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Gerencia de proyectos en Sistemas de información



Partes: 1, 2

    1. Planeación
      Estratégica de Sistemas de
      información
    2. Introducción a Gerencia
      de proyectos
    3. Formulación
      y Seguimiento de Proyectos usando Microsoft
      Project
    4. Negociación
      de Tecnología Informática
    5. Bibliografía

    Introducción:

    La gerencia de
    proyecto es el
    uso del conocimiento,
    de las habilidades, y de las técnicas
    para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto.
    Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos por
    ejemplo: Iniciando, planeando, ejecutándose, controlando y
    cerrándose.

    En esta investigación analizaremos las áreas
    del conocimiento en la gerencia de proyectos.
    Áreas cuyas definiciones y aspectos son imprescindibles
    para el buen manejo de un proyecto.

    1.- Planeación
    Estratégica de Sistemas de
    información

        Los sistemas de
    información brindan grandes oportunidades
    para crear ventajas competitivas, para cambiar la manera como
    una empresa
    compite, o para innovar los procesos de una organización.

        La realización de un Plan de Sistemas
    de Información dentro de cualquier organización,
    tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los
    objetivos
    estratégicos de la misma y la información necesaria
    para soportar dichos grandes objetivos. Esto hace que una
    metodología de planificación de sistemas abarque a toda
    la
    organización y exige tener en cuenta una serie de
    conceptos, en cuanto a planificación de estrategias, que
    desbordan el marco específico de una metodología de
    desarrollo de
    sistemas.

        Una estrategia es un
    conjunto de decisiones que se toman con miras a lograr algo (un
    objetivo). En
    el caso de una organización, una estrategia a largo plazo
    es lo que permite lograr la visión de la
    organización en un futuro. Esta estrategia es el resultado
    de una serie de decisiones sobre su alcance, competencias y
    manejo:

    El Alcance del Negocio está asociado con
    decisiones que determinan dónde va a competir la empresa, e
    implica contestar ¿qué productos o
    servicios va a
    producir?, ¿en qué nichos?, ¿para qué
    clientes? y
    ¿en qué zonas geográficas?

    Las Competencias Distintivas implican que la
    organización tome decisiones acerca de cómo la
    empresa va a
    competir para entregar sus productos o servicios. Para ello,
    deben responderse preguntas como ¿Qué va a hacer
    que le compren a ella? ¿Qué la distingue de sus
    competidores? ¿Qué puede hacerse que sea
    difícil de imitar por estos?

    El decidir sobre el Manejo del Negocio implica tomar
    decisiones acerca de la propiedad de
    la empresa considerando, entre otros factores, la necesidad de
    establecer alianzas o sociedades.

        La manera de competir de una empresa
    involucra habilidades, activos y rutinas
    que la distinguen de los competidores y que deben ser
    aprovechadas en la definición de la estrategia del
    negocio. Este concepto, al que
    también se ha denominado "Competencias Centrales",
    constituye el
    conocimiento colectivo en la organización necesario
    para coordinar habilidades, tecnologías y recursos en la
    producción de bienes y
    servicios.

        Una buena identificación de
    cuáles serán las competencias centrales que
    habrán de convertirse en las competencias distintivas de
    la estrategia, implica seleccionar aquellas habilidades o
    prácticas que dan acceso potencial a una amplia variedad
    de mercados,
    contribuyen en forma significativa al valor que
    perciben los clientes y son difíciles de imitar por los
    competidores.

        Los elementos de la Infraestructura y
    Procesos Organizacionales de una empresa son tres:

    La Estructura
    Administrativa de la empresa, en donde se especifican los roles y
    responsabilidades de los integrantes de la organización,
    así como los mecanismos de autoridad y
    toma de
    decisiones.

    Los Procesos de la organización, que pueden
    concebirse como flujos de coordinación para satisfacer condiciones de
    compromiso entre las personas que integran a la
    empresa.

    Las Habilidades que habrán de tener los recursos
    humanos encargados de realizar los procesos
    organizacionales.

        Estos tres componentes se encuentran
    íntimamente relacionados. Un ejemplo lo constituyen
    aquellas organizaciones
    que han modificado su estructura administrativa de una estructura
    meramente jerárquica dividida en unidades funcionales, a
    una de equipos de procesos multifuncionales. Las personas que
    integran estos equipos tienen una amplitud mayor en el alcance de
    sus tareas, por lo cual requieren la habilidad de trabajar de
    manera autónoma.

        Uno de los objetivos de la adecuada
    aplicación de tecnología en la
    organización consiste en obtener ventajas
    estratégicas que sean difíciles de imitar; es
    decir, en lograr que la infraestructura y los procesos
    organizacionales (¿cómo? y ¿con qué?)
    apoyen la estrategia (¿qué? ¿dónde?
    ¿Porqué?) de la empresa. Estas ventajas
    estratégicas se traducirán en ventajas competitivas
    hacia el exterior si ellas contribuyen a dar mayor valor a los
    productos o servicios en relación a la competencia. Usar
    tecnología para obtener ventajas estratégicas
    implica instrumentar estrategias que refuercen los factores
    críticos de éxito
    (¿con qué?) y las "competencias centrales" del
    negocio (¿cómo?).

    Partes: 1, 2

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