Las actas de
nacimiento y de funciones son
útiles en la esfera de la política y los
programas
públicos cuando se requiere una información fiable. Los Programas Sociales
se pueden concebir, vigilar y evaluar con la ayuda de registros y
estadísticas vitales fiables.
Un empleo
importante es la identificación de subgrupos de población que necesitan programas
médicos y sanitarios, programas de nutrición, servicios de
planificación de la familia,
programas de atención materno infantil y otros servicios
sociales.
Las actas del
estado civil
se pueden utilizar también ampliamente en la investigación médica y en los
estudios epidemiológicos y genéticos, por ejemplo
el acta de defunción en particular. Las causas del
fallecimiento como el cáncer
o el sido, desempeñan un papel destacado en los estudios
relativos a investigaciones
científicas es igualmente posible utilizadas en
demografías históricas y genéticas que
utilizan técnicas
de vinculación de los registros para la
reconstitución de la familia con el
fin de conocer las estructuras de
mortalidad y fecundidad de esas agrupaciones de
familias.
La
información que figura en las actas del estado civil puede
ampliarse por medio de una información complementaria en
el informe
estadístico correspondiente al igual que encuestas.
La
revelación de los datos contenidos
en las actas del Estado Civil es inevitable cuando esas actas se
utilizar para fines científicos. Por este motivo se rompe
el carácter confidencial de la
información que suele estar protegida con arreglo a las
leyes sobre
registro civil
y estadísticas vitales.
En el pasado
varios países se han enfrentado graves obstáculos
para utilizar la información contenida en las actas del
Registro Civil en combinación con los datos de los
documentos
relativos a los censos de población y a los Registros del
Estado de salud, ya que
estos son de carácter confidencial. No obstante la
comunidad
científica y pública en general de muchos
países han aceptado conceptos de confidencialidad que no
impiden la transmisión de información sobre
particulares a los investigadores responsables. En las leyes
pertinentes se pueden introducir disposiciones especiales que
permiten el empleo de las actas del estado civil en
investigaciones científicas.
Algunos
países han superado este problema asignado un numero
único a cada persona al nacer,
que se puede repetir en todas las actas del estado civil y en
ciertas actas sociales (por ejemplo las relacionadas con la
seguridad
social o el estado de
salud) relativas a la persona, de esa manera se puede garantizar
el anonimato y se facilita la vinculación de las actas. El
ordenador posibilita el almacenamiento de
datos detallados correspondientes a cada individuo
así como de datos detallados sobre un gran número
de personas, facilita asimismo la recuperación de la
información y la vinculación de diferentes fuentes de
información.
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