- Introducción y
resumen - En que consiste el plan de
negocios - El negocio y la
empresa - Las preguntas que se hace quien
piensa establecer un negocio. Como las puede
responder - El uso
del plan de negocios - El
proceso y el documento - Los
objetivos del "negocio" - El
contenido y desarrollo de un plan de
negocios - Decisión
final - Una
consideración importante - Una
inversión alta para ser recuperada en varios años
con ventas crecientes - Conclusión
- Bibliografía
ESQUEMA SENCILLO PARA CONSTRUIRLO Y
EVALUARLO EN TÉRMINOS ECONÓMICOS DE
INVERSIÓN
INTRODUCCIÓN Y RESUMEN
¿A DÓNDE SE QUIERE LLEGAR CON EL
"PLAN DE
NEGOCIOS"?
La respuesta es clara. A definir si un negocio, tal
cual se plantea, con las características de producto, de
fabricación o generación y de comercialización -establecidas según
la recomendación sobre cómo se debe hacer el
plan,
contenida en esta y en cualquiera de los cientos de guías
que hay sobre éste- y con los resultados económicos
que arroja, es conveniente o no hacerlo desde el punto de vista
de la inversión, de arriesgar el dinero que
hay que destinar para realizarlo.
El material aquí incluido, sin dejar de ser una
guía conceptual, es fácil de entender y seguir y
combina el qué debe tener un plan de negocios, con
el cómo se hace, cómo se organiza, qué
lógica
tiene.
Pero sobre todo, tiene una guia, muy sencilla, de un
tema tan árido como la evaluación
económica del negocio para decidir si se hace o no,
desarrollada por el autor, y que debe ser adaptada a las
circunstancias económicas del país en el que se
esté trabajando.
1. EN QUE CONSISTE EL
PLAN DE NEGOCIOS
Son muchas y muy variadas las definiciones y las
guías que se encuentran para elaborarlo. En resumen, es la
explicitación, organizada lógicamente,
detalladamente, de todos los elementos conceptuales y operativos
de un "negocio" que se ha definido adelantar, que contiene, en
cada una de las áreas fundamentales de Mercado, Producción, Comercialización,
Administración y Financiación, la
información y los análisis que sustentan y explican las
decisiones que sobre ellas se han tomado.
Para mayor ilustración sobre el tema, es útil
consultar la guía para Plan de Negocios que se encuentra
en Internet en la
página
web de la SBA de Estados Unidos (
Small Business Administration ) así como el libro "
Innovación Empresarial. Arte y Ciencia de la
creación de Empresas", del Dr
Rodrigo Varela.
La Universidad de
Los Andes y el SENA – FONDO EMPRENDER tienen también
sus propias guías que sugerimos consultar.
2. EL NEGOCIO Y LA
EMPRESA
Son dos cosas diferentes. La empresa es el
"medio" para hacer el "negocio", para hacer varios " negocios"
.
La Teoría
del " Portafolio de sectores estratégicos de negocios"
desarrollada por el Boston Consulting Group, establece que una
"empresa" es un
conjunto de sectores estratégicos de negocios o SBU (
Strategic Business Units ) que son cada uno un producto asociado
a un mercado que lo necesita para satisfacer su
necesidad.
Montar una empresa, va
mas allá, tiene mas elementos que los contenidos en un
"Plan de negocio" o en el montaje de una " Unidad
Estratégica de Negocios " o UEN, como puede traducirse al
español el
término en Ingles.
Aunque los conceptos de "Empresa" y " Negocio"
están indefectiblemente ligados y a veces son
difíciles de separar por la influencia relativa que un
aspecto tiene sobre el otro, una cosa es definir los aspectos
puramente societarios y estratégicos de una empresa – Tipo
de sociedad desde
el punto de vista legal; Inversión
extranjera; Socios familiares, externos, o una
combinación y en que proporciones, Alianzas empresariales,
Objetivos,
misión y
visión, Necesidad amplia a satisfacer, Políticas
Financieras, de producción, de recursos
humanos, etc, – y otra cosa, definir los aspectos propiamente
dichos del "negocio", de la UEN que se quiere establecer que
implica definir concretamente que hacer y como, frente a una
necesidad identificada y a una oportunidad para
satisfacerla.
El "plan de negocio" debe contener ambos aspectos, los
aspectos societarios y estratégicos, y los propios del
negocio, cuando, como ocurre generalmente, se crean al tiempo la
Empresa y el Negocio, y la empresa se crea para desarrollar
inicialmente un "negocio", pero es factible que a medida que pasa
el tiempo, una empresa ya establecida piense en un nuevo
"negocio" dentro de ella, y respecto del aspecto empresarial que
ya tenga organizado, requiera solamente unos ajustes.
Por otra parte, el desarrollo de
" negocios" en una empresa, debe obedecer a una lógica y
estos "negocios" deben tener elementos que les den coherencia,
sentido de futuro y les permitan hacer "economías de
escala", es
decir, aprovechar cosas que ya tienen.
De manera muy gráfica, puede decirse que la
"empresa" es la sombrilla que ampara a los "negocios", a las
UEN.
El símil es útil si pensemos en que ocurre
si las personas que se protegen debajo de una sombrilla en un
aguacero, por ejemplo un grupo de
compañeros de trabajo que
salen a almorzar cuando está lloviendo, no tienen claro y
acordado a donde quieren ir, no andan al mismo paso o ritmo, se
tropiezan entre si, no se comunican claramente para modificar el
rumbo evitar los charcos, etc.
Debajo de la sombrilla puede estar una sola persona, pero si
la sombrilla es grande, o se adquiere una grande, pueden
protegerse debajo de ella varias personas, un grupo, que al
principio puede ser de dos y después de tres, y cada
miembro del grupo puede contribuir a mejorar la sombrilla para
lograr el objetivo :
llegar secos y en el menor tiempo posible al sitio al que
necesitan y han decidido llegar.
3. LAS
PREGUNTAS QUE SE HACE QUIEN PIENSA ESTABLECER UN
NEGOCIO1. Aceptará el mercado, el producto o
servicio
que le ofrecerá, con las características que se
le ofrecerá, en cuanto aDiseño.
Materiales.
Precio y forma de pago
Mecanismo de oferta y
venta y
servicios
colateralesCanales de comercialización – Sitios de
ofertaOportunidad
En un volumen tal
que se puedan recuperar los costos de
operación y la inversión del negocio propuesto,
generando una rentabilidad que justifique mantener la
inversión en él?2. Será posible el negocio teniendo en cuenta
los aspectos tanto internos o domésticos como
globalesPolíticos y Legales
Económicos y financieros
Sociodemográficos
Tecnológicos
De competencia
De disponibilidad de materias primas y
características de proveedoresDe recurso humano
De infraestructura física y
logísticaMedio ambientales
3. En no muchas oportunidades lamentablemente, se
pregunta también si el negocio tendrá un
impacto positivo sobreLa economía y el desarrollo
tecnológico y económico del
paísEl desarrollo
humano y económico – nivel de vida –
de la poblaciónLa conservación del equilibrio
ecológico y los recursos
no renovables- Son fundamentalmente dos :
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