La relación entre las finanzas, la contabilidad y el resto de la organización empresarial
RESUMEN
Se verán las distintas áreas de responsabilidad financiera en las cuales un
analista financiero debe intervenir, sin entrar en la
explicación de otros métodos
más complejos pero que también son utilizados por
los responsables financieros de las empresas para
alcanzar sus objetivos.
Existen tres áreas de actuación financiera
y los problemas a
los que debe enfrentarse el analista financiero en cada
circunstancia.
La constante evolución que tiene la empresa,
precisa de un conocimiento y
control
permanente de la misma. La falta de recursos, de
tiempo o la
continua presión a
que se ve sometido el empresario,
hacen que la mayoría de ellos no controlen su empresa y no la
conozcan.
La función
financiera es un componente vital en la gestión
empresarial y está directamente relacionada con los
objetivos básicos de la actividad administrativa, donde
las decisiones financieras pueden afectar las proyecciones o
decisiones de la Gerencia.
El Balance
General, el Estado de
Resultados y los demás datos y cifras
contables y extracontables pueden aportar abundante información sobre la empresa, pero
también reflejan el aspecto humano de la gestión
de los negocios que
puede ser un factor muy importante para conocer el éxito
de la misma así como su solvencia o solidez
económica.
Las empresas antes de entrar en crisis pasan
por dificultades de muy diversa índole. Dificultades que
no son solo de índole financiero y que permiten hablar de
su estado previo
a la insolvencia, difícil de caracterizar, jurídica
y económicamente, que podríamos denominar
"pre-insolvencia". Es decir: de riesgo de
insolvencia inminente.
TEXTO DEL
ARTÍCULO
Las empresas deben seguir de cerca la planificación y la ejecución de sus
planes para de este modo distinguir los aspectos vitales para su
desarrollo
futuro y corregir lo que va mal y potenciar lo que va
bien.
La continuidad de la empresa requiere la
realización de un conjunto de inversiones a
las que debemos hacer frente y que debemos contemplar, en una
correcta política
presupuestaria.
Así, en función de las instalaciones y los
equipos de producción, los consumos de materias primas
y suministros, los costos de
personal,
impuestos,
etc. se determinará el volumen de
recursos económicos necesarios para que la empresa pueda
ponerse en marcha y desarrolle su actividad.
De las inversiones necesarias, una parte estarán
destinadas a financiar los activos permanentes o fijos de
la empresa, los cuales van a participar en más de un
período económico, tales como: locales,
instalaciones, maquinarias, etc.
Por otra parte, el resto de las inversiones
estarán destinadas a aquellos activos que
serán consumidos a la largo del ejercicio y que
están directamente relacionados con el funcionamiento
normal de la empresa, es decir, los activos circulantes
(materias primas, productos
terminados para su venta,
etc.).
Con este artículo, se pretende mostrar,
someramente, las necesidades financieras de la empresa y la forma
de enfrentar las mismas, mediante el análisis continuo de los resultados
económicos, así como presentar una estructura
funcional que permita alcanzar la rentabilidad
esperada proveniente de las inversiones de capital
realizadas.
1. Áreas de actuación
financiera
En cualquier entidad, el radio de acción
de un analista financiero abarca de manera directa e indirecta
todas las actividades de la empresa; no obstante, si se
definiesen sus responsabilidades específicas, se
podrían agrupar en:
- La captación de recursos
financieros.
- El Flujo de
Caja (Cash Flow)
El primer aspecto -las previsiones de ingresos y de
gastos- están basadas en los posibles
beneficios a obtener debido a la diferencia resultante
entre los ingresos y los costos totales. En este caso, los
precios constituyen un factor esencial para la
generación de los ingresos y por ello, la
estructuración y definición de los mismos (los
precios) se
convierten en una tarea primordial para los
especialistas
En segundo lugar, las inversiones institucionales, las
donaciones o las aportaciones privadas –en aquellos
países donde la legislación lo permita- son algunas
de las principales fuentes de
captación de los recursos
financieros. Esta es una tarea en la cual el
analista financiero debe hacer gala de todos sus conocimientos en
la materia, pues,
generalmente, muchos administradores aún mantienen la
creencia de que el ser "autosuficientes" en el sentido
económico es mejor a depender de terceros. Sin embargo, en
el mundo actual, las entidades –sobre todo las medianas y
pequeñas- necesitan captar fondos para su
financiación y expansión.
Por último, se encuentra el Flujo de Caja que no
lo constituyen las utilidades de la empresa, a pesar de que
muchos gerentes lo consideren así. Una empresa puede
mostrar en su Estado de Resultados, utilidades considerables y a
su vez confrontar problemas de tesorería. Por ejemplo: las
ventas a
crédito, teóricamente representan
beneficios para una entidad; sin embargo, si el ciclo de cobro de
estas ventas se extiende, y el ciclo de pago se acorta, esto crea
dificultades en la tesorería, máxime si estas
acciones no
son calculadas eficientemente.
A continuación presentaremos brevemente en que
consiste cada uno de los aspectos anteriores
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