.

2.-Exporte la agenda de un archivo (Archivo->
Exportar)

3.-Exportar la cuenta de correo a un archivo
(Herramientas->cuentas),
luego clic en Exportar a correo.

4.- Exporte la cuenta del nuevo grupo a un
archivo(Herramientas->cuentas), clicen Exportar a
nuevos.

2.2 Preparar diskettes de arranque de
emergencia.

Tener siempre un diskette de arranque de
emergencia(DOS,Windows 9X)o un CD de Instalación de
Wimdows , versiones NT,para cuando el sistema
operativo no inicie con normalidad.

• Preparar Discos de Arranque:

Prepara un disco formateado de 3.5 y
le pones una etiqueta que lo identifique como Disco de
Inicio de Windows o Disco de
Arranque. Haz clic en el botón
Inicio, señala
Configuración y haz clic en
Panel de Control. Ahora haz doble clic sobre
el icono Agregar o Quitar Programas. En
Propiedades de Agregar o quitar programas, haz
clic en la pestaña Disco de inicio y
sigue las instrucciones en pantalla. Introduce
el disco en la disquetera y haz clic en el botón
Crear disco.

A continuación Windows copiará del disco
duro al disco de 3.5'' los archivos necesarios para arrancar la
computadora
y que funcione como disco de inicio de Windows. Una vez que
termine lo retiras de la disquetera y lo guardas muy bien
(ojalá nunca lo uses).

Figura 5.Diferentes discos de
arranque

2.3 Revisar los discos con frecuencia
.

Revisar los discos con frecuencia , buscando errores
en el sistema de archivos con SCANDISK

o CHECKLISK .

Para esto se hace una comprobación de errores
ya ningún medio es perfecto ya que con el

Paso del tiempo el
disco sufre algún tipo de maltrato.

Una herramienta de comprobación de disco
identifica estos puntos defectuosos antes de grabar

algo en el disco, y esto se encargara de marcarla como
zona inutilizable.

La aplicación de de comprobación de
disco intenta leer repetidamente desde ese sector y a veces
tiene éxito; pero si el disco esta muy
dañado será imposible recuperar esa
información.

Si tiene Windows 95 o superior ya tiene una
aplicación para la comprobación de disco
adecuada se llama Scandisk y puede encontrarlo en
Inicio->Programas->Accesorios->Herramientas del
sistema.

Si tiene Windows NT
, 2000,2003 se le llama Check Disk y no tiene opcin de inicio
de menú.

2.4 Desfragmentación del
disco.

Desfragmentar el disco regularmente, es bueno para
nuestra PC ya que se puede obtener

diversas ventajas.

• Desfragmentadores de Disco:

Este proceso consta de reorganizar o unir los trozos
de información que están distribuidas en todo el
disco, esto se hace para mejorar la velocidad de
acceso y para una mejor distribución del espacio libre del
dispositivo.

Como este proceso consta en la reorganización
de partes de archivos, requiere de suficiente memoria para
realizar los movimientos de los trozos de información.
Esto es solo mover en forma física la
información y no la estructura
lógica por lo tanto no sufre
alteraciones.

Figura 6.Desfragmentación del
disco C

• Aspectos de la
  desfragmentación

Una desventaja de Windows es la presencia de archivos
inamovibles en el sistema, ya que el desfragmentador
podrá mover (sobre todo con el archivo de intercambio, o
swap file), esto puede impedir un buen porcentaje en la
desfragmentación en el disco.

Ciertos sistemas de
archivos son más susceptibles a cambios por
desfragmentación que otros. Por ejemplo, una
partición del tipo FAT se fragmenta más
rápido que una de partición del tipo NTFS, ambos
propios del sistema Windows. Todo lo contrario ocurre en muchos
sistemas de archivos del tipo Unix que no
requieren desfragmentaciones en general, debido a que buscan
que la fragmentación se mantenga en un punto donde no
sea necesario desfragmentar mediante el uso de nodos de
posición.

Figura7. Desfragmentador de
Windows

2.5 Mantener protegido con un Antivirus
actualizado.

Debemos tener en cuenta este es un paso para obtener
seguridad;como se sabe conforme nuevos programas y sistemas
operativos se introduzcan en el mercado
más difícil va a ser tener controlados a todos y
más sencillo va a ser que a alguien se le ocurran nuevas
formas de infectar el sistema.

Ante este tipo de problemas
están los softwares llamados antivirus. Estos antivirus
tratan de descubrir las trazas que ha dejado un software
malicioso, para eliminarlo o detectarlo, y en algunos casos
contener o parar la
contaminación.

Estos actuan mientras en sistema esta funcionando,
parando las vias que conoce como infeccion y notificando al
usuario posibles infecciones.

Como un antivirus compara el código de cada archivo con una base de
datos de los códigos (también conocidos como
firmas o vacunas) de
los virus
conocidos,esto hace que sea importante actualizarla
periódicamente a fin de evitar que un virus nuevo no sea
detectado.

Autor:

Evelyn Sarita Vicente Condori

Facultad de Ingeniería
de Sistemas e Informática

FISI-UNMSM