La gestión automatizada de inventarios para pequeñas y medianas empresas
RESUMEN
El Ecuador es un
país en constante crisis
económica y política, el alto
endeudamiento, la corrupción, aplicación de un
modelo
neoliberal y por ende una economía dependiente, genera problemas de
inversión y competitividad.
Dentro del sector productivo, existen las Pequeñas y
Medianas Empresas, que son
su columna vertebral, a través del trabajo a
pequeña escala
contribuyen a la generación de ingresos,
vía impuestos,
así como también crean fuentes de
trabajo directo e indirecto para la mayoría de
ecuatorianos. Obviamente tienen problemas en la parte
administrativa, el mismo hecho de ser generalmente empresas
familiares limita la formalidad en la gestión, lo que conlleva a inconvenientes
con organismos de control y
más aún imposibilitan un sólido y sostenido
crecimiento. En ese contexto se propone un modelo de
administración de inventarios,
punto medular en las PYMES, con el
afán de contribuir al desarrollo
eficiente y de calidad de las
mismas.
El modelo de administración de inventarios para PYMES,
contiene fases y un manual de
aplicación. Las fases se enmarcan en el proceso
administrativo de calidad total y mejoramiento continuo,
conocido como ciclo DEMING o PHVA,
el manual de aplicación separa detalladamente cada uno de
los aspectos que el administrador o
el contador de una PYME debe tomar
en cuenta para que esta sección de la empresa se
convierta en una herramienta adecuada para la toma de
decisiones. Vale mencionar que este modelo ha sido aplicado
con buenos resultados en empresas comerciales importantes de la
ciudad de Riobamba, lo que garantiza la efectividad del
estudio.
PALABRAS CLAVE: Automatización, Inventarios,
Empresa, Pequeña empresa, Empresa Comercial, Calidad
Total
INTRODUCCIÓN
Es conveniente hacer ciertas reflexiones acerca de la
situación actual y las perspectivas de quienes han optado
por esta apasionante profesión. Hay el
convencimiento generalizado de que el papel del administrador de
inventarios superó y mucho al del simple tenedor de
libros o en su
defecto de tarjetas de
control. El mundo empresarial de hoy, exige profesionales:
Proactivos, que den todo su esfuerzo y más.
Críticos, que desarrollen su trabajo a partir de
proposiciones. Actuales y actualizados: en áreas
como tributación, informática, costos, presupuestos,
análisis
financiero. Emprendedores, que aporten desde el
¿qué hacer?, que sean capaces de resolver problemas
de fondo. éticos,es decir que sus acciones se
realicen pensando en que lo que es bueno para ellos, lo sea
también para quienes lo rodean, que crean ambientes de
respeto para
ellos y los demás. (Definición a partir del
proyecto de
vivencia de valores
impulsado en la Escuela de
Contabilidad y
Auditoria de la ESPOCH).
Es en ese escenario que se pretende dar alternativas a los
profesionales en administración, respecto al manejo de
inventarios aplicando enfoques de calidad total que permitan la
satisfacción plena de clientes internos
y externos. Nuestra realidad cultural, tributaria y
económica exige la posibilidad de adaptación de
éstas teorías
y paradigmas de
gestión a favor de aquellas empresas que son la columna
vertebral del aparato productivo del Ecuador, es decir, las
pequeñas y medianas de la rama comercial.
CONTENIDO
- Contextualización – Ecuador:
La República del Ecuador, tiene 13"200.000,00
habitantes aproximadamente, de los cuales, la Población urbana representa el 63% mientras
la Población rural es del 37%. Existe una esperanza
de vida de 71.9 años. La Moneda Oficial es el
Dólar de Estados Unidos de
América. En cuanto a la
economía del país, se puede indicar lo siguiente:
La Deuda
Pública llegó a 13.876 millones de
dólares a Diciembre del 2.007. El Producto Interno
Bruto (PIB): USD
48.508 millones. El PIB per cápita fue de $
3.154. La Inflación anual se ubica en 5,10%.
La Población Económicamente Activa (PEA) del
Ecuador representa el 37,7% del total de población a
escala nacional (5 millones de personas aproximadamente). La Tasa
de desocupación total es 7,50%. Tasa de
subocupación total: 46,13%[1].
- Las Pequeñas y Medianas Empresas
En términos generales no existe una definición
exacta ni exclusiva de lo que es una Pyme; sin embargo, se cuenta
con varios parámetros que permiten determinarla.
Así tenemos: Personal que
labora en la empresa,
Ventas netas
al año e impuestos internos, Mercado que
cubre, Volumen de
producción.
En el Ecuador las PYMES representan el 80% del PIB, emplean el
70% de la fuerza
laboral[2], y se caracterizan por:
- Concentración de actividades de comercio,
servicios
e industria
artesanal - Bajo nivel de inversión
- Alto índice de captación de empleo
- Uso de tecnología intensiva en mano de
obra - Uso de insumos nacionales
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