Intranet para la Gestión de la Información y el Conocimiento Empresarial (página 2)

Plataformas para desarrollo de
gestión
de contenidos: se trata de soluciones que
ofrecen la plataforma necesaria para desarrollar e implementar
aplicaciones que den solución a necesidades
específicas. Ofrecen un entorno y unas herramientas
de desarrollo. En consecuencia, su interés
radica en la posibilidad de construir soluciones adaptadas a cada
caso. Demandan un alto nivel de conocimiento
de lenguajes de programación de alto nivel, como por
ejemplo Java o Python,
mientras que otros usan PHP. Pueden
servir para construir soluciones de gestión de contenidos,
para soluciones de comercio
electrónico, o para construir, a su vez, herramientas que
respondan a las características de los tipos que se
explican en los apartados posteriores. En muchos de ellos
diferentes desarrolladores y usuarios han ido creando
módulos, de forma que es posible integrar desarrollo
propio con herramientas disponibles. Las características
de cada plataforma varían, ya que se pueden encontrar
desde sólo la plataforma, como Zope, a entornos que
ofrecen las prestaciones
básicas necesarias para gestión de contenidos, con
interfaces y flujos de trabajo
especialmente diseñados para ello, como OpenCMS. Sin
pretender ser exclusivo, las plataformas más extendidas
son: [28]

• Zope, http://www.zope.org/
• Typo3, http://www.typo3.org/
• Midgard Project,
  http://www.midgard.project.org/
• OpenCMS, http://www.opencms.org/
• Apache Lenya, http://lenya.apache.org/

Aula virtual:

• Claroline,
  http://www.claroline.net/
• Moodle, http://www.moodle.org/

Bibliotecas digitalesFedora,
http://www.fedora.info/

• Dspace, http://www.dspace.org/
• Greenstone, http://www.greenstone.org/

Publicaciones digitales:

• Cofax, http://www.cofax.org/
• Open Journal Systems,
  http://www.pkp.ubc.ca/ojs/
• ePrints, http://www.eprints.org/

Entornos para colaboración:

• eGroupware, http://www.egroupware.org/
• phpCollab, http://www.php-collab.org/
• Wiki (web de
  referencia), http://www.wiki.org/

Blogs o bitácoras:

• WordPress,
  http://wordpress.org/

Portales:

• PHP Nuke, http://phpnuke.org/
• Drupal, http://www.drupal.org/
• Mambo, http://www.mamboserver.com/
• Plone (requiere Zope),
  http://www.plone.org/
• Joomla, http://www.joomla.org/

Dentro de estos los más populares por su
fácil manipulación y una excelente interfaz de
trabajo son:

PHP-Nuke

Mambo

Plone

Joomla

Joomla es un sistema gestor de
contenidos dinámicos (CMS o Content Management System) que
permite crear sitios web de alta interactividad, profesionalidad
y eficiencia.
La
administración de Joomla está enteramente
basada en la gestión online de contenidos.

Decimos "gestión online" porque todas las
acciones que
realizan los administradores de sitios Joomla, ya sea para
modificar, agregar, o eliminar contenidos se realiza
exclusivamente mediante un navegador web (browser) conectado a
Internet, es
decir, a través del protocolo HTTP
(Protocolo de transferencia de hipertexto).

Nada más que esto es necesario para el usuario de
Joomla para publicar información en la Red Global, y mantenerla
siempre actualizada y fresca. Esto convierte a Joomla en una
poderosa herramienta de difusión de Información, de
Márketing Online, y también de negocios por
Internet.

Con Joomla podemos crear sitios web de noticias,
sitios corporativos, sitios web de presencia, portales
comunitarios, e incluso también puede crearse con Joomla
sistemas que
funcionen en redes cerradas (Intranets)
para gestionar información interna (comunicaciones, usuarios, etc) de
compañías o empresas de
negocios. Con esto último podrán advertir que el
ámbito de aplicación de Joomla no es exclusivo de
Internet.

Es tan sencilla y amigable la interfaz administrativa de
Joomla, que cualquier persona puede
administrar sus propios contenidos web sin la necesidad de poseer
conocimientos técnicos, sin saber lenguaje
HTML, y sin
recurrir a un WebMaster cada vez que hay que actualizar tal o
cual cosa en un sitio web. Todos los aspectos técnicos del
sistema están ocultos al usuario común, y han sido
resueltos por los programadores de Joomla, haciendo las cosas
sencillas para que los administradores y editores de contenidos
puedan prescindir casi completamente de una capacitación técnica
especializada.

Joomla está programado en lenguaje PHP
(Hypertext Pre Processor) y SQL (Structure
Query Language). Utiliza bases de datos
relacionales, más específicamente MySQL. Tanto
PHP como Mysql son programas
Opensource de libre distribución y uso, y al ser Joomla una
aplicación WEB, funciona obviamente en servidores de
páginas
web (HTTP Servers). Estos servidores de páginas web
pueden ser de pruebas (Esto
es, por ejemplo, Joomla funcionando en un servidor
instalado en la misma máquina del usuario que lo
administra), o también servidores comerciales de producción (Esto es, cuando publicamos un
sitio web basado en Joomla alojado en una empresa
proveedora del servicio de
hosting).

Basados en esta misma filosofía opensource
podemos afirmar también que Joomla correrá mejor en
datacenters cuyas plataformas sean Linux/Unix y cuyos
servidores HTTP sean Apache. Con esto no vamos a decir que Joomla
no funciona en plataformas Windows con
servidores IIS (Internet Information Server, de Microsoft),
pero sí que lo hace con toda su potencia y
funcionalidades en plataformas Unix/Apache.

Debo aclarar aquí que si bien Joomla corre mejor
en servidores Unix/Apache, la administración y edición
de contenidos desde la computadora
que accede el administrador
puede funcionar tanto con sistemas Unix o Windows. Nosotros por
ejemplo trabajamos localmente con sistemas Windows XP, sin
embargo la máquina que funciona como servidor web corre
bajo sistema Linux.

El funcionamiento de Joomla se lleva a cabo gracias a
sus dos principales elementos:

La base de datos
Mysql: allí es donde se guarda toda la información
y la mayor parte de la configuración del sistema, de una
forma ordenada y en distintas tablas, las cuales cada una de
ellas almacena información específica y
determinada.

Los scripts PHP: son los que ejecutan las acciones de
consulta y realizan modificaciones en la base de datos
convirtiendo los datos en simples páginas web
interpretables por los navegadores de
Internet (Browsers) y perfectamente inteligibles para los
usuarios navegantes y administradores.

Existen también otro tipo de archivos que
realizan importantes tareas dentro de Joomla (archivos XML, scripts
Javascript JS,
CSS, etc), pero el motor fundamental
de todo CMS (y de Joomla en particular) son los dos enunciados
anteriormente.

Ventajas de Joomla

Ocupa poco espacio y es más personalizable,
potente y seguro que otros
softwares similares.

• Es completamente interactivo y dispone de
  múltiples funcionalidades
• Software Open Source. Software
  Libre (Licencias GNU/GPL), ampliable al disponer el
  código fuente
• Completa y fácil administración por web (Ver Demo
  administrador)
• Creación y administración rápida
  de una comunidad
  on-line
• Creación de la web por inserción de
  módulos y componentes independientes
• Creación y actualización dinámica de secciones, subsecciones y
  contenidos (públicos y privados)
• Creación de perfiles y privilegios con niveles
  jerárquicos para diferentes niveles de usuarios
  (superadministrador, administrador, mánager, publisher y
  usuario registrado)
• Plantillas (templates) para modificar el diseño
  gráfico de la web de forma automática en
  pocos minutos
• Estadísticas de acceso a los
  contenidos
• Control de los enlaces dirigidos a la web
• Zonas configurables y personalizables
• Administrador gráfico de fácil
  utilitzación para editar y eliminar
  artículos/temas
• Fácil inserción de imágenes
  y galerias de fotos
• Creación de foros
• Listas de correo para envíos masivos de
  e-mails a los usuarios de la web
• Sistema de generación de noticias para
  ofrecerlas vía XML (formato RSS/RDF)
  automáticament en otras webs
• Sistema de gestión/administración de
  banners integrado
• Servicio de encuestas
  on-line

Motor de búsqueda global integrado

Tecnología Web seleccionada
para la confección de la Intranet

1. Joomla es un sistema gestor de
   contenidos que proviene de Mambo, que cuenta con todas las
   características mencionadas anteriormente pero, a su
   vez, presenta una mayor organización y confiabilidad en su
   estructura; una gran ventaja que presenta
   Joomla sobre Mambo es que aunque inicialmente Mambo tuvo
   una distribución gratuita, ahora ya no es gratis,
   mientras que Joomla sigue siendo gratis y puede ser
   utilizado por cualquier persona.

   Utilizar una herramienta de gestión de
   contenidos de código abierto tiene otra ventaja que
   hace decidirse a la mayoría de usuarios: su costo.
   Habitualmente todo el software de
   código abierto es de acceso libre, es decir, sin
   ningún costo en licencias. Sólo en casos
   aislados se hacen distinciones entre empresas y entidades
   sin ánimo de lucro o particulares. En
   comparación, los productos comerciales pueden llegar a tener
   un costo que sólo una gran empresa
   puede asumir.

   Conclusiones

   Se ha demostrado que información en las
   organizaciones se convierte en poder, y
   su aplicación, uso, significación y
   administración conveniente y eficaz conducen a un
   nivel superior, que es el conocimiento. El
   conocimiento constituye la piedra angular de la
   economía de una empresa y constituye
   el basamento para obtener mayor calidad
   en la toma de
   decisiones de los directivos.

   Se fundamenta el uso de gestores de contenidos
   dinámicos (CMS o Content Management System) que
   permite crear sitios web de alta interactividad,
   profesionalidad y eficiencia.Demostrando que es importante
   el uso de herramientas multiplataformas como Apache, PHP y
   MySQL.

2. Bibliografías

Lage, Carlos. Discurso de
inauguración de la VIII Convención y Feria
Internacional "Informática 2002" de Cuba.
2002

Amat, A "De la información al saber", Ed.
Fundesco, 2001.

Peña, Pablo Brendell, "To know or not to be".
Conocimiento: El oro gris de
las organizaciones. Colección Gestión del
Conocimiento, Vol. 5, Ed. Fundación DINTEL,
2001.

Maestre, Pedro Yenes, "Diccionario de
Gestión del Conocimiento e Informática". Ed.
Fundación DINTEL, 2001.http://members.aol.com/thosstew/forward.html

Autor:

Ing. Miguel Abelardo Lora Ulloa

Coautor:

DrC . Efraín Sánchez
Perez

Profesor Titular Universidad de
Matanzas, Cuba

Msc. Juan Antonio Chirino López

Síntesis Biografía

Nacido en la Ciudad de Moa, Holguín, Cuba el 11de
enero de 1967, graduado de Ingeniero Eléctrico en el
Instituto Superior Minero Metalúrgico en el año
1991, se ha desempeñado desde su graduación en la
actividad de SAD, actualmente labora en la corporación
Cuba Ron S.A como Especialista en Sistemas de Computación, trabajando en la
confección de una Intranet que
gestione la información y el conocimiento de una empresa a
través de gestores de contenidos.

Cárdenas, Matanzas, Cuba Junio
2007