RESUMEN
Este trabajo
consiste en la compilación de un gran número de
consejos útiles para toda aquella persona que
necesite hacer una presentación ante un público
determinado, aspecto que se ha convertido en una necesidad en
nuestros tiempos, ya que no existe un profesional que en el mundo
empresarial o científico necesite en un momento dado
exponer sus ideas ya sea para defender el resultado de una
investigación, mostrar los resultados de su
trabajo o sencillamente vender un producto.
INTRODUCCIÓN
Presentarse ante el público para dar una
disertación sobre cualquier tema es una actividad que
puede convertir en un manojo de nervios a la persona más
serena del mundo. Sin embargo es una oportunidad única
para exponer ideas en los negocios,
poner a la gente que nos está mirando a tomar partido a
nuestro favor, ya que tenemos la oportunidad de persuadirlas a
actuar según nuestra conveniencia. También es
necesario hacer una presentación perdurable cuando
rendimos cuenta de los resultados de nuestro trabajo ante
superiores o durante inspecciones, como resultado de nuestros
estudios de investigación, cuando necesitamos exponer los
resultados obtenidos o sencillamente cuando necesitamos vender un
producto.
En todos estos casos necesitamos una herramienta que nos
permita entrar en la mente del público con toda la
fuerza y
sentido que podamos poner a nuestras ideas para lograr acciones
favorables y esto se puede conseguir más fácilmente
hacemos una presentación exitosa.
Además es un aspecto importante saber seleccionar
qué debe se incluido en la presentación, porque la
experiencia en el trabajo
como informático, nos dice que la mayoría de las
personas, después que conforman el Informe
exhaustivo con todos los detalles, pretenden montarlo en
Diapositivas, o póster o cualquier otro recurso del que se
disponga y esto se vuelve extenso y tedioso y el público
se pierde en esta inmensa madeja de ideas que al final no
producen los resultados favorables que el presentador
espera.
Existe mucha bibliografía respecto a
este tema, tanto en formato impreso y digital o en forma de
multimedia, pero
todos estos materiales
requieren de mucho tiempo para su
estudio y análisis y es precisamente el recurso
"tiempo" el que la mayoría de las ocasiones no les sobra a
nuestros empresarios y científicos, es por eso que en este
Manual hemos
incluido una síntesis o
compendio de las principales reglas que debe cumplir todo aquella
persona que aspire a crear una PRESENTACIÓN
EXITOSA.
DESARROLLO
Toda aquella persona que pretenda crear una
presentación exitosa debe tener en cuenta las siguientes
consejos:
- Dividir esta tarea en tres etapas fundamentales, las
cuales a su vez tienen acciones bien definidas como
son:
- Planificar la
Presentación
A.1) Definir el Objetivo:
Consiste en saber qué perseguimos, para saber si
lo logramos, ya que si no sabemos a dónde vamos,
¿cómo saber si llegamos? Es vital comenzar
por:
– Articular el Objetivo.
Toda presentación por rara que sea tiene un
objetivo
clave, o sea su propio objetivo.
En esta etapa se debe tener muy clara la respuesta a la
pregunta:
¿Qué acción
deseas lograr? ¿Qué deseas que ocurra como
resultado de tus acciones?
Esta respuesta debe escribirse los más clara y
concisa posible ya que constituye el objetivo principal de
nuestra presentación, a los cuales nos debemos remitir en
todo momento durante el proceso de
planificación y redacción para no perder la visión
que nos proponemos lograr con nuestra
presentación.
También en una presentación, nos podemos
formular varios objetivos secundarios los cuales
contribuyen a apoyar y fortalecer al principal sin que este se
pierda de vista.
El objetivo de una presentación debe ser adecuado
en función
del público que asista a la misma, por lo que debemos
tener bien claro, por qué este público asiste,
qué desea alcanzar.
A.2) Conocer al Público
Es muy importante y necesario ajustarse al
público para dar lo que este desea.
Una buena presentación se planifica a partir de
identificar al público y con ello conocer sus intereses
necesidades y preocupaciones. Esto se debe hacer en varios
sentidos:
- Intelectualmente: Presentando el material a su
nivel. - Relacionando el contenido con los intereses y
necesidades del mismo. - Determinando la información por la que asisten a la
presentación.
Para conocer a nuestro público podemos basarnos
en:
- Informes Anuales
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