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La gestión automatizada de inventarios para pequeñas y medianas empresas



Partes: 1, 2

    RESUMEN

    El Ecuador es un
    país en constante crisis
    económica y política, el alto
    endeudamiento, la corrupción, aplicación de un
    modelo
    neoliberal y por ende una economía dependiente, genera problemas de
    inversión y competitividad

    Dentro del sector productivo, existen las Pequeñas y
    Medianas Empresas, que son
    su columna vertebral, a través del trabajo a
    pequeña escala
    contribuyen a la generación de ingresos,
    vía impuestos,
    así como también crean fuentes de
    trabajo directo e indirecto para la mayoría de
    ecuatorianos.  Obviamente tienen problemas en la parte
    administrativa, el mismo hecho de ser generalmente empresas
    familiares limita la formalidad en la gestión, lo que conlleva a inconvenientes
    con organismos de control y
    más aún imposibilitan un sólido y sostenido
    crecimiento.  En ese contexto se propone un modelo de
    administración de inventarios,
    punto medular en las PYMES, con el
    afán de contribuir al desarrollo
    eficiente y de calidad de las
    mismas.

    El modelo de administración de inventarios para PYMES,
    contiene fases y un manual de
    aplicación.  Las fases se enmarcan en el proceso
    administrativo de calidad total y mejoramiento continuo,
    conocido como ciclo DEMING o PHVA,
    el manual de aplicación separa detalladamente cada uno de
    los aspectos que el administrador o
    el contador de una PYME debe tomar
    en cuenta para que esta sección de la empresa se
    convierta en una herramienta adecuada para la toma de
    decisiones. Vale mencionar que este modelo ha sido aplicado
    con buenos resultados en empresas comerciales importantes de la
    ciudad de Riobamba, lo que garantiza la efectividad del
    estudio.

    PALABRAS CLAVE: Automatización, Inventarios,
    Empresa, Pequeña empresa, Empresa Comercial, Calidad
    Total

    INTRODUCCIÓN

    Es conveniente hacer ciertas reflexiones acerca de la
    situación actual y las perspectivas de quienes han optado
    por esta apasionante profesión.  Hay el
    convencimiento generalizado de que el papel del administrador de
    inventarios superó y mucho al del simple tenedor de
    libros o en su
    defecto de tarjetas de
    control.  El mundo empresarial de hoy, exige profesionales:
    Proactivos, que den todo su esfuerzo y más. 
    Críticos, que desarrollen su trabajo a partir de
    proposiciones. Actuales y actualizados: en áreas
    como tributación, informática, costos, presupuestos,
    análisis
    financiero. Emprendedores, que aporten desde el
    ¿qué hacer?, que sean capaces de resolver problemas
    de fondo. éticos,es decir que sus acciones se
    realicen pensando en que lo que es bueno para ellos, lo sea
    también para quienes lo rodean, que crean ambientes de
    respeto para
    ellos y los demás. (Definición a partir del
    proyecto de
    vivencia de valores
    impulsado en la Escuela de
    Contabilidad y
    Auditoria de la ESPOCH).

    Es en ese escenario que se pretende dar alternativas a los
    profesionales en administración, respecto al manejo de
    inventarios aplicando enfoques de calidad total que permitan la
    satisfacción plena de clientes internos
    y externos.  Nuestra realidad cultural, tributaria y
    económica exige la posibilidad de adaptación de
    éstas teorías
    y paradigmas de
    gestión a favor de aquellas empresas que son la columna
    vertebral del aparato productivo del Ecuador, es decir, las
    pequeñas y medianas de la rama comercial.

    CONTENIDO

    1. Contextualización – Ecuador: 

    La República del Ecuador, tiene 13"200.000,00
    habitantes aproximadamente, de los cuales, la Población urbana representa el 63% mientras
    la Población rural es del 37%.  Existe una esperanza
    de vida de 71.9 años.  La Moneda Oficial es el
    Dólar de Estados Unidos de
    América.  En cuanto a la
    economía del país, se puede indicar lo siguiente:
    La Deuda
    Pública llegó a 13.876 millones de
    dólares a Diciembre del 2.007. El Producto Interno
    Bruto (PIB): USD
    48.508 millones.  El PIB per cápita fue de $
    3.154.  La Inflación anual se ubica en 5,10%. 
    La Población Económicamente Activa (PEA) del
    Ecuador representa el 37,7% del total de población a
    escala nacional (5 millones de personas aproximadamente). La Tasa
    de desocupación total es 7,50%.  Tasa de
    subocupación total: 46,13%[1].

    1. Las Pequeñas y Medianas Empresas

    En términos generales no existe una definición
    exacta ni exclusiva de lo que es una Pyme; sin embargo, se cuenta
    con varios parámetros que permiten determinarla.
    Así tenemos: Personal que
    labora en la empresa,
    Ventas netas
    al año e impuestos internos, Mercado que
    cubre, Volumen de
    producción.

    En el Ecuador las PYMES representan el 80% del PIB, emplean el
    70% de la fuerza
    laboral[2], y se caracterizan por:

    • Concentración de actividades de comercio,
      servicios
      e industria
      artesanal
    • Bajo nivel de inversión
    • Alto índice de captación de empleo
    • Uso de tecnología intensiva en mano de
      obra
    • Uso de insumos nacionales

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