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Planeación y Supervisión




Enviado por Jose Ramirez



Partes: 1, 2

    1. Factores a considerar en la
      planeación
    2. Tipos de
      planes
    3. Objetivos
    4. El
      control como función básica del
      supervisor
    5. Limitaciones del
      control
    6. Resistencia del
      supervisor
    7. Liderazgo
      (supervisión y relaciones humanas)
    8. Estilos de
      supervisión
    9. Enfoques
      motivacionales
    10. Factores
      motivacionales
    11. El
      supervisor como líder y su vinculación con las
      relaciones humanas

    PLANEACIÓN

    La planeación
    es el primer paso del proceso
    administrativo donde se determina los resultados que pretende
    alcanzar el grupo social,
    así como las condiciones futuras y los elementos
    necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto se
    logra a través de técnicas y
    procedimientos
    ya definidos, para así decidir cual de las alternativas es
    la mejor. Este paso es importante, ya que al carecer de estos
    fundamentos implica graves riesgos,
    desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una
    administración por demás fortuita e
    improvisada.

    1. FACTORES A
      CONSIDERAR EN LA PLANEACIÓN

    La planeación debería ser un proceso
    continuo y por tanto, ningún plan es
    definitivo; esta siempre sujeto a revisión. Por
    consiguiente, un plan no es nunca el producto final
    del proceso de planear, sino un informe
    "provisional". Es un registro de un
    conjunto complejo de decisiones que actúan sobre otras y
    que se puede dividir de muchas maneras distintas.

    Cada planificador tiene distinto modo de subdividir las
    decisiones que deben tomarse. Con tal que se tomen en cuenta
    todas las decisiones importantes, las diversas maneras de dividir
    un plan en partes son generalmente cuestión de estilo o
    preferencia personal.

    El orden en que a continuación se dan las partes
    de la planeación, no representa el orden en que se deben
    llevar a cabo.

    Recordando que las partes de un plan y las fases de un
    proceso de planeación al cual pertenecen, deben actuar
    entre sí.

    • FINES: Especificar metas y objetivos.
    • MEDIOS: Elegir políticas, programas,
      procedimientos y prácticas con las que han de alcanzarse
      los objetivos.
    • RECURSOS: Determinar tipos (humanos,
      técnicos, de capital) y
      cantidades de recursos que se necesitan; definir como se
      habrán de adquirir ó generar y como habrán
      de asignarse a las actividades.
    • REALIZACIÓN: Diseñar los
      procedimientos para tomar decisiones, así como la forma
      de organizarlos para que el plan pueda realizarse.
    • CONTROL: Diseñar un procedimiento
      para prever o detectar los errores o las fallas del plan,
      así como para prevenirlos o corregirlos sobre una base
      de continuidad.

    Estas son las partes que "debería" tener un plan.
    Muchos planes no las contienen. Es principalmente cuestión
    de la filosofía que sustente la planeación, la que
    indica que partes están contenidas en un plan y la
    atención relativa de que sean
    objeto.

    1. TIPOS DE
      PLANES

    Los Planes son el resultado del proceso de
    planeación y pueden definirse como diseños o
    esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el
    futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. La
    planeación se realiza en todos los niveles de la
    organización y se generan los siguientes tipos de
    planes:

    • PLANES ESTRATÉGICOS

    Son los que establecen los lineamientos generales de la
    planeación, sirviendo de base a los demás planes
    (táctico y operativos), son diseñados por los
    miembros de mayor jerarquía de la empresa y su
    función
    consiste en regir la obtención, uso y disposición
    de los medios
    necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, son a largo plazo y
    comprenden a toda la empresa.

    • TÁCTICOS O FUNCIONALES

    Estos determinan planes más específicos
    que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y
    se subordinan a los Planes Estratégicos. Son establecidos
    y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de
    poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes
    por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo
    y abarcan un área de actividad
    específica.

    • OPERATIVOS

    Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por
    la Planeación Táctica y su función consiste
    en la formulación y asignación de actividades
    más desarrolladas que deben ejecutar los últimos
    niveles jerárquicos de la empresa. Los planes operativos
    son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que
    se divide un área de actividad.

    Partes: 1, 2

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