La Diseño dentro de las etapas de Análisis de Sistemas Administrativos

1. Diseño
global

3. Análisis del Procesamiento de
Datos
4. Diseño de los
Archivos
5. Definición general de
Entradas
6. Requerimiento de
Recursos
7. División del Sistema en
Subsistemas
8. Diseño
Detallado
9. Flujo de detalle de la
Información
10. Ajuste del requerimiento de
Recursos
11. Informe sobre la situación del
Proyecto

1. Diseño
global

Definición General de las
Salidas
Concepto

1. El objetivo es
   definir las Salidas del Sistema:
   Listados de información procesada o Pantallas a
   utilizar por las áreas participantes.
2. Surgen de las Necesidades detectadas.
3. Se debe reducir al máximo la cantidad de
   listados y el número de copias, utilizando informes por
   pantalla con opción a impresión de ser
   necesaria.
4. En la compatibilización se agregarán
   datos, si fuera
   necesario, aunque las áreas no lo requieran, para que
   pueda, un mismo Listado ir a otra área.

Definición

1. Para cada Listado/Pantalla se deberá
   precisar:

• Títulos.
• Tiempo de respuesta y frecuencia.
• Cantidad de copias requeridas
• Descripción de cada uno de los
  datos

Modelo de Formulario para
definir Salidas

2. Flujo General de
Información

Concepto

1. El objetivo es graficar el nuevo Sistema elaborando
   un Diagrama de
   Flujo de Información.
2. Es el paso clave dentro del diseño por lo que
   es importante lograr un gráfico que refleje,
   exhaustivamente el análisis del problema.
3. Diagrama de Flujo General de
   Información:

1. En primera instancia no se obtendrá completo
   ya que sólo se han definido las salidas.
2. Una vez definidos los Archivos y las
   entradas, habrá sucesivos ajustes hasta lograr el
   definitivo.
3. Se deben prever los siguientes controles:

• Validación por consistencia
• Validación por congruencia
• Considerar los rechazos que generen los controles
  anteriores y el tratamiento.

1. Prever los reclamos ante la no-emisión de
   Salidas cuando existe el estímulo de
   entradas.

3.
Análisis del Procesamiento de Datos

Concepto

1. El objetivo es graficar el Procesamiento de
   Datos, elaborando un Diagrama que
   permita identificar las Entradas, Archivos, Programas y
   Salidas de cada uno de los Procesos.
2. Su antecedente es el Diagrama de Flujo.
3. Los elementos claves son los Programas.
4. Se confecciona el Diagrama de Procesamiento de
   Datos
5. Este Diagrama no se podrá elaborar por
   completo desde un primer momento ya que depende del Flujo de
   Información.
6. En este primer paso sólo se identifican las
   Salidas y Programas. Los elementos restantes se identifican en
   forma genérica.

Selección del
método
para el Procesamiento

1. El método está condicionado por los
   Programas y Salidas definidas.
2. Método Batch o por Lotes: tiene tiempo de
   respuesta grande.
3. Método en Línea: tiene respuesta en
   tiempo real.
4. Factores a tener en cuenta para la elección
   del método:

• Tiempo de respuesta requerido por el área y
  definido para cada salida
• Forma y volumen en que
  las áreas remitirán las transacciones al
  área de sistema

Identificación de los
Programas

1. Si entra basura, sale
   basura. Los Programas no modifican esto.
2. En general, muchos programas pequeños o pocos
   pero grandes, traen dificultades y hacen ineficiente el uso del
   equipo.

4. Diseño de los
Archivos

1. El objetivo es diseñar los Archivos que
   serán utilizados por más de un
   subsistema.
2. Este diseño se basa en:

• Conclusiones del Equipo de Proyecto sobre
  Hardware y
  Software.
• Necesidades del Diseño Global.
• Salidas.
• Flujo General de Información.
• Análisis del Procesamiento de
  Datos.

1. Sirve para:

• Definir las Entradas de Datos.
• Preparar los requerimientos de Recursos.
  (Hardware y Software)
• Dividir el Sistema en Subsistemas.

1. Para diseñar archivos se utilizan las
   técnicas de:

• Organización de Archivos.
• Diseño de Registros.

1. En ocasiones, el Software disponible impone archivos
   convencionales, por lo tanto, no se puede pensar en Base de
   datos.
2. Implementar un formulario para Diseño de
   Archivos.

5. Definición general de
Entradas

Concepto

1. El objetivo de este paso es determinar los formularios que
   se utilizarán en el Sistema.
2. La base de esta definición se debe encontrar
   en el Diseño de Archivos, ya que su contenido se genera
   a través de las Entradas del Sistema.
3. Sólo se busca concretar cuáles
   serán los formularios que se emplearán en el
   Sistema. El Diseño se completará en el
   Diseño Detallado.

Modelo de Formulario para
definir Entradas

Recomendaciones

1. Reducir al mínimo los formularios de Entrada
   del Sistema.
2. El formulario original debe servir como Entrada, es
   decir, ser el Documento Fuente.

6. Requerimiento de Recursos

Concepto

1. El objetivo de este paso es determinar una
   configuración posible aproximada del equipamiento
   necesario para servir al nuevo Sistema.
2. Pueden presentarse tres situaciones:

• No hay equipo.
• Hay equipo, pero no satisface. (Ampliar o
  Sustituir)
• Hay y satisface.

1. Consideraremos que no hay equipo.
2. Se basa en:

• Archivos: Organización y Volumen.
• Necesidades del Diseño General.
• Modos de Procesamiento.
• Salidas: tiempos de respuesta.
• Entradas: volumen de las transacciones.

Recomendaciones

1. La Configuración que se seleccione debe servir
   al Sistema y a otros futuros.
2. Toda Configuración impone
   determinar:

• UCP
• Procesador de Comunicaciones
• Memoria principal
• Capacidad de disco
• Canales y unidades de Control
• Periféricos
• Software

1. Pedir asesoramiento técnico. Apoyo de las
   empresas
   proveedoras.

7. División del Sistema en
Subsistemas

Concepto

1. El objetivo es identificar los Subsistemas en los que
   conviene dividir al Sistema.
2. Generalmente se divide en tantos Subsistemas como
   funciones
   agrupadas.
3. Es necesario tener en cuenta la secuencia en la que
   conviene poner en marcha cada Subsistema que se
   identifique.
4. También se debe considerar que si se subdivide
   mal un Sistema, su rendimiento será poco
   efectivo.

Identificación de los
Subsistemas

1. Pueden no existir los Subsistemas.
2. El agrupamiento de funciones es
   fundamental.
3. Normalmente todas las funciones de un subsistema
   deben utilizar los mismos Archivos.
4. Los programas no deben realizar funciones que
   abarquen más de un Subsistema.

8. Diseño Detallado

Diseño Detallado de las
Salidas

Concepto

1. El objetivo de este paso es diseñar las
   Salidas de cada uno de los subsistemas tal como lo
   recibirá el área usuaria. Su antecedente es la
   definición de Salidas.
2. Recordar que las Salidas pueden ser de diferente
   naturaleza.

Diseño del Listado /
Informe

1. Para cada Listado / Informe debe
   concretarse:

• Diseño.
• Instrucciones para la Programación.
• Instrucciones para el uso.
• Tablas para codificación.

1. Diseño:

• Puede utilizarce un Formulario Especial.
• En el encabezamiento puede ir:
• Area y fecha del proceso
• Nombre del Programa
• Código del Listado / Informe
• Nro. De hoja
• Título y Subtítulo
• Nombre de los campos
• En el cuerpo del Listado / Informe:
• Encolumnar datos y alinear
• Separación entre líneas
• Subtotales y totales
• En general, los Listados / Informes deben ser
  simples, sin recargar.
• Entregar sólo lo que el usuario
  necesita.

9. Flujo de detalle de la
Información

Concepto

1. El objetivo de este paso es determinar para cada
   Subsistema, el Flujo de detalle de la
   Información.
2. Habrá pasos: tareas que cumplen cada una de
   las áreas que intervienen.
3. Por cada paso habrá entradas, Archivos y
   Salidas.
4. El antecedente es el Diagrama de Flujo general de la
   Información.
5. Este es un aspecto clave, por lo tanto, debe ser
   exhaustivo.

Tener en cuenta

1. El Subsistema debe servir al área usuaria, sin
   imponerles condiciones que dificulten aún más la
   ya compleja ejecución.
2. Este Diagrama se va completando.
3. No olvidarse de los Controles. Auditoría.

Ajustes del Diseño de
Archivos

Concepto

1. El objetivo es revisar y rectificar el diseño
   de los Archivos diseñados.
2. Se trabaja con el Diagrama anterior. (Diagrama de
   Flujo Detallado)
3. Se trabaja con las técnicas de
   Organización de Archivos y Diseño de
   Registros.

Alcance

1. Cuando se diseñaron los Archivos del Sistema
   se pensó en los que serán usados por todos los
   Subsistemas.
2. Acá identificaremos a los que son usados
   exclusivamente por cada Subsistema.
3. A esta altura entonces, se han diseñado los
   Archivos del Sistema y de los Subsistemas.

Ajuste del Procesamiento de
datos

Concepto

1. El objetivo es revisar y rectificar el proceso de los
   datos ya elaborados.
2. Se fundamenta en el Flujo de detalle de la
   Información.
3. En el Diagrama de Procesamiento de Datos, para cada
   uno de los pasos del Subsistema, se especifica:

• Entradas, Archivos y Salidas para cada uno de los
  Programas.
• Funcion que cumple cada Programa.

Diseño Detallado de las
Entradas

Concepto

1. El objetivo es diseñar las Entradas del
   respectivo Subsistema, o sea, concretar los Formularios tal
   como los usarán las áreas
   involucradas.
2. Se basa en la definición general de
   Entradas.
3. Se usarán las técnicas de Diseño
   de Formularios respectivos.

Diseño del
Formulario

Para cada Formulario se debe concretar:

• Diseño del Formulario.
• Instrucciones para el llenado.
• Instrucciones para el completamiento /
  control.
• Instrucciones para el volcado e Datos, en caso de ser
  manual.
• Instrucciones para la impresión.

Tener en cuenta

1. Los Datos de Entrada son función de las
   Salidas ya diseñadas.
2. Una Entrada puede generar una o varias Salidas y
   viceversa.

10. Ajuste del requerimiento de
Recursos

Concepto

1. El objetivo es ajustar la Configuración del
   equipamiento.
2. Este reajuste se basa en:

• Tiempos de respuesta y formas de las
  Salidas.
• Cantidad de Transacciones y Diseño de las
  Entradas.
• Volumen y Diseño de los Archivos.
• Modos de Procesamiento de Datos.

1. Si se realiza un estudio para concretar una
   Configuración, se deberán especificar ciertas
   características como:

• Capacidad de multiprogramación
• Necesidad de teleproceso
• Modos de procesamiento
• Velocidades de accesos, ciclos, etc.
• Tipo de Software
• Multiprocesamiento
• Periféricos
• Captura de Datos
• Lenguajes
• Etc.

1. En esta altura del Análisis de Sistemas se
   deberá concretar la Configuración del
   equipamiento que se requiere para el nuevo Sistema.

11. Informe sobre la situación del
Proyecto

Concepto

1. El objetivo es informar a la Gerencia
   sobre la situación en que se encuentra el proyecto al
   concluir la fase Diseño.
2. Generalmente es un informe escrito y debe exponerse,
   con participación de las áreas
   usuarias.
3. Se busca la aprobación para continuar con las
   etapas de Análisis de Sistemas.

Autor:

Eduardo Horacio Quinn
quinn[arroba]sinectis.com.ar