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Documento electrónico e instrumento público: La función del Notario



Partes: 1, 2

    1. Resumen
    2. El
      documento electrónico y el instrumento
      público
    3. La
      nueva concepción documental
    4. Documento
      electrónico y documento
      informático
    5. La
      función del notario en el instrumento
      electrónico
    6. Conclusiones
    7. Bibliografía

    Resumen

    Hoy en día nadie puede negar el impacto el
    impacto que produjo la revolución
    informática en todos los campos de la
    actividad humana. Los usos y costumbres sociales se vieron
    afectados por este desarrollo
    vertiginoso de los medios de
    comunicación originándose a su vez situaciones
    nuevas que ni las propias leyes
    habían previsto. Las nuevas tecnologías de Información y comunicación han transformado con su
    aplicación, casi todas las actividades que el ser humano
    realiza en el umbral de este siglo XXI. Visto de esta manera, el
    Derecho y específicamente la actividad notarial, se
    insertan paulatinamente en el moderno esquema de sociedad
    digital, para dar paso a una nueva generación de
    actividades y procesos
    sistematizados, cada vez más lejos del papel, elemento
    fundamental en la certificación de documentos de
    orden legal. El papel ha sido hasta hoy el sustrato básico
    del oficio notarial.

    En este sentido las funciones del
    notario, se han visto afectadas por la llamada informática
    jurídica y se traen a consideración varias
    preguntas. ¿Qué significa ser notario? y
    ¿cómo enfrentar el reto de cambiar los esquemas
    tradicionales con los que opera un notario? ¿Es la
    Informática una herramienta mágica?

    En términos simples, el notario es el licenciado
    en Derecho a quien el Estado
    concede el poder de dar
    fe pública y que tiene a su cargo por oficio: recibir,
    interpretar, redactar y dar forma legal y certeza jurídica
    a la voluntad de las personas que ante él acuden para
    otorgar actos jurídicos o para hacer constar hechos
    jurídicos, mediante su consignación en instrumentos
    públicos auténticos, es decir, con valor de
    prueba plena.

    Los retos que la Informática plantea al notario
    son diversos y deben ser analizados con serenidad y prudencia,
    siempre refiriéndonos a los fines del Derecho y a la
    razón de ser del notario: la certeza y seguridad
    jurídica. Debemos recordar que la Informática no es
    un fin en sí mismo, sino que es una herramienta más
    para que el hombre se
    desarrolle y logre su realización íntegra como
    persona. La
    Informática no debe ser un sustituto de la persona, ni un
    enemigo de su libertad y del
    ejercicio de sus derechos fundamentales,
    garantía de los cuales es la Seguridad
    Jurídica.

    Para el notario y sus complejas funciones, no deben
    cambiar sino los aspectos tecnológicos de sus herramientas
    de trabajo, con
    la consecuente premisa de que, las máquinas,
    por maravillosas que sean, no suplen ni el criterio
    jurídico, ni el discernimiento inteligente del hombre, por
    lo cual, creemos que el papel del notario no será nunca
    sustituido por la Informática, sino, al contrario,
    será cada vez en mayor medida, increíblemente
    impulsado a su perfeccionamiento.

    Introducción

    La "Sociedad de la Información", constituye un
    fenómeno no sólo tecnológico sino
    sociocultural[1]. Esta nueva etapa en el desarrollo de
    la humanidad deja su impronta en campos tan estratégicos
    como la economía, la política y el
    ordenamiento jurídico de cada Estado. Es tal
    el desarrollo alcanzado y el que se vislumbra alcanzar, que sus
    utilidades han permeado casi todas las esferas de nuestra vida
    social y entre ellas el comercio ocupa
    una posición de importancia, tornándose familiar
    para nosotros el término "Comercio
    Electrónico".

    Los servicios de
    la Sociedad de la Información se prestan, en gran medida,
    a través del Comercio Electrónico. La
    contratación electrónica, se está consolidando en
    el mundo entero gracias a la implantación definitiva de
    protocolos que
    garantizan la seguridad de las transacciones y el incremento
    progresivo de usuarios de la red1.

    El Comercio Electrónico implica cualquier forma
    de transacción o intercambio de información
    comercial basada en el tratamiento electrónico y la
    transmisión de datos sobre
    redes de
    comunicación como Internet que implica la
    transferencia de propiedad o de
    derechos para utilizar productos o
    servicios.[] En sus inicios el comercio
    electrónico estaba restringido al comercio entre empresas
    conectadas por redes privadas cerradas pero actualmente crece en
    rapidez y complejidad para involucrar a un mayor número de
    participantes (empresas, empresarios individuales, consorcios
    transnacionales) que pueden incluso no conocerse y establecer
    relaciones de intercambio comercial en redes abiertas mundiales
    como Internet.

    El notario público es el profesional en Derecho,
    especialista en Derecho Notarial y Registral, habilitado
    legalmente para ejercer la función
    notarial. El notariado público es la función
    pública ejercida privadamente. Por medio de ella, el
    funcionario habilitado asesora a las personas sobre la correcta
    formación legal de su voluntad en los actos o contratos
    jurídicos y da fe de la existencia de los hechos que
    ocurran ante él.

    Los Notarios cuentan con organizaciones
    que coadyuvan a llevar adelante y en forma correcta su
    función y su actividad es controlada bajo la supervisión de la Dirección Nacional de Notariado,
    dependencia del Poder
    Judicial.

    En la Era Digital la forma de ver el Notariado ha
    cambiado e igual la forma en que llamamos los objetos propios de
    nuestra profesión. Hoy el Notario comparte su disciplina con
    las tecnológica y combina conceptos como documento
    electrónico, contratación electrónica, firma
    electrónica hasta llegar a la firma digital, protocolo digital
    y porque no Notaria Digital como reunión de todo este
    nuevo universo
    digital.

    Los conceptos e institutos digitales y la
    contratación digital constituyen un fenómeno que no
    tiene fronteras y Cuba no es la
    excepción en mercados
    globalizados o abiertos.

    Ante esta revolución tecnológica el
    Derecho como ente regulador de la vida social enfrenta nuevos
    retos, marcados por la existencia de nuevas relaciones sociales
    que inciden directa e indirectamente en sus diferentes ramas,
    principios e
    instituciones
    y que demandan respuestas inmediatas para evitar
    anomalías, caos y anarquía dotando así de
    equidad,
    confianza y seguridad a las relaciones entre los usuarios de las
    nuevas técnicas
    de la informática y las comunicaciones.

    En materia de
    Derecho notarial, específicamente para las legislaciones
    basadas en el sistema del
    Notariado Latino, baste citar lo que puede avizorarse ya en
    cuanto a la validez legal de las transacciones y contratos sin
    papel en los casos en que la ley exija como
    formalidad su suscripción en documento público
    notarial, (y aún en los supuestos en que la ley no lo
    exija partiendo del principio de libertad de formas, si se
    pretende que el contrato
    electrónico tenga efectos ejecutivos, produzca una
    presunción de legitimidad y veracidad en el
    tráfico, que haga prueba aún contra tercero del
    hecho que motiva su otorgamiento y la fecha de este, que las
    declaraciones contenidas en el mismo sólo puedan dejarse
    sin efecto por resolución judicial, que se considere como
    un principio de prueba privilegiada deberá optarse por la
    forma del documento público cuyos efectos son superiores a
    los del documento privado); o la adaptación ante las
    nuevas circunstancias de principios tradicionales como el de
    inmediatez, el de unidad del acto, el de escritura, el
    de matricidad o protocolo o bien desde el punto de vista
    funcional, la aparición de nuevas aristas en el actuar del
    notario como fedatario público.

    Ante tales circunstancias el problema de investigación trata de definir
    cómo ha de participar el notario en el mundo de las
    transacciones jurídicas electrónicas y
    cuáles serán las nuevas exigencias para desarrollar
    su profesión en este mundo
    . El papel que juegue el
    notariado dependerá del lugar que él mismo haya
    creado proponiendo soluciones
    para los nuevos problemas que
    se van planteando haciéndose valer como institución
    que durante siglos ha resuelto de manera satisfactoria problemas
    como la identificación, la legalidad, la
    confidencialidad, el asesoramiento que, en un ambiento
    electrónico vuelven a surgir con original apariencia pero
    no con menos importancia. Se trata de adaptarse a nuevos
    requerimientos y ser útiles sin perder la esencia del
    notario latino ni abdicar de lo que son sus principios
    definitorios.

    En este contexto el notario, ante el impacto
    tecnológico de la informática y las telecomunicaciones en su actividad tradicional
    constituye un tema polémico. Es por ello objetivo
    de este trabajo es Brindar un acercamiento a algunas de las
    cuestiones que suscitan inquietudes y requieren
    profundización en el estudio del funcionamiento del
    notario ante los retos de la sociedad de la
    información.

    Partes: 1, 2

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