- Concepto e Importancia
- Propósito
- Tipos
- Niveles de
planeación - Proceso de la
planeación - Cobertura de la
organización - Factores de la
organización - Dirección.
Niveles de la dirección - Control
Concepto e
Importancia
Es el proceso de
desarrollar objetivos
empresariales y elegir un futuro curso de acción
para lograrlo.[1]
La Planeación
es la función
administrativa que determina anticipadamente cuáles son
los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para
alcanzarlos.[2]
La Planeación es importante porque la eficiencia es un
resultado del orden no de la
improvisación.[3]
· Si Administrar es realizar a
través de otros, se necesita primero hacer planes sobre la
forma en que esa acción habrá de coordinarse.
· Es básica para las otras funciones
Administrativas.
· La empresa se
desarrolla en un ambiente de
cambios generados por lo que debemos prevenir los
imprevistos.
Propósito
El propósito de la planeación es determinar lo que
debe hacerse en el presente, para estar en una situación
satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el uso efectivo de
los recursos
disponibles que conduzcan al logro de los objetivos más
importantes y busca prevenir crisis por
aparecer. La planeación no busca desarrollar un plan, sino el
establecimiento de un proceso que sea parte de la rutina de
la
administración.
Tipos
Todos los planes tienen un propósito
común:
La provisión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica
de eventos los
cuales si se aplican con éxito,
deberán conducir al alcance de los objetivos que los
orientan.
Según su clase
existen cuatro tipos diferentes de planes:
- Planes relacionados con métodos
denominados procedimientos;
estos son generalmente operacionales y presentan gráficos denominados flujograma. - Planes relacionados con dinero,
denominado presupuesto. - Planes relacionados con el tiempo,
denominados programas o
programaciones. - Planes relacionados con comportamiento, denominado normas o
reglamentos; es decir, especifica como deben comportarse las
personas en determinadas situaciones.
NIVELES DE
PLANEACIÓN
Planeación Estratégica; la cual es la más
amplia de la organización.
Sus principales Características
son:
· Esta proyectado a largo plazo, con sus
efectos y consecuencias previstos a varios años.
· Cobija la empresa
como una totalidad abarca todos los recursos y áreas de
actividad y se preocupa por trazar los objetivos a nivel
organizacional.
· Es definida por la cima de la
organización y corresponde al plan mayor, al cual
están subordinados todos los temas.
Planeación Táctica: es la
planeación efectuada a nivel de departamento.
Sus principales características son:
· Esta proyectada para el
mediano plazo generalmente para el ejercicio anual
· Cobija cada departamento, abarca
sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los
objetivos del departamento.
· Es definida en cada departamento de
la empresa.
Planeación Operativa: esta, es efectuada para
llevar a cabo las tareas que conforman la rutina de trabajo.
Sus principales características son:
· Esta proyectada para el corto plazo
generalmente para lo inmediato.
· Cubre cada tarea o actividades
aisladamente y se preocupa por alcanzar metas
específicas.
· Esta definida para cada tarea o
actividad.
PROCESO DE LA
PLANEACIÓN
Siendo la planeación un proceso mediante el cual se
investiga hacia donde se dirige la empresa, con que medios,
siguiendo con los pasos y cuanto tiempo; su proceso
comienza con una minuciosa inspección de los hechos
presentes, los pasados y una estimación del futuro, tanto
de situaciones externas como internas de la empresa, para que con
base en esa información se conozcan los antecedentes y
los diferentes elementos que deberán considerarse, antes
de fijar los objetivos como segunda etapa del proceso de
planeación.
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