Propuesta de una Metodología para la determinación del Costo basado en Actividades

1. Resumen
3. Marco Teórico
   Referencial de la Contabilidad de Gestión y de los
   Sistemas de Costos
4. Características
   generales del Grupo Electrónico para el Turismo
   (GET)
5. Conclusiones
6. Recomendaciones
7. Citas
   bibliográficas-Bibliografía
8. Anexos

RESUMEN

Este trabajo de
investigación centra su atención en la Propuesta de una Metodología para la determinación
del Costo basado en
Actividades (ABC). Su objetivo
principal es proponer una metodología de costos que
permita suministrar informaciones para la gestión
y cálculo
de los costos de cada actividad en el Área de Negocio de
Conectividad y Redes. A su vez, que el
sistema propuesto
facilite la toma de
decisiones de los directivos de la empresa objeto
de estudio. Pues el actual sistema de costo de la empresa carece de
información para gestionar eficientemente
los servicios que
demanda el
cliente en cada
una de sus áreas de negocios y
departamentos.

Se realizó una búsqueda amplia de
criterios de diferentes autores, sobre la evolución de la Contabilidad
de Gestión, analizando sus principales aportaciones y
demostrando las ventajas del ABC sobre los Costos
Tradicionales.

Como resultado de la investigación se arriban a
conclusiones importantes que coadyuvan a mejorar la manera de
gestionar los recursos y
actividades que se consumen y ejecutan en el área objeto
de estudio. Asimismo, el título del trabajo Propuesta de
una metodología para la determinación del Costo
basado en Actividades en el GET Varadero, responde a una
investigación integral que realiza el Departamento de
Contabilidad y Finanzas en la
Empresa, relacionado con la temática de la gestión
por actividades.

Palabras Claves: Costo basado en Actividades,
actividades.

INTRODUCCIÓN

El entorno empresarial actual impone la necesidad de que
las unidades organizativas modifiquen las gestiones de sus
procesos y
actividades. A su vez el perfeccionamiento empresarial busca una
mayor eficiencia en las
empresas
cubanas, para que las mismas sean reconocidas tanto en el
mercado
nacional como internacional.

Una nueva cultura
organizativa se va alcanzando paulatinamente en las empresas,
tratando de adaptarse al nuevo entorno que les rodea, con el fin
de aumentar sus posibilidades de mercado. En la medida que esto
ocurre en su exterior, en su interior ocurren cambios importantes
con la misma velocidad,
tanto en las estructuras
organizativas, como en las de dirección.

Nuevas técnicas y
herramientas
se logran sustituir a las ya tradicionales, en aras de establecer
el máximo de eficiencia en la gestión
empresarial, y para ello se introducen nuevos procederes
encaminados a fortalecer internamente a la
organización, con respecto al entorno y a las
exigencias de los clientes.

En este sentido, la empresa GET Varadero, ha sido
seleccionada por su Ministerio para realizar experimentos de
introducción y adopción
relacionados con los sistemas y
herramientas de gestión que faciliten y mejoren la toma de
decisiones empresariales.

A finales de la década de los 80, tomó
mayor auge el Sistema de Costos basado en Actividades (ABC),
sobre todo en Europa y el Norte
de América. En este sentido puede
señalarse, que el ABC es un modelo
diferente a los conocidos y aunque posee elementos de los
sistemas anteriores, muestra ventajas
ya probadas en empresas que desean ser líderes en el
mercado. El sistema ABC al compararlo con los precedentes, pues
crea una nueva relación de causalidad, basada en que los
costos dependen de la ejecución de determinadas
actividades, las cuales a su vez, son consecuencia de la
obtención de productos o
servicios que demandan los clientes.

Este Sistema de Costo pudiera adaptarse y adoptarse por
cualquier empresa, pero el grado de generalización es bajo
en la mayoría de los países que son pioneros en
esta poderosa herramienta de gestión (EE.UU.,
Canadá, Australia, Francia,
España
y Japón).

En Cuba, aun no
existe adopción ni implementación del sistema ABC
por las empresas, aunque es de señalar que se ha acelerado
las investigaciones
al respecto para su introducción futura. Basados en estos
argumentos, este trabajo se desarrolló en la empresa GET
Varadero, por ser una empresa en
pleno auge de desarrollo
acelerado y considerarse su clima propicio,
para realizar cambios que generen resultados, lo que pudiera
elevar el prestigio de la organización en el mercado de la Informática. Además de contar con el
apoyo de el Ministerio de la Informática y las Comunicaciones
(MIC).

Aún cuando se ha alcanzado un
desarrollo empresarial notable dentro de esta organización
(GET), no cuentan con un sistema de herramientas con enfoque de
gestión vinculados a los costos que se incurren en la
organización. Los resultados positivos que han alcanzado
con la introducción de la gestión de
calidad, de procesos, el control de
gestión y, el cuadro de mando
integral han reducido el grado de incertidumbre entre los
empleados de la empresa para probar el sistema ABC como
herramienta de gestión y de cálculo de los
costos.

La novedad de esta investigación
consistirá en adaptar la Metodología del Sistema de
Costos basado en Actividades en el GET. Asimismo, fundamentar las
ventajas que debe aportar el sistema a ese Grupo
Empresarial, que tiene funciones muy
importantes en el desarrollo del Turismo. Los argumentos
anteriores son un aporte a las investigaciones que vienen
realizando los profesores del Departamento de Contabilidad y
Finanzas de la Universidad de
Matanzas "Camilo Cienfuegos".

Capítulo
I: Marco
Teórico Referencial de la Contabilidad de
Gestión y de los Sistemas de Costos.

1. Algunos aspectos de la Evolución de la
   Contabilidad de Gestión.

Desde tiempos antiguos, que datan de 4500 años
antes de Nuestra Era (a.n.e.) se reportan documentos
contables en la antigua Mesopotamia,
los cuales tenían determinaciones de costos de salarios y
algunos de ellos señalaban la existencia de inventarios. Ya
en la Edad Media se
llega a la organización gremial como base
socioeconómica de la producción, pero solo con el desarrollo de
la Revolución
Industrial, es que se inicia el perfeccionamiento de los
sistemas de costos, lo cual se atribuye al avance
tecnológico de la época, que conllevó un
aumento de la capacidad de producción pues se
aplicó el principio de especialización del trabajo
en gran escala, dando
lugar a una disminución notable del costo unitario de los
productos. Aunque es de señalar, que no pudiera decirse
que ya se trataba de una contabilidad de
costos acabada o perfeccionada, pues los elementos del costo
que se consideraban eran: material directo (MD), mano de obra
directa (MOD), no abordándose de esta manera la
problemática del análisis de los costos indirectos de
fabricación. Además, no se empleaba la
información suministrada por estos sistemas muy
tradicionales para tomar decisiones de competencia ni de
mercado.

En el siglo XIX y en la década del 40 del siglo
XX, se desarrolla una etapa superior del Capitalismo
Industrial con mayor auge tecnológico y empresarial y, es
donde comienzan a tomarse en cuenta los costos indirectos como
aspecto más desarrollado de la Contabilidad de Costos.
Más tarde en la década del 50, al incorporarse los
costos de establecimiento de los centros de responsabilidad, pasa a ocupar la Contabilidad de
Costos el centro de la Contabilidad de Dirección
considerándose que la información era más
precisa y contribuía a la toma de decisiones.

A partir de esta fecha, la necesidad de perfeccionar los
aspectos antes señalados de la Contabilidad de
Gestión, constituyó la preocupación
fundamental de muchos investigadores y profesionales relacionados
con la Contabilidad de Costos.

En las dos décadas siguientes y como producto de
estas investigaciones, se publicaron numerosos trabajos, los
cuales contribuyeron a determinar los aspectos fundamentales de
la Contabilidad de Gestión (Guillermo,
2003)1:

2. Implantación de la técnica de los
   precios de
   transferencia, para resolver los problemas
   derivados de la sesión de servicios entre secciones, en
   el contexto de los centros de responsabilidad, enunciada por
   Hirshleifer (1956 – 1957).
3. Desarrollo de las técnicas de análisis
   derivadas
   del costeo directo (direct costing), principalmente los
   estudios sobre el punto muerto y costos–volúmenes
   de operaciones–beneficios, encaminados a
   cambiar las hipótesis tan restrictivas enunciadas en
   un inicio (Jaedicke, 1961; Charnes y Cooper, 1963; Jaedicke y
   Robicheck, 1964).
4. Planificación estratégica tradicional y
   control de
   gestión en el contexto del sistema presupuestario,
   descrito por Anthony (1965), lo que contribuyó a
   diferenciar distintos niveles en el área de planificación y control.
5. Profundización en los estudios sobre la
   asignación de costos en la producción conjunta y
   su arbitrariedad, donde los principales aportes fueron
   realizados por Shapley y Shubick (1969) y, Thomas
   (1971).
6. Teoría relativa a la descentralización de las empresas en la
   toma de decisiones, asumiendo la responsabilidad encaminada a
   una eficaz coordinación y motivación (Simón (1977), expuso
   los adelantos más importantes en este
   campo).
7. Teoría de la agencia al sistema de relaciones
   que se establecen de forma descendente entre superiores y
   subordinados, en el seno de la organización donde
   resaltan los trabajos iniciados por Holmstrom (1975),
   continuados por Shavell (1979) y, perfeccionados por Baiman
   (1982).

El desarrollo actual de la tecnología ha
conllevado al aceleramiento de la Contabilidad de Gestión,
ya no sólo desde el punto de vista teórico sino
desde la perspectiva de la adopción e implantación
de los sistemas con filosofía de actividades, y con
enfoque de gestión.

Estos argumentos, conllevan a realizar un
análisis entre la Contabilidad Tradicional y la
Contabilidad de Gestión en el próximo
epígrafe.