Instructivo para Word (página 2)

7. Guardar

Guardar un documento nuevo que no tiene
nombre

1. Haga clic en Guardar.

   Para guardar el documento en una nueva carpeta, haga
   clic en Crear nueva carpeta.

2. Para
   guardar el documento en una carpeta distinta, haga clic en
   una unidad distinta del cuadro Guardar en o doble clic en una
   carpeta distinta de la lista de carpetas.

   Puede utilizar nombres de archivo largos y
   descriptivos si lo desea.

3. En el cuadro Nombre de archivo,
   escriba un nombre para el documento.
4. Haga clic en Guardar.

Nota Si desea un acceso rápido a este documento,
puede guardarlo en la carpeta Favoritos. Para mostrar la carpeta
Favoritos en el cuadro Guardar en, haga clic en Buscar en
Favoritos.

Sugerencia Para facilitar la identificación y
búsqueda de un documento en el futuro, haga clic en el
comando Propiedades del menú Archivo. En la ficha Resumen,
escriba información como el título del
documento, el asunto, el autor, las palabras clave y el
comentario. De esta forma, podrá buscar el documento
según propiedades de archivo específicas como el
autor, el asunto o el título.

Guardar un documento existente

1. Haga clic en Guardar.

Guardar todos los documentos
abiertos a la vez

1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic
   en el comando Guardar Todo del menú Archivo.

Word guardará simultáneamente todos los
documentos y plantillas que estén abiertos. Si
algún documento abierto no se ha guardado nunca,
aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para
que pueda asignarle un nombre.

Guardar una copia del documento

1. Abra el documento del que desee crear una
   copia.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar
   como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo
   nombre para el documento.

4. Haga clic en Guardar.

Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta
distinta, haga clic en otra unidad del cuadro Guardar en o haga
clic en un nombre distinto de la lista de carpetas, o ambas
cosas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en
Crear nueva carpeta.

Guardar un documento para utilizarlo en otro
programa

1. Abra el documento que desee guardar para utilizarlo
   en otro programa.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar
   como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo
   nombre para el documento.
4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en un
   formato de archivo que sea compatible con el otro
   programa.
5. Haga clic en Guardar.

Guardar un documento con una extensión de
nombre de archivo diferente

1. Abra el documento que desee guardar con una
   extensión de nombre de archivo diferente.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar
   como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo
   nombre para el documento y una nueva extensión. Escriba
   el nombre del archivo entre comillas; por ejemplo, "Presupuesto.abc"

4. Haga clic en Guardar.

Nota Cuando se guarda un documento con una
extensión diferente, sólo cambia la
extensión visible, el formato del archivo no
cambia.

Guardar una copia de seguridad del
documento

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar
   como.
2. Haga clic en Opciones.
3. Active la casilla de verificación Crear
   siempre copia de seguridad.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Guardar.

Nota Permite recuperar la versión anterior de un
documento tras un corte de energía o un problema similar.
Antes de que ocurra el problema ya deberá haber guardado
el documento más de una vez.

Activar o desactivar la opción para
guardar en segundo plano

Para seguir trabajando en Word mientras
se guarda un documento, active la opción de guardar en
segundo plano. Tenga en cuenta que esta opción utiliza
memoria
adicional del sistema; si
necesita conservar los recursos del
sistema, debe desactivar esta opción.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a
   continuación, en la ficha Guardar.
2. Active o desactive la casilla de verificación
   Permitir guardar en segundo plano.

Notas

• Cuando Word guarda un documento en segundo plano,
  aparece un icono de disco parpadeante en la barra de estado.
• Si Word no puede guardar un documento en segundo
  plano, por ejemplo cuando no hay suficiente espacio en el disco
  o cuando se guarda en un disco, Word guarda entonces el
  documento en primer plano.

8.
Abrir

Abrir archivos
examinados recientemente

• Para
  realizar este procedimiento,
  es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el
  menú Ver, señale Barras de herramientas y haga
  clic en Web. Para abrir el documento anterior de la lista de
  historial, haga clic en el comando Hacia atrás de la
  barra de herramientas Web.

Para
abrir el siguiente documento de la lista de historial, haga
clic en Hacia delante en la barra de herramientas
Web.

Notas

• La lista de historial contiene nombres de páginas
  Web y archivos que haya visto mediante un seguimiento de
  hipervínculos en los programas de
  Office y en
  los exploradores de Web.
• Para abrir un archivo que haya guardado recientemente
  en Word, haga clic en el nombre del archivo que se encuentra en
  la parte inferior del menú Archivo. Para determinar si
  esta lista se mostrará y el número de archivos
  que debe incluir, active la casilla de verificación
  Archivos usados recientemente de la ficha General del cuadro de
  diálogo Opciones (menú Herramientas).

Abrir un documento como copia

2. Haga
   clic en Abrir.

3. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad,
   carpeta o ubicación de Internet que
   contenga el documento.
4. En la lista de carpetas, haga doble clic en las
   carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento
   que desea.
5. Haga clic en el documento del que desee abrir una
   copia.

5. Haga
clic en Comandos y
configuración y, a continuación, en Abrir como
copia.

Nota Al abrir un documento como copia, se crea una nueva
copia del documento en la carpeta que contiene el documento
original.

Abrir un documento como
sólo lectura

2. Haga clic en Abrir.
3. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad,
   carpeta o ubicación de Internet que contenga el
   documento.
4. En la lista de carpetas, haga doble clic en las
   carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento
   que desea.
5. Haga clic en el documento del que desee abrir una
   copia.
6. Haga clic en Comandos y configuración y, a
   continuación, en Abrir como de sólo lectura.

Sugerencia Para guardar los cambios de un archivo de
sólo lectura, utilice el comando Guardar como, en el
menú Archivo, para guardarlo con un nuevo
nombre.

Criterios de vista

2. Haga clic en Abrir.
3. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad,
   carpeta o ubicación de Internet que contenga el
   documento.

Criterios de búsqueda

2. Haga
   clic en Abrir.

3. En
   el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o
   ubicación de Internet que contenga el
   documento.
4. Seleccione los criterios de
   búsqueda:

Nombre de archivo.

Sugerencia Para volver a utilizar una entrada reciente,
haga clic en el nombre de archivo en el cuadro Nombre de
archivo.

Tipo de Archivo.

Haga clic en el tipo de archivo que desea
abrir.

Texto o propiedad.

Escriba el nombre del texto que desee buscar. Para
buscar frases, escriba el texto entre comillas.

Ultima modificación.

Haga clic en el período de tiempo en que se
modificaron por última vez los archivos que desea
buscar.

Buscar ahora.

Muestra los archivos que coinciden con los criterios de
selección especificados a la izquierda. Durante la
búsqueda, el nombre del botón cambia a Detener.
Para cancelar la búsqueda, haga clic en
Detener.

Nueva búsqueda.

Borra los criterios de búsqueda
especificados.

9.
Formato

Diseño de pagina

Establecer márgenes

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar
   página.
2. Haga clic en la ficha Márgenes.
3. Seleccione en los recuadros respectivos los
   márgenes derecho, izquierdo, superior e
   inferior.
4. Haga clic en la parte del documento a la que desee
   aplicar los valores
   actuales en el recuadro Aplicar a.
5. Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier
   cambio que
   se haya realizado.

Establecer papel

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar
   página.
2. Haga clic en la ficha Tamaño del papel.
3. Seleccione en los recuadros respectivos el
   tamaño y orientación del papel.
4. Haga clic en la parte del documento a la que desee
   aplicar los valores
   actuales en el recuadro Aplicar a.
5. Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier
   cambio que se haya realizado.

Formato de caracteres

Cambiar
la fuente del texto o de los números

1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un
   nombre de fuente en el cuadro Fuente.

Cambiar
el tamaño del texto o de los números

1. Seleccione el texto que desee
   cambiar.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un
   tamaño en puntos en el cuadro Tamaño de
   fuente.

Subrayar el texto o los
números

1. Seleccione el texto que desee
   subrayar.

2. Haga clic en Subrayado.

Aplicar formato de negrita al texto o a los
números

1. Seleccione el texto que desee escribir en
   negrita.
2. Haga
   clic en Negrita.

Aplicar formato de cursiva al texto o a los
números

1. Seleccione el texto que desee escribir en
   cursiva.

2. Haga
   clic en Cursiva.

Aplicar formato de relieve,
grabado, contorno o sombra

1. Seleccione el texto al que desee dar
   formato.
2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a
   continuación, en la ficha Fuente.
3. En Efectos, seleccione las opciones
   deseadas.
4. Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier
   cambio que se haya realizado.

Cambiar el color del texto y
de los números

1. Seleccione el texto cuyo color desee
   modificar.
2. Para aplicar el último color que haya aplicado
   al texto, haga clic en Color de fuente.

Nota Para aplicar un color distinto, haga clic en la
flecha que se encuentra a la derecha del botón Color de
fuente, seleccione el color que desee y haga clic en el
botón.

Importante Antes de iniciar algún documento es
importante definir el tamaño y tipo de letra con el que se
va a trabajar.

Formato De Parrafos

Alinear
texto al margen izquierdo

1. Seleccione el texto que desee alinear a la
   izquierda.
2. Haga clic en Alinear a la izquierda.

Centrar texto

1. Seleccione el texto que desee
   centrar
2. Haga clic en Centrar.

Alinear texto al margen
derecho

1. Seleccione el texto que desee alinear al
   margen derecho.

2. Haga clic en Alinear a la
   derecha.

Justificar el texto

1. Seleccione el texto que desee
   justificar.
2. Haga clic en
   Justificar.

Justificar la última línea de un
párrafo

Para justificar una línea de texto
corta situada al final de un párrafo que está
justificado, presione MAYÚS+ENTRAR para terminar la
línea.

Cambiar el
interlineado

1. Seleccione los párrafos en los que
   desee cambiar el interlineado.
2. En el menú Formato, haga clic en
   Párrafo y, a continuación, en la ficha
   Sangría y espacio.
3. En Espacio, seleccione las opciones
   deseadas.

Ajustar el espaciado entre
párrafos

1. Seleccione los párrafos cuyo
   espaciado desee cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en
   Párrafo y, a continuación, en la ficha
   Sangría y espacio.
3. Para agregar espacio antes o
   después de cada párrafo, escriba el espaciado que
   desee en los cuadros Anterior y Posterior en
   Espacio.

• Para cambiar el espaciado entre
  líneas, seleccione el tipo de espaciado que desee en el
  cuadro Interlineado.

Nota Si selecciona Exacto o Mínimo,
escriba el espacio que desee en cada línea en el cuadro
En. Si selecciona Múltiple, escriba el número de
líneas en el cuadro En. Para obtener más
información acerca del espaciado de líneas, haga
clic

Establecer las sangrías izquierda y
derecha utilizando la regla

1. Seleccione los párrafos que desee
   desplazar o aplicar una sangría en relación al
   margen izquierdo o derecho.
2. Si no ve la regla, coloque el puntero en
   la parte superior de la ventana del documento para mostrarla, o
   bien haga clic en Regla, en el menú
   Ver.
3. Para cambiar la sangría izquierda
   de la primera línea de texto, arrastre el marcador de
   sangría de primera línea en la parte superior de
   la regla.

• Para cambiar la sangría izquierda
  de la segunda línea de texto, arrastre el marcador de
  sangría izquierda.
• Para cambiar la sangría izquierda
  de todas las líneas de texto de un párrafo,
  arrastre el cuadro situado debajo del marcador de
  sangría izquierda.
• Para cambiar la sangría derecha de
  todas las líneas de texto, arrastre el marcador de
  sangría derecha.

Nota Puede establecer medidas precisas para
las sangrías de párrafo utilizando el comando
Párrafo del menú Formato.

Control de líneas viudas y
huérfanas

1. Seleccione los párrafos en los que
   desee controlar las líneas viudas y
   huérfanas.
2. En el menú Formato, haga clic en
   Párrafo y, a continuación, en la ficha
   Líneas y saltos de
   página.
3. Active la casilla de verificación Control de
   viudas y huérfanas.

Nota Una línea viuda es la
última línea de un párrafo que queda impresa
sola al principio de una página. Una línea
huérfana es la primera línea de un párrafo
que queda impresa sola al final de una página. El valor
predeterminado de Word impide que queden líneas viudas y
huérfanas.

10.
Tabulaciones

Establecer
tabulaciones

1. Seleccione los párrafos en los que
   desee establecer tabulaciones.
2. Haga clic en el cuadro en el extremo izquierdo de la
   regla horizontal hasta que aparezca el tipo de
   tabulación que desee:
3. Haga clic en la posición de la
   regla horizontal donde desee establecer una
   tabulación.

Nota Si desea establecer medidas precisas
para las tabulaciones, haga clic en Tabulaciones en el
menú Formato.

Borrar o mover
tabulaciones

1. Seleccione los párrafos en los que
   desee borrar o mover una
   tabulación.
2. Para borrar una tabulación,
   arrastre el marcador de tabulación fuera de la regla
   horizontal.

Para mover una tabulación, arrastre
la marca de
tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda en la
regla horizontal.

Establecer tabulaciones con caracteres de
relleno

1. Seleccione los párrafos en los que
   desee insertar caracteres de relleno antes de una
   tabulación.
2. En el menú Formato, haga clic en
   Tabulaciones.
3. En el cuadro Posición, escriba la
   posición que desee para una tabulación nueva o
   seleccione una tabulación existente a la que desee
   agregar caracteres de relleno.
4. En Alineación, seleccione la
   alineación que desee para el texto escrito en esa
   tabulación.

En Relleno, haga clic en la opción de
relleno que desee y, a continuación, haga clic en
Fijar.

11. Viñetas y
numeros

Agregar viñetas o
números

1. Seleccione los elementos a los que desee
   agregar viñetas o
   números.

2. Para agregar viñetas, haga clic en
   Viñetas.

Para agregar números, haga clic en
Números.

Notas

• Para crear una lista con viñetas o
  números automáticamente mientras escribe, escriba
  1. o * seguido por un espacio o una tabulación y el
  texto que desee. Cuando presione ENTRAR para agregar el
  siguiente elemento de la lista, Word insertará
  automáticamente el siguiente número o
  viñeta. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos
  veces. También puede terminar la lista presionando
  RETROCESO para borrar el último número de la
  lista.
• Para cambiar el formato de viñetas
  o de números o el espacio entre la viñeta o el
  número y el texto, seleccione los elementos y, a
  continuación, haga clic en Numeración y
  viñetas en el menú Formato. Haga clic en la ficha
  Viñetas o Números y, después, haga clic en
  el formato. Para ajustar el espaciado, haga clic en
  Personalizar y, a continuación, cambie la distancia
  entre la posición de la viñeta o el número
  y la posición del texto. Word aplicará los
  cambios realizados la próxima vez que haga clic en
  Viñetas o Números.

Quitar la numeración o las
viñetas

1. Seleccione los elementos cuya
   numeración o viñetas desee
   eliminar.
2. Para eliminar viñetas, haga clic
   en Viñetas.

Para eliminar números, haga clic en
Números.

Sugerencia Para eliminar un solo
número o viñeta, haga clic entre el número o
la viñeta y el texto correspondiente y presione la tecla
RETROCESO. Para eliminar la sangría, presione RETROCESO de
nuevo.

Interrumpir una lista numerada o con
viñetas

1. Seleccione los elementos de los que desee
   quitar las viñetas o los
   números.
2. Haga clic en Viñetas o
   Números.

Word ajusta automáticamente la
secuencia de números de una lista
numerada.

12.
Tablas

Crear tablas

Las tablas se componen de filas y columnas
de celdas que se pueden rellenar con texto y
gráficos.

Para crear una tabla en blanco sencilla,
haga clic en Insertar tabla y arrastre para seleccionar el
número de filas y columnas que
desee.

Convertir texto en una
tabla

Para convertir texto en una tabla,
selecciónelo y haga clic en Convertir texto en tabla del
menú Tabla.

Cambiar una tabla

Para cambiar una tabla, utilice las
herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y
bordes. Para ver la barra de herramientas, haga clic en Tablas
y bordes de la barra de herramientas
Estándar.

13.
Imprimir

Ver Un Documento Antes De
Imprimirlo

Obtener una vista previa del documento antes de
imprimirlo

Para ver el aspecto que tendrán las
páginas una vez impresas, haga clic en Vista
preliminar

Hacer que el documento que aparece en pantalla
coincida con el documento impreso

Para comprobar cómo se
situarán los objetos, como por ejemplo títulos,
pies de página u objetos de dibujo en la
página impresa, cambie a la vista Diseño
de página. Para comprobar el aspecto de cada página
una vez impresa, utilice la Vista
preliminar.

La presentación en pantalla se
ajustará lo más posible a la presentación
impresa si se establece el valor de 100 por ciento en el cuadro
de diálogo Zoom del menú
Ver.

Si utiliza fuentes
TrueType, Word emplea la misma fuente para mostrar el texto en
pantalla y para imprimir. Las fuentes de pantalla proporcionan
una aproximación muy exacta a los caracteres impresos. Los
nombres de fuentes TrueType van precedidos de en el cuadro Fuente
de la barra de herramientas Formato y en el cuadro de
diálogo Fuentes (menú Formato). Las fuentes
TrueType se instalan automáticamente en el sistema al
instalar Windows.

Modificar un documento en la Vista
preliminar

1. En Vista preliminar, presente la
   página que desee modificar.
2. Haga clic en el texto del área que
   desee modificar. Word ampliará el
   área.
3. Haga clic en Aumentar. Cuando la forma del puntero
   cambie de una lupa a un cursor en I, realice los cambios que
   desee en el documento.
4. Para volver a la vista inicial, haga clic
   en Aumentar y después haga clic en el
   documento.

Para salir de la Vista preliminar y volver a
la vista anterior del documento, haga clic en
Cerrar.

Evitar que un documento se extienda a una
página impresa adicional

Si en la última página de un documento
corto sólo aparece una pequeña cantidad de texto,
puede reducir el número de páginas haciendo clic en
Reducir hasta ajustar en la Vista preliminar. Esta característica funciona mejor con
documentos que contienen pocas páginas, como cartas o
memorandos. Para poder reducir
el documento, Word disminuye el tamaño de las fuentes
utilizadas.

Nota Puede deshacer una operación de
este tipo haciendo clic en Deshacer Reducir hasta ajustar, en el
menú Edición. No obstante, una vez guardado y
cerrado el documento, no habrá forma inmediata de
restaurar el tamaño original de la
fuente.

Imprimir El
Documento

Imprimir un documento
completo

Haga clic en el botón ,
Imprimir.

Imprimir un intervalo de
páginas

1. En el menú Archivo, haga clic en
   Imprimir.
2. En Páginas, especifique la parte
   del documento que desee imprimir.

Por ejemplo, para imprimir las
páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba
2,4-6,8

Imprimir más de una copia a la
vez

1. En el menú Archivo, haga clic en
   Imprimir.
2. En el cuadro Número de copias,
   escriba el número de copias que desee
   imprimir.

Nota Para imprimir una copia completa del
documento antes de que se imprima la primera página de la
siguiente copia, active la casilla de verificación
Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera
página y, a continuación, todas las copias de las
páginas subsiguientes, desactive la casilla de
verificación.

Imprimir sólo páginas pares o
impares

1. En el menú Archivo, haga clic en
   Imprimir.
2. En el cuadro Imprimir sólo, haga
   clic en Páginas impares o en Páginas
   pares.

Imprimir en orden
inverso

1. En el menú Herramientas, haga clic
   en Opciones y, a continuación, en la ficha
   Imprimir.
2. En Opciones de impresión, active
   la casilla de verificación Orden
   inverso.

Word imprime el documento en orden inverso,
empezando por la última página. No seleccione esta
opción si va a imprimir un sobre.

Autor:

José Hernandez