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Métodos y procedimientos para elaborar una conciliación bancaria




Enviado por Adrián Castillo



Partes: 1, 2

    1. Procedimiento contable previo
      para la elaboración de una conciliación
      bancaria
    2. Normas para la
      elaboración del documento
    3. Métodos
      para elaborar una conciliación
      bancaria
    4. Bibliografía

    1.
    Introducción

    En el mundo empresarial el efectivo es visto como la
    parte más importante y delicada en cuanto a la
    manipulación, uso y preservación del mismo, es por
    ello que en toda empresa nunca
    debe faltar buenas directrices que garanticen el buen
    aprovechamiento del este activo. Dicha importancia radica en que
    el efectivo es el medio por el cual se logran obtener bienes o
    servicios,
    útiles para el objetivo
    general de una empresa y que
    generalmente se maneja por medio de la tenencia del mismo en
    cuentas
    bancarias. En la mayoría de los casos el saldo del
    estado de
    cuenta bancaria al final de cada mes y el saldo que aparece en
    los libros del
    depositante, no coinciden, en estos casos es necesario efectuar
    una conciliación mensual con cada uno de los bancos en los
    cuales se tengan cuentas corrientes, de esta forma determinan las
    diferencias existentes y se consigue el saldo
    correcto.

    La conciliación bancaria no es un registro
    contable, sino una herramienta de control
    interno del efectivo. El presente documento trata sobre el
    procedimiento,
    métodos y
    las reglas de presentación para elaborar una
    conciliación bancaria.

    2. Procedimiento
    contable previo para la elaboración de una
    conciliación bancaria

    Uno de los mayores problemas que
    se presentan a la hora de elaborar una conciliación, es
    que a veces NO se sabe que hacer con los ajustes hechos el mes
    anterior, a continuación se presentan algunos pasos o
    recomendaciones anteriores al estudio de los libros para proceder
    con la conciliación del mes correspondiente.

    PARTIDA O CAUSA

    PROCEDIMIENTO

     

    EMPRESA

    BANCO

    PARTIDAS NO REGISTRADAS EN EL
    BANCO

     
    • Verificar que los cheques en Tránsito (del mes
      pasado) aparezcan en el
      Estado de cuenta enviado por Banco.
    • Verificar que los Depósitos en
      Tránsito (del mes pasado) aparezcan en el estado
      de cuenta enviado por Banco.

    PARTIDAS NO REGISTRADAS EN LA
    EMPRESA

    • Revisar que las Notas de Débito o
      Cheques omitidos (del mes pasado) estén
      reflejadas en el libro mayor de Banco.
    • Revisar que las Notas de Crédito o Depósitos
      omitidos (del mes pasado) estén reflejadas en el
      libro mayor de Banco.
     

    ERRORES

    • Comprobar que se hayan asentado todos los
      errores (del mes pasado) en los libros de la
      empresa (libro mayor de Banco) ya sean por
      diferencias, mal ubicación, omisión o
      prescripción de cheques.
    • Comprobar que se hayan asentado todos los
      errores (del mes pasado) en el estado de cuenta
      bancario, ya sean por diferencias, mal
      ubicación, omisión o partidas que no
      corresponden a la empresa.

    Importante: de NO encontrar los ajustes de los
    errores asentados en los libros y/o estado de cuenta bancario
    (actuales) estas se deben tomar en cuenta para la
    conciliación actual o si estuviesen pero con diferencia en
    cantidad o mal ubicados, de igual forma se tomará en
    cuenta para su correspondiente ajuste en la conciliación
    actual de darse el caso contrario en que SI se encuentren tales
    partidas ya registradas en los libros y/o estado de cuenta
    bancario (actuales) con y con montos compatibles las mismas no se
    toman en cuenta para ningún tipo de ajuste.

    Partes: 1, 2

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