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Análisis de Hardware y Software. Criterios para seleccionar Hardware y software para archivistas




Enviado por salvadorelias2003



Partes: 1, 2

    1. Criterios de
      selección
    2. Software
      Archivístico
    3. Conclusiones
    4. Bibliografía

    Se presenta un conjunto de criterios para seleccionar
    Hardware y
    Software de
    carácter archivístico, mediante un
    proceso formal
    que regule nuestras decisiones y permita escoger la mejor
    alternativa de compra que satisfaga nuestras necesidades
    institucionales.

    1. INTRODUCCIÓN

    El escoger un software resulta un aspecto importante
    cuando pretendemos automatizar una Unidad de Información Archivística. Deberemos
    ante todo, enfocarnos a realizar un proceso formal que nos ayude
    a regular nuestras decisiones y escoger la mejor alternativa de
    compra que satisfaga nuestras necesidades
    institucionales.

    Se recomienda ante todo, definir específicamente
    nuestras necesidades y contemplar los recursos
    disponibles para que a partir de ello, definamos nuestros
    objetivos.

    Un elemento exterior a nuestra organización y no por eso, no importante lo
    constituyen los proveedores
    que invariablemente pretenderán influir en nuestra
    decisión de compra y más aún en esquivar sus
    obligaciones a
    la hora de exigir cumplimientos.

    1. CRITERIOS DE
      SELECCIÓN

    2. Como punto de partida, deberemos de considerar que
      el objetivo
      general y el alcance de nuestra incorporación
      tecnológica estén claramente definidos mediante
      entrevistas con los usuarios involucrados para
      detectar sus necesidades, mismas que serán solicitadas
      a los proveedores formalmente. Esta actividad nos
      brindará la oportunidad de delimitar el alcance de
      nuestro proyecto
      informático; así como deslindar
      responsabilidades futuras.

    3. SOFTWARE
      ARCHIVÍSTICO

    Antes de plantearnos la posible adquisición de un
    software para archivo,
    deberemos de solicitar que los proveedores puntualicen las
    características principales que ostenta el software que
    ofertan, por lo que es necesario tomar en consideración
    los siguientes rubros:

    1. Representa la oportunidad que tiene la
      institución o comprador para solicitar al proveedor
      que especifique las bondades y características que
      ofrece su software como solución a nuestros
      requerimientos de automatización
      archivística.

      Dentro de estas podemos resaltar las
      siguientes.

      1. Especificaciones del equipo necesario para que
        corra la aplicación (procesador, memoria
        Ram-cache, etc. detalladas con precisión en la
        tabla de II.- CRITERIOS DE EQUIPO.
      2. El software cumple con la normatividad y
        criterios archivísticos de la ISAD-G, ISAAR (CPF),
        EAD (Descripción Archivística
        Codificada, Norma de estructura de
        datos para distribuir información por Internet)
        etc.
      3. El software cumple con la normatividad requerida
        por la Ley de
        Transparencia y Acceso a la Información
        Pública (LFTAIP).
      4. El software cuenta con Cuadros de
        Clasificación Archivística, Guía
        Simple de Archivos,
        Inventarios Generales, Generación de
        Nomenclaturas y Reportes de expedientes y documentos.
      5. Considerar si la plataforma actual que utiliza la
        institución es adecuada o requiere su
        actualización y/o sustitución.
      6. Las características del Servidor
        con que actualmente cuenta la institución,
        satisfacen las necesidades del software (es recomendable
        una inspección del proveedor a nuestras
        instalaciones para determinarlo).
      7. En caso de requerir adquirir un Servidor,
        este deberá contemplar que pueda soportar
        procesamiento simétrico, con el objeto de aumentar
        su capacidad de procesamiento, en la medida que se
        incrementen la cantidad o complejidad de las aplicaciones y
        el número de usuarios.
      8. Cuales son los clientes
        con que cuenta en el país y cual es el máximo
        volumen
        de registros
        que ha manejado (checar si esta inscrito en el
        padrón de proveedores).
      9. El proveedor de software cuenta con una lista de
        evaluación del programa.
      10. El software cuenta con ayudas interactivas de
        apoyo al usuario.
      11. Convocar al proveedor para que explique de manera
        concisa y puntual el porqué su software es la mejor
        opción en el mercado
        que satisface nuestras necesidades
        archivísticas.
      12. Solicitar al proveedor una instalación de
        prueba de su software para evaluar sus bondades en un
        periodo de al menos 60 días.
      13. Posee el proveedor de software distintos niveles
        de seguridad de manera modular y
        jerárquica para funciones y
        acceso a la base de
        datos.
      14. Posee el proveedor de software procedimientos de respaldo que garantice la
        integridad de la información.
    2. CARACTERÍSTICAS
      TÉCNICAS.

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