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Consideración generales para la administración de las Cuentas por Cobrar



Partes: 1, 2

    1. Desarrollo
    2. Bibliografía

    INTRODUCCIÓN.

    En la actualidad la tendencia de las operaciones
    mercantiles es a realizar ventas a
    crédito, por varias razones, entre ellas
    los volúmenes de mercancía que se comercializan ,
    la disponibilidad de efectivo por los clientes en el
    tiempo y por
    otra parte la manipulación y traslado del efectivo para
    realizar pagos, donde realmente los documentos de
    valor surten
    mayor efectividad y menor riesgo en el uso
    y administración del efectivo.

    Las cuentas por
    cobrar constituyen un medio de crédito para los
    clientes que facilitan la dinámica de las operaciones
    comerciales.

    DESARROLLO:

    Las cuentas por cobrar son derechos exigibles
    provenientes de ventas, servicios
    prestados, préstamos o anticipos otorgados o cualquier
    concepto
    análogo no documentado con títulos de valor. Este
    derecho lo conceden las empresas para
    mantener y atraer clientes, por estos motivos es necesario que se
    tomen en cuenta los saldos de las mismas, pues las cuentas por
    cobrar representan una inversión cuantiosa para la mayoría
    de las entidades, por lo que se hace necesaria la existencia de
    una administración eficiente que garantice la
    obtención de ahorros considerables en las operaciones
    relacionadas con ellas.

    El objetivo
    fundamental de la
    administración de las cuentas por cobrar no es
    sólo el cobrarlas con rapidez, sino prestarle la debida
    atención a las alternativas costos-beneficios
    que se presentan en los diferentes campos de la
    administración de las mismas.

    Estos campos comprenden el análisis y la determinación de tres
    aspectos importantes que son determinantes para que exista una
    eficiente administración:

    • Políticas de crédito.
    • Condiciones de crédito.
    • Políticas de cobro.

    Las políticas de crédito son las
    que marcan la pauta para determinar si debe concederse el
    crédito o no a un cliente y el
    monto del mismo. El objetivo de la misma es el de maximizar el
    rendimiento de la inversión y las utilidades, a
    través del aumento de las ventas y el cobro a los
    clientes.

    Las empresas emplean diferentes políticas
    de crédito para lograr una mejor gestión, estas se pueden delimitar en dos
    grandes grupos:

    • Flexibles o Relajadas: establecen facilidades
      de crédito a los clientes, mediante la
      estimulación de las ventas a través del
      establecimiento de términos de crédito más
      amplios.
    • Restringidas o Restrictivas: establecen
      condiciones de crédito favorables para la empresa,
      acortando los períodos de crédito, esta variante
      desestimula los niveles de ventas.

    Las políticas de crédito tienen dos
    esferas de acción
    bien definidas:

    • Estándares del crédito.
    • Análisis del crédito.

    Los estándares del crédito tienen
    como esencia definir el crédito mínimo que se le va
    a conceder a un cliente. Estos pueden sufrir ciertos cambios o
    modificaciones al hacerlos más flexibles o restringidos,
    por lo que es importante conocer cuales son las variables que
    se afectan.

    Variables fundamentales:

    • Gastos de oficina.
    • Estimación de cuentas incobrables.
    • Inversión en cuentas por cobrar.
    • Volumen de ventas.

    Partes: 1, 2

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