- Planeación
Estratégica de Sistemas de
información - Introducción a Gerencia
de proyectos - Formulación
y Seguimiento de Proyectos usando Microsoft
Project - Negociación
de Tecnología Informática - Bibliografía
Introducción:
La gerencia de
proyecto es el
uso del conocimiento,
de las habilidades, y de las técnicas
para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto.
Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos por
ejemplo: Iniciando, planeando, ejecutándose, controlando y
cerrándose.
En esta investigación analizaremos las áreas
del conocimiento en la gerencia de proyectos.
Áreas cuyas definiciones y aspectos son imprescindibles
para el buen manejo de un proyecto.
1.- Planeación
Estratégica de Sistemas de
información
Los sistemas de
información brindan grandes oportunidades
para crear ventajas competitivas, para cambiar la manera como
una empresa
compite, o para innovar los procesos de una organización.
La realización de un Plan de Sistemas
de Información dentro de cualquier organización,
tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los
objetivos
estratégicos de la misma y la información necesaria
para soportar dichos grandes objetivos. Esto hace que una
metodología de planificación de sistemas abarque a toda
la
organización y exige tener en cuenta una serie de
conceptos, en cuanto a planificación de estrategias, que
desbordan el marco específico de una metodología de
desarrollo de
sistemas.
Una estrategia es un
conjunto de decisiones que se toman con miras a lograr algo (un
objetivo). En
el caso de una organización, una estrategia a largo plazo
es lo que permite lograr la visión de la
organización en un futuro. Esta estrategia es el resultado
de una serie de decisiones sobre su alcance, competencias y
manejo:
El Alcance del Negocio está asociado con
decisiones que determinan dónde va a competir la empresa, e
implica contestar ¿qué productos o
servicios va a
producir?, ¿en qué nichos?, ¿para qué
clientes? y
¿en qué zonas geográficas?
Las Competencias Distintivas implican que la
organización tome decisiones acerca de cómo la
empresa va a
competir para entregar sus productos o servicios. Para ello,
deben responderse preguntas como ¿Qué va a hacer
que le compren a ella? ¿Qué la distingue de sus
competidores? ¿Qué puede hacerse que sea
difícil de imitar por estos?
El decidir sobre el Manejo del Negocio implica tomar
decisiones acerca de la propiedad de
la empresa considerando, entre otros factores, la necesidad de
establecer alianzas o sociedades.
La manera de competir de una empresa
involucra habilidades, activos y rutinas
que la distinguen de los competidores y que deben ser
aprovechadas en la definición de la estrategia del
negocio. Este concepto, al que
también se ha denominado "Competencias Centrales",
constituye el
conocimiento colectivo en la organización necesario
para coordinar habilidades, tecnologías y recursos en la
producción de bienes y
servicios.
Una buena identificación de
cuáles serán las competencias centrales que
habrán de convertirse en las competencias distintivas de
la estrategia, implica seleccionar aquellas habilidades o
prácticas que dan acceso potencial a una amplia variedad
de mercados,
contribuyen en forma significativa al valor que
perciben los clientes y son difíciles de imitar por los
competidores.
Los elementos de la Infraestructura y
Procesos Organizacionales de una empresa son tres:
La Estructura
Administrativa de la empresa, en donde se especifican los roles y
responsabilidades de los integrantes de la organización,
así como los mecanismos de autoridad y
toma de
decisiones.
Los Procesos de la organización, que pueden
concebirse como flujos de coordinación para satisfacer condiciones de
compromiso entre las personas que integran a la
empresa.
Las Habilidades que habrán de tener los recursos
humanos encargados de realizar los procesos
organizacionales.
Estos tres componentes se encuentran
íntimamente relacionados. Un ejemplo lo constituyen
aquellas organizaciones
que han modificado su estructura administrativa de una estructura
meramente jerárquica dividida en unidades funcionales, a
una de equipos de procesos multifuncionales. Las personas que
integran estos equipos tienen una amplitud mayor en el alcance de
sus tareas, por lo cual requieren la habilidad de trabajar de
manera autónoma.
Uno de los objetivos de la adecuada
aplicación de tecnología en la
organización consiste en obtener ventajas
estratégicas que sean difíciles de imitar; es
decir, en lograr que la infraestructura y los procesos
organizacionales (¿cómo? y ¿con qué?)
apoyen la estrategia (¿qué? ¿dónde?
¿Porqué?) de la empresa. Estas ventajas
estratégicas se traducirán en ventajas competitivas
hacia el exterior si ellas contribuyen a dar mayor valor a los
productos o servicios en relación a la competencia. Usar
tecnología para obtener ventajas estratégicas
implica instrumentar estrategias que refuercen los factores
críticos de éxito
(¿con qué?) y las "competencias centrales" del
negocio (¿cómo?).
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