Software de gestión para el procesamiento de los resultados del control del aprendizaje por niveles de desempeño (página 2)

En este modelo la
simbología se interpreta de la siguiente forma:

Rectángulos: actividades.

Flechas por la izquierda: información de entrada.

Flechas por la derecha: información de
salida.

Flechas por debajo: Actores del proceso que
intervienen en la actividad.

Casos de uso del proceso PRCAND.

El caso de uso es una estructura que
ayuda a los analistas a trabajar con los usuarios para determinar
la forma en que se usará un sistema. Con una
colección de casos de uso se puede hacer el bosquejo de un
sistema en términos de lo que los usuarios intenten hacer
con él.

La construcción del modelo del proceso PRCAND
nos lleva a la construcción de los casos de uso de dicho
proceso, donde se describe genéricamente el uso que
harán de él los actores del proceso, visto desde el
modelo de dicho proceso. (ver Anexo 11)

Casos de uso del software
PRCAND.

Los casos de uso del software representan las opciones
concretas que un actor puede usar dentro del sistema
informático.

Se concibió el software teniendo en cuenta sus
posibles escenarios de uso, de manera que en una misma computadora
sea posible el procesamiento de la información por parte
de varios maestros con sus respectivos grupos de
estudiantes.

Esto conllevó a crear la posibilidad de crear
cuentas de
usuarios, es por ello de la necesidad de la existencia de un
usuario con derechos
administrativos.

En la tabla que a continuación se muestra se
describe las funciones de cada
uno de los actores del software.

La información descrita anteriormente se muestra
gráficamente en el diagrama de
casos de uso del software. (ver Anexo 12).

2
Construcción del software PRCAND.

Diseño de las ventanas del software y tablas
de eventos
asociadas.

Como toda aplicación diseñada para el
sistema operativo Windows, esta
cuenta con una interface basada en ventanas. A
continuación se describen las ventanas que muestran la
implementación los diferentes casos de uso del
sistema.

Ventana Principal "Entrada al
programa":

Esta es la primera ventana que se muestra al usuario, en
ella aparece el cuadro de diálogo de
inicio de sesión para identificar al usuario ante el
programa, contiene la barra de título, la barra de
menú, la barra de estado y el
escritorio de la aplicación. Por la importancia de esta
ventana la mostramos en el cuerpo de este informe.

Cada uno de estos elementos muestra la siguiente
información:

Barra de título: Muestra el nombre
completo de la aplicación.

Barra de estado: Muestra el nombre de la escuela
a la que está asociado el usuario, el nombre del maestro
que corresponde a dicho usuario, el nombre del usuario en
cuestión, el nombre de la PC donde está instalado
el programa y la ruta a la base de datos
a la que se está conectado.

Escritorio: Muestra los accesos directos a las 2
opciones del menú de más utilización
("Control del Aprendizaje",
"Informes y gráficos").

Barra de menú: Contiene todas las opciones
del menú principal con estructura de árbol, a
continuación se describen.

Cuando el usuario ejecuta el programa, luego de cargar
la ventana principal, se muestra inmediatamente el cuadro de
diálogo de "inicio de sesión".

El programa cuenta con un administrador
predefinido cuyo nombre de usuario es supervisor y
contraseña: admin.

La siguiente tabla muestra la tabla de eventos asociados
al cuadro de diálogo "inicio de sesión".

Tabla de eventos de la ventana inicio de
sesión.

(Para todos los actores del sistema)

Ventana "Definir usuarios del programa": A
través de esta ventana el actor administrador puede
agregar usuarios al programa y establecer su tipo (Ver Anexo
3).

Esta ventana se ha creado, como su nombre lo indica,
para permitir al administrador agregar de una manera sencilla
añadir usuarios al programa. En la misma se muestran 3
cuadros de textos, para escribir el nombre del usuario, su
contraseña y repetirla nuevamente para comprobar que se
está consciente de la contraseña que se está
escribiendo. Debajo 2 botones de radio donde se
especifica el tipo de usuario que desea agregar (Maestro o
Funcionario), en la parte lateral el botón "Agregar" para
agregar el nombre de usuario escrito en el cuadro de texto "nombre
de usuario".

La cuadrícula muestra los usuarios que
actualmente están definidos en el programa. El
botón "Cerrar" permite descargar esta ventana.

A continuación se muestra la tabla de eventos
asociada a esta ventana.

Tabla de eventos de la ventana agregar
usuarios. (Para el actor supervisor)

Ventana "Parametrización del sistema" (ver
Anexo 4)

El diseño
de esta ventana permitió mantener en un mismo contenedor
varios codificadores, estos son: Provincias, Municipios,
Escuelas, Grupos, Maestros, Estudiantes, Relación
Maestro-Asignatura-Grupo. Debe decirse que el programa se
distribuye con los codificadores de Provincia y Municipio
actualizados para todo el país.

Cada uno de estos codificadores se muestra en un control
ComboBox desplegable donde en su lado izquierdo muestra un signo
+, a través del cual se puede acceder a las ventanas
diseñadas para manipular el codificador en
especifico.

Cada una de estas ventanas se describen en las
siguientes líneas.

Ventana "Definir escuelas" (ver Anexo
4)

Esta ventana le permite al usuario definir las escuelas.
La misma muestra una cuadrícula con dos columnas, una para
introducir el nombre de la escuela y otra para seleccionar de una
lista el tipo de escuela, el usuario tiene la libertad de
moverse por cada una de las celdas de la cuadrícula y
eliminar una fila y de esta manera queda eliminada la
escuela.

Tabla de eventos de la ventana definir
escuelas. (Para el actor supervisor)

Ventana "Definir maestros"(ver Anexo
5)

Esta ventana tiene como objetivo
declarar los maestros de la escuela seleccionada en el ComboBox
de escuelas. Para acceder a ella el usuario debe hacer clic en el
botón ,
ella muestra una cuadrícula con tres columnas, una para
escribir el ID del maestro, otra para escribir su nombre y una
tercera con una lista desplegable para seleccionar el usuario
mediante el cual el maestro va a iniciar sesión en el
sistema. Dicha lista el programa la confecciona a partir de los
usuarios declarados en la opción "usuarios del
programa".

Tabla de eventos de la ventana Definir
Maestros. (Para el actor supervisor)

Ventana "Definir grupos de estudiantes" (ver
Anexo 6)

El objetivo de esta ventana es definir los grupos de
estudiantes pertenecientes a la escuela seleccionada en el
ComboBox de escuelas. Se accede a ella haciendo clic en el signo
+ que aparece en el lado izquierdo del ComboBox "Grupos". Ella
muestra una cuadrícula con dos columnas, una para escribir
el nombre del grupo y otra para seleccionar de una lista
desplegable el grado al que pertenece el grupo.

Tabla de eventos para la ventana "Definir grupos
de estudiantes"

(Para el actor supervisor)

Ventana "Relacionar
Maestro-Asignaturas-Grupos" (ver Anexo 7)

Tiene como objetivo declarar qué asignaturas
imparte cada maestro y a qué grupos de estudiantes. De
esta manera el programa puede construir la siguiente cadena: un
usuario inicia sesión y a partir de ese momento
está identificado el maestro, a qué escuela
pertenece, qué asignaturas imparte y a qué grupos
de estudiantes.

A esta ventana se accede haciendo clic en el
botón "M<->G<->A", previamente se debe haber
seleccionado país, provincia, municipio, escuela y
grupo.

La ventana muestra, en su parte superior un ComboBox con
el listado de los maestros de la escuela seleccionada, otro con
todos los grupos de dicha escuela y todas las asignaturas
definidas. En la parte inferior se muestra una cuadrícula
con las relaciones ya establecidas, donde el usuario puede
eliminar las que considere necesario a través del
botón eliminar, utilizando el botón "Añadir"
se agregan nuevas relaciones a la cuadrícula.

Tabla de eventos para la ventana
"Relacionar Maestro-Asignaturas-Grupos"

(Para el actor supervisor)

Cuadrícula "Definir estudiantes": (ver
Anexo 8)

Esta cuadrícula se muestra en el área de
la ventana "Parametrización del sistema".
Aquí el usuario debe escribir en una fila de la
cuadrícula los siguientes datos del estudiante: ID
personal,
número de control, Nombres, Primer Apellido, Segundo
Apellido, Dirección Particular, Ruta del archivo de
imagen que
contiene la foto del estudiante (haciendo clic en la cabecera de
la columna se muestra un cuadro de diálogo para selección
de la imagen en el sistema de archivos del
disco duro de
la PC) y color de la
piel (se
muestra una lista desplegable para seleccionar).

Tabla de eventos para la cuadrícula
"Definir estudiantes"

(Para el actor maestro)

Ventana "Datos del control del
aprendizaje"

Esta es la ventana más importante del sistema, ya
que a través de ella es donde el usuario introduce los
resultados de los controles aplicados. Por constituir el
núcleo de la aplicación también se muestra
en el cuerpo de este documento.

La ventana cuenta en su parte superior con los
siguientes componentes para la interacción:

Tabla de eventos para la ventana "Datos del
control del aprendizaje"

(Para el actor Maestro)

Diseño de los informes del
software.

Teniendo en cuenta la metodología y las indicaciones para el
análisis de los resultados del control del aprendizaje por
niveles de desempeño en la escuela se diseñaron 5
informes para la aplicación.

Para acceder a estos informes se debe hacer a
través del menú principal (Proceso), el
submenú informes el cual despliega 5 opciones que a
continuación se describe.

1. 

2. "Niveles de desempeño por estudiante":
   Este informe muestra el nivel de desempeño en que se
   encuentra cada estudiante por asignatura en el intervalo de
   fecha especificado. Para obtener el mismo se suman todas las
   preguntas por niveles y las respuestas correctas por cada uno
   de estos, a partir de ahí se calcula el por ciento de
   respuestas correctas por cada nivel y se ubica a cada
   estudiante en el nivel correspondiente según la
   metodología indicada. Se muestra la apariencia de este
   informe a continuación.

   

3. "Análisis de los resultados". Con este
   informe se obtiene un análisis de los resultados
   teniendo en cuenta el por ciento de respuestas correctas, el
   por ciento de respuestas correctas por cada nivel de
   desempeño y el por ciento de estudiantes por cada nivel
   de desempeño. Se clasifica el control aplicado en
   Aceptable, Alerta de problemas y
   Deficiente. La apariencia que mostrada a
   continuación.
4. "% de respuestas correctas". Se muestra el por
   ciento de respuestas correctas en el intervalo especificado y
   se calcula el incremento, el pronóstico y la tasa de
   avance.
5. "% de respuestas correctas por niveles".
   Calcula y muestra el por ciento de respuestas correctas por
   cada nivel de desempeño, teniendo en cuenta las
   preguntas por niveles y las respuestas correctas por cada uno
   de estos.
6. "% de alumnos por niveles". Calcula y muestra
   el por ciento de alumnos por cada nivel de desempeño
   según las preguntas y respuestas por
   niveles.

Para obtener cada uno de estos reportes, se le muestra
al usuario un cuadro de diálogo para que seleccione los
criterios para el informe, como son: intervalo de fechas, grupo
de estudiantes y asignaturas.

Opciones de mantenimiento
a los datos.

Se establecieron estas opciones por la necesidad de todo
software de gestión
de datos de contar con un mecanismo sólido de
protección de la información. En las opciones de
mantenimiento se agrupan las relacionadas con: Compactar y
reparar datos, Salvar datos y Restaurar datos.

• Compactar y reparar datos: Las bases de datos
  Microsoft
  Access tienen como características que durantes las
  actualizaciones y eliminaciones de datos, la base de datos se
  fragmenta ocupando más espacio del necesario, cuando por
  alguna acción inesperada el sistema se cierra
  incorrectamente, los índices de las tablas se corrompen.
  Esta opción permite reparar los índices de las
  tablas y compactar la base de datos en general.
• Salvar datos: Esta es una opción que debe
  ejecutarse periódicamente, la misma permite comprimir el
  archivo de datos de la aplicación con el formato ZIP y
  copiarlo hacia una localización alternativa dentro del
  sistema de archivos del disco duro de la
  computadora o hacia un medio de almacenamiento extraíble como puede ser
  un disco de 3 ½ pulgadas, un backup o una memoria
  flash entre
  otros.
• Restaurar datos: Es la acción contraria a la
  salva de datos. Si por alguna razón hay pérdida
  de datos, la restaura le permite rescatar los datos salvados
  anteriormente con la opción de salva de datos, se le
  pide al usuario mediante un cuadro de diálogo que
  seleccione el archivo de salva de datos en una ubicación
  del sistema de archivos de la computadora u otro medio de
  almacenamiento donde se encuentre.

Cierre de sesión.

La opción de cierre de sesión
conjuntamente con el inicio de sesión materializa la
posibilidad que tiene el programa de permitir que varios maestros
interactúen con la misma copia del programa manteniendo la
compartimentación de los datos, el cierre de sesión
cierra la base de datos y prepara el programa para que otro
usuario inicie la sesión.

Diseño y estructura de la base de
datos.

Este programa utiliza una base de datos Microsoft
Access para
almacenar la información procesada. La misma cuenta con 14
tablas de datos y una consulta SQL.

La misma se diseñó teniendo en cuenta los
principios de
la normalización de las bases de datos
relacionales para evitar redundancia de información y
proveer al software un mecanismo de recuperación eficiente
de los datos. En el anexo 11 y 12 se muestra la estructura de las
tablas y las relaciones de la base de datos
respectivamente.

Escenarios de uso.

Escenario # 1: 1 PC para procesar los datos de toda
la escuela por cada uno de los maestros.

El programa está preparado para este escenario.
Cada maestro tiene una cuenta de usuario para el programa, al
iniciar sesión el programa asocia al usuario con el
maestro y sus grupos de estudiantes.

Escenario # 2: 1 PC con una copia del programa y
varias copias de la base de datos.

En este escenario el usuario solo tiene que seleccionar
en la ventana de inicio de sesión la ruta a la base de
datos que quiere acceder, para esto debe ser usuario declarado en
dicha base de datos. Este mismo escenario es aplicable al hecho
de un entorno conectado donde desde una PC se desea acceder a los
datos que están en otra, para ello la base de datos debe
estar en una carpeta compartida de la otra PC

El programa está diseñado para ser
utilizado en estos escenarios y otros creados por el
administrador del programa. En todos estos casos el diseño
de la base de datos está hecho para mantener
compartimentada la información entre los diferentes
usuarios. Ver anexo 1 (Documentación de la base de
datos)

Requerimientos mínimos del
software.

Para utilizar este software se requieren las siguientes
condiciones mínimas:

Conclusiones parciales

• La modelación del proceso PRCAND a partir de
  los referentes teóricos del UML
  permitió establecer los requerimientos técnicos
  para la construcción del software propuesto.
• El software de gestión desarrollado como
  instrumento en esta investigación es coherente con los
  estándares del Sistema
  Operativo Windows de modo que lo convierte en una
  herramienta asequible y de fácil explotación por
  los profesores y funcionarios de preuniversitario.

CONCLUSIONES
GENERALES

• El control del aprendizaje definido como los medios y
  procedimientos
  usados para conocer el desarrollo y
  resultado del proceso enseñaza-aprendizaje y cuyo
  análisis permite hacer un juicio de valor sobre
  el grado de cumplimiento y logro de los objetivos, está
  recibiendo especial atención por parte de la Dirección
  del MINED con el fin de elevar la calidad de
  la
  educación cubana.
• Para constatar el nivel de logros alcanzados por los
  alumnos en cada uno de los niveles de enseñanza, se debe rastrear el grado de
  desarrollo de ciertas competencias
  cognitivas. Los niveles de desempeño cognitivo expresan
  la complejidad con que se quieren medir los niveles de logros
  alcanzados en una asignatura dada. El procesamiento adecuado y
  ágil de los resultados de estos controles le permite al
  docente aplicar la estrategia
  adecuada para la reorientación del proceso de
  enseñaza-aprendizaje.
• No existe software específico en el nivel de
  escuela para el procesamiento de los resultados del control del
  aprendizaje por niveles de desempeño de los alumnos. Es
  necesario construir herramientas
  particularizadas y adaptadas a las condiciones de la introducción de las computadoras
  en la escuela cubana.
• El software PRCAND, construido como resultado de esta
  investigación es una alternativa que debe tenerse en
  cuenta ante la necesidad de contribuir a perfeccionar el
  control del aprendizaje por niveles de desempeño
  cognitivo de los estudiantes de preuniversitario.
• En la actualidad los profesores necesitan recurrir a
  las Tecnologías de la Información y Comunicaciones en todo su quehacer investigador
  y docente. Poner a disposición de estos herramientas
  informáticas de gestión eleva su nivel
  profesional y los pone a tono con las actuales exigencias en el
  uso de las TICs.

RECOMENDACIONES

La investigación realizada y sus conclusiones nos
permiten hacer las siguientes recomendaciones:

• Aplicar y generalizar el software PRCAND en
  Preuniversitarios de la provincia de
  Guantánamo.
• Validar el software propuesto y a partir de los
  resultados obtenidos que se generalice en otros niveles de
  enseñanzas.
• Capacitar a los actores del proceso (Maestros y
  Funcionarios) a partir de seminarios y talleres para el
  adiestramiento en el uso del
  software.
• Continuar el desarrollo de futuras versiones del
  software para que funcione bajo el paradigma
  cliente–servidor y
  así contar con los datos de toda la escuela de forma
  centralizada.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

ANEXOS

ANEXO 3

ANEXO 4

ANEXO 5

ANEXO 6

ANEXO 7

ANEXO 8

ANEXO 10

Relaciones de la base de datos

ANEXO 11

Casos de uso del proceso PRCAND

ANEXO 12

Casos de uso del software PRCAND

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Arquimides Renol Ribeaux del Rio

PAÍS Y CIUDAD DE NACIMIENTO: Cuba,
Guantánamo

ESTUDIOS REALIZADOS: Licenciado en Física, ISP
Guantánamo, 1993, Programador de Microcomputadoras,
1994.

PROFESIÓN: Informático.

CUBA, GUANTÁNAMO, ENERO 2007.