Excel, proporciona una serie de formatos predefinidos con
los cuales puede mejorar rápidamente la apariencia de la
hoja de
cálculo.
Seleccione una celda, o de lo contrario todo el rango al
cual desea aplicar un formato predefinido. Luego haga clic en
el menú Formato, después clic en la opción
Autoformato.
(Para ver los gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Ajustar la altura de las filas
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Para hacer un ajuste preciso a varias filas, siga los
siguientes pasos:
- Seleccione las filas cuyas altura desea ajustar.
- Haga clic en el menú Formato, sitúe el
puntero de mouse sobre
la opción Fila, y elija una opción:
Alto, muestra el cuadro
Alto de fila. Ingrese un número y haga clic en Aceptar
para
modificar la altura de las filas seleccionadas.
Autoajustar, ajusta la altura de la fila con el valor
mínimo necesario para que se muestre la altura de la celda
más alta de la selección.
Ocultar, oculta las filas seleccionadas, es decir, establece
una altura de 0 puntos para las filas.
Mostrar, muestra las fila de la selección actual que
antes se habían ocultado.
Ajustar el ancho de las columnas
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Para hacer un ajuste preciso a varias al ancho de las
columnas, deberá seguir los siguientes pasos:
- Seleccione las columnas cuyo ancho desea ajustar.
- Haga clic en el menú Formato, sitúe el
puntero sobre la opción Columna, y elija una
opción:
Ancho, muestra el cuadro Ancho de columna. En este cuadro
ingrese un número y haga clic en Aceptar para modificar
el ancho de las columnas.
Autoajustar a la selección, ajusta el ancho de
columna con el valor mínimo necesario para que se
muestre el contenido de las celdas seleccionadas.
Ocultar, oculta las columnas seleccionadas.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Mostrar, muestra las columnas que antes se habían
ocultado.
Ancho estándar, cambia el ancho estándar de las
columnas de una hoja de cálculo.
Con las fórmulas podemos realizar cálculos
simples y complejos en una hoja de cálculo, obteniendo un
resultado a partir de otros.
- Toda fórmula debe empezar con el signo igual
(=) - Una fórmula puede incluir operadores, valore,
referencias de celda, nombres de rangos y funciones.
Veamos dos ejemplos de fórmula:
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
La barra de fórmulas
Se utiliza para introducir o modificar los valores o
las fórmulas de las celdas o los gráficos. Muestra
el valor constante o la fórmula almacenada en la celda
activa. Para activar o desactivar la barra de fórmulas,
haga clic en el menú Ver, luego clic en Barra de
Fórmulas.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Introducir una fórmula
Siga los siguientes pasos:
- Haga clic en la celda donde desea ingresar la
fórmula. - Escriba el signo igual (=).
- Escriba la fórmula.
- Presione Enter.
Operadores de Cálculo
Los operadores se utilizan para especificar el tipo de
cálculo que se realizará. Existe en Excel cuatro
tipos de operadores:
Operadores Artiméticos
(Para ver el cuadro faltante haga click en el menú
superior "Bajar Trabajo")
- Ejemplo, la fórmula =2^2*2, eleva el
número 2 al cuadrado y lo multiplica por 2, cuyo
resultado es 8.
Operadores de comparación
(Para ver el cuadro faltante haga click en el menú
superior "Bajar Trabajo")
- Ejemplo, la fórmula =A3<350, produce un valor
lógico VERDADERO, si la celda A3 contiene un valor menor
que 350, de lo contrario, producirá un valor
lógico FALSO.
Operadores de concatenación de texto
(Para ver el cuadro faltante haga click en el menú
superior "Bajar Trabajo")
Operadores de referencia
(Para ver el cuadro faltante haga click en el menú
superior "Bajar Trabajo")
NOTA: Excel, ejecuta los cálculos de acuerdo a un orden
de precedencia, es decir:
- Primero, efectúa las operaciones
encerradas en paréntesis. - Segundo, efectúa las operaciones de
exponenciación. - Tercero, efectúa las multiplicaciones y
divisiones; y - Cuarto, efectúa las sumas y las restas.
Funciones
Son fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos
utilizando valores
denominados argumentos, devolviendo un valor o resultado. Estas
funciones se utilizan para simplificar el trabajo al
momento de buscar resultados de cálculos muy complejos.
Por ejemplo deseo sumar desde la celda A3 a la celda A10, la
fórmula sería: =A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, pero esto
se puede simplificar con la función SUMA, entonces
quedaría así: =SUMA(A3:A10) y listo.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
El botón Pegar Función
Por ejemplo si usted desea hallar el coseno de 37,
deberá realizar los siguiente:
- Seleccione una celda.
- Haga clic en el botón
Pegar función, de la barra
de Herramientas
Estándar. - Seleccione de la lista, la categoría
Matemáticas y
Trigonométricas
Pegar función, de la barra(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
4. Seleccione COS.
5. Haga Clic en el botón Aceptar. Aparece la
siguiente ventana:
6. Introduzca
el número a calcular, en este caso 37.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Funciones Matemáticas
A través de estas funciones, se pueden ejecutar
cálculos matemáticos simples y
complejos.
COS( )
Devuelve el coseno de un ángulo
determinado
Sintaxis:
COS(número)
LOG( )
Devuelve el logaritmo de un número en la base
especificada.
Sintaxis:
LOG(número;base)
POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento
número a una potencia
Sintaxis:
POTENCIA(número;potencia)
PRODUCTO(
)
Devuelve el producto de los números que aparecen
como argumentos.
Sintaxis:
PRODUCTO(número1;número2;…)
SENO( )
Devuelve el seno de un ángulo
determinado
Sintaxis:
SENO(número)
RAIZ( )
Devuelve el seno de un ángulo
determinado
Sintaxis:
RAIZ(número)
SUMA( )
Devuelve la suma de los números que aparecen como
argumentos
Sintaxis:
SUMA(número1;
número2;…)
Para la suma también se puede utilizar el
botón Autosuma, de la Barra de Herramientas
Estándar, este botón introduce la función
SUMA.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el
menú superior "Bajar Trabajo")
Trabajo enviado y realizado por:
Williams Junior Cano Granda
wjuniorc[arroba]yahoo.com
williams_cano[arroba]latinmail.com
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