La Contabilidad. Conceptos y sistemas de relaciones del funcionamiento contable (página 2)
Otro gran aporte a su desarrollo lo
realizó Benedetto Cotingli Rangeo en su libro "Della
mercatura et del mercanti perfetto", publicado en 1573. Este
libro brinda las herramientas
fundamentales del método de
la partida doble, sobre la base del uso de tres formas de
registro, el
Mayor, Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador). La importancia
de la contabilidad
se incrementó durante la revolución
industrial, fundamentalmente en Inglaterra,
Escocia y Estados Unidos de
Norteamérica, en la que la producción a gran escala de
bienes
incrementaron la comercialización lo cual exigió el
perfeccionamiento de los sistemas
contables y del personal
calificado para desempeñar dichas funciones.
El primer contador profesional del que se tiene noticias fue
el escocés George Watson, el cual nació en 1645. el
cual estableció la primera oficina que
prestaba servicios en
todas las esferas de la contabilidad.
En 1854 se funda la primera asociación de
Contadores Públicos en Edimburgo, Escocia. En 1870 se
constituye en Londres el Institute of Accountants y en 1888 se
funda la primera asociación de contadores públicos
en los Estados Unidos de Norteamérica. Pero no es hasta el
siglo XX con el apogeo y la internacionalización de las
relaciones comerciales que las ciencias
contables se hicieran imprescindibles para el desarrollo de las
mismas.
El registro contable se ha ido informatizándose a
partir de la segunda mitad del siglo XX. El uso más
generalizado de los equipos informáticos ha permitido el
incremento de las operaciones a
niveles no sospechados hace algunos años atrás,
sacando un mayor provecho de la contabilidad
convirtiéndola en una herramienta imprescindible en la
toma de
decisiones en el mundo empresarial moderno.
muestra de lo que ha representado y representa la
contabilidad para la sociedad se
puede resumir en lo expresado por un comerciante londinense en el
siglo XVII cuando expreso: "Es imposible para un comerciante
ser próspero en el comercio sin
conocer de contabilidad, como para un marinero conducir un barco
a cualquier parte del globo sin saber de
navegación"
Al realizar un análisis de la ciencia
contable y su incidencia en el desarrollo se hace cada vez
más necesaria la siguiente
interrogante:¿Qué es la
Contabilidad?
No son pocos los que de una u otra forma han
conceptualizado la Contabilidad como ciencia,
arte, aptitud,
etc. Coincidiendo en la mayoría de los casos la función de
registrar y medir los hechos económicos y financieros que
se producen en una entidad determinada. es así como
Charles Les Ventes la define como: "…es la ciencia que nos
enseña a anotar y presentar las operaciones mercantiles de
un modo tal, que nos permita saber, en cualquier tiempo la
situación económica de un negocio y el modo de
determinar correctamente la ganancia exacta que ha sido realizada
en un lapso de tiempo determinado, llamado período
contable."
Por otra parte, La Real Academia cuyo criterio asume
Lista Blanco, J. la define como "Aptitud de las cosas para
poder
reducirlas a cuenta o cálculo.
Sistema adoptado
para levar la cuenta y razón en las oficinas
públicas y particulares.
Fernández Cepero plantea: "…la contabilidad
como ciencia, comprende el estudio de las leyes a que debe
ajustarse la determinación, exposición
e interpretación del estado y
desarrollo de las economías particulares y establecer las
reglas de arte de llevar las cuentas
necesarias para ello…"
López Durán. J. (1941) la define como:
"la ciencia que trata de la clasificación,
anotación, presentación e interpretación de
los hechos económicos con fines
informativos"
Para Horngren y Harrison. (1991) "La contabilidad es
el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en
informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones"
Sito Cabo, A. (1998) la define como: " La
contabilidad es el proceso de
interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en
términos monetarios la actividad económica que
acontece en una entidad"
Catacora, F. (1998) por su parte plantean que: "La
contabilidad es el lenguaje
que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la
situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo de
efectivo"
La enciclopedia Encarta 2005:
"….. Proceso mediante el cual se identifica,
mide, registra y comunica la información económica
de una organización o empresa, con el
fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la
entidad".
Un estudio de las definiciones anteriores y de otros
autores tanto nacionales como foráneos nos permiten
aceptar a los efectos de su análisis, la integración de varios elementos que nos
permitirían una definición más acertada y
objetiva del término Contabilidad.
A juicio de los autores, existen dos elementos que no
pueden estar ausentes en la definición de la Contabilidad,
en primer lugar que la misma es una ciencia, la cual es
reconocida la academia de las ciencias francesas basadas en la
obra de R. P. Coff (1836); el segundo elemento está
relacionado con la naturaleza de
sus operaciones y relaciones que se establecen en su
aplicación, por lo cual es un proceso, ya que está
compuesta de una multiplicidad de hechos relacionados entre
sí, los cuales están en correspondencia con su
objetivo
fundamental: proporcionar información financiera
referente a una entidad económica. Por lo cual una
definición de la misma, debe integrar estos dos
componentes pues en los mismos se sustenta su esencia.
La contabilidad ha de proporcionar la información
necesaria sobre la entidad económica sobre la base de
registros
técnicos de las operaciones realizadas, permitiendo
obtener información sobre la situación financiera
de la empresa, etc.
Sin embargo, su fundamental objetivo a juicio del autor es:
Suministrar información con un significativo nivel de
análisis y razonamiento, sobre la base de los registros
técnicos, de las operaciones realizadas; permitiendo a la
máxima dirección la evaluación
del funcionamiento financiero de la entidad.
Para el logro de este propósito los sistemas
contables deben garantizar la optimización de sus
operaciones de modo tal que la información derivada de la
misma pueda fluir y ser de gran utilidad.
Es necesario primeramente crear un registro
sistemático de la actividad diaria de la entidad. Esta
actividad se realiza a través de la ejecución de
diferentes transacciones que tienen un soporte documental y estos
documentos se
expresan en términos monetarios y son la base de las
inscripciones en los registros de contabilidad. El registro
completo de todas las actividades de una entidad implica un gran
volumen de
datos, de
ahí la necesidad de clasifica la información en
grupos o
categorías. Para que la información contable
pueda ser utilizada por quienes toman decisiones esta debe estar
muy resumida y suministrar información clara y precisa
de la situación financiera en un momento determinado y
de los resultados de las operaciones en un período
delimitado.
A estos tres elementos o funciones del proceso contable
citados por Redondo (1989) y Sito (1998), se integran
además la comunicación de esta
información y el análisis e
interpretación de esta la cual estará orientada
a la toma de decisiones a los diferentes niveles de
dirección.
Un análisis mucho más pormenorizado de las
etapas planteadas por los autores antes mencionados está
relacionado con siete momentos que podemos denominar ciclo
contable; los cuales se desarrollan en períodos
económicos de igual longitud, repitiéndose
constantemente; el cual a criterio de los autores tiene principio
y fin en los estados
financieros.
En breve síntesis
los mostramos a continuación: balance general de
inicio de período: Consiste en el inicio
del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobación y del mayor general del período
anterior; registro de las operaciones:
identificación de las operaciones mediante el
análisis de los documentos primarios y se determinan las
cuentas a afectar en la operación utilizando las reglas de
contabilización (debitar y acreditar según
corresponda); anotaciones en el mayor: se
anotan los datos de los comprobantes contables en las cuentas
apropiadas del mayor; preparar el balance de
comprobación por saldos: es la
relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos que
proporciona la exactitud de que el total de los débitos es
igual al del total de los créditos; realizar los ajustes
requeridos: en ocasiones el importe de algunas
cuentas pueden requerir se ajustados. Estos ajustes actualizan
los saldos de las cuentas para que las mismas muestren saldos
correctos y actualizados siendo mostrados en los Estados
Financieros; elaborar el balance de comprobación de
saldos ajustados. Con posterioridad a la anotación
de los comprobantes en el Mayor se confecciona un segundo Balance
de Comprobación "Ajustado"; confeccionar los estados
financieros: con posterioridad a la
elaboración del Balance de Comprobación Ajustado
tenemos a nuestra disposición toda la información
necesaria para confeccionar los Estados Financieros, entre los
que encontramos el Balance
General, Estado de Resultado, etc.
CONCLUSIONES
- En su evolución histórica, la
Contabilidad como parte de las ciencias económicas ha
constituido un elemento esencial en el desarrollo en los
últimos siglos. - Existen dos elementos que no pueden estar ausentes en
la definición de la Contabilidad, en primer lugar que la
misma es una ciencia; el segundo elemento está
relacionado con la naturaleza de sus operaciones y relaciones
que se establecen en su aplicación, por lo cual es un
proceso, ya que está compuesta de una multiplicidad de
hechos relacionados entre sí, los cuales están en
correspondencia con su objetivo fundamental: proporcionar
información financiera referente a una entidad
económica. - Para el logro de su objetivo, los sistemas contables
deben garantizar el registro sistemático de la actividad
diaria de la entidad; la clasificación de la
información en grupos o categorías y finalmente
resumirla y suministrarla de forma clara y precisa.
BIBLIOGRAFÍA
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Autor:
Lic. Lisandro Carralero Hidalgo
Lic. Alba
Sánchez Arencibia
Lic. Tomás Delgado Borrego
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