Los Activos Fijos (página 2)

2
CATEGORÍAS IMPORTANTES DE LOS ACTIVOS
FIJOS

Los renglones de planta y equipos se clasifican, con
frecuencias, en los siguientes grupos:

1.- Activos Fijos tangibles: el término
tangible denota sustancia física como es el
caso de un terreno, un edificio o una máquina. Esta
categoría se puede subdividir en dos clasificaciones
claramente diferenciales:

a. Propiedad de
planta sujeta a depreciación. Se incluyen los activos fijos
de vida útil limitada, tales como los edificios y equipos
de oficinas.

b. Terrenos. El único activo fijo que no esta
sujeto a depreciación es la tierra, que
tiene un término limitado de existencia.

2.- Activos intangibles: El termino activos
intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la
operación del negocio pero que no tiene sustancia
física y no son corrientes. Como ejemplo están las
patentes, los derechos del autor, las
marcas
registradas, las franquicias y
el goodwill. Los activos corrientes tales como las cuentas por
cobrar o el arrendamiento prepagado, no están
incluidos en la clasificación de intangibles, aunque
carezcan de sustancia física.

3.- Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el
fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como
el
petróleo, minerales o
madera se
clasifica como un recurso natural, no como terreno. Este tipo de
activo se convierte gradualmente en inventario a
medida que el recurso natural se extrae del lugar.

3
CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos
tangibles se clasifican en tres grupos:

a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias,
edificios, muebles y enseres, vehículos, activos sujetos a
depreciación porque son activos con vida
limitada.

b.- Los Recursos
naturales: Los cuales son los que están sujetos a
extinción del recurso o que se encuentran en
agotamiento.

c.- Los Terrenos: Son los bienes que no
están sujetos a depreciación ni a
agotamiento.

El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea la
utilización de diversas cuentas para el
control del
activo fijo. De acuerdo con este esquema, los activos fijos
pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras
construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte;
muebles y enseres; equipos diversos; unidades de reemplazo;
unidades por recibir; trabajos en curso.

Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras
específicas para el negocio, como por ejemplo,
Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas
agrícolas o pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la
concesión de las empresas mineras), Inmovilizaciones
Forestales (para empresas del sector maderero).

En nuestro medio, las normas
tributarias no permiten la contabilización de los recursos
naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras,
por considerarse que el suelo y el
subsuelo pertenecen al Estado, quien
otorga licencia para su explotación.

4
CONTABILIZACIÓN DEL ACTIVO FIJO

Costo original

De acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser
contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su
fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su
precio de
compra más todos aquellos importes razonables y necesarios
que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de
uso. Debido a que estos costos
varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo, a
continuación se presentan algunos ejemplos y problemas que
se suelen presentar en su contabilización:

Edificaciones: las edificaciones pueden ser
construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En
el primer caso, el costo original del edificio incluye todos
aquellos costos en los que se incurre para su construcción, desde el pago a los
arquitectos, permisos y licencias de construcción, hasta
los cargos de los contratistas, materiales,
mano de obra y gastos
generales.

Terrenos. El costo original de un terreno incluye
tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados
con el cierre de la transacción (ver en el cuadro adjunto
algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno
para el uso que se le desee destinar. En este último
grupo se
incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno,
el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El
costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de
cualquier valor que se
recupere en la demolición (venta de puertas,
rejas, etc.).

Es importante tener claro que no forma parte del costo
del terreno el costo de cercar, pavimentar la vereda, ni los
sistemas de
agua y
alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno,
sufren un desgaste en el tiempo y deben
ser contabilizados por separado.

En el caso que se adquiera un edificio ya existente,
nuevo o viejo, su costo original incluye, al igual que los
terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se
realizan para reparar y renovar el edificio para su
propósito original.

Algunos costos no previstos como una huelga de
obreros de construcción civil deben ser incluidos como
gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son
costos evitables e innecesarios para completar la
construcción2.

2 Chong, Esteban. Contabilidad
Intermedia – tomo I: Estados
financieros y cuentas del activo; Universidad del
Pacífico, 1992.

5 MEJORAS Y
REPARACIONES

A lo largo de la vida útil de un activo se suelen
realizar desembolsos relacionados con los mismos, los cuales
pueden ir desde el cambio de
aceite, el
silenciador o la batería de un vehículo, hasta la
modernización completa de una planta concentradora, por
ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es
si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo
(capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del
periodo.

La regla general al respecto es que deben ser activados
todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que
incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios
pueden ser expresados como un incremento de la vida útil,
por una mejora sustancial en la calidad de los
productos
manufacturados por el activo, por una reducción en los
costos de operación3, o por un aumento de la
capacidad productiva.

A continuación se presentan algunas de las
principales situaciones sobre estos desembolsos.

Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y
mantenimiento
comprenden aquellos gastos que no amplían la capacidad o
eficiencia del
activo y que simplemente mantienen el activo en su
condición ya existente o que restablecen el activo para
que trabaje bien.

Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un
auto, la reparación de un choque, el afinamiento y el
cambio de llantas.

En todos estos casos, los desembolsos realizados deben
ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que
se efectuaron.

Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas
reparaciones que no se realizan de manera frecuente, implican un
desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor
de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Por
ejemplo, es el caso del cambio de motor de un
vehículo, la renovación del sistema
eléctrico de la planta, y el cambio del sistema de agua y
desagüe en un edificio.

Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas
al costo del activo, incrementándolo. De esta manera, el
valor neto en libros ahora
resulta mayor y debe ser depreciado en los años de vida
útil remanente del activo. Si la reparación ha
incrementado la vida útil del activo, debe recalcularse el
cronograma de depreciación para los siguientes
periodos.

Adiciones. Las adiciones representan
nuevos activos que se añaden al activo original, como por
ejemplo, la construcción de pisos adicionales en un
edificio, la instalación de una cisterna para un edificio
de departamentos o la construcción de un nuevo
pabellón en un centro médico. En estos casos, los
costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados,
incrementando el costo original del activo.

Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos
representan la sustitución de partes del activo original
por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del
activo.

La mejora es un gasto originado por la
sustitución del activo original por uno mejor que aumenta
la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su
vida útil. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolinero
a petrolero de un automóvil es considerado como una
mejora. Igualmente lo es una reparación mayor del motor,
que permite usar el vehículo 150,000 kilómetros
adicionales.

3 Chong, Esteban. Contabilidad
Intermedia – tomo I: Estados financieros y cuentas del
activo; Universidad del Pacífico, 1992.

6 LA
DEPRECIACIÓN

Concepto de depreciación

La depreciación es definida como el proceso de
asignar a gastos el costo de un activo fijo en el período
en el cual se estima que se utilizará. Muchas veces el
concepto de
la

depreciación trae a confusiones y es necesario
tener muy claro lo siguiente:

1. La depreciación no es un proceso de
valuación por el que se asigna a gastos el costo del
activo de acuerdo con autovalúos realizados al fin de cada
período. La depreciación es una asignación
del costo del activo a gastos de acuerdo con su costo
original.

2. Un activo totalmente depreciado solamente significa
que ha alcanzado el final de su vida útil estimada, es
decir, que no registra más depreciación para el
activo. Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya
no se use; la mayoría de veces, las empresas
continúan utilizando los activos totalmente
depreciados.

3. La depreciación no significa que el negocio
aparte efectivo para reemplazar los activos cuando lleguen a ser
totalmente depreciados. La depreciación es simplemente
parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa
efectivo.

4. La depreciación no implica un movimiento de
efectivo pero sí afecta el efectivo de un negocio en el
sentido de que constituye un gasto deducible para fines
impositivos. Por lo tanto, la depreciación afecta el nivel
de utilidades y el pago de impuestos. A un
mayor nivel de depreciación, las utilidades son menores, y
los impuestos correspondientes, también son
menores.

7
BIBLIOGRAFÍA

1.- Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia Tomo I:
Estados financieros y cuentas del activo. Universidad del
Pacífico, 1992.

5.- Félix Jiménez. Macroeconomía, Enfoques y Modelos. Tomo
I.

2.- Normas
internacionales de Contabilidad. Comité de las
normas Internacionales de Contabilidad 1994.

3.- Dispositivos legales varios relacionados con el
activo fijo, reevaluación y descripción.

4.- Separatas del curso de Macroeconomía
impartidas en clase.

BIOGRAFÍA DEL AUTOR

Mi nombre es Luís Millones, nacido en el
país de Perú en 1978, departamento de
Lima.

Me encuentro cursando la Carrera de Administración y Recursos
Humanos en la Universidad, actualmente me encuentro cursando
el sétimo ciclo.

Me interesó la carrera de Administración debido a que me gusta
incursionar en el tema de los negocios y
como me encuentro trabando en una fábrica, me es mas
fácil el poderme desempeñar en mi cargo de Recursos
Humanos.

Además de estos estudios, tengo conocimientos del
idioma inglés
y pienso estudiar el francés.

La carrera de Administración es una de las
mejores ya que es un campo bastante amplio en el cual uno se
puede desenvolver con toda tranquilidad, sobretodo que uno sabe
que está haciendo de gran ayuda a los trabajadores de la
compañía.

Luis Daniel Millones S.

Perú, Lima, 10 de Septiembre del
2007