- Definición de
presupuesto - El proceso
presupuestario - Control
presupuestario - Elementos
principales del presupuesto - Objetivos del
presupuesto - Funciones del
presupuesto - Importancia de
los presupuestos - Ventajas que
brindan los presupuestos - Desventajas
- Limitaciones
de los presupuestos - Motivos del
fracaso de presupuesto - Clasificación de
los presupuestos - Importancia
del presupuesto en la selección de
colecciones - Conclusión
- Bibliografía
INTRODUCCIÓN
El objetivo de la
presente investigación es presentar un resumen
coordinado de la teoría
de los presupuestos.
Principios,
conceptos, términos y temas que permitirán a
quienes toma las decisiones en las empresas tener
una base conceptual como guía.
La forma en que se han organizado los diferentes temas
permitirá al lector ir de lo general a lo particular y
dejar en claro toda la conceptualización de los
presupuestos.
Aquí se tratan algunos conceptos acerca de la
definición, Proceso,
etapas, control,
elementos, objetivos,
funciones,
Importancia, ventajas, desventajas, limitaciones, razones del
fracaso y la clasificación del presupuesto.
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO
Según Jorge Burbano (1995). El presupuesto es la
estimación programada, de manera sistemática, de
las condiciones de operación y de los resultados a obtener
por un organismo en un periodo determinado. También dice
que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de
los objetivos que se propone alcanzar la
administración de la empresa en un
periodo, con la adopción
de las estrategias
necesarias para lograrlos.
EL PROCESO
PRESUPUESTARIO
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma
cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos
fijados por la empresa a corto
plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin
perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta
condicionará los planes que permitirán la
consecución del fin último al que va orientado la
gestión
de la
organización.
Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la
organización, proporcionando las bases que
permitirán evaluar la actuación de los distintos
segmentos, o áreas de actividad. El proceso culmina con el
control presupuestario, mediante el cual se evalúa el
resultado de las acciones
emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de
ajuste que posibilite la fijación de nuevos
objetivos.
Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos
factores, sin embargo cabe destacar dos que pueden tener la
consideración de "requisitos imprescindibles"; así,
por un lado, es necesario que la empresa tenga configurada una
estructura
organizativa clara y coherente, a través de la que se
vertebrará todo el proceso de asignación y
delimitación de responsabilidades. Un programa de
presupuestación será más eficaz en tanto en
cuanto se puedan asignar adecuadamente las responsabilidades,
para lo cual, necesariamente, tendrá que contar con una
estructura organizativa perfectamente definida.
El proceso de planificación presupuestaria de la empresa
varía mucho dependiendo del tipo de organización de
que se trate, sin embargo, con carácter
general, se puede afirmar que consiste en un proceso
secuencial integrado por etapas:
Las etapas son las siguientes:
- Definición y transmisión de las
directrices generales a los responsables de la
preparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección
estratégica, es la responsable de transmitir a cada
área de actividad las instrucciones generales, para que
éstas puedan diseñar sus planes, programas, y
presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a
cada área de responsabilidad, o área de actividad,
dependen de la planificación estratégica y de
las políticas
generales de la empresa fijadas a largo
plazo. - Elaboración de planes, programas y
presupuestos: A partir de las directrices recibidas, y ya
aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para
poder
cumplir los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al
preparar los planes correspondientes a cada área de
actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen
las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables
que vayan a configurar dichos planes. - Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de abajo
hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas
sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida
los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los
niveles anteriores. - Coordinación de los presupuestos: A
través de este proceso se comprueba la coherencia de
cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir,
si fuera necesario, las modificaciones necesarias y así
alcanzar el adecuado equilibrio
entre las distintas áreas. - Aprobación de los presupuestos: La
aprobación, por parte de la dirección general, de
las previsiones que han ido realizando los distintos
responsables supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar
la entidad a corto plazo, así como los resultados
previstos en base de la actividad que se va a
desarrollar. - Seguimiento y actualización de los
presupuestos: Una vez aprobado el presupuesto es necesario
llevar a cabo un seguimiento o un control de la evolución de cada una de las variables
que lo han configurado y proceder a compararlo con las
previsiones. Este seguimiento permitirá corregir las
situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas
previsiones que pudieran derivarse del nuevo
contexto.
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