UNIDAD I
ADMINISTRACIÓN
Administración de centros de
cómputo
La etimología nos da pues de la
Administración, la idea de que ésta se refiere
a una función
que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que
se presta. Servicio y subordinación, son pues los
elementos principales obtenidos
Administración
La administración se define como el proceso de
crear, diseñar y mantener un ambiente en el
que las personas al laborar o trabajar en grupos,
alcancen con eficiencia metas
seleccionadas.
Las personas realizan funciones
administrativas de planeación, organización, integración de personal,
dirección y control.
Proceso Administrativo
El proceso
administrativo se define como el proceso metodológico
que implica una serie de actividades que llevará a una
mejor consecución de los objetivos, en
un periodo más corto y con una mayor productividad.
El proceso administrativo se dice que es tridimensional,
porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del
organismo en todos sus niveles:
Planeación, Organización, Dirección
y control.
Objetivo de un Centro de
Cómputo.- El principal objetivo de un
centro de cómputo es el de concentrar el procesamiento de
datos e
información de una manera sistematizada y
automática.
La computadora
como herramienta de solución para problemas de
cálculo
de operaciones,
investigación de procesos,
enseñanza, etc. establece las bases para
determinar el objetivo de un centro de computo, como es el de
prestar servicios a
diferentes áreas de una organización ya sea dentro
de la misma empresa, o bien
fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones, captura
de datos, programación,
dibujo, biblioteca,
etc.
Los diversos servicios que puede prestar un centro de
cómputo, pueden dividirse en departamentos a áreas
específicas de trabajo.
Etapas de la administración:
Planeación: Proceso por el cual se obtiene una
visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr
los objetivos, mediante la elección de un curso de
acción.
Organización: La creación de una estructura, la
cual determine las jerarquías necesarias y
agrupación de actividades, con el fin de simplificar las
mismas y sus funciones dentro del grupo
social.
Dirección: Comprende la influencia del administrador en
la realización de los planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la
comunicación, la supervisión y la
motivación
Control: El proceso de determinar lo que se esta
llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas
necesarias y así evitar desviaciones en la
ejecución de los planes.
Servicios: producción, control de operaciones,
captura de datos, programación, dibujo,
biblioteca, etc.
Los diversos servicios que puede prestar un centro de
cómputo, pueden dividirse en departamentos a áreas
específicas de trabajo.
El software
El software para computadoras
se puede clasificar en los siguientes tipos:
Sistema operacional: Es el conjunto de programas que
controla las actividades operativas de cada Computadora y
de la Red.
Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario
de un manera sencilla elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de
calculo, manejadores de bases de datos,
procesadores de
palabras, etc.
Paquete de Sistemas
Aplicativos: En los que a diferencia de los anteriores, el
usuario es simplemente quien los usa. La programación y el
desarrollo es
compleja, realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos
a proveedores
externos, por ejemplo, sistema de
nomina, sistema de Contabilidad,
sistemas de Inventarios,
etc.
Software Autorizado: Se considera como Software
autorizado, tanto los sistemas operacionales como aquellos
paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos, que el
departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su
adquisición y con la Autorización legal del
proveedor para su uso.
Hardware
La selección
del modelo y
capacidades del hardware requerido por
determinada dependencia, debe ir de acuerdo con el plan
estratégico de sistemas y sustentado por un estudio
elaborado por el departamento de sistemas, en el cual se
enfatizan las características y volumen de
información que ameritan sistematización y
diferencian los tipos de equipos que se adjudican a las diversas
áreas usuarias.
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