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Instructivo para Word




Enviado por josehl



Partes: 1, 2

    Indice

    1.
    Escribir


    3.
    Desplazarse

    4.
    Seleccionar

    5. Copiar, mover y eliminar textos y
    graficos

    6. Revisión ortográfica y
    gramatical

    7.
    Guardar

    8.
    Abrir

    9.
    Formato

    10.
    Tabulaciones

    11. Viñetas y
    numeros

    12.
    Tablas

    13. Imprimir

    1.
    Escribir

    Escribir sobre texto
    existente

    En el menú Herramientas,
    haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la
    ficha Edición.

    1. Para reemplazar el texto existente mientras escribe,
      carácter a carácter, active la casilla de
      verificación Modo sobrescritura.

    2.
    Insertar

    Insertar símbolos o caracteres especiales que no
    aparecen en el teclado

    1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el
      símbolo.
    2. En el menú Insertar, haga clic en
      Símbolo y, a continuación, en la ficha
      Símbolos.
    3. Haga doble clic en el símbolo o
      carácter que desee insertar.

    Insertar caracteres tipográficos de uso
    frecuente

    1. Haga clic donde desee insertar el
      carácter.
    2. En el menú Insertar, haga clic en
      Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres
      especiales.
    3. Haga doble clic en el carácter que desee
      insertar.

    Insertar la fecha y hora actuales en un
    documento

    1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha
      u hora.
    2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y
      hora.
    3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga
      clic en el formato que desee del cuadro Formatos
      disponibles.

    Para actualizar automáticamente la fecha u hora
    de impresión de un documento, active la casilla de
    verificación Actualizar automáticamente. De lo
    contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha
    u hora original.

    Cambiar las opciones de escritura y
    modificación

    1. En el menú Herramientas, haga clic en
      Opciones.
    2. Haga clic en la ficha Edición y, a
      continuación, seleccione las opciones que
      desee.

    3.
    Desplazarse

    Desplazarse por un documento utilizando el
    mouse

    Para

    Haga esto

    Desplazarse una línea hacia
    arriba

    Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia
    arriba.

    Desplazarse una línea hacia
    abajo

    Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia
    abajo.

    Desplazarse una página hacia
    arriba

    Haga clic sobre la flecha página
    anterior.

    Desplazarse una página hacia
    abajo

    Haga clic sobre la flecha página
    siguiente.

    Desplazarse a una página
    específica

    Arrastre el cuadro de desplazamiento.

    Desplazarse una pantalla hacia arriba

    Haga clic sobre el cuadro de
    desplazamiento.

    Desplazarse una pantalla hacia abajo

    Haga clic debajo del cuadro de
    desplazamiento.

    Desplazarse a la izquierda

    Haga clic en la flecha de desplazamiento
    izquierda.

    Desplazarse a la derecha

    Haga clic en la flecha de desplazamiento
    derecha.

    Mover el punto de inserción

    Para desplazarse

    Presione

    Un carácter a la izquierda

    FLECHA IZQUIERDA

    Un carácter a la derecha

    FLECHA DERECHA

    Una palabra a la izquierda

    CTRL+FLECHA IZQUIERDA

    Una palabra a la derecha

    CTRL+FLECHA DERECHA

    Un párrafo hacia arriba

    CTRL+FLECHA ARRIBA

    Un párrafo hacia abajo

    CTRL+FLECHA ABAJO

    Una celda a la izquierda (en una
    tabla)

    MAYÚS+TAB

    Una celda a la derecha (en una tabla)

    TAB

    Una línea hacia arriba

    FLECHA ARRIBA

    Una línea hacia abajo

    FLECHA ABAJO

    Al final de una línea

    FIN

    Al principio de una línea

    INICIO

    Al principio de la ventana

    CTRL+ALT+RE PÁG

    Al final de la ventana

    CTRL+ALT+AV PÁG

    A la pantalla anterior
    (desplazamiento)

    RE PÁG

    A la pantalla siguiente
    (desplazamiento)

    AV PÁG

    Al principio de la página
    siguiente

    CTRL+AV PÁG

    Al principio de la página
    anterior

    CTRL+RE PÁG

    Al final de un documento

    CTRL+FIN

    Al principio de un documento

    CTRL+INICIO

    A una revisión anterior

    MAYÚS+F5

    A la posición en que se encontraba el
    punto de inserción la última vez que se
    cerró el documento

    MAYÚS+F5

    Desplazarse por una tabla

    En una tabla, para desplazarse a la

    Presione

    Siguiente celda de una fila

    TAB

    Celda anterior de una fila

    MAYÚS+TAB

    Primera celda de una fila

    ALT+INICIO

    Última celda de una fila

    ALT+FIN

    Primera celda de una columna

    ALT+RE PÁG

    Última celda de una columna

    ALT+AV PÁG

    Fila anterior

    FLECHA ARRIBA

    Fila siguiente

    FLECHA ABAJO

    Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla,
    comentario, elemento gráfico u otra
    posición

    1. En el menú Edición, haga clic en Ir
      a.
    2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de
      elemento.
    3. Para ir a un elemento específico, escriba el
      nombre o el número del elemento en el cuadro y haga clic
      en Ir a.

    Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo,
    deje el cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en
    Anterior.

    Sugerencia: Para obtener una forma
    rápida de desplazarse al elemento siguiente o al anterior,
    haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de
    desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el
    elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior
    para desplazarse al elemento siguiente o anterior del mismo
    tipo.

    Ver a la
    vez dos partes del mismo documento

    1. Señale el cuadro de división en la
      parte superior de la barra de desplazamiento
      vertical
    2. Cuando el puntero del mouse
      (ratón) se transforme en arrastre la barra de
      división a la posición deseada.

    Sugerencias

    • Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic
      en la barra de división.
    • Para copiar o mover texto entre distintas partes de
      un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre
      el texto o los gráficos que desee mover o copiar en uno
      de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A
      continuación, seleccione y arrastre el texto o los
      gráficos al otro lado de la barra de
      división.

    Volver a la posición de la
    modificación anterior

    Word registrará las tres últimas
    posiciones en las que haya escrito o modificado texto.

    • Para volver a una posición anterior, presione
      la tecla MAYÚS+F5 hasta que llegue a la posición
      que desee.

    Nota: También puede usar esta función para
    volver a una posición anterior después de guardar
    el documento.

    Buscar texto

    1. En el menú Edición, haga clic en
      Buscar.
    2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee
      localizar.
    3. Haga clic en Buscar siguiente.

    Nota: Para cancelar una búsqueda en
    ejecución, presione la tecla ESC.

    4.
    Seleccionar

    Seleccionar texto y
    gráficos

    Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla
    MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de
    inserción.

    Para extender una
    selección

    Presione

    Un carácter a la derecha

    MAYÚS+FLECHA DERECHA

    Un carácter a la izquierda

    MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

    Hasta el final de una palabra

    CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

    Hasta el principio de una palabra

    CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

    Al final de una línea

    MAYÚS+FIN

    Al principio de una línea

    MAYÚS+INICIO

    Una línea abajo

    MAYÚS+FLECHA ABAJO

    Una línea arriba

    MAYÚS+FLECHA ARRIBA

    Hasta el final de un párrafo

    CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

    Hasta el principio de un
    párrafo

    CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

    Una pantalla abajo

    MAYÚS+AV PÁG

    Una pantalla arriba

    MAYÚS+RE PÁG

    Hasta el final de una ventana

    ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG

    Al principio de un documento

    ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO

    Hasta incluir el documento entero

    CTRL+E

    Hasta un bloque vertical de texto

    CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice
    las teclas de dirección; presione ESC para
    cancelar el modo de selección

    Hasta una posición específica en
    un documento

    F8+teclas de dirección; presione ESC para
    cancelar el modo de selección

    Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas
    para mover el punto de inserción, puede seleccionar el
    texto utilizando la misma combinación de teclas mientras
    mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo,
    CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la
    siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona
    el texto desde el punto de inserción hasta el principio de
    la siguiente palabra.

    Seleccionar texto y elementos gráficos
    utilizando el mouse

    Para seleccionar

    Haga lo siguiente

    Cualquier cantidad de texto

    Arrastre sobre el texto.

    Una palabra

    Haga doble clic en la palabra.

    Un gráfico

    Haga clic en el gráfico.

    Una línea de texto

    Mueva el puntero a la izquierda de la
    línea hasta que cambie a una flecha hacia la
    derecha y haga clic.

    Múltiples líneas de
    texto

    Mueva el puntero a la izquierda de las
    líneas hasta que cambie a una flecha hacia la
    derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo.

    Una frase

    Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de
    la frase.

    Un párrafo

    Mueva el puntero a la izquierda del
    párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la
    derecha y haga doble clic. También puede hacer
    tres veces clic en cualquier parte del
    párrafo.

    Múltiples párrafos

    Mueva el puntero a la izquierda de los
    párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la
    derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia
    abajo.

    Un bloque grande de texto

    Haga clic en el principio de la
    selección, desplácese al final y,
    manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga
    clic.

    Un documento completo

    Mueva el puntero a la izquierda de cualquier
    texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia
    la derecha y haga tres veces clic.

    Encabezados y pies de página

    En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie
    de página en el menú Ver; en vista Diseño de página, haga doble
    clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de
    página. Después mueva el puntero a la
    izquierda del encabezado o del pie de página hasta
    que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres
    veces clic.

    Comentarios, notas al pie y notas al
    final

    Haga clic en el panel, mueva el puntero a la
    izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia
    la derecha y haga tres veces clic.

    Un bloque vertical de texto (excepto en una
    celda de una tabla)

    Presione ALT y arrastre.

    Extender una selección

    Para

    Presione

    Activar el modo extendido

    F8

    Seleccionar el carácter más
    cercano

    F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o
    FLECHA DERECHA

    Aumentar el tamaño de una
    selección

    F8 (presione la tecla una vez para seleccionar
    una palabra, dos veces para seleccionar una
    oración y así sucesivamente)

    Reducir el tamaño de una
    selección

    MAYÚS+F8

    Desactivar el modo extendido

    ESC

    Seleccionar texto y gráficos en una
    tabla

    Para

    Presione

    Seleccionar el contenido de la celda
    siguiente

    TAB

    Seleccionar el contenido de la celda
    anterior

    MAYÚS+TAB

    Extender la selección a las celdas
    adyacentes

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS y
    presione repetidamente una tecla de
    dirección

    Seleccionar una columna

    Haga clic en la celda superior o inferior.
    Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA
    ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces.

    Extender una selección (o
    bloque)

    CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice
    las teclas de dirección; presione ESC para
    cancelar el modo de selección

    Reducir el tamaño de la
    selección

    MAYÚS+F8

    Seleccionar una tabla entera

    ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ
    NUM desactivada).

    5. Copiar, mover y eliminar textos y
    graficos

    Copiar y mover

    Para

    Presione

    Copiar texto o gráficos

    CTRL+C

    Mover texto o gráficos

    F2 (después, mueva el punto de
    inserción y presione ENTRAR)

    Pegar el contenido del Portapapeles

    CTRL+V

    Pegar el contenido de Especial

    CTRL+MAYÚS+F3

    Eliminar

    Para

    Presione

    Eliminar un carácter a la
    izquierda

    RETROCESO

    Eliminar una palabra a la izquierda

    CTRL+RETROCESO

    Eliminar un carácter a la
    derecha

    SUPR

    Eliminar una palabra a la derecha

    CTRL+SUPR

    Cortar texto seleccionado y copiarlo al
    Portapapeles

    CTRL+X

    Deshacer la última
    acción

    CTRL+Z

    Cortar en Especial

    CTRL+F3

    6. Revisión
    ortográfica y gramatical

    Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras
    escribe

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
      y, a continuación, en la ficha Ortografía y
      gramática.
    2. Active las casillas de verificación Revisar
      ortografía mientras escribe y Revisar gramática
      mientras escribe.
    3. Desactive las casillas de verificación Ocultar
      errores de ortografía y Ocultar errores
      gramaticales.

      Cuando escriba en el documento, Word
      utilizará subrayados con líneas rojas onduladas
      para indicar los posibles errores ortográficos y con
      líneas verdes onduladas para los errores
      gramaticales.

    4. Haga clic en Aceptar.
    5. Para corregir un error, haga clic con el botón
      secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con
      una línea ondulada y, a continuación, en la
      corrección correspondiente del menú
      contextual.

    Para utilizar opciones ortográficas y
    gramaticales adicionales, haga clic en los comandos
    Ortografía o Gramática del menú
    contextual. Además, puede modificar errores directamente
    en el documento.

    Sugerencias

    • Para
      desplazarse rápidamente al siguiente error
      ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono
      Estado de
      ortografía y gramática en la barra de
      estado.
    • Si las líneas onduladas dificultan la lectura
      del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta que vaya a
      corregir los errores. En la ficha Ortografía y
      gramática, active las casillas de verificación
      Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores
      gramaticales.

    Seleccionar un estilo gramatical y de
    escritura

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
      y, a continuación, haga clic en la ficha
      Ortografía y gramática.
    2. En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el
      estilo que desee utilizar.

    Crear un nuevo diccionario
    personalizado

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
      y, a continuación, en la ficha Ortografía y
      gramática.
    2. Haga clic en Diccionarios.
    3. Haga clic en Nuevo.
    4. En el cuadro Nombre de archivo,
      escriba un nombre para el diccionario
      personalizado.

    5. Haga clic en Guardar.

    Notas

    • Antes de que pueda utilizar el diccionario
      personalizado para revisar la ortografía, es necesario
      activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe
      que esté activada la casilla de verificación
      situada junto al diccionario.
    • Una vez activada, podrá agregar palabras al
      diccionario personalizado mientras revise la ortografía.
      Además, puede agregar, modificar o eliminar palabras
      directamente en el archivo de este diccionario.

    Activar y utilizar un diccionario
    personalizado

    Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado
    para revisar la ortografía, es necesario activarlo. Puede
    activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la
    vez.

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
      y, a continuación, en la ficha Ortografía y
      gramática.
    2. Haga clic en Diccionarios.
    3. Si el diccionario personalizado que desea activar no
      aparece en el cuadro Diccionarios personalizados,
      agréguelo a la lista.
    4. En el cuadro Diccionarios personalizados, active la
      casilla de verificación situada junto a cada uno de los
      diccionarios que desee activar.

    La próxima vez que revise la ortografía,
    Word utilizará todos los diccionarios personalizados
    activos.

    Agregar palabras a un diccionario personalizado
    durante la revisión ortográfica

    1. Haga
      clic en Ortografía.
    2. En el cuadro No se encontró, compruebe que
      aparece la palabra que desee agregar al diccionario
      personalizado actualmente activo.
    3. Haga clic en Agregar.

    Sugerencia Si utiliza la revisión
    ortográfica automática, a continuación se
    describe una forma más rápida para agregar una
    palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el
    botón secundario del mouse en una palabra subrayada con
    una línea ondulada de color rojo y, a
    continuación, haga clic en el comando Agregar del
    menú contextual.

    Nota Para agregar la palabra a un diccionario
    personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando
    Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y
    gramática. También puede hacer clic en el comando
    Opciones del menú Herramientas y, a continuación,
    en la ficha Ortografía y gramática. Después,
    haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el
    diccionario no aparece en la lista, deberá
    activarlo.

    Agregar, eliminar o modificar palabras de un
    diccionario personalizado

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
      y, a continuación, en la ficha Ortografía y
      gramática.
    2. Haga clic en Diccionarios.
    3. Seleccione el diccionario que desee modificar.
      Asegúrese de no desactivar su casilla de
      verificación.
    4. Haga clic en Modificar.

      Si está escribiendo, presione la tecla ENTRAR
      después de cada palabra para incluirla en una
      línea independiente.

    5. Agregue, elimine o modifique las palabras del
      diccionario personalizado.
    6. Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde
      los cambios haciendo clic en Guardar.
    7. Cierre el archivo del diccionario para que
      esté disponible la próxima vez que revise la
      ortografía.

    Nota Cuando modifique un diccionario personalizado, Word
    desactivará automáticamente la revisión
    ortográfica y gramatical. Después de cerrar el
    archivo del diccionario, puede volver a activar la
    revisión ortográfica y gramatical.

    Partes: 1, 2

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