Construcción de cubos de información multidimensionales con OLAPX: radicación de órdenes de pago de una empresa (página 2)

B. Conexión ODBC

Esta conexión permitirá que el asistente cubos
reconozca la ubicación física y el enlace
con la BD que soporta los datos que se
utilizará para la construcción del cubo. Para hacer la
conexión se deben seguir los siguientes pasos:

Ir a Panel de control
– Herramientas
administrativas- Origen de datos (ODBC). Una vez seguida la ruta,
aparecerá una ventana denominada "Administrador de
origen de datos ODBC", en la cual se elige el origen de los
datos.

Luego, dando doble clic, se muestra la
ventana "Configuración de ODBC Microsoft
Access", en la cual se seleccionará la ruta en la que
se encuentra la base de datos
que soportará la construcción del cubo.

C. Asistente de cubos

El asistente de cubos permite identificar la base de
datos, las dimensiones, las medidas que tendrá el cubo y
las relaciones que existen en las tablas que conforman la base de
datos.

Una vez se ingrese al asistente creador de cubos,
mostrará los siguientes pasos para la construcción
del cubo:

1. Conexión a la base de datos fuente. En el cual
   se da nombre al cubo a crear y se elige la fuente de datos,
   para el caso la fuente es MS Access
   Database.
2. Selección de tablas o archivos de
   la base de datos. Este permitirá escoger las tablas
   que se requieren de la base de datos para la
   construcción del cubo, para el ejemplo se eligen todas
   las tablas que conforman la BD.

   

3. Selección de campos de la base de datos. En
   este paso se identifica y se escogen los campos de cada una de
   las tablas que serán base para la construcción
   del cubo. Para el caso planteado en este documento, se
   escogerán los siguientes campos:
4. Identificación de las relaciones entre tablas
   de la consulta. Este paso es vital, ya que se definen de nuevo
   las relaciones entre las tablas de la base de datos con la que
   se va a trabajar el cubo. Aparece en la parte superior
   izquierda y derechas las tablas seleccionadas para el formar el
   cubo.

Para hacer las relaciones entre estas, primero se elige
una por una las tablas que aparecen en el lado derecho y se
identifican los campos con los que la tabla tiene relación
con los campos de tablas que se encuentran al lado derecho
superior. Una vez identificados los campos se seleccionan tanto
en la tabla superior izquierda como en la tabla superior derecha
y agregamos la relación.

Una vez efectuadas todas las relaciones para el ejemplo
aparecerá de esta manera:

Si se observa en la parte inferior el asistente va
mostrando cada una de las relaciones que vamos
agregando.

Los pasos 5, 6,7,8 y 11 se omiten en este documento, ya
que no se encuentran relacionados con el caso expuesto. Se
prosigue con la flecha que se encuentra en la parte inferior
izquierda.

9. Creación de la dimensión de medidas del
cubo. En este paso se identifica la que será la medida en
el cubo, la cual va a representar el valor
resultante de la función de
todas las variables
inmersas en el cubo. Para este caso, la dimensión de
medida será el vr_factura.

10. Creación de las dimensiones y sus niveles que
dan forma al cubo. Representan todos los campos que se van a
tener en cuenta como variables en el cubo. Para el caso, se
crearan las siguientes dimensiones:

En el momento de agregar cada una de las dimensiones
aparecerá la siguiente ventana

En la cual se debe indicar el nombre de la
dimensión y seda clic en aceptar. A esta dimensión,
se le pueden agregar niveles que servirán para desglosar
la información contenida en cada
dimensión, por ejemplo, para el caso, la dimensión
división representa un conjunto de unidades de negocio,
para poder
visualizar la información por cada una de las unidades de
negocio que se encuentran dentro la dimensión
división, se agregará un nivel al cual se le pone
un nombre y se selecciona el botón escoger para selccionar
el campo que mostrará la información por unidades
de negocio, para este caso el campo será
nom_div.

12. Selección
del archivo o cubo de
salida. Este paso se refiere a identificar el archivo que
alojará el cubo a crear. Para lo cual el asistente nos
mostrará la siguiente ventana:

Se hace clic en el botón escoger, y éste
indicará el nombre que inicialmente se le dio al cubo y
mostrará la ubicación física en la cual
quedará el cubo. Una vez definido el nombre, se hace clic
en guardar.

13. Creación de cubo. Una vez superados los pasos
anteriores, el asistente nos muestra la siguiente
ventana:

Allí se selecciona el botón CREAR, y luego
él mostrará un mensaje de respuesta a la solicitud
que se hizo de crear el código.
Si la construcción del cubo cumple con las
características requeridas, éste arrojará un
mensaje de éxito
en la creación, de lo contrario arrojará un mensaje
de error.

1. Una vez creado el cubo, se selecciona OLAPX
   Aplication, con el fin de poder analizar la
   información contenida en el cubo.

   

   Como primera visualización OLAPX Aplication
   permite elegir la característica del cubo, para el
   caso en mención se elegirá Cubo
   Local.

   Luego OLAPX mostrará la información de
   la base de datos representada en un cubo, el cual cuenta con
   varias dimensiones ( variables) y una dimensión de
   medida que para el caso es vr_factura.

   

   Como se puede observar en la pantalla anterior, en
   la parte izquierda se muestran las diferentes variables y el
   valor de las facturas que representan las consultas
   efectuadas. En la parte derecha Olapx Aplication muestra
   graficamente las variables – dimensiones vs
   vr_factura.

   A partir de este hecho, los gerentes de la
   compañía pueden visualizar el valor de las
   facturas ingresadas al modulo de radicación por unidad
   de negocio, por ceco, por usuario, por tipo de documento, por
   día, por estado,
   por usuario. Del cubo se puede inferir la siguiente
   información:

   La compañía utilizó el modulo
   de radicación para ingresar documentos
   con solicitud de orden de pago por valor de $33.133.029.633
   pesos, de los cuales se presentaron anulaciones por
   $289.393.335, devueltas $110.574.082, modificadas
   $6.574.971.791 y reingresadas $38.304.329.

   La unidad de negocio que demando el mayor valor de
   pagos fue la unidad SECO con $14.677.478.296
   pesos.

   Los proveedores con los cuales se mantiene durante
   el mes un valor de facturación alto son:

   

   Estos son uno de los cuantos ejemplos de
   información que podemos sustraer y analizar a partir
   de la construcción de cubos OLAPX, el análisis y toma de
   decisiones queda en manos de los gerentes del
   negocio.

2. ANÁLISIS DEL CUBO

   A través de OLAPX se puede analizar las
   transacciones que realice una empresa,
   las cuales siempre estarán aguardando en una base de
   datos para el análisis y la explotación de la
   misma a través de cubos de información, que
   permita el soporte de decisiones de gerencia y
   la creación de nuevas estrategias que permitan mejorar la competitividad en el mercado y
   mejoras en el proceso a
   nivel interno.

3. 
   CONCLUSIONES
4. BIBLIOGRAFÍA

Vargas Sánchez, German G. Notas de Clase Curso de
Tecnologías Aplicadas. Programa de
Ingeniería
de Sistemas. Fundación Universitaria Konrad Lorenz.
2008

Portal de la aplicación OLAPX: http://www.olapxsoftware.com/es/default.asp

AUTORES

Yanneth Dimas Arias

estudiante de noveno semestre de Ingeniería de Sistemas en la
Fundación Univesitaria Konrad Lorenz – Bogotá.
Trabajo
desarrollado para Tecnologías Aplicadas.

Carol Ximena Taborda

estudiante de noveno semestre de Ingeniería de
Sistemas en la Fundación Univesitaria Konrad Lorenz –
Bogotá. Trabajo desarrollado para Tecnologías
Aplicadas.

Director del Trabajo:

Ing. Germán Gonzalo Vargas
Sánchez

Docente e Investigador de la Facultad de Matemáticas e Ingenierías de la
Fundación Universitaria Konrad Lorenz(FUKL-)

Bogotá (Colombia), mayo
de 2008.