Construcción de cubos de información multidimensionales con OLAPX: radicación de órdenes de pago de una empresa
Resumen
Este trabajo se
realizó como parte de las actividades del curso de
Tecnologías Aplicadas I que ofrece la Fundación
Universitaria Konrad Lorenz dentro del programa de
Ingeniería
de Sistemas, e intenta mostrar, a través de la
práctica, la aplicación de OLAPX en la construcción de cubos de información, que reflejen a través
de diferentes variables
(dimensiones) la radicación de órdenes de pago en
una
empresa.
Palabras Clave. OLAPX, Ingeniería Sistemas,
cubos.
En la actualidad, el análisis de información sobre
las diferentes transacciones y movimientos de una empresa,
requiere de herramientas poderosas que le sean de utilidad en
construcción y elaboración de informes
que le permitan ver la realidad y tomar decisiones basados en
hechos reales.De acuerdo a las diferentes necesidades de
modelamiento de eventos y
hechos reales el hombre
se ha preocupado por desarrollar diferentes herramientas que
le permitan obtener información y analizar el comportamiento de a partir de la
modelación de datos, de las
cuales sobresale OLAPX.OLAPX hoy por hoy se considera como una herramienta
utilizada a nivel estratégico de una organización, que permite analizar de
una forma ejecutiva los hechos ocurrentes en una empresa, lo
cual converge en la construcción de diferentes
estratégicas de negocio que permitan transformar y
mejorar la competitividad de una empresa en el mercado.- INTRODUCCIÓN
Los jefes del área de cuentas
por pagar de una empresa, desean conocer el valor de
documentos
radicados durante un mes a través del módulo de
radicación del sistema.
Para lo cual cuentan con los siguientes datos que son
registrados por el sistema, una vez se efectúa la
radicación de un documento:Código del proveedor. Corresponde al nit del
proveedor, el cual debe estar creado en la tabla de
acreedores.Número de factura.
Consecutivo del documento con el cual se soporta la compra o
prestación de un servicio.Valor de factura. Corresponde al valor total que
refleja el cuerpo de la factura.Tipo de documento. Identifica la clase de
documento que es radicado; factura con referencia a pedido,
factura sin referencia a pedido, reporte de venta a
terceros.Ceco que solicita el pago. Identifica la dependencia
que solicita el pago al proveedor.Adicional a esta información, el sistema
asigna un número de radicado (varias facturas pueden
tener el mismo radicado, ya que vienen sujetas a una
única solicitud de pago), el código del usuario, la fecha, la hora y
la actividad que se registro con
el documento.La información que se debe obtener es el
valor por días, por unidad de negocio que solicita
pago al proveedor (conjunto de cecos), por usuarios, por tipo
de documento y proveedor. Tal información será
de vital importancia para identificar las unidades de negocio
y/o cecos que demandan el mayor valor de pagos, los picos en
días y las horas de documentos radicados, así
como también el valor por proveedor que durante el mes
envían facturación ya sea por una compra o la
prestación de un servicio..Una vez obtenida la información, se
analizarán y se tomarán definiciones y planes
de acción, acuerdos de servicios
con las unidades de negocio para el envío oportuno de
la información, agilizar la actividad de
radicación en los días y horas necesarias que
mejorarán el proceso de
radicación, registro, cierre contable. - EJERCICIO DE
APLICACIÓN - CONSTRUCCIÓN CUBO OLAPX
Para la construcción del cubo, se ejecutaron los
siguientes pasos:
A. Validación de datos
Consiste en verificar e identificar las fuentes con
las que se cuenta para la extracción de los datos. Para la
aplicación, se depuro el archivo entregado
por la empresa y se
construyó y normalizó la base de datos,
Una vez terminado el proceso, se obtuvieron las siguientes
tablas:
- Acreedor.
- Cecos
- Divisiones
- Tipo documento
- Usuario
- Estatus
- Radicación
A continuación se muestra el
diseño
y las relaciones que soportan la base de datos:
Una vez se efectúe la validación de la
base de datos se procede a utilizar OLAPX para la
construcción del cubo. Es de aclarar, que en el equipo en
el cual se desee trabajar la información se debe tener
instalado el asistente cubos OLAPX y OLAPX
aplicación.
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