Windows Vista – Introducción a la impresión (página 2)

Conexión a una
impresora

Algunas impresoras
permiten imprimir sin usar el equipo; por ejemplo, para imprimir
fotos
directamente desde la tarjeta de memoria de una
cámara digital. Sin embargo, la conexión de una
impresora al
equipo permite imprimir documentos,
archivos,
imágenes, páginas
web, etc. Para obtener más información acerca de cómo conectar
una impresora, consulte Agregar o quitar una
impresora.

Cuando agregue una impresora, Windows
instalará automáticamente el software que le permite
trabajar con el equipo. Puede agregar una impresora empleando una
conexión con cable o inalámbrica.

Impresoras con cable

Una impresora con cable es cualquier impresora que se
conecta a un equipo usando un cable y un puerto del equipo. La
mayoría de las impresoras usan un cable bus serie universal
(USB). Cuando
conecte una impresora con cable al equipo y la encienda, Windows
intentará instalarla automáticamente. Si Windows no
puede detectar la impresora, puede buscarla y agregarla
manualmente.

Impresoras inalámbricas

Una impresora inalámbrica es cualquier impresora
que se conecta a un equipo usando Bluetooth u otra tecnología
inalámbrica, como 802.11a, 802.11b o
802.11g.

La tecnología Bluetooth
usa transmisiones de radio para que
una impresora se comunique con el equipo en una distancia corta.
Para conectar una impresora Bluetooth, tiene que agregar un
adaptador de Bluetooth al equipo. La mayoría de los
adaptadores de Bluetooth se conectan a un puerto USB del equipo.
Cuando conecta el adaptador y enciende la impresora Bluetooth,
Windows intentará instalarla automáticamente o le
pedirá que la instale. Si Windows no puede detectar la
impresora, puede buscarla y agregarla manualmente.

Para conectar una impresora usando una tecnología
inalámbrica que no sea Bluetooth, el equipo y la impresora
deben estar conectados primero a una red inalámbrica.
Consulte la información incluida con la impresora para ver
si tiene un adaptador de red inalámbrico. De
no ser así, tiene que agregar uno para poder conectar
la impresora a la red inalámbrica. Para evitar
interferencias entre una impresora inalámbrica y el
equipo, intente no colocar teléfonos inalámbricos u
otros dispositivos de este tipo cerca de la impresora. Para
obtener más informción, consulte Redes
inalámbricas: preguntas más
frecuentes.

Asegurarse de que la impresora
está lista para imprimir

Después de agregar una impresora, es conveniente
imprimir una página de prueba para asegurarse de que la
impresora funciona correctamente. Una página de prueba
imprime texto y
gráficos de ejemplo en color o en blanco
y negro, según el tipo de impresora que esté
usando. También puede imprimir información sobre la
impresora, como el nombre y la versión del controlador de
la impresora, que puede ayudarle a solucionar problemas si
la impresora no funciona correctamente.

Si agrega sólo una impresora, se convierte en la
predeterminada. Esto significa que se seleccionará la
impresora automáticamente cuando imprima un documento o un
archivo. Si
agrega más de una impresora, puede elegir qué
impresora se va a usar de manera predeterminada. Elija la
impresora que usará más a menudo. Consulte Cambiar
la impresora predeterminada.

Imprimir con
Windows

La manera más rápida de imprimir un
documento o un archivo es imprimir con Windows. No necesita abrir
el archivo, elegir las opciones de impresión ni cambiar la
configuración de la impresora. Windows imprimirá el
documento en la impresora predeterminada.

1. Haga clic para abrir Documentos.
2. Busque el archivo que desee imprimir.
3. Haga clic con el botón secundario del mouse en el
   archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
   Windows lo imprimirá con la configuración de la
   impresora predeterminada.

Imprimir
con un programa

Para imprimir con un programa, abra el
documento, la imagen o el
archivo que desee imprimir. Después de abrir el documento
en un programa, puede elegir las opciones de
impresión.

Opciones de impresión comunes

La mayoría de las opciones de impresión se
encuentran en el cuadro de diálogo
Imprimir, al que puede tener acceso desde el menú Archivo
de un programa. Las opciones que están disponibles
dependerán del programa y de la impresora que esté
usando. Para obtener acceso a algunas opciones, puede que tenga
que hacer clic en un vínculo o botón
"Preferencias", "Propiedades" u "Opciones avanzadas" dentro del
cuadro de diálogo Imprimir.

Cuadro de diálogo Imprimir en
WordPad

Entre las opciones de impresión comunes para un
programa se incluyen:

• Selección de impresora. Permite elegir una
  impresora en una lista de las impresoras conectadas al
  equipo.
• Intervalo de páginas. Permite imprimir
  secciones o páginas específicas de un documento.
  Para seleccionar páginas individuales o una secuencia
  (intervalo) de páginas, normalmente puede escribir los
  números de página separados por comas o guiones.
  Por ejemplo, si escribe 1,4,5-7, sólo se
  imprimirán las páginas 1 y 4 y, después,
  las páginas 5 a 7.

La opción Selección permite imprimir
únicamente el texto o los gráficos que ha
seleccionado en el documento. La opción Página
actual permite imprimir sólo la página mostrada
actualmente.

• Número de copias e Intercalar. Permite
  imprimir más de una copia de un documento, una imagen o
  un archivo cada vez. Use la opción de intercalar para
  imprimir todas las páginas de un documento a la vez, en
  orden, antes de imprimir más copias del
  documento.
• Orientación de la página.
  También llamada diseño del papel, esta opción
  permite imprimir el contenido como una página alta
  (Vertical) o una página ancha (Horizontal).
• Tamaño del papel. Si la impresora puede
  imprimir en más de un tamaño de papel, esta
  opción permite seleccionar el tamaño del papel
  que ha cargado en la impresora.
• Origen del papel o la salida. También llamada
  destino de salida o bandeja de papel, esta opción
  permite especificar qué bandeja de papel debería
  usar la impresora. De esa manera, puede cargar y almacenar
  diferentes tamaños de papel en cada bandeja.
• Impresión a doble cara. También llamada
  impresión doble o a dos caras, esta opción
  permite imprimir en ambas caras de una hoja de papel. Esta
  opción sólo está disponible si la
  impresora la admite.
• Imprimir en color o en blanco y negro. Esta
  opción sólo está disponible si la
  impresora la admite.

Usar la vista previa de
impresión

Para ver la apariencia que tendrá la copia
impresa antes de imprimirla, abra el documento en un programa que
ofrezca una vista previa de impresión. Normalmente, la
vista previa de impresión se encuentra en el menú
Archivo de los programas. Debería poder realizar una vista
preliminar de cada página del documento. En algunos
programas, puede elegir opciones de impresión en el modo
de vista preliminar y, a continuación, imprimir
directamente desde ahí. En otros programas, puede que
tenga que cerrar la vista preliminar, cambiar la
configuración del documento o la impresora y, a
continuación, imprimirlo.

Vista previa de impresión en
WordPad

Si realiza una vista preliminar o imprime un documento y
no tiene la apariencia que desea, puede que tenga que editar el
documento o cambiar las opciones de impresión. Por
ejemplo, si sólo parte del documento se ajusta a la
página impresa, puede que tenga que reducir el
tamaño de la fuente, disminuir los márgenes o
cambiar el diseño de la página y, a
continuación, volver a imprimirlo.

Seguimiento de los
trabajos de impresión

Cuando envíe un documento o cualquier otro tipo
de archivo a una impresora, se convierte en un trabajo de
impresión. Algunas impresoras tienen una pantalla en la
que se mostrará una advertencia si se produce un problema;
por ejemplo, si hay poca tinta o si se ha producido un atasco del
papel. Muchas impresoras muestran un mensaje en el área de
notificación del equipo. Para solucionar problemas, puede
revisar cualquier información mostrada en la pantalla de
la impresora, consultar la información incluida con la
impresora o ir al sitio web del
fabricante de la impresora.

Con Windows, puede ver la cola de impresión para
realizar un seguimiento de los trabajos de impresión. En
la cola de impresión se muestra
información acerca de los documentos en espera de
imprimirse, como el estado de
impresión, el propietario del documento y el número
de páginas que se va a imprimir. Puede usar la cola de
impresión para ver, pausar, reanudar, reiniciar y cancelar
trabajos de impresión.

Cola de impresión

Para ver la cola de impresión

1. Haga clic para abrir Impresoras.
2. Para abrir la cola de impresión, haga doble
   clic en la impresora que está usando.

Sugerencia

• Si los trabajos de impresión se están
  imprimiendo actualmente, puede abrir la cola de
  impresión haciendo doble clic en el icono de la
  impresora en el área de notificación.

Para obtener más información acerca de
la
administración de los trabajos de impresión,
consulte Pausar o reanudar la impresión y Cancelar la
impresión.

Everts Garay