Planificación de Proyecto (página 2)

Partes: 1, 2

Los técnicos realizan el análisis orgánico y las
especificaciones para programación.
Análisis orgánico
Se realiza la programación de la
aplicación y las pruebas para
programación.
Programación y pruebas
Al resultar satisfactorias las pruebas se realizan
la recepción provisional, dando lugar a los manuales de
usuario y de explotación.
Recepción provisional
La puesta en marcha de la aplicación es una
fase delicada que requiere una estricta vigilancia hasta
comprobar su correcto funcionamiento. A continuación
se realiza un balance de los resultados del proyecto.
Puesta en marcha
Después de varios meses de funcionamiento de
la aplicación se debe realizar un balance que permita
apreciar los beneficios que realmente ha producido a la
empresa.
Balance de funcionamiento
Auditoria

Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una
auditoria de la aplicación que permita comprobar si sigue
siendo adecuada o si es necesario introducir
modificaciones.

Clases de planificación y
Características

Existen diversas clasificaciones acerca de la
planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos
tipos básicos de planificación. La planificación
estratégica y la planificación
operativa.

La planificación estratégica está
diseñada para satisfacer las metas generales de la
organización, mientras la planificación
operativa muestra
cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en
el quehacer diario.

Los planes estratégicos y los planes operativos
están vinculados a la definición de la misión de
una organización, la meta general
que justifica la existencia de una organización Los planes
estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a
su Horizonte de tiempo,
alcance y grado de detalle.

La planificación estratégica es
planificación a largo plazo que enfoca a la
organización como un todo. Muy vinculados al concepto de
planificación estratégica se encuentran los
siguientes conceptos: a) estrategia, b)
administración estratégica, c)
cómo formular una estrategia.

Estrategia: es un plan amplio,
unificado e integrado que relaciona las ventajas
estratégicas de una firma con los desafíos del
ambiente y se
le diseña para alcanzar los objetivos de
la organización a largo plazo; es la respuesta de la
organización a su entorno en el transcurso del tiempo,
además es el resultado final de la planificación
estratégica.

Administración estratégica: es el
proceso que se
sigue para que una organización realice la
planificación estratégica y después
actúe de acuerdo con dichos planes.

En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste
en cuatro pasos secuenciales continuos: a) formulación de
la estrategia; b) implantación de la estrategia; c)
medición de los resultados de la estrategia
y d) evaluación
de la estrategia.

Cómo formular una estrategia: es un
proceso que consiste en responder cuatro preguntas
básicas. Estas preguntas son las siguientes:
¿Cuáles son el propósito y los objetivos de
la organización?, ¿A dónde se dirige
actualmente la organización?, ¿En que tipo de
ambiente está la organización?, ¿Qué
puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos
organizacionales en el futuro?

Planificación y niveles
gerenciales

Los administradores de nivel superior generalmente
invierten más tiempo en la planificación que los
administradores de nivel bajo. Los administradores de nivel
inferior se encuentran altamente implicados en las operaciones
diarias de la organización y, por lo tanto, tienen menos
tiempo para contribuir a la planificación que la alta
dirección.

Los administradores de nivel medio usualmente invierten
más tiempo en la planeación
que los administradores de nivel inferior, pero menos que los
administradores de nivel superior.

El tipo
de planificación realizada por los administradores
también cambia a medida que éstos ascienden en la
organización. Típicamente, los administradores de
nivel inferior planean a corto plazo; los administradores de
nivel medio planean a un plazo un tanto más prolongado; y
los administradores de nivel superior planean a un plazo
más prolongado.

La experiencia de los administradores de nivel inferior
con las operaciones cotidianas los convierte en los mejores para
planear en cuanto a lo que debe hacerse en el corto plazo para
alcanzar los objetivos organizacionales. Los administradores de
nivel superior usualmente tienen una mejor visión de la
situación organizacional como un todo y por lo tanto se
encuentran mejor dotados para planificar a largo
plazo.

Estrategias de
Planificación

Planificación a largo Plazo: Este
planificador esta presente en algunos sistemas que
admiten además de procesos
interactivos trabajos por lotes. Usualmente, se les asigna una
prioridad baja a los trabajos por lotes, utilizándose
estos para mantener ocupado a los recursos del
sistema durante
periodos de baja actividad de los procesos
interactivos.

Normalmente, los trabajos por lotes realizan tareas
rutinarias como el calculo de nominas; en este
tipo de tareas el programador puede estimar su gasto en recursos,
indicándoselo al sistema. Esto facilita el funcionamiento
del planificador a largo plazo.

El objetivo
primordial del planificador a largo plazo es el de dar al
planificador de la CPU una mezcla
equilibrada de trabajos, tales como los limitados por la
CPU.

Ejemplo: Cuando la utilización de la CPU
es baja, el planificador puede admitir más trabajos para
aumentar el numero de procesos listos y, con ello, la probabilidad de
tener algún trabajo
útil en espera de que se le asigne a la Cpu.

Planificación a Mediano Plazo:
M varios procesos residen en
la memoria
principal. El tamaño limitado de ésta hace que el
número de procesos que residen en ella sea finito. Puede
ocurrir que todos los procesos en memoria
estén bloqueados, desperdiciándose así la
CPU.

En algunos sistemas se intercambian procesos enteros
(swap) entre memoria principal y memoria secundaria
(normalmente discos), con esto se aumenta el número de
procesos, y, por tanto, la probabilidad de una mayor
utilización de la CPU.

El planificador a medio plazo es el encargado de regir
las
transiciones de procesos entre
memoria principal y secundaria, actúa intentando maximizar
la utilización de los recursos.

Ejemplo: transfiriendo siempre a memoria
secundaria procesos bloqueados, o transfiriendo a memoria
principal procesos bloqueados únicamente por no tener
memoria.

Planificación a Corto Plazo: Tiene por
objetivo organizar líneas concretas de
actualización y determinar presupuestos
operativos, correspondiéndose prácticamente con la
planificación de las acciones
comerciales.