Informática Contable (México) (página 2)

Tipos de pólizas: existen de varios tipos
como son las de cheque, de
compras, de
diario, ingreso, egresos, nomina, de seguro entre
otras.

Ingreso.– Cualquier partida u operación
que afecte los resultados de una empresa
aumentando las utilidades o disminuyendo las pérdidas. No
debe utilizarse como sinónimo de entradas en efectivo, ya
que éstas se refieren exclusivamente al dinero en
efectivo o su equivalente que se recibe en una empresa sin que
se afecten sus resultados. Puede haber entrada sin ingreso, como
cuando se consigue un préstamo bancario. En tal caso se
está recibiendo pasivo y los resultados no se afectan.
Puede haber ingreso sin entrada, como en el caso de una venta a crédito, en donde no se ha recibido
aún dinero y consecuentemente sólo se afectan los
resultados con el abono a Ventas sin
tener entradas, ya que no se ha recibido aún ninguna
cantidad. Finalmente, pueden coexistir las entradas con los
ingresos como
en el caso de una venta al contado. El cargo a Bancos registra
la entrada y el abono a Venta registra en Ingreso.

Egresos._Son costos y gastos de
comercialización y operaciones
técnicas, financieras, administrativas,
propias de la actividad de seguros privados
que realizan entidades de seguro, reaseguro, intermediarios y
auxiliares.

Balanza de comprobación._ Estado auxiliar
o secundario que se elabora periódicamente, por lo general
cada mes, para tener la certeza de que se conserva el principio
de la partida doble. Incluye el número y nombre de todas
las cuentas afectadas
en el periodo así como del total de los movimientos
deudores y acreedores. El total de los cargos debe ser igual al
total de los abonos.

Libro mayor._ En el que se registran las
operaciones de una empresa clasificadas de acuerdo a la cuenta
que afectan. Así, una hoja se destina, por ejemplo, a
clientes y
ahí se anotarán exclusivamente las operaciones que
afecten esta cuenta.

Los objetivos de
estos temas unidades es que conozcamos de que manera esta
influenciada la tecnología en el
área de contabilidad,
primero saber como ha ido evolucionando la contabilidad desde
cuando inicio, cuando el hombre se
vio en la necesidad de implementar un sistema de
símbolos gráficos que años mas tarde se
transformaron en jeroglíficos, para poder tener un
control de su
vida económica y de lo que poseían como los
bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, y consumía entre otros;
esto debido a que su memoria no le
bastaba para guardar la información que se requería, y como
ha sido el proceso desde
entonces hasta la actualidad. La tecnología ha sido un
factor importante dentro de la contabilidad porque gracias a ella
se ha podido mejorar el mecanismo de la forma como se llevaba a
cabo la contabilidad, ya que todo era a mano y era mas tardado;
ahora con los programas
informáticos; los sistemas de
información que sirve para ordenar, clasificar y
registrar todas almacenar y procesar la información y las
operaciones que se requieren, además de los sistemas de
computo administrativos, que en su base de datos
tienen diferentes paquetes contables que ayudan a facilitar
el trabajo del
contador de una manera mucho mas rápida y confiable, como
lo son cuentas por
cobrar, nominas,
pólizas de egresos, ingresos y diario, entre otros
mas.

UNIDAD I: SISTEMAS INFORMÁTICOS
CONTABLES

I.1._SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

Constituye parte del sistema de
información del ente, es el conjunto coordinado de
procedimientos
y técnicas que proporcionan datos validos,
luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y
operaciones económicas, que brinda información
sobre la composición del patrimonio del
ente.

La información contable debe atender a
situaciones del:

Pasado; porque sirven de base para las
comparaciones que permiten determinar los vaivenes y la
situación de la
organización en épocas distintas.

Presente; porque va indicando la calidad y la
dirección del desarrollo de
los acontecimientos, marca la realidad
concreta a la fecha.

Futuro; porque sin descuidar lo que pasa hoy,
permite poner un ojo en el mañana y gerencial con
anticipación.

I.2._TECNOLOGÍA EN
CONTABILIDAD

El impacto que ha tenido la tecnología en el
área de contabilidad, esta fuera de toda duda. Las TI
operan como motor de cambio que
permite dar respuestas a las nuevas necesidades de
información.

En la actualidad, la tecnología
de información ha creado movimientos importantes
dentro de las empresas. Esto ha
sido gracias a los avances que se tienen, a la
implementación de nuevos sistemas y mejores
tecnologías, así como también, al esfuerzo
de las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos y
servicios
dentro de información.

Antes se realizaba la contabilidad sin ningún
tipo de paquete computacional, era a lápiz y con muchos
papeles de trabajo.

Ahora, se ha eficientizado mas en el trabajo del
contador y su rol ha pasado de ser mayor importancia dentro de
las empresas, tomando decisiones en base a la información
financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas
de información.

Siendo la contabilidad una de las primeras áreas
en modernizarse, existe actualmente paqueterías contables
muy desarrolladas sobre control de pagos, nominas, cuentas por
cobrar, etc., que han ayudado al contador a facilitar el trabajo
que desempeña y el tiempo que
antes tomaba para elaborar los estados
financieros será el tiempo que tome actualmente para
hacer análisis de los mismos y a la toma de
decisiones de la empresa.
También, existen paquetes contables para realizar
cálculos de impuestos, IMPAC,
ISR, IVA, etc., que
han facilitado mucho al área fiscal, para
así disminuir los errores y mejorar los resultados que se
deben dar de acuerdo a las leyes
fiscales.

I.3_EVOLUCIÓN DE LA
CONTABILIDAD

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida. Se ha demostrado a
través de diversos historiadores que en épocas como
la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que
se derivan del intercambio comercial.

La contabilidad de doble entrada se inicio en las
ciudades comerciales italianas; los libros de
contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad
de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para
aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy
avanzadas. El desarrollo en China de los
primeros formularios de
tesorería y de los ábacos, durante los primeros
siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las
técnicas contables en oriente.
El inicio de la literatura contable queda
circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada:
" La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá" en donde se considera el concepto de la
partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli,
más que crear, se limitaba a difundir el
conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban
principios
contables que han perdurado hasta nuestro días. Fray Luca
Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases
de toda la teoría
contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo
este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los
procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las
cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría
de la partida doble o teoría del cargo y del
abono.

El valor de los
principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha
transcendido hasta nuestros días, en el sentido de que
todos los negocios
recurren de alguna manera al registro de sus
operaciones a través de la teoría de la partida
doble.

La Revolución
Industrial provoco la necesidad de adoptar las
técnicas contables para poder reflejar la creciente
mecanización de los procesos, las
operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios.
Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de
corporaciones industriales, propiedades de accionistas
anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun
mayor importancia.

La teneduría de libros, parte esencial de
cualquier sistema, ha sido informatizándose a partir de la
segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde
a los ordenadores o computadoras
la realización de estas tareas. El uso generalizado de los
equipos informáticos permitió sacar mayor provecho
de la contabilidad utilizándose a menudo el termino
procesamiento de
datos, actualmente el concepto de teneduría ha
decaído en desuso.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de
toda una gran cantidad de prácticas mercantiles
disímiles que han exigido a través de los
años, el mejorar la calidad de la información
financiera en las empresas.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada
por tres variables:

• Tecnología
• Complejidad y globalización de los
  negocios
• Formación y educación.

La tecnología a través del impacto que
genera el aumento en la velocidad con
la cual se generan las transacciones financieras, a través
del fenómeno INTERNET. La segunda
variable de complejidad y globalización de los negocios,
requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos
para el tratamiento y presentación de la
información financiera. La última variable
relacionada con la formación y educación requiere
que los futuros gerentes dominen el lenguaje de
los negocios.

UNIDAD II: DEFINIENDO LA
TECNOLOGÍA

II.4._TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN.

Es necesario establecer que la tecnología
de la información (TI) se entiende como "aquellas
herramientas y
métodos empleados para recabar, retener, manipular o
distribuir información. La tecnología de la
información se encuentra generalmente asociada con las
computadoras y las tecnologías afines aplicadas a la toma
de decisiones.

La tecnología de la Información (TI)
está cambiando la forma tradicional de hacer las cosas,
las personas que trabajan en gobierno, en
empresas privadas, que dirigen personal o que
trabajan como profesional en cualquier campo utilizan la TI
cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de
crédito, el pago electrónico de la nómina,
entre otras funciones; es por
eso que la función de
la TI en los procesos de la empresa como manufactura y
ventas se han expandido grandemente. La primera generación
de computadoras estaba destinada a guardar los registros y
monitorear el desempeño operativo de la empresa, pero la
información no era oportuna ya que el análisis
obtenido en un día determinado en realidad
describía lo que había pasado una semana antes. Los
avances actuales hacen posible capturar y utilizar la
información en el momento que se genera, es decir, tener
procesos en línea. Este hecho no sólo ha cambiado
la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo sino que
también ha tenido un gran impacto en la forma en la que
las empresas compiten.

Utilizando eficientemente la tecnología de la
información se pueden obtener ventajas competitivas, pero
es preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales
ventajas como una constante, así como disponer de cursos y
recursos
alternativos de acción
para adaptarlas a las necesidades del momento, pues las ventajas
no siempre son permanentes. El sistema de información
tiene que modificarse y actualizarse con regularidad si se desea
percibir ventajas competitivas continuas.

El uso creativo de la tecnología de la
información puede proporcionar a los administradores una
nueva herramienta para diferenciar sus recursos
humanos, productos y/o servicios respecto de sus competidores
(Alter, 1999). Este tipo de preeminencia competitiva puede traer
consigo otro grupo de
estrategias, como
es el caso de un sistema flexible y las normas justo a
tiempo, que permiten producir una variedad más amplia de
productos a un precio
más bajo y en menor tiempo que la competencia.

Las TI representan una herramienta cada vez mas
importante en los negocios, sin embargo el implementar un sistema
de información de una empresa no garantiza que ésta
obtenga resultados de manera inmediata o a largo
plazo.

En la implementación de un sistema de
información intervienen muchos factores
siendo uno de los principales el factor humano.

II.5._TRANSFORMACIONES DE LAS ESTRUCTURAS
OCUPACIONALES

La calificación de la mano de obra en la empresa
de base tecnológica moderna está cambiando por
varias razones:

a) mayor importancia de las tareas de logística, procesamiento de datos, toma de
decisiones y comunicación;

b) reducción de tareas que no agregan valor
(controles separados de la ejecución);

c) organización por tareas de estación
y no por puestos de trabajo individuales, mayor variedad de
tareas por incremento en la variedad de la
producción;

d) incremento de tareas que surgen a partir del concepto
de "diseño
total".

Las tareas que definen el perfil de la
calificación del trabajador son ahora destrezas y
habilidades requeridas para realizar y revisar todas las tareas
estandarizadas en diferentes estaciones de trabajo y capacidad
intelectual (para procesar información, tomar decisiones e
interactuar con los demás trabajadores). Estos cambios en
el perfil de la calificación constituyen la base de los
"equipos flexibles" de autocontrol, la base técnica de los
círculos de calidad, y definen la inevitable
desaparición de "controles externos" a la
producción como son la inspección de calidad, la
supervisión de manejo de materiales,
etc. El círculo de calidad sustituye ahora a antiguos
puestos de trabajo dedicados a la supervisión de las
operaciones.

II.6._PROGRAMAS
INFORMÁTICOS

Un programa
informático, secuencia de instrucciones que una computadora
puede interpretar y ejecutar.

Un programa informático es el conjunto de
instrucciones que ha de ejecutar un ordenador para realizar una
tarea dada. Dichas instrucciones pertenecen a un lenguaje de
programación determinado.

Los pasos que realiza un ordenador para ejecutar un
programa son:

2. . Carga del programa desde el disco a
   memoria.
3. . Ejecucion del programa desde la
   memoria

Todos los programas se ejecutan desde la memoria del
ordenador, esto es debido a que los discos actuales son muy
lentos.

Se denomina software, programática,
equipamiento lógico o soporte lógico
a todos los componentes intangibles de una computadora, es decir,
al conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer
posible la realización de una tarea específica, en
contraposición a los componentes físicos del
sistema (hardware). Esto incluye
aplicaciones informáticas tales como un procesador de
textos, que permite al usuario realizar una tarea, y software de sistema como un
sistema operativo, que permite al resto de programas funcionar
adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes
físicos y el resto de aplicaciones

II.7._SISTEMAS
INFORMÁTICOS

Un sistema informático es la síntesis
de hardware, software y de un soporte humano. Un sistema
informático típico emplea un ordenador que usa
dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar
datos. El ordenador personal o PC, junto con la persona que lo
maneja y los periféricos que los envuelven, resultan de
por sí un ejemplo de un sistema informático.
Internet en cambio NO lo es pero se defiende, sino es más
bien una red de
redes.

Incluso el ordenador más sencillo se clasifica
como un sistema informático, porque al menos dos
componentes (hardware y software) tienen que trabajar unidos.
Pero el genuino significado de "sistema informático" viene
mediante la interconexión. Muchos sistemas
informáticos pueden interconectarse, esto es, unirse para
convertirse un sistema mayor. El interconexionado de sistemas
informáticos puede tornarse dificultoso debido a las
incompatibilidades. A veces estas dificultades ocurren entre
hardware incompatible, mientras que en otras ocasiones se dan
entre programas informáticos que no se entienden entre
sí.

Un sistema informático suele estar compuesto por
una unidad central de proceso (CPU), dispositivos de
entrada, dispositivos de
almacenamiento y dispositivos de salida. La CPU incluye una
unidad aritmético-lógica
(ALU), registros, sección de control y bus lógico. La unidad
aritmético-lógica efectúa las operaciones
aritméticas y lógicas. Los registros almacenan los
datos y los resultados de las operaciones. La unidad de control
regula y controla diversas operaciones. El bus interno conecta
las unidades de la CPU entre sí y con los componentes
externos del sistema. En la mayoría de las computadoras,
el principal dispositivo de entrada es el teclado.
Dispositivos de almacenamiento
son los discos duros,
flexibles (disquetes) y compactos (CD).
Dispositivos de salida que permiten ver los datos son los
monitores e
impresoras.

II.8._SISTEMAS DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVOS.

Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas
las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a
los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades
de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia.
Proporcionan reportes periódicos en vez de
información instantánea sobre las
operaciones.

Tipos de sistemas
administrativos:

SAINT ADMINISTRATIVO. Adaptable a cualquier
tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y
módulos son configurables, donde el usuario puede
añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo
de la complejidad de la empresa.

SAINT EMPRESARIO
Este es un conjunto de programas en una sola presentación
que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT
nomina y el StarMenú (menú, agenda, directorio
telefónico, procesador de
palabras.

Clarisa Horalia Araujo Adriano