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Construcción de cubos de información multidimensionales con OLAPX: radicación de órdenes de pago de una empresa




Enviado por Pervys Rengifo



Partes: 1, 2

    1. Resumen
    2. Ejercicio de
      aplicación
    3. Construcción cubo
      OLAPX
    4. Análisis
      del cubo
    5. Conclusiones
    6. Bibliografía

    Resumen

    Este trabajo se
    realizó como parte de las actividades del curso de
    Tecnologías Aplicadas I que ofrece la Fundación
    Universitaria Konrad Lorenz dentro del programa de
    Ingeniería
    de Sistemas, e intenta mostrar, a través de la
    práctica, la aplicación de OLAPX en la construcción de cubos de información, que reflejen a través
    de diferentes variables
    (dimensiones) la radicación de órdenes de pago en
    una
    empresa.

    Palabras Clave. OLAPX, Ingeniería Sistemas,
    cubos.

    1. En la actualidad, el análisis de información sobre
      las diferentes transacciones y movimientos de una empresa,
      requiere de herramientas poderosas que le sean de utilidad en
      construcción y elaboración de informes
      que le permitan ver la realidad y tomar decisiones basados en
      hechos reales.

      De acuerdo a las diferentes necesidades de
      modelamiento de eventos y
      hechos reales el hombre
      se ha preocupado por desarrollar diferentes herramientas que
      le permitan obtener información y analizar el comportamiento de a partir de la
      modelación de datos, de las
      cuales sobresale OLAPX.

      OLAPX hoy por hoy se considera como una herramienta
      utilizada a nivel estratégico de una organización, que permite analizar de
      una forma ejecutiva los hechos ocurrentes en una empresa, lo
      cual converge en la construcción de diferentes
      estratégicas de negocio que permitan transformar y
      mejorar la competitividad de una empresa en el mercado.

    2. INTRODUCCIÓN

      Los jefes del área de cuentas
      por pagar de una empresa, desean conocer el valor de
      documentos
      radicados durante un mes a través del módulo de
      radicación del sistema.
      Para lo cual cuentan con los siguientes datos que son
      registrados por el sistema, una vez se efectúa la
      radicación de un documento:

      Código del proveedor. Corresponde al nit del
      proveedor, el cual debe estar creado en la tabla de
      acreedores.

      Número de factura.
      Consecutivo del documento con el cual se soporta la compra o
      prestación de un servicio.

      Valor de factura. Corresponde al valor total que
      refleja el cuerpo de la factura.

      Tipo de documento. Identifica la clase de
      documento que es radicado; factura con referencia a pedido,
      factura sin referencia a pedido, reporte de venta a
      terceros.

      Ceco que solicita el pago. Identifica la dependencia
      que solicita el pago al proveedor.

      Adicional a esta información, el sistema
      asigna un número de radicado (varias facturas pueden
      tener el mismo radicado, ya que vienen sujetas a una
      única solicitud de pago), el código del usuario, la fecha, la hora y
      la actividad que se registro con
      el documento.

      La información que se debe obtener es el
      valor por días, por unidad de negocio que solicita
      pago al proveedor (conjunto de cecos), por usuarios, por tipo
      de documento y proveedor. Tal información será
      de vital importancia para identificar las unidades de negocio
      y/o cecos que demandan el mayor valor de pagos, los picos en
      días y las horas de documentos radicados, así
      como también el valor por proveedor que durante el mes
      envían facturación ya sea por una compra o la
      prestación de un servicio..

      Una vez obtenida la información, se
      analizarán y se tomarán definiciones y planes
      de acción, acuerdos de servicios
      con las unidades de negocio para el envío oportuno de
      la información, agilizar la actividad de
      radicación en los días y horas necesarias que
      mejorarán el proceso de
      radicación, registro, cierre contable.

    3. EJERCICIO DE
      APLICACIÓN
    4. CONSTRUCCIÓN CUBO OLAPX

    Para la construcción del cubo, se ejecutaron los
    siguientes pasos:

    A. Validación de datos

    Consiste en verificar e identificar las fuentes con
    las que se cuenta para la extracción de los datos. Para la
    aplicación, se depuro el archivo entregado
    por la empresa y se
    construyó y normalizó la base de datos,
    Una vez terminado el proceso, se obtuvieron las siguientes
    tablas:

    1. Acreedor.
    2. Cecos
    3. Divisiones
    4. Tipo documento
    5. Usuario
    6. Estatus
    7. Radicación

    A continuación se muestra el
    diseño
    y las relaciones que soportan la base de datos:

    Una vez se efectúe la validación de la
    base de datos se procede a utilizar OLAPX para la
    construcción del cubo. Es de aclarar, que en el equipo en
    el cual se desee trabajar la información se debe tener
    instalado el asistente cubos OLAPX y OLAPX
    aplicación.

    Partes: 1, 2

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