Estructura orgánica del Registro Civil

1. Documentos que se deben custodiar
   en la sección de archivo
2. Incineración de
   expedientes correspondientes a electores fallecidos o
   excluidos
3. De la sección de
   personal
4. Departamento del registro
   civil
5. Sección del estado
   civil
6. Documentos con los cuales se
   practican los asientos
7. Prueba de los hechos relativos
   al registro civil
8. Requisitos comunes a todas las
   inscripciones
9. Inscripción
   de nacimientos ocurridos dentro y fuera del
   país
11. Inscripción
    de defunciones ocurridas dentro y fuera del
    país
12. Anotación
    marginal de los actos de legitimación, reconocimiento,
    emancipación, divorcio, etc.
13. Rectificaciones
    de los asientos del registro.
    Cancelación
14. Rectificación
    de errores y su tramitación en el registro
    civil
15. Suspensión
    de la inscripción o anotación de documentos
    recursos
16. Departamento
    electoral
17. Solicitudes
    de cédula, de inscripción y
    traslados

Requisitos para la
inscripción de los hechos y actos del estado civil
en Costa Rica

El Registro Civil
tendrá su asiento en la capital de la
Republica y dependerá en forma exclusiva del Tribunal
Supremo de Elecciones. Se compone de dos Departamentos; uno civil
y el otro electoral, bajo la autoridad de
un Director General.

Cada Departamento tendrá un Oficial Mayor
encargado de extender certificaciones, de ejecutar las
órdenes de la Dirección, sobre disciplina y
distribución de trabajo,
además de las facultades que expresamente le confieran las
leyes y
reglamentos.

La Dirección contará con un Secretario
General, con facultades para expedir certificaciones y a quien
corresponderá; además de las funciones propias
de su cargo, vigilar por el debido cumplimiento de las
disposiciones que emanen del Tribunal o de la
Dirección.

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN CUSTODIAR EN LA
SECCIÓN DE ARCHIVO.

En la sección de archivo se
depositaran para sus conservación y custodia, todos los
documentos y
expedientes que den a las inscripciones practicadas en el
departamento civil o en el electoral, así como cualquier
libro o
documento que por disposición de la Ley del Tribunal
Supremo de Elecciones o del Director del Registro Civil debe ser
custodiado en esta sección.

LOS DOCUMENTOS NO DEBEN SALIR DE
ARCHIVO

En ningún caso se permitirá que salgan del
archivo los expedientes, libros o
documentos en el depositador, salvo que el Tribunal, el Director,
los oficiales mayores o los jefes de sección del registro
los piden por escrito. En estos casos se exigirá el recibo
correspondiente, el cual se conservará hasta tanto no se
verifique la devolución.

INCINERACIÓN DE EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES
A ELECTORES FALLECIDOS O EXCLUIDOS.

Los expedientes electorales de ciudadanos que por
defunción han sido excluidos de las listas. Serán
incinerados dos años después de haberse producido
la exclusión.

DE LA SECCIÓN DE PERSONAL

La Sección de Personal
tendrá a su cargo lo relativo al personal del registro,
para lo cual actuará de conformidad con las disposiciones
legales atinentes y los reglamentos.

Entre sus funciones principales estará la de
tramitar lo propio a efecto de que el ingreso de nuevos servidores al
registro lo sea a base de idoneidad y capacidad, previamente
comprobados mediante prueba que deberán rendir los
candidatos.

Esta sección tendrá a su cargo,
además todos aquellos relativos al personal que le sean
encomendados por el Tribunal Supremo de Elecciones o por el
Director General del Registro Civil.

DEPARTAMENTO DEL REGISTRO CIVIL

El Departamento del Registro Civil comprende:

1. La Sección del Estado Civil y
2. La Sección de Adopciones y
   Naturalizaciones.

SECCIÓN DEL ESTADO CIVIL

Se inscribirán en el Departamento Civil mediante
asientos debidamente numerados, los nacimientos, los matrimonios
y las defunciones, además se anotarán al margen del
respectivo asiento, las legitimaciones, los reconocimientos, las
adopciones, las enmancipaciones, las investigaciones,
impugnaciones de paternidad, los divorcios, las separaciones
judiciales, las nulidades de matrimonio, de
muerte las
interdicciones judiciales, los actos relativos a la
adquisición o modificación de la nacionalidad y
la defunción de la persona en el
asiento de su nacimiento o de su
naturalización.

DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE PRACTICAN LOS
ASIENTOS

Las inscripciones se practicarán con fundamento
en los documentos que para el caso deben expedir los funcionarios
que por ley actúen como registradores auxiliares del
Registro Civil o quienes estén investidos de ese carácter; por los párrocos o
autoridades eclesiásticos con respecto a las actuaciones
propias de su ministerio; por los funcionarios
diplomáticos o consulares acreditados ante el gobierno de
Costa Rica,
que de acuerdo con los tratados puedan
hacerlo; por los funcionarios judiciales o administrativos o por
el Patronato Nacional de la Infancia u
otra institución competente, cuando en el ejercicio de sus
cometidos dictaren resoluciones firmes, con respecto a hechos del
estado civil; por los notarios con respecto a los instrumentos
públicos ante ellos otorgados, cuando se refieran
también a hechos relativos al estado civil o con los
documentos oficialmente expedidos en otros países siempre
que estén debidamente autenticados.

PRUEBA DE LOS HECHOS RELATIVOS AL REGISTRO
CIVIL

Lo referente al estado civil se prueba con la
correspondiente inscripción practicada en el Departamento
Civil.

PRUEBA SUPLETORIA DE LOS HECHOS REFERENTES AL ESTADO
CIVIL

No hallándose registrado las actas referentes al
estado civil o no estándolo en la debida forma, se
admitirá cualquier especie de prueba conforme lo disponga
la ley.

REQUISITOS COMUNES A TODAS LAS
INSCRIPCIONES

Toda inscripción debe expresar:

1. El lugar, hora, día, mes y año en que
   se haga; y
2. Las declaraciones contenidas en el documento exigido
   por la ley para la especie de inscripciones.

Además deberá ser firmada por el
funcionario que la practique.