2.2. ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL DEL MINISTERIO DE SALUD Y DE LA OFICINA DE
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
2.2.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL MINISTERIO DE
SALUD
Fuente: Dirección de Planificación y Presupuesto /
Dirección de Organización y
Métodos.
2.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Fuente: Dirección de
Planificación y Presupuesto / Dirección de Organización y Métodos.
2.3. DESCRIPCIÓN DE LAS OFICINAS DONDE SE
DESARROLLÓ EL CRONOGRAMA DE PASANTÍA
El Reglamento Interno del Ministerio de Salud y Desarrollo
Social, publicado mediante Resolución Nº 161 del
11/04/2000, Gaceta Oficial Nº 36.935, de fecha 18/04/2000,
describe las competencias de
cada una de las unidades que conforman el ente Ministerial, del
mismo modo en este se reflejan las unidades donde se llevo a cabo
Cronograma de las Actividades.
Es importante mencionar las competencias de la Oficina
de Gestión
Administrativa, en virtud que las unidades de mayor relevancia
dentro del contexto administrativo se encuentran adscritas a esta
Oficina, por lo que se considera elemental describir las
atribuciones de la citada unidad lo cual permitirá
vincular los procesos con
el resto de lo componentes que conforman el aparato
administrativo del Ministerio de Salud.
2.3.1. Corresponde a la Oficina de Gestión
Administrativa:
- Apoyar técnicamente la formulación,
ejecución y evaluación de la planificación
presupuestaria, estructural y funcional del Despacho en
correspondencia con lo establecido por el Consejo de
Planificación. - Participar como parte del Consejo de
Planificación en la evaluación del cumplimiento
de las políticas de salud y desarrollo
social. - Coordinar la formulación, ejecución y
supervisión de las políticas,
normas y
procedimientos
que en materia de
reclutamiento y selección, clasificación y
remuneración, jubilaciones y pensiones, registro y
control,
bienestar social y prestaciones
sociales se desarrollen en el Ministerio. - Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de
seguridad,
vigilancia y protección de los bienes,
estructura,
instalaciones y equipos de las Dependencias administrativas del
Ministerio. - Las demás que le atribuyan las leyes y
reglamentos.
La Oficina de Gestión Administrativa para el
cumplimiento de sus funciones
contará con la
organización estructural siguiente con rango de
Direcciones de Línea: la Oficina de Planificación y
Presupuesto, la Oficina de Presupuesto, la Oficina de Recursos
Humanos y la Oficina de Administración y Servicios.
2.3.2. Corresponde a la Oficina de
Planificación y Presupuesto:
- Coordinar la formulación, ejecución y
evaluación de la planificación presupuestaria,
estructural y funcional del Despacho. - Asesorar, coordinar y promover las acciones
dirigidas a desarrollar y perfeccionar métodos de
planificación y criterios técnicos para el
diseño de políticas,
lineamientos y elaboración de programas y
proyectos en
las áreas de salud y desarrollo social. - Diseñar los instrumentos y métodos
apropiados que permitan asignar y organizar los recursos
destinados a la ejecución de las metas, contempladas
en los Programas de los servicios de salud y desarrollo
social a nivel regional y local. - Recolectar, tabular, analizar e interpretar
sistemáticamente la información referente a la
ejecución física de metas,
a fin de cumplir con las disposiciones legales
establecidas. - Analizar el grado de cumplimiento de metas
físicas de los distintos programas, así como
mantener actualizado los inventarios
físicos en el área de salud y desarrollo
social. - Coordinar, formular, ejecutar y evaluar el programa de
subsidios institucionales que otorgue el
Ministerio. - Elaborar anualmente los objetivos
de la organización en salud y desarrollo social de
conformidad con el Plan Nacional
de Salud y Desarrollo Social. - Supervisar y evaluar conjuntamente con las
entidades territoriales y la Oficina de Coordinación Intergubernamental e
Intersectorial en Salud y Desarrollo Social, la programación y coordinación
operativa de los objetivos anuales del Presupuesto Nacional y
del Plan Coordinado de Inversiones de la Organización
Pública en Salud y Desarrollo Social. - Elaborar, controlar y evaluar el Anteproyecto
del Presupuesto, adaptado a la normativa legal vigente, en
coordinación con los distintos responsables de los
programas, entidades regionales y organismos adscritos, de
conformidad con lo establecido en Ley Organica
de Regimen Presupuestario y las Normas establecidas por la
Oficina Nacional de Presupuesto de la Presidencia de la
Republica. - Determinar en coordinación con las
dependencias correspondiente y Servicios Autonomos sin
personalidad juridica, los aportes que deberan
incluirse anualmente en la Ley de Presupuesto. - Analizar la ejecución fisica y financiera
del presupuesto trimestralmente o en cualquier fecha que sea
requerida por los Organismos competentes, de acuerdo a lo
establecido a la Ley Organica de Regimen
Presupuestario. - Realizar estudios analiticos que determinen
desviaciones presupuestarias entre lo programado y lo
ejecutado. - Diseñar, coordinar, analizar y controlar La
Ejecución Presupuestaria del Despacho. - Realizar estudios de costos de
proyectos e incidencias de creditos presupuestarios,
derivados de las firmas de convenios con los diferentes
gremio adscritos al sector salud y desarrollo
social. - Asesorar en materia presupuestaria a las
direcciones regionales, sobre la ejecución y control
de creditos presupuestarios asignados. - Velar por el uso de las asignaciones
presupuestarias de gastos
corrientes o de capital,
acorde con los procedimientos y criterios
establecidos. - Las demás que le atribuyan las leyes y
reglamentos.
2.3.3. Corresponde a la Oficina de Administración y Servicios:
- Planificar y desarrollar el proceso de
adquisiciones y mantenimiento de bienes, materiales y
servicios que requieran las diferentes dependencias del
Ministerio. - Coordinar el mantenimiento, seguridad, vigilancia y
protección de los bienes, estructura, instalaciones y
equipos de las dependencias administrativas del
Ministerio. - Dirigir, coordinar y supervisar las actividades
relacionadas con los procesos de pago que por diferentes
compromisos ha adquirido el Ministerio. - Desarrollar mecanismos para mejorar los sistemas
administrativos del Ministerio. - Coordinar y supervisar los procesos previstos en la
Ley de Licitaciones para la ejecución de obras,
adquisición de bienes y prestación de
servicios. - Establecer sistemas y
procedimientos que permitan la prestación eficiente de
servicios administrativos. - Velar porque se cumplan las leyes de la Hacienda
Pública Nacional y demás disposiciones sobre
adscripción, registro y control de los bienes
nacionales. - Coordinar, asesorar y elaborar todo lo relacionado
con la ordenación de pagos.
2.3.4. Corresponde a la Oficina de Recursos
Humanos:
- Asesorar al Ministerio en la fijación de
objetivos, políticas, normas y procedimientos en
administración de personal y a sus
diferentes dependencias en esta materia. - Diseñar políticas de personal que
modernicen el manejo de los recursos humanos en el Ministerio y
asesorar a los niveles estadales en la aplicación y
cumplimiento de las disposiciones legales. - Diseñar y desarrollar programas de
administración de personal relacionados con el
reclutamiento y selección, clasificación,
remuneración, ascenso, transferencia, suspensiones,
renuncias, permisos, vacaciones, jubilaciones, pensiones,
evaluación de actuación en el cargo,
reconocimiento de méritos, prestaciones sociales y
disciplinarias, así como, dirigir y aplicar dichos
programas. - Llevar el registro de expedientes de funcionarios
adscritos al Ministerio, y aplicar el régimen de
concursos de conformidad con las leyes, reglamentos,
resoluciones y convenios vigentes. - Coordinar con la Consultora Jurídica, todas
las reclamaciones laborales y el proceso de las mismas, e
instruir cuando sea procedente, los expedientes a los
funcionarios del Ministerio, que hayan incurrido en faltas que
dieran lugar a la aplicación de las sanciones previstas
en las leyes y reglamentos. - Actuar como órgano regulador entre el
Ministerio y las organizaciones
sindicales y gremiales, así como administrar y velar por
el cumplimiento de los contratos
colectivos suscritos por el Ministerio. - Procesar y remitir al Ministerio de Hacienda la
documentación relacionada con las
indemnizaciones laborales establecidas en la Ley del Trabajo y su
Reglamento, así como, los contratos colectivos, previa
autorización escrita del Despacho. - Desarrollar los perfiles ocupaciones del Ministerio y
establecer los lineamientos de políticas generales en
cuanto a la normalización de técnicas
y procedimientos de capacitación, adiestramiento y desarrollo para el
personal. - Las demás que le atribuyan las leyes y
reglamentos.
2.3.5. Corresponde a la Oficina de Cooperación
Técnica y Relaciones
Internacionales:
- Asesorar y coordinar la formulación y
elaboración de políticas, acuerdos y convenios en
materia de salud y desarrollo social con la comunidad de
países y organismos internacionales. - Definir y evaluar las políticas, lineamientos
y acciones en materia de gestión de operaciones de
financiamiento y cooperación
técnica dentro de los sectores de salud y desarrollo
social con países y organismos internacionales en
coordinación con las instancias
correspondientes. - Promover y difundir la producción de información y
conocimientos y el intercambio de experiencias en salud y el
desarrollo social dentro del contexto internacional y sobre las
actividades en materia de financiamiento, cooperación y
políticas de carácter internacional donde interviene
el Ministerio. - Las demás que le atribuyan las leyes y
reglamentos.
La Oficina de Cooperación Técnica y
Relaciones Internacionales para el cumplimiento de sus funciones
contará con la organización estructural siguiente:
Coordinación de Políticas, Acuerdos y Convenios
Internacionales y la Coordinación de Cooperación
Internacional.
2.3.5.1. Corresponde a la Coordinación de
Políticas, Acuerdos y Convenios
Internacionales:
- Asesorar al Ministro y a las unidades responsables de
los sectores de salud y desarrollo social, en la
delimitación de prioridades, formulación de
políticas, planes y acciones o medidas en los
ámbitos de desarrollo internacional, así como en
procesos de negociación, suscripción y
modificación de acuerdos, convenios y compromisos
internacionales. - Coordinar las políticas, planes y actividades
de los sectores de salud y desarrollo social en el marco de
acuerdos, convenios y relaciones con organismos
internacionales, conjuntamente con el Ministerio de Relaciones
Exteriores. - Fomentar la generación de redes de
cooperación entre la comunidad de países
dirigidas a fortalecer y consolidar capacidades en áreas
prioritarias de desarrollo nacional, así como difundir
las políticas y acciones de los sectores de salud y
desarrollo social a nivel internacional. - Ejercer funciones de relaciones diplomáticas y
representación del Ministerio y del país, en el
campo de la salud y el desarrollo social a nivel internacional,
por instrucciones del Ministro. - Gestionar reuniones y eventos de
carácter político o técnico, con
autoridades, funcionarios y equipos extranjeros, dentro y fuera
del país. - Velar por el cumplimiento de acuerdos y compromisos
suscritos entre países y con organismos
internacionales. - Las demás que le atribuyan las leyes y
reglamentos.
2.3.5.2. Corresponde a la Coordinación de
Cooperación Internacional:
- Coordinar las acciones de los sectores salud y
desarrollo social en materia de gestión de
cooperación internacional, conjuntamente con los
órganos competentes del gobierno
central. - Asesorar y prestar asistencia técnica al
Ministerio y a las diferentes instancias intergubernamentales
de los sectores de salud y desarrollo social en
políticas, demandas y gestión de la
cooperación internacional, así como en
políticas, demandas y gestión técnica de
programas y proyectos de crédito público y financiamiento
multilateral o bilateral. - Establecer lineamientos, normas y procedimientos en
materia de políticas y gestión de la
cooperación internacional, así como
métodos para la formulación, ejecución,
evaluación y seguimiento de programas, proyectos en este
campo. - Coordinar la movilización de recursos
técnicos y financieros a través de organismos
internacionales para apoyar las políticas y acciones de
los sectores de salud y desarrollo social a nivel central,
estadal y municipal. - Evaluar y dar seguimiento a los planes, programas y
proyectos de cooperación internacional en los sectores
de salud y desarrollo social. - Prestar servicios de información, promover la
producción de conocimientos y el intercambio de
experiencias y apoyar la formación de recursos humanos y
la investigación en salud y desarrollo
social, mediante fuentes de
cooperación y financiamiento internacional, a
través del Centro de Información Internacional en
Salud y Desarrollo Social (CISAI). - Las demás que le atribuyan las leyes y
reglamentos.
CAPÍTULO III
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL PERÍODO DE
PASANTÌAS
3.1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL
PERÍODO DE PASANTÍAS
- Inicio de las pasantías: Inducción general para conocer todas las
normas generales del Ministerio de Salud. - Entrevista con el Director de
Organización y Método: para conocer los
requerimientos necesarios para realizar las actividades
programadas en el Cronograma de actividades y las evaluaciones
semanales. - Inducción a las Actividades de las
Direcciones por donde se hizo el recorrido de las
pasantías: Conocimientos en el área de
trabajo, inducción sobre lineamiento y directrices
establecidas por el Ministerio de Planificación y
Desarrollo (MPD), Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE),
Ministerio de Finanzas y
Vicepresidencia Ejecutiva de la República, para la
metodología, formulación,
ejecución, seguimiento y evaluación del
presupuesto, según la programación y los
resultados de las metas físicas y metas
financiera. - Elaboración de Informe de
Pasantías. Las actividades fueron desarrolladas
de acuerdo al cronograma de trabajo establecido por la
institución, en los diferentes departamentos como se
refleja a continuación:
3.2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CAPÍTULO IV
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Como parte del diseño del cronograma de
actividades, la Dirección de Organización y
Método fue un pilar fundamental en la
definición de las unidades por donde dio inicio al
desarrollo de las pasantías.En dicha Dirección se revisó el
material bibliográfico, antecedentes
históricos, la estructura organizativa y
Filosofía Institucional así como la base
jurídica, que sustentan al ente ministerial como son
el Reglamento Orgánico y el Reglamento
Interno.Este punto de partida es importante para un
gerente
de finanzas en una organización, en virtud que el
mismo debe conocer ante todo la estructura de una
empresa, su organización, políticas y
funciones elementos indispensables para gerenciar con
eficiencia y eficacia
y en consecuencia tomar las decisiones mas viables ante un
hecho fortuito; de tal manera que la
empresa continúe el desarrollo de sus objetivo
y el alcance de las metas.La Dirección de Organización y
Métodos constituye el pilar fundamental para la
organización, diseño y formulación de
las competencias de los Despachos, Direcciones Generales,
Organismos Adscritos y sus dependencias con el
propósito de desarrollar la estructura funcional
adecuada al Reglamento Orgánico del Ministerio,
diseño de instrumentos metodológicos, de
Manuales de
Norma y Procedimientos, de medir el Nivel de la Cultura
organizacional así como de los
valores institucionales, todos estos vinculados con las
unidades que conforman el Sistema
Público Nacional de Salud.Como parte de la revisión
bibliográfica podemos conocer algunos antecedentes
históricos del Ministerio de Salud:Año 1999: Creación del
Ministerio de Salud y Desarrollo Social, producto
de la fusión de los extintos Ministerios de Sanidad y Asistencia Social y
el Ministerio de la
Familia.Año 2000: Publicación de
Resolución mediante la cual se dicta el Reglamento
Interno del Ministerio de Salud y Desarrollo Social,
según Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 36.935, de fecha
18/04/2000.Año 2005: Decreto Nº 3.753,
mediante el cual se dicta la reforma parcial del Decreto
sobre organización y funcionamiento de la Administración Pública
Central, momento en que el Despacho del Viceministro de
Desarrollo Social pasa a ser el Ministerio de
Participación Popular y Desarrollo Social quedando
sólo entonces el Ministerio de Salud.Desde entonces el nuevo Ministerio de Salud
contaba con un organigrama funcional.Año 2006: Decreto Nº 4.595
mediante el cual se dicta el Decreto sobre la
organización y funcionamiento de la
Administración Pública
Nacional.En la actualidad la Estructura Organizativa, el
Reglamento Orgánico y la Filosofía
Institucional que regirá al nuevo órgano
ministerial se encuentra aprobado por el Ministerio de
Planificación y Desarrollo y la Procuraduría
General de la República, quedando solo a la espera
de su publicación en Gaceta Oficial.A modo de conclusión esta Dirección
obedece a los cambios administrativos y a las reformas
parciales que dicte el Ejecutivo Nacional, a través
de los Decretos publicados en Gaceta Oficial.En al ámbito financiero representa para el
gerente de la organización diseñar una
planificación para la reorganización y
construcción de los nuevos
departamentos y la definición de las
políticas que garanticen el buen desempeño para el logro de satisfacer
las necesidades mediante el ofrecimiento de los bienes y
servicios.En el Ministerio de Salud es importante que los
actores responsables en la definición de las
competencias de las unidades fijen su atención en una visión
horizontal, de proyección a largo plazo, de manera
integral, donde las funciones están a la mano con
otras unidades, permitiendo realizar un trabajo en conjunto
y en equipo.- DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y
MÉTODO / DIRECCIÓN GENERAL DE
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO: - DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN /
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO:
La actividad asignada en esta Dirección, es la de
conocer los procesos de elaboración del Plan Operativo
Anual (POAN) y El Plan Operativo Institucional (POIN); de los
Proyectos Nacionales, Estadales y Organismos Adscritos, sobre el
Sistema de Seguimiento, Evaluación y Control de los POAN y
POIN a nivel nacional.
La Dirección de Planificación es una
Dirección de Línea adscrita a la Dirección
General de Planificación y Presupuesto, con un área
de trabajo distribuida por proyectos de la siguiente
manara:
- Nivel Central.
- Direcciones Estadales de Salud.
- Organismos Adscritos.
El trabajo principal está orientado sobre el Plan
Nacional de Desarrollo
Económico y Social de Venezuela 2001 – 20074, El
Mapa Estratégico de la Nueva Etapa establecido por el
Ejecutivo Nacional, las Políticas Institucionales del
Ministerio, la directrices establecidas por el Ministerio de
Planificación y Desarrollo (MPD) en materia de
planificación, de la oficina de Nacional de Presupuesto
(ONAPRE), en materia de presupuesto y de la Vicepresidencia
Ejecutiva de la República, para efectos del Seguimiento,
Evaluación y Control de los Proyectos en la
ejecución física y financiera de los POAN y
POIN.
Para el año 2006, el presupuesto asignado
corresponde a los Programas elaborados, ahora la nueva directriz
es la formulación de Proyectos y Acciones Centralizadas
para la asignación de los gastos.
En consecuencia se pueden establecer las siguientes
diferencias:
Cuadro 1
DIRERENCIAS RELATIVAS ENTRE PROGRAMASS
Y PROYECTOS
Programas | Proyectos |
| |
|
|
En cuanto al Sistema de Seguimiento y Evaluación
de Proyectos, estos están relacionado con:
- Recopilar información cuantitativa de los
proyectos del Plan Operativo. - Realizar el seguimiento y evaluación de la
ejecución de los planes estratégicos e
institucionales, por nivel Central, Estados y Organismos
Adscritos al ente ministerial.
Es importante mencionar la responsabilidad que tiene esta Dirección en
cuanto a la formulación de los Proyectos, por cuanto al
número que representa la estimación de los recursos
financieros para la ejecución de los programas parten de
la Formulación de los proyectos y de los recursos
estimados para el logro de los objetivos trazados por el
ejecutivo nacional.
- DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO /
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO:
La actividad asignada en está Dirección se
basó en conocer la asignación de los recursos
presupuestarios a los proyectos y a las acciones centralizadas;
del presupuesto de los Organismos Adscritos, Estados
Centralizados y Descentralizados, y de los compromisos
presupuestarios y disponibilidad presupuestaria por proyectos y
acciones centralizadas.
Esta es una Dirección de línea, adscrita a
la Dirección General de Planificación y
Presupuesto, cuya área de trabajo están
distribuidas de la siguiente manera:
- Nivel Central.
- Organismos Adscritos.
- Estados Centralizados.
- Estados Descentralizados.
El trabajo central está orientado en la
preparación del Anteproyecto del Presupuesto, las
Modificaciones Presupuestarias (Rectificaciones, Créditos Adicionales, Traspasos
Internos-Externos, Insub-sistencias) y el presupuesto del
ejercicio fiscal
correspondiente (asignación definitiva y recursos
financieros), basado en los principios
contemplados en la Ley de Presupuesto para el ejercicio fiscal
vigente y el Reglamento de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector
Público, sobre el Sistema Presupuestario.
La asignación de los recursos presupuestarios a
los Proyectos y Acciones Centralizadas obedece al siguiente
patrón:
- Realización del Anteproyecto.
- Análisis del Anteproyecto y definición
de la cuota. Entendiéndose por Cuota los recursos
presupuestarios asignados a las unidades que conforman la
estructura presupuestaria del Ministerio (Direcciones
Generales, de Línea, Direcciones Estatales, Organismos
Adscritos) - Fuente de los recursos presupuestarios provenientes
de la Ley de Presupuesto vigente. - Reglamento Nº 1, describe como se va a trabajar
el presupuesto para el ejercicio fiscal
correspondiente.
Una vez presentado en Anteproyecto se define el monto y
los proyectos a ser ejecutados en el ejercicio fiscal
correspondiente, se establece el reglamento que refleja las
condiciones de las posibles modificaciones presupuestarias que
han de tener lugar tanto en los Proyectos como las Acciones
Centralizadas.
ESQUEMA:
FEDOR ESQUEMATIZA ESTO EN GRÁFICOS DE
PRESENTACION YA QUE NO ESTA BIEN VINCULADO Y PRESTA A
CONFUSION.
Para la distribución del Presupuesto se utiliza el
Clasificador de Partidas Presupuestario, el cual es un
instrumento establecido por el Ministerio de Finanzas a
través de la Oficina Nacional de Presupuestarios
(ONAPRE) y el cual contiene codificados todos los
conceptos que se utilizan para la distribución de los
recursos a nivel de la Administración Pública
Nacional. A continuación se describe las Partidas
Genéricas contentivas del instrumento antes
mencionado:
Cuadro 2
DESCRIPCIÓN DEL CODIFICADOR DE
PARTIDAS DEL MINISTERIO DE FINANZAS / ONAPRE
PARTIDA | DESCRIPCION |
4.01.00.00.00 | Gasto de Personal. |
4.02.00.00.00 | Materiales, Suministros y |
4.03.00.00.00 | Servicios no Personales. |
4.04.00.00.00 | Activos Reales. |
4.07.00.00.00 | Transferencias y Donaciones. |
4.11.00.00.00. | Disminución de Pasivo. |
Fuente: Dirección de
Presupuesto / ONAPRE
Para el caso del los Organismos adscritos al Ministerio
de Salud el Instructivo Nº 4 y Nº 12 da la ONAPRE,
establecen la Rendiciones de Cuentas que deben
efectuar por el gasto del presupuesto, basado en la Ley de
Administración Pública y la Ley de la
Administración Financiera.
A continuación y a manera de ilustración se representan a
continuación:
INSTITUTOS:
- Instituto Autónomo Hospital Universitario de
Caracas. - Instituto Nacional de Nutrición
(INN) - Instituto Nacional de Higiene
"Rafael Rangel".
SERVICIOS AUTÓNOMOS:
- Servicio Autónomo de Elaboraciones
farmacéuticas (SEFAR). - Sociedad Civil para el Control de Enfermedades
Endémicas y Asistencia al Indígena –
Bolívar. - Servicio Autónomo Hospital Universitario de
Maracaibo (SAHUM). - Servicio Autónomo Instituto de
Biomedicina. - Servicio Autónomo Instituto de Altos
Estudios Salud
Pública.
FUNDACIONES:
- Fundación "José Félix
Ribas". - Fundación Misión
Barrio Adentro. - Fundación del Estado,
Fundación Hospital Cardiológico Infantil
Latinoamericano "Dr. Gilberto Rodríguez
Ochoa".En cuanto a los compromisos presupuestarios y la
disponibilidad presupuestaria son trámites
gestionados ante la ONAPRE y el Ministerio de
Finanzas:- Compromiso: cuota presupuestaria
(ONAPRE) - Desembolso: financiero (Ministerio de
Finanzas).
- Compromiso: cuota presupuestaria
- Fundación del Estado, Fundación de
Edificaciones y Equipamiento Hospitalario
(FUNDEEH).
El desembolso no debe ser mayor que el
compromiso.
Las programaciones presupuestarias son trimestrales,
no son efectivas si no cuenta con disponibilidad
presupuestaria.
La cuota de desembolso y de compromiso fenece al
terminar cada trimestre correspondiente.
El instructivo Nº 4 de la ONAPRE, relacionado a
la solicitud de información de ejecución mensual
de presupuesto de los Entes Descentralizados sin fines de
lucro, se aplica la siguiente fórmula para la
variación de los resultados:
FÓRMULA:
- Ejecutado – Programado = Valor
Absoluto. - Valor Absoluto / Programado = Variación
Relativa ó % - Por Trimestre o Acumulado.
4.4. OFICINA DE ADMINITRACIÓN Y
SERVICIOS
4.4.1. DIRECCIÓN DE
FINANZAS:
La actividad asignada en esta Dirección,
implica conocer el proceso de elaboración de
órdenes de pago y su relación con el Sistema
Integrado de Gestión de las Finanzas
Públicas (SIGECOF).
Es una Dirección de línea adscrita a la
Dirección General de Administración y Servicios,
la cual está conformada por las siguientes
Divisiones:
- División de Ejecución
Presupuestaria - División de Habilitaduría
- División de Contabilidad Fiscal
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