La dirección integrada de proyecto (DIP) aplicada a la capacitación de los obreros del sector de la construcción
- El enfoque de proyecto en la
capacitación de obreros - Definición
y diseño - Preparación
para la implementación - Conclusiones
- Referencias
Con este proyecto de
investigación se pretende demostrar lo viable que es
desarrollar un Sistema de
Capacitación a los obreros del Grupo
Empresarial del MICONS de Ciego de Ávila, aplicado con la
Dirección Integrada de Proyecto (DIP)
para lograr el impacto deseado en la preparación y
formación de obreros en los oficios que desempeñan
, determinando su configuración y alcance al lograr los
objetivos de
plazo, costo y calidad del
mismo..
INTRODUCCIÓN
Las empresas para su
desarrollo
necesitan influir en el comportamiento
y preparación de los trabajadores, no basta con poner en
sus manos nuevas tecnologías, conocimientos
teóricos, materiales,
sino que es necesario también preparar mentalidades
positivas para el cambio, por lo
que para ello hay que capacitar y capacitar bien.
Para enfrentar los nuevos retos que nos impone el
desarrollo y adelantos tecnológicos en la esfera
constructiva, son necesarios obreros con una formación
integral, no sólo en el
conocimiento técnico del oficio (que debe ser cada vez
perfeccionado) sino también en una cultura capaz
de mantener un impacto ambiental
positivo en las obras que se ejecuten, y un nivel de eficiencia y
eficacia en
los resultados obtenidos que propicien la satisfacción del
cliente y de
todas las partes interesadas, siendo ellos protagonistas directos
en las construcciones, por lo que las empresas de más
futuro serán aquellas que mejor desarrollen nuevas formas
de influir positivamente en la vida laboral de sus
integrantes, propiciando con ello, un mejor desempeño en su
profesión.
Todos estos elementos hacen que cualquier empresa que
esté constituida por obreros que dominen bien su oficio y
mantengan una cultura constructiva acorde con el desarrollo de su
entorno y comprometidos con el proceso
productivo, adquiere una serie de fortalezas en correspondencia
con las oportunidades que se le presentan en su desempeño
empresarial, siendo estas las siguientes:
- Cambio de mentalidad en sus miembros que facilita
aceptar las transformaciones que se producen en la
empresa. - Visión futura de su rumbo estratégico
de manera libre y responsable. - Posibilidad del personal de
detectar errores y poderlos prevenir o, en último caso,
corregir estos, oportunamente. - Diseñar un buen sistema de
información teniendo en cuenta el flujo de este en
todas las direcciones y por canales seguros y
asequibles al personal. - Sinergizar.
- Capacidad de inversión en la renovación y
consolidación de la
organización.
Es por eso que el problema que nos ocupa es la
capacitación de los obreros en el sector de la construcción y su impacto en el desarrollo
sostenible de estas
objetivos de la empresa, desarrollando el conocimiento y
logrando que lo aprendido se aplique.
EL
ENFOQUE DE PROYECTO EN LA CAPACITACIÓN DE
OBREROS
Sabiendo que "Proyecto" es la ciencia de
creación de lo artificial, es decir, todo aquello que
el hombre
transforma en su propio interés o
en el de la colectividad, aplicando las técnicas y
metodologías adecuadas" (Herbert A. Simón. 1969),
podemos entonces darle un enfoque de proyecto a la
capacitación de los obreros.
La Dirección Integrada de Proyecto (DIP) es la
aplicación del "Management" en el ciclo de vida
del proyecto, entiéndase por "Management" el arte y la
ciencia
aplicados mediante un conjunto de métodos y
técnicas para obtener beneficios (resultados), optimizando
los recursos
empleados, para lo cual se designa un director de proyecto como
máximo responsable.
Configurar el proyecto no es más que la idea de
cómo acometer este proyecto, luego definimos los objetivos
básicos: plazo, costo y calidad, determinando cuál
es el fundamental, identificando también las partes
interesadas y definimos sus intereses y tareas. Así se
analizan los objetivos globales del proyecto, definiéndose
los objetivos en cada una de sus fases, con un plan integrado
que perfile la acción
requerida para alcanzar la configuración.
Su alcance sería la magnitud, nivel de esfuerzo o
cantidad de trabajo
requerido para ello, que permite a su vez determinar los recursos
necesarios.
Lograr que el proyecto cumpla con su
configuración y alcance es lograr que sea lo que debe ser,
visto con un enfoque sistémico, como medio para alcanzar
los resultados deseados.
Para todo proyecto se tiene que planificar y prever los
recursos disponibles para el mismo, por lo que hay que tener en
cuenta la inversión de ese proyecto, para obtener los
resultados deseados en el futuro.
Para darle a la Capacitación de obreros un
enfoque de Proyecto, aplicando DIP, convirtiéndolo en un
Proyecto Management, debemos tener en cuenta el Ciclo de Vida de
todo Proyecto, así como la relación entre las
Etapas.
1 CONCEPCIÓN O ANÁLISIS DE LA DEMANDA | 2 DEFINICIÓN O DISEÑO | 3 IMPLEMENTACIÓN O EJECUCIÓN |
4 DESACTIVACIÓN O EVOLUCIÓN |
Fig. 1. Ciclo de vida de un proyecto
de Capacitación
Etapas del ciclo de un proyecto:
CONCEPCIÓN:
Es la necesidad patentizada en ideas, se realiza el
estudio del entorno aquí se configura y se determina el
alcance y si es viable el proyecto, se identifican las
necesidades de las partes interesadas, se definen las estrategias del
Proyecto, sus objetivos: alcance, costo, plazo y calidad y Se
determina su aprobación o rechazo.
DEFINICIÓN O DISEÑO:
Se organiza el Proyecto, se forma el equipo proyecto y
se aplican procedimientos de
la DIP, se determina que es lo que hay que hacer, como hacerlo y
los recursos necesarios, se realiza el "arranque del Proyecto",
se realiza Ingieneria del Valor y
Contructibilidad y se autoriza comenzar fase de
construcción.
IMPLEMENTACIÓN /
EJECUCIÓN:
Se pone en marcha la organización y el sistema de información – Comunicación del Proyecto, se motiva al
equipo de Proyecto y se implementan los paquetes de trabajo de la
EDP, se pone en marcha los sistemas
recontrol del plazo, costo y calidad, se compran bienes y
equipos y se dirige provisionalmente.
TERMINACIÓN / FINAL.
Realizar el proyecto, Revisión final con
aceptación provisional y definitiva, se realiza la
retirada de las instalaciones temporales, se garantiza la
restauración y modificación de lo afectado, se
supervisa la puesta en marcha y las operaciones
iniciales, se evalúa el proyecto y se redacta el informe final del
proyecto transfiriéndose responsabilidades, se desactiva
el proyecto y se pone en marcha la obra.
En este caso se comenzara definiendo en la
organización:
Las transformaciones o cambios que se requieren,
fundamentalmente con valores
cuantitativos. Ejemplo:
- Nuevos servicios
que la organización incorporara en su cartera de
trabajo. - Actividades de mayor complejidad a realizar por el
capacitador. - Valor agregado producto de
innovaciones, nuevas
tecnologías, a los productos,
bienes y servicios que presta la
organización. - Ahorro en valor producto de nuevas tecnologías
de dirección, o nuevas tecnologías aplicadas al
proceso productivo o de servicios prestados por la
organización. - Tiempo estimado en que se empieza a obtener
resultados y por lo tanto horizonte estimado de vida
útil del cambio o transformación que se produce
con el proyecto. - Desarrollo de habilidades y nivel cultural de los
obreros en su desempeño.
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